公司行政主管崗位職責.doc

1、公司行政主管崗位職責公司行政主管的崗位職責責任是一面心靈的鏡子讓我們不斷認清事實走的更堅定。下面是小編整理的公司行政主管崗位職責供你參考希望能對你有所幫助。1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行4、負責固定資產(chǎn)管理工作5、負責部分行政物資的采購工作并協(xié)助完成供應商甄選工作6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理8、配合完成前臺工作9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;10、公司領導交辦的其他工作。1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;2、負責

2、公司會務安排及會務記錄公司內(nèi)部文件的草擬各部門工作計劃總結的匯總;3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作為各部門提供優(yōu)質后勤保障服務;7、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;8、公司辦公管理制度的宣導與實施辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定保管公司各類印章及印章申請記錄;11、根據(jù)公司規(guī)定安排各部門車輛申請和調度。1、負責現(xiàn)金、轉帳支票的保管簽發(fā)支付工作管理銀行帳

3、戶及時與銀行對帳;2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續(xù)協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;3、協(xié)助會計編制相關財務經(jīng)營報表;4、編制資金日報表登記相關臺帳;5、完成上級交給的其他事務性工作;6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;8、接待領導為其辦理酒店預訂訂購機票火車票餐廳等;9、口頭表達能力強、普通話標準;10、完成領導交辦的其他工作;1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;4、綜合調研、收

4、集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;5、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調各業(yè)務部門的關系為各部門解決具體問題;6、提高內(nèi)部管理應用檢查、指導和培訓等方式加強部門間的溝通聯(lián)系;7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程做到管理規(guī)范化、科學化依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。3、在維護公司利益的前提下本著合情、合理、合法的原盾和糾紛保

5、障公司的運營的良好環(huán)境。則及時處理好各類外部矛4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作保障公司良好的辦公環(huán)境嚴格控制公司各部門的管理成本對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價提出精簡、合理的人員定編建議。6、定期組織召開部門例會檢查、考核部門下屬員工的工作狀況及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善7、注重團隊建設掌握下屬員工思想動態(tài)充分調動下屬員工的工作積極性把部門組建成一支高效、團結的團隊。8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物