文化旅游區(qū)監(jiān)理資料整理歸檔

1、無錫萬達城文化旅游區(qū)a1-1地塊項目 監(jiān)理資料歸檔管理細則無錫萬達城文化旅游區(qū)a1-1地塊項目工程監(jiān)理實施細則（監(jiān)理資料歸檔）內(nèi)容提要： 工程概況和資料歸檔管理難點 監(jiān)理資料管理職責(zé) 監(jiān)理資料歸檔管理依據(jù)和工作流程 監(jiān)理資料歸檔管理要點和內(nèi)容以及保存規(guī)定 監(jiān)理資料歸檔管理工作方法及措施 項目監(jiān)理機構(gòu)（章）： 專業(yè)監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理工程師： 日 期： 江蘇省建設(shè)廳監(jiān)制工程監(jiān)理資料歸檔管理方案一、工程概況和難點 1、工程概況：本工程位于無錫市濱湖區(qū)緣溪道以西，具區(qū)路以南，南湖北路以東，南湖中路以北。共4棟酒店式公寓，地上30f。建筑面積18多萬平方米，本工程結(jié)構(gòu)類型為框架一核心筒結(jié)構(gòu)。2、工程資

2、料歸檔和管理難點分析（1）從工程概況而知，工程為新建綜合性開發(fā)地塊，單項工程數(shù)量較多、單項工程類別不同、分部項目更多，因此工程資料按江蘇省建設(shè)廳管理要求工作就很多。（2）工程進度緊，資料整理歸檔要求快、管理要求細致。（3）無錫市、建設(shè)單位、我公司都針對一些重點部位和內(nèi)容加強了工程管理要求，因此資料數(shù)量和類別增多。（4）針對一些分部或分項建設(shè)單位和施工單位可能分包給專業(yè)施工隊伍作業(yè)，因此監(jiān)理資料和歸檔將增加一些程序，管理難度增加。二、監(jiān)理資料管理職責(zé)工程建設(shè)監(jiān)理資料是監(jiān)理機構(gòu)在工程監(jiān)理過程中形成的文字、圖表、聲像等各種信息記錄，它是體現(xiàn)監(jiān)理活動的重要形式，是反映工程質(zhì)量的重要依據(jù)，是處理質(zhì)量、安

3、全事故和合同爭議及違約事件的有效證據(jù)，對于工程建設(shè)及建成后的運行管理具有長期或永久的查詢、考證和指導(dǎo)作用。加強監(jiān)理資料管理是監(jiān)理機構(gòu)進行信息管理和監(jiān)理單位經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容；是監(jiān)理單位、監(jiān)理人員對業(yè)主、對社會、對歷史負責(zé)的具體表現(xiàn)；也是監(jiān)理單位展示服務(wù)水準、企業(yè)素質(zhì)、進行自我保護、擴大市場聲譽的需要，公司、各項目部、所有監(jiān)理人員都應(yīng)對此予以充分重視。本項目監(jiān)理部現(xiàn)場資料管理和公司對監(jiān)理資料的管理，側(cè)重于項目現(xiàn)場資料管理。本工程監(jiān)理部資料管理職責(zé)如下：1、項目總監(jiān)對項目資料管理承擔領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并負責(zé)涉及資料管理的重要協(xié)調(diào)決策工作。2、竣工前，總監(jiān)應(yīng)組織項目部監(jiān)理人員將監(jiān)理資料按照歸檔要求整編成

4、竣工資料，一式兩套。一套向業(yè)主移交，一套交公司留存。3、監(jiān)理部專職資料員負責(zé)項目監(jiān)理資料日常管理工作，處理各個環(huán)節(jié)的具體事務(wù)，同時對各專業(yè)監(jiān)理范圍內(nèi)資料形成的及時性、完整性進行督促。工程竣工后十五天內(nèi)負責(zé)將項目資料完整無缺地移交公司管理部并辦理移交手續(xù);必要時公司管理部配合項目部進行竣工監(jiān)理資料整編。4、各專業(yè)監(jiān)理人員負責(zé)本崗位資料的編制、收集、整理及向?qū)Ｂ氋Y料員移交，重點是督促施工單位規(guī)范提交各類報驗、報審資料并對其進行審核，及時填寫、編制本專業(yè)應(yīng)提供的資料。5、專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料的正確性和質(zhì)量負責(zé)。6、專職資料員對本項目資料的齊全完整和程序正確負責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向總監(jiān)報告并提出自己

