物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)

1、物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)第一章題目的意義1 1 緒論1 2 管理信息系統(tǒng)概述1 3 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義 第二章國內外現(xiàn)狀研究2 1 國外現(xiàn)狀2 2 國內現(xiàn)狀 第三章物資管理工作中目前存有的主要問題 第四章解決的辦法4 1 理論支持4 11 系統(tǒng)建設方法三原則4 1 2 系統(tǒng)建設生命周期及生命周期法4 2 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的必要性及可行性 第五章開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構想5 1 系統(tǒng)分析5 11 物資管理信息系統(tǒng)的詳細調研5 12數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）5 13數(shù)據(jù)字典（ DD）5 2 系統(tǒng)設計5 21 系統(tǒng)總體結構設計5 22 數(shù)據(jù)庫設計5 23 代碼輸入及輸出設計5 3 系統(tǒng)的實施、運

2、行及維護5 31 系統(tǒng)的實施、運行5 32 系統(tǒng)的維護第六章預計成果6 1 軟件的優(yōu)點6 2 經濟效益預測第七章本系統(tǒng)的發(fā)展前景參考文獻第一章：題目的意義1 1 緒論當今社會是一個信息社會，一個知識經濟時代。自世界上第一臺計算 機 ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于 1946 年在美國問世到現(xiàn)在，計算機業(yè)飛速發(fā)展，技術淘汰指標高的驚人，價 格下降以及軟件應用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標志的 “微機革命”，隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡普及和全球信息共享為 標志的“全球信息網(wǎng)絡革命”的蓬勃興起?？梢姡澜缫堰M入在計算 機信息

3、管理領域中激烈競爭的時代，計算機已經變得普通的不能再普 通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應該承認，誰 掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高， 誰就能在各種競爭中立于不敗之地。1 2 管理信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHE首先提出來的，是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學及計算 機科學為一體的綜合性學科，研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程， 以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進行現(xiàn)代化 管理。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預 測和輔助決策功能，具體作用如下：

4、（ 1）用統(tǒng)一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù) 據(jù)。（ 2）完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。（ 3）利用指 定的數(shù)據(jù)關系式分析數(shù)據(jù)，客觀預測未來。（ 4）向各級管理機構提供 不同詳細水準的報告，縮短分析和解釋時間。（ 5）用最低的費用最短 的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施 方案，以提升企業(yè)的經濟效益。1 3物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息 越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一 席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。物資供應部門是企業(yè)與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產 的物

5、資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環(huán)節(jié)，建立一套物資 管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保 質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管 理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉速度，提升生產效率，從而增強了管 理的信息化手段，提升了本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社 會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。第二章國內外現(xiàn)狀的研究2 1 國外現(xiàn)狀計算機的發(fā)明應用，被視為人類的第三次重大的科學技術革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機 器制造機器”，是手的延長，而計算機的出現(xiàn)卻能做到“用機器控制 機器”，是腦的延伸。計算機是提升生產效率的

6、主要工具及途徑。在 西方國家，計算機系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段：第一階段（1954-1964 ）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP。此階段以單項 數(shù)據(jù)處理為主，如財務管理、物資管理、工資管理等。第二階段（1964-1974 ）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，因 為高速度的處理機、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進展， 使得計算機應用系統(tǒng)從單項應用的 EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合 性的應用階段，使得MIS日漸成熟，具有了控制、預測、輔助和決策 的功能。第三階段（1974-1980 ）決策支持系統(tǒng)階段（DSS。在此階段解決 的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結構化信息的處理。第四階段（

7、1980-）職能管理系統(tǒng)階段（IMS）。這個階段強調的是 綜合管理功能，多維服務模式，人機協(xié)調的、智能化的、集成化的計 算機輔助管理功能等。據(jù)統(tǒng)計，目前，美國在財務會計上占有 90%的工作由計算機完成；物 資管理中 80-100%的信息處理由計算機完成；計劃管理是 8090%；在 計算機應用發(fā)展較快的國家中，計算機應用于經濟管理的占80%；用于科技計算的占 8%，用于生產過程控制的占 12%；由此可以看出，經濟 管理是計算機應用的主要領域。2 2 國內狀況因為種種原因，我國的信息資源建設水平遠遠落后于信息基礎設施的 建設的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的 增長同步進行。我

