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文檔簡介

1、電力企業(yè)信息化創(chuàng)新后勤管理論文 一、后勤管理工作特點 (一)服務(wù)性 服務(wù)于供電業(yè)務(wù),是電力相關(guān)機構(gòu)當(dāng)中后勤管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)出發(fā)點,也是其最主要的工作目標(biāo),其主要的服務(wù)功能,具體在以下幾個方面有所體現(xiàn):其一,是供給,后勤工作可以為電力企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)的運作提供最為重要的物資,以確保企業(yè)的運行能夠有充足的物質(zhì)資源作為支撐。其二,是輔助,為確保企業(yè)的電力生產(chǎn)與輸送工作能夠順利、穩(wěn)定的進行,內(nèi)勤需要提供相應(yīng)的輔助與保障,要確保各項業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,還要確保電力系統(tǒng)的安全運行、保證工作環(huán)境的整潔規(guī)范、保證設(shè)備的質(zhì)量與正常運行等??傮w來說,后勤管理工作,應(yīng)當(dāng)做到為電力企業(yè)本職的供電工作打好基礎(chǔ)、提供輔助。其三,

2、是服務(wù),即是為企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境及員工的工作生活提供貼心的服務(wù),只有將每項服務(wù)工作都做好,讓工作環(huán)境更加整潔、員工更加有動力,才能切實提升整體的工作效率。 (二)保障性 后勤是電力生產(chǎn)過程當(dāng)中的核心支撐力,企業(yè)只有在日常生產(chǎn)運營過程當(dāng)中出現(xiàn)問題時,后勤工作才能夠充分展現(xiàn)出其保障性的作用,但這些問題的產(chǎn)生都是不可預(yù)測的,突然性的。此外,后勤管理工作的保障行為通常是隱性的,針對的是一些細節(jié)方面,但工作的難度卻是相對較大的,因此比較容易遭到忽略和輕視,但是,實質(zhì)上,這些細節(jié)問題,卻通常是對電力企業(yè)整體生產(chǎn)運營過程有著決定性影響的問題,許多潛在問題或許看起來并不覺得是會造成威脅的,但是這些問題一旦引發(fā)了故

3、障或操作失誤,就很可能會給整個電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟或名譽損害。所以,后勤管理工作的保障性作用,對于任何企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,特別是電力企業(yè),在工作過程中有許多高危險性的環(huán)節(jié),所以只有依靠后勤工作的保障,才能確保整個生產(chǎn)及供電過程能夠更加平穩(wěn)、安全。 (三)復(fù)雜性 后勤管理工作由于工作內(nèi)容的涵蓋面較廣,需要了解的知識也更廣泛,所以整體工作內(nèi)容是較為復(fù)雜的,其工作內(nèi)容當(dāng)中不但涵蓋了人際關(guān)系,還包括內(nèi)部物資與設(shè)備的管理,對生產(chǎn)運營過程的監(jiān)督,員工的培訓(xùn)以及考核等等。涉及到的知識也包含管理學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)及電力相關(guān)專業(yè)知識等多個方面。所以,這樣的復(fù)雜化、廣泛化工作特點,決定了后勤管理工作必然是十分

4、繁瑣的,只有具備相應(yīng)的專業(yè)知識與協(xié)調(diào)能力,且頭腦敏捷的人才,才能夠勝任這一崗位的工作。 二、后勤管理工作信息化革新措施 (一)對信息化建設(shè)工作進行更加詳細的規(guī)劃 后勤工作信息化建設(shè)的目標(biāo),就是要依據(jù)電力企業(yè)內(nèi)后勤管理工作的特點,將后勤相關(guān)的工作人員從雜亂繁瑣的工作當(dāng)中解放出來,采取更加合理科學(xué)的手段,建立起正規(guī)的信息化后勤管理體系,以達到提升后勤管理工作效率的目標(biāo),因此,企業(yè)必須要先進行詳細的規(guī)劃,制定出符合自身實際情況的信息化建設(shè)方案。 (二)信息系統(tǒng)工作內(nèi)容的建設(shè) 后勤工作的信息化建設(shè),必須要與電力企業(yè)內(nèi)后勤管理的實際工作內(nèi)容相符,并依據(jù)管理工作的自身特點,利用結(jié)合實情、詳細分析的措施,對

5、信息系統(tǒng)的建設(shè)方案進行編訂,其信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含: 1)房地、物資設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)的土地資源信息、辦公樓宇、房屋租賃、公寓及周轉(zhuǎn)房等非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資源,利用信息系統(tǒng)有效理清底數(shù),錄入房產(chǎn)性質(zhì)、面積、歸屬、原值、凈值等關(guān)鍵數(shù)據(jù),建立一房一檔,可實現(xiàn)對資源數(shù)據(jù)的動態(tài)管理、實時監(jiān)控,可有效盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。 2)辦公實務(wù)的管理。企業(yè)內(nèi)的辦公實務(wù)管理工作,其內(nèi)容主要包含餐飲服務(wù)、會議組織、物業(yè)內(nèi)務(wù)以及其它多項企業(yè)實務(wù)的處理,在逐漸趨向信息化后,其主要的內(nèi)容則是對于企業(yè)內(nèi)各項原有事務(wù)進行信息化的處理與整合,這樣的信息化實務(wù)管理模式,不但能夠?qū)崿F(xiàn)對于每項實務(wù)

6、的人性化、精準(zhǔn)化管理,還能夠提升后勤服務(wù)與管理環(huán)節(jié)的整體工作效率,強化管理的力度。 3)生產(chǎn)運營安全的管理。后勤工作中也包含生產(chǎn)運營安全管理,細化進行歸納,其主要包括安保消防、交通保障及對設(shè)備、操作人員作業(yè)流程等方面的管理,進而確保企業(yè)的生產(chǎn)工作過程及環(huán)境更加安全,避免故障與事故的發(fā)生。 (三)頂層設(shè)計、分批實時、逐步推進,訂立完善的管理規(guī)章 對于國內(nèi)的電力企業(yè)來說,信息化的管理是一門新的管理技術(shù),所以電力企業(yè)在開始落實信息化管理時,應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一平臺設(shè)計開發(fā),先試點,后推廣,分批次實施,建成橫向集成,多級應(yīng)用、上下一致的公司統(tǒng)一的后勤管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性。同時出臺相應(yīng)

7、的規(guī)章政策,將其深入到每個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,以確保后續(xù)的每項工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確。 (四)推動信息化管理工作的宣傳與實踐 后勤管理的信息化環(huán)節(jié),是一項具有革新性的工作,對企業(yè)的后勤管理成效會有十分積極的作用,所以,電力企業(yè)必須要制定出合理的后勤管理信息化改革規(guī)劃,并且要對這項工作進行更加廣泛的宣傳。企業(yè)可以借助內(nèi)部的辦公網(wǎng)絡(luò)、宣傳刊物及告示等多種方式,來對信息化管理建設(shè)工作進行宣導(dǎo),以確保員工對信息化管理的認知與認可。 三、結(jié)語 信息化后勤管理工作,是現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)發(fā)展的大趨勢。電力相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加明確的意識到信息化因素在企業(yè)后勤管理工作當(dāng)中的核心作用,并將內(nèi)部后勤管理工作的實際情況與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求相結(jié)合,建立起合乎企業(yè)長久發(fā)展策略與目標(biāo)的信息化

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