5、的建議。7、總監(jiān)和專職資料員定期對監(jiān)理資料進行檢查；專職資料員對符合規(guī)定的歸檔要求的資料進行存檔、整理、借閱及日常管理事務(wù)，保持與施工單位項目資料人員的聯(lián)系，必要時對施工單位項目資料管理事務(wù)予以督促。8、監(jiān)理人員竣工階段協(xié)同業(yè)主對施工單位竣工資料進行審查，由總監(jiān)組織現(xiàn)場監(jiān)理人員督促施工單位順利完成存檔工作。三、監(jiān)理資料歸檔管理依據(jù)和工作流程：1、歸檔和管理依據(jù)： （1）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范gb50319-2013 （2）建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gbt50328-2001 （3）江蘇省建筑工程施工驗收資料規(guī)定 （4）安徽省建設(shè)監(jiān)理有限公司2012體系文件和規(guī)定 （5）無錫市行政主管部門有關(guān)規(guī)定（6）

6、監(jiān)理合同約定和建設(shè)單位有關(guān)要求 2、歸檔和管理流程： (1)總流程：分工登記分類歸檔收集分類編號立卷 （2）各階段主要任務(wù)和流程形 成形 成形 成形 成形 成形成形成形成形成形成監(jiān)理中標編制監(jiān)理規(guī)劃施工準備階段開工審批施工階段中標通知書監(jiān)理合同監(jiān)理規(guī)劃施工組織設(shè)計(方案)報審表施工管理機構(gòu)及人員資格報驗申請表分包單位資格報審表施工測量成果報驗申請表施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄第一次工地會議紀要設(shè)計交底及圖紙會審紀要工程開工報審表監(jiān)理實施細則工程進度控制合同事項管理工程安全管理工程質(zhì)量控制工程投資控制施工進度計劃報審表工程暫停令工程復(fù)工報審表監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理通知回復(fù)單工程

7、材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表測量放線報驗表檢測單位資格報驗表施工設(shè)備報驗表檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量報驗表隱蔽工程報驗表監(jiān)理抽檢記錄監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理通知回復(fù)單不合格項處置記錄工程質(zhì)量事故報告監(jiān)理旁站記錄見證記錄工程計量單工程款支付申請表工程款支付證書工程變更費用報審表竣工結(jié)算文件監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理通知回復(fù)單合同變更材料費用索賠申請表費用索賠審批表工程延期申請表工程延期審批表合同爭議和違約處理材料/施工設(shè)備報驗申請表中間交接驗收記錄現(xiàn)場安全考評表監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理通知回復(fù)單組織竣工預(yù)驗收參加竣工驗收工程移交竣工備案形成工程竣工報告(施工單位)工程竣工報驗單工程竣工預(yù)驗收報告工程質(zhì)量評估報告形

8、成工程竣工驗收記錄監(jiān)理工作竣工總結(jié)形成竣工移交證書形成竣工驗收備案表形 成其他事項管理監(jiān)理工作聯(lián)系單會議紀要來往函件監(jiān)理日記監(jiān)理月報四、監(jiān)理資料歸檔管理要點和內(nèi)容以及保存歸定：1、監(jiān)理資料歸檔日常管理要點：（1）監(jiān)理資料管理的基本要求是同步形成，真實齊全，整理及時，分類有序。監(jiān)理資料管理的總體要求：及時性、真實性、有效性、完整性、清晰性、閉合性。監(jiān)理資料管理的工作任務(wù)為：資料體系結(jié)構(gòu)的總體安排、各類資料的制作、收集、編目、整理、組卷、裝訂、歸檔、保管、移交、查閱。（2）總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負責(zé)人。（3）監(jiān)理人員應(yīng)及時收集相關(guān)資料，并及時對其進行整理歸檔。（4