8、國有豐富的原始信息資源，但在此基礎上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產業(yè)的規(guī)模和市場占有率、 使用率相當?shù)?，大量的有價值的信息未能進一步加工成商品使其增值。我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應 用是從 1973年開始的， 83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工 作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經濟信息的核心內 容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達國家差距的 捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭 趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎設施，重點開發(fā)和推廣應用于各類 科技經濟等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡資源服務系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和 經濟效

9、益。因為物資管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發(fā)達國家 已達到 95%以上，而我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是 在 80 年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機的出現(xiàn) 和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息 處理現(xiàn)代化起到了重要作用。第三章物資管理工作中存有的主要問題 技術檢測中心是 1991 年初成立的局屬二級單位，主要負責油田地區(qū)各 單位的安全教育、工程質量、鍋爐壓力容器、計量設備、儀器儀表及 環(huán)境檢測，井架檢測等監(jiān)督檢測工作。供應站則負責保證檢測工作的 順利進行所需的物資正常供應工作。我單位供應站屬直屬四級站，物 資類別 99大類，

10、年吞吐量 450 萬元，周轉速度為 49天，庫存 30萬元， 一年以上無動態(tài)積壓物資 4 萬元。供應站每月要向局供應處及中心機 關上報月度庫存清冊，其數(shù)據(jù)都是從各種賬本中收集，再統(tǒng)計，最后 逐級匯總再報送。目前存有的主要問題是：1 ）根據(jù)各三級單位所報材料明細逐個與庫存賬本對照查閱，進行庫平，即庫中有其所需材料則開據(jù)料單從庫 中領取，若庫中無，則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多，查對 繁瑣，易出錯。2 ）從開據(jù)發(fā)料單到每月結帳、清冊都是手工操作，計算器加算盤， 效率低且準確率不高。單位配備的計算機僅局限于打字，做報表，不能開單據(jù)，計算機應有 的功能沒有充分發(fā)揮。針對以上存有的問題，領導決定通

11、過建立物資 管理信息系統(tǒng)使物資管理工作更加規(guī)范化、程序化，提升其處理工作 的速度和準確性，也便于動態(tài)查詢，提升決策水平。第四章解決的辦法4 1 理論支持4 11 系統(tǒng)建設方法三原則人類在復雜的工程技術系統(tǒng)如能源、交通等建設方面，積累了豐富的 經驗，為研究復雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng)提供了科學的指導性方法論，其主要原則如下：1）整體性原則。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關系來考察事物，從整體目標和 功能出發(fā)，準確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關系和相互作用。2）分解一協(xié)調原則。就是把復雜問題化成若干相對簡單的子問題以方便求解。若子系統(tǒng)的問題比較復雜，還可以

12、再分。但在處理各類子 問題時，必須根據(jù)系統(tǒng)的整體功能和目標，協(xié)調各子系統(tǒng)的行為、功 能與目標，以保證整體功能目標的實現(xiàn)。3）目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解, 對復雜系統(tǒng)來說，求的是滿意解。一定要注意，目標優(yōu)化原則并不簡 單是求最優(yōu)解的問題這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復雜系統(tǒng)問題的三個主要原則，并非全部原則。在處理實際問題時，還需在這些原則 的指導下，根據(jù)問題的特點，確定求解的具體方法和策略。4 12 系統(tǒng)建設生命周期及生命周期方法任何系統(tǒng)均有其生產、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。這個過 程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統(tǒng)的生命周期劃分

13、 成若干個階段，并對每個階段的目標、活動、工作內容、工作方法及 各階段工作之間的關系做了具體規(guī)定，以使整個建設工作具有合理的 組織和科學的秩序。它是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，一直是 大型系統(tǒng)開發(fā)的主流方法。步驟如下：（一）系統(tǒng)規(guī)劃（二）系統(tǒng)開發(fā)1 系統(tǒng)分析包括系統(tǒng)逐步調查，系統(tǒng)的可行性研究，現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細 調查，新系統(tǒng)的邏輯方案的提出。2 系統(tǒng)設計包括系統(tǒng)總體結構設計，系統(tǒng)總體功能設計，系統(tǒng)總體物 理結構設計，系統(tǒng)詳細設計，數(shù)據(jù)庫設計，代碼設計，輸入輸出設計， 處理過程設計。3 系統(tǒng)實現(xiàn)包括程序設計，系統(tǒng)測試及制作安裝盤。（三）系統(tǒng)的運行及維護本系統(tǒng)總體上就是用了這種生命周期法進行系統(tǒng)分