9、）利用計算機建立監(jiān)理資料的管理臺帳。（5）監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。（6）在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。（7）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。 2、歸檔文件的質(zhì)量要點（1）歸檔文件應(yīng)為原件。（2）歸檔文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標準，規(guī)范和規(guī)程，驗收資料表格必須符合江蘇省建筑工程施工驗收資料規(guī)定，臺賬應(yīng)符合安徽省建設(shè)監(jiān)理有限公司06體系文件和規(guī)定。（3）歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符

10、合。（4）歸檔文件應(yīng)采用打印及耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）歸檔文件紙張尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mm210mm)。3、歸檔文件的監(jiān)理資料的基本內(nèi)容和保存規(guī)定 （1）監(jiān)理資料的基本內(nèi)容： a、合同文件施工招投標文件施工承包合同、分包合同、各類定貨合同，分包單位資格報審表工程監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同中標通知書b、設(shè)計文件施工圖紙工程地質(zhì)勘察報告施工圖審查報告及審查批準書測量基礎(chǔ)資料c、工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則項目監(jiān)

11、理部編制的總控制計劃d、工程變更文件圖紙會審、設(shè)計交底紀要設(shè)計變更文件工程洽商文件e、施工組織設(shè)計(方案)報審f、進度控制資料工程開工報審表(含必要的附件)施工進度計劃報審表工程暫停令工程復(fù)工報審表h、質(zhì)量控制資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系報驗表(附上施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄及相關(guān)資料施工管理機構(gòu)及人員資格報驗申請表工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表測量放線報驗表檢測單位資格報驗表施工設(shè)備報驗表檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量報驗表隱蔽工程報驗表監(jiān)理抽檢記錄不合格項處置記錄工程質(zhì)量事故報告監(jiān)理旁站記錄見證記錄f、投資控制資料工程計量單工程款支付申請表工程款支付證書工程變更費用報審表竣工結(jié)算文件監(jiān)理工程師通知及回

12、復(fù)單i、安全管理資料施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄及相關(guān)資料材料/施工設(shè)備報驗申請表中間交接驗收記錄現(xiàn)場安全考評表j、 合同事項管理資料合同變更材料費用索賠申請表費用索賠審批表工程延期申請表工程延期審批表合同爭議和違約處理k、工程驗收資料工程竣工報驗單工程竣工報告工程竣工預(yù)驗收報告工程初驗整改情況表工程質(zhì)量評估報告工程竣工驗收記錄竣工移交證書m、其他事項管理資料監(jiān)理工作聯(lián)系單會議紀要來往函件監(jiān)理日記監(jiān)理月報n、監(jiān)理工作總結(jié)(2)監(jiān)理資料、歸檔文件保管期限 序號資料、歸檔文件保管期限備注1建設(shè)工程委托監(jiān)理合同；監(jiān)理中標通知書；總監(jiān)（總監(jiān)代表）委托書；監(jiān)理部人員名單長期2工程暫停令(b1) / 復(fù)工報審

13、表；監(jiān)理工程師通知單(b2)/監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（a5）/ 監(jiān)理復(fù)查記錄；監(jiān)理工程師聯(lián)系單（b3）；監(jiān)理工程師備忘錄(b4)長期3監(jiān)理月報（b5）長期4工地例會會議紀要（b6）長期 5監(jiān)理日記（b7）長期6工程量計量報審表（a4.1）；工程費用索賠報審表（a4.2）；工程款支付申請表（a4.3）；工程款支付證書（b8）長期7單位工程質(zhì)量評估報告（b9）、主要分部工程質(zhì)量評估報告（樁基工程、地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程、節(jié)能工程）長期8監(jiān)理工作總結(jié)（b10）；監(jiān)理工程師業(yè)務(wù)手冊長期業(yè)務(wù)手冊要求至少2份原件9旁站監(jiān)理方案；旁站監(jiān)理記錄（b11）長期10監(jiān)理規(guī)劃（b12）；監(jiān)

14、理實施細則（b13）；監(jiān)理部總控制計劃短期11質(zhì)量（安全）事故處理文件；項目監(jiān)理機構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量（安全）報告單（b14）長期12工程監(jiān)理資料移交單（b15）短期13建設(shè)工程規(guī)劃許可證；建設(shè)用地規(guī)劃許可證；建設(shè)工程施工許可證短期14工程開工報審表（a1）/ 開工報告長期15圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄（tj2.1.1）；設(shè)計交底記錄（tj2.1.2）長期16工程進度計劃報審表(a2.1) / 施工進度計劃；延長工期報審表（a2.2）長期17施工組織設(shè)計、方案報審表（a3.1）/ 施工組織設(shè)計、施工方案短期18施工安全專項方案報審表（a3.9）/ 施工安全專項方案短期19施工單位安全生產(chǎn)管理

15、體系報審表（a3.2）；工程安全防護措施費用使用計劃報審表（a4.4）；短期20監(jiān)理安全巡視記錄短期21施工測量報驗單（a3.7）/ 工程定位測量、放線驗收記錄(tj2.2)；軸線、標高測量記錄；建筑物垂直度、標高、全高測量記錄（tj3.4）；建筑物沉降觀測記錄（tj3.7）/ 監(jiān)理復(fù)核記錄短期22合同變更材料；合同爭議、違約報告及處理意見長期23分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄長期24單位（分部）工程竣工報審表（a7）/ 竣工報告長期25單位工程竣工驗收證明書；單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄（tj4.0.1）；單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 （tj4.0.2.1）；單位（子單位）工

16、程質(zhì)量資料檢查記錄（tj4.0.2.2）；單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄(tj4.0.3)；單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 （tj4.0.4）長期26與參建各方來往工作函件；收（發(fā)）文登記表短期27重點工程、示范監(jiān)理項目需要提供電子版資料長期28勘察設(shè)計文件長期29工程竣工證明書長期至少2份原件30見證取樣清單短期五、監(jiān)理資料歸檔管理工作方法及措施： 檔案管理方法 1、建立立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2本建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。對各單位工程共性的文件，可建

17、立綜合卷。（3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。（4）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2、做好卷內(nèi)文件的排列（1）卷內(nèi)文件應(yīng)按監(jiān)理文件的歸檔范圍進行編制，并按工程監(jiān)理文件封面、工程監(jiān)理文件目錄、工程監(jiān)理文件說明、卷內(nèi)文件內(nèi)容的順序排列。（2）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。3、做好案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：a、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁

18、號從“1”開始。b、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。c、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a、案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面的式樣應(yīng)統(tǒng)一、符合分卷查詢要求。b、檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由按公司歸定填寫或交給公司保管部門填寫。c、案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。d、編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（3）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

19、a、卷內(nèi)目錄的式樣應(yīng)符合要求。b、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。c、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。d、 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。e、 文件題名：填寫文件標題的全稱。f、 日期：填寫文件形成的日期。g、 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始和起止頁號。（4）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a、卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合要求。b、卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。c、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。d、案卷裝訂案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。當采

20、用卷盒時，卷內(nèi)文件的文字材料必須裝訂成冊；圖紙材料可裝訂成冊，也可散裝存放；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊。當采用卷夾時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表與封底一起裝訂成冊。裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。4、建立資料歸檔管理結(jié)構(gòu)制度a、監(jiān)理資料種類繁多，信息量大，其內(nèi)容體系從表現(xiàn)形式、建設(shè)階段、資料來源、監(jiān)理工作等不同角度，可以有不同的劃分?，F(xiàn)場監(jiān)理期間項目監(jiān)理資料內(nèi)容應(yīng)符合相應(yīng)工程門類監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)監(jiān)理慣例，并適應(yīng)當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對監(jiān)理工作檢查、管理的要求。如：拆模申請和拆模試塊報告可多復(fù)印一份，一份按樓號逐層登記，另一份放置拆模工序報驗前后，以便

21、查閱和檢查。在施工過程中，屬于施工單位報審范圍的資料，先由監(jiān)理工程師、總監(jiān)審查、簽認后交與施工方復(fù)印，待報驗資料復(fù)印后統(tǒng)一交給監(jiān)理部蓋章，并留存一份監(jiān)理部存檔；監(jiān)理部資料員針對存檔資料必須及時分類、登記、歸檔。在施工過程中，屬于施工單位聯(lián)系的文函（如：施工單位聯(lián)系、報告等），監(jiān)理人員簽收后必須及時復(fù)印一份交給專理、總監(jiān)，重要文函原件上必須注明復(fù)印人和日期、接受人和日期；監(jiān)理內(nèi)部轉(zhuǎn)交工作完成后，監(jiān)理部資料員必須及時按類歸檔；在施工過程中，屬于多方協(xié)商的資料（如：簽證、技術(shù)核定單等），監(jiān)理人員簽收后及時交給專監(jiān)、總監(jiān)，待專監(jiān)、總監(jiān)審查簽字后及時交還施工方或報送業(yè)主，返還或報送前需復(fù)印一份留底，返還

22、或報送時應(yīng)書面完成簽字手續(xù)。協(xié)商資料完成，監(jiān)理員按接受文函資料形式完成內(nèi)部交接和歸檔工作。b、本工程開工前應(yīng)根據(jù)工程項目規(guī)模特點和相關(guān)方面的要求，對本項目監(jiān)理資料內(nèi)容劃分結(jié)構(gòu)、形成制度，并取得施工單位的配合和支持，以便隨工程進展分類入盒歸檔。每個盒內(nèi)資料應(yīng)建立目錄，以便快速查找。此項工作由總監(jiān)負責(zé)，項目資料員實施。c、質(zhì)量和安全管理類資料必須要求條理清楚、內(nèi)容齊全；檢查時間和整改時間必須在監(jiān)理日記中反映出。d、歸檔的每份資料應(yīng)有獨立的編碼，可按江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表的編碼按用表說明中要求進行，各類表式的編號由7位阿拉伯數(shù)字組成，其中前四位為簽發(fā)日的年份和月分，后三位為流水號；如監(jiān)理

23、工程師通知單編號可為b220802047。因考慮到工程監(jiān)理資料歸檔管理難度和實際工作的不便，監(jiān)理資料編號也可按順序編號，如：監(jiān)理工程師通知單編號可為b221。此類工作必須嚴格按監(jiān)理資料管理的基本要求（同步形成，真實齊全，整理及時，分類有序）執(zhí)行。e、竣工驗收后移交業(yè)主的監(jiān)理資料和交公司存檔的監(jiān)理資料應(yīng)包括的內(nèi)容，按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和無錫市檔案部門、業(yè)主的要求確定。交公司歸檔的資料要求按安徽省建設(shè)監(jiān)理有限公司06體系文件和規(guī)定執(zhí)行。5、做好監(jiān)理資料的及時性管理a、資料編制、形成及時。應(yīng)由施工單位申報的各類資料由專業(yè)監(jiān)理嚴格按照規(guī)范和施工合同要求的時間督促其及時報送。應(yīng)由監(jiān)理審核簽署意見

24、的資料以及監(jiān)理直接編寫的資料均應(yīng)嚴格按規(guī)范和監(jiān)理合同要求的時間及時完成。b、資料收集、整理及時。監(jiān)理資料員對來自專業(yè)監(jiān)理和其它方面的資料逐日或定期匯集，按本項目資料體系統(tǒng)一編寫、整理、歸卷。分部、單位工程驗收應(yīng)提前15天進行資料準備，驗收后7天內(nèi)形成完整的監(jiān)理資料?？⒐を炇諔?yīng)至少提前1個月著手進行資料準備，驗收后15天內(nèi)形成合格的竣工監(jiān)理資料。建設(shè)單位日報或周報必須準時或提前1天完成；在監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理部僅向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。資料及時整理完成前提條件是必須收集完成，工程資料中施工單位報驗資料占70%以上，對此必須嚴格要求和管理，可采取口頭告誡、聯(lián)系單和通知單形式告知，必要時采取處罰

25、措施或暫停批工程款等措施；由于本工程單項工程繁多，工序報驗有是工程驗收的重要環(huán)節(jié)，故工序報驗應(yīng)更加嚴格控制，若梁板鋼筋驗收前工程資料監(jiān)理未收到，將采取拒絕驗收等措施督促，確保及時收集、整理，真實完整。c、資料移交及時。項目監(jiān)理資料必須于工程竣工驗收通過后十五天內(nèi)向公司移交，并及時向業(yè)主移交。應(yīng)堅決克服監(jiān)理過程中資料零亂、未歸檔和歸檔類混放、竣工后資料無人過問或長時間留人在監(jiān)理部處理資料的現(xiàn)象。d、監(jiān)理部在對書面資料整理的同時，對監(jiān)理過程中形成的電子文檔進行整理，在移交書面資料的同時，將整理后的電子文檔一同移交?，F(xiàn)場檢查、驗收時拍照必須及時存放電腦并標注內(nèi)容。6、做好監(jiān)理資料真實性及有效性管理

26、a、監(jiān)理部應(yīng)通過加強宣傳、審核、監(jiān)督，杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)報驗的行為。b、監(jiān)理人員應(yīng)保證自身抽檢、測量試驗數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內(nèi)容的真實性。c、進場材料質(zhì)保書應(yīng)力求為原件，若因供貨中間環(huán)節(jié)只有復(fù)印件必須注明原件存放單位并加蓋存放單位印章。質(zhì)保書提供的批號、數(shù)量必須與實際材料相符。d、進場設(shè)備應(yīng)在核定的檢驗有效期內(nèi)。e、材料檢驗及工程試驗應(yīng)100%見證，相關(guān)資料中見證取樣印章齊全。復(fù)試必須及時跟蹤并確保真實性，返工處理必須留有錄像視頻資料。f、專業(yè)監(jiān)理應(yīng)對施工質(zhì)保人員、特殊工種作業(yè)人員上崗資格證件認真審查，保證人證相符，證書在有效期內(nèi)。h、專業(yè)監(jiān)理應(yīng)對施工人員三級教育和交底進行統(tǒng)一審查，杜絕無安全

27、教育、交底上崗工作情況。7、做好監(jiān)理資料完整性、清晰性管理 a、項目監(jiān)理資料應(yīng)保證體系完整，卷目符合本項目資料結(jié)構(gòu)的要求。b、各類資料均應(yīng)保證內(nèi)容完整，涉及的時間、地點、人員、過程要素清晰，具有可追溯性。各種監(jiān)理用表應(yīng)逐欄填寫，不留空白。進度、材料、設(shè)備等報驗單要求的附件應(yīng)齊全。c、資料編目應(yīng)清晰，前后一致。項目資料員應(yīng)編制立卷總目錄、各卷分目錄,并建立相關(guān)的資料統(tǒng)計臺帳。d、收發(fā)文、資料流轉(zhuǎn)均應(yīng)認真登記簽收，資料移交應(yīng)填寫移交清單并簽字，防止資料在傳送、移交過程中缺失。8、做好監(jiān)理資料規(guī)范化管理 a、表式規(guī)范。除業(yè)主另有規(guī)定外，統(tǒng)一使用省建設(shè)廳江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表，臺賬按無錫市有關(guān)要求和按公司歸定使用。b、用語規(guī)范。專業(yè)術(shù)語和簽署監(jiān)理意見的規(guī)范用詞用語參照公司統(tǒng)一要求及相關(guān)監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行。c、簽字規(guī)范。資料中施工監(jiān)理人員簽名應(yīng)與其崗位職責(zé)及任職條件相符，應(yīng)簽名處不漏空，不由他人用印章代替。監(jiān)理旁站記錄應(yīng)有施工有關(guān)人員簽字。9、做好監(jiān)理資料閉合性管理