14、析和設計的。4 2 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性 因為在物資管理中存有下列問題：（ 1）開據(jù)發(fā)料單 , 月底清帳及各種 庫存清冊均用手工操作，用計算器或用算盤，工作效率低。（ 2）在進 行庫平時，因為要把各三級單位所報材料明細和庫存賬本上的明細一 一對照，效率低而且管理起來也很費勁。因此，建立一套物資管理信 息開發(fā)系統(tǒng)勢在必行。從環(huán)境上看，我站有 3臺 486微機， 99年上了 局域網(wǎng)。從人員上看，站上精通計算機的年輕人很多，操作起來不會 有困難。因而，無論是從經濟上還是從技術上看，開發(fā)物資管理信息 系統(tǒng)都是可行的。第五章開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構想5 1 系統(tǒng)分析所謂系統(tǒng)分析，就是指在

15、整個系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決“做什么”的問 題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調查分析清楚， 從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型， 為下一階段進行物理方案設計，解決怎么辦提供依據(jù)。它是信息開發(fā) 系統(tǒng)中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標分 析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。5 11 物資管理信息系統(tǒng)的詳細調研 在實際調研中，我們主要通過座談、詢問及發(fā)放征詢意見表等方法來 了解他們對信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有：（1）各三級單位負責人（2）使用物資管理信息系統(tǒng)的各職能部門的負責人（3）各三級單位信息管理的高層負責人（4）供應站負責運

16、行維護管理信息系統(tǒng)的 管理人員、技術人員和操作人員。 通過對以上人員的需求調查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣， 工作量大，效率低。因而，建立一套物資管理信息系統(tǒng)勢在必行。各 單位的需求雖然不盡相同，但大體上可分為如下幾個方面：（1）用戶的信息要求：隨時查詢庫存物資狀況，進行庫存物資匯總， 對記錄能隨時刪除、插入及恢復。（2）用戶的處理要求：能隨時增加、刪除，修改每一個庫存物資記 錄，并能打印單據(jù)。（3）對數(shù)據(jù)的安全性、完整性的要求：要保證每個記錄必須完整， 不能被他人非法竊去。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述 工具，以信息系統(tǒng)中應有的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結構來描述系統(tǒng)

17、。5 12數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）1 物資管理數(shù)據(jù)流程圖的關聯(lián)圖及符號說明如下：材料申請表6聯(lián)發(fā)料單材料采購通知單材料自購入庫單2.數(shù)據(jù)流程圖（DFD頂層圖及說明如下：5 2 系統(tǒng)設計本階段的主要任務是將反映用戶基本信息要求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成 可以實施的基于計算機的物理方案。具體步驟如下：5 21 系統(tǒng)總體結構設計本系統(tǒng)的功能模塊結構圖如下：5 2 2 數(shù)據(jù)庫設計E-R1 .系統(tǒng)總體結構功能模塊設計后，就要對數(shù)據(jù)庫進行設計了。我們 用的是關系數(shù)據(jù)庫，而數(shù)據(jù)之間的結構關系可以用 E-R 表來分析。 圖由實體、屬性、實體之間的關系三部分組成。下面就是根據(jù)數(shù)據(jù)字典的內容的出的本系統(tǒng)的 E-R圖。其中

18、：倉庫 倉庫保管員職工號、倉庫號、面積、電話號碼 職工 職工號、姓名、年齡、職稱 供應商 供應商號、姓名、地址、電話、帳號 零件 零件號、名稱、規(guī)格、單價、描述 2 根據(jù)物理結構設計的三原則（即盡可能減少數(shù)據(jù)冗余和重復；結構設計與操作設計相結合；數(shù)據(jù)結構要具有相對的穩(wěn)定性）進行本系 統(tǒng)中關系數(shù)據(jù)庫表結構設計及代碼設計。僅舉一例如下：庫存物資賬 表（ KCWZZ）B字段代號字段名稱類別寬度XH 序號 N2WZM（物資名稱C12WZLB物資類別N2字段代號字段名稱類別寬度WZXH物資型號C16SL 數(shù)量 N6SHDW四號定位C8CJ 廠家 C18BZ 備注 C203 因為數(shù)據(jù)庫中所保存的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)

19、中非常重要的資源，所以在數(shù) 據(jù)庫設計時一定要注意庫結構的安全性、完整性，并發(fā)控制與恢復， 而一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都提供了一定的數(shù)據(jù)保護功能。5 23 代碼及輸入輸出設計本系統(tǒng)代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項代碼，主碼一律采 用阿拉伯數(shù)字從 1 開始遞增。輸入輸出設計時，為提升系統(tǒng)的安全性， 設計了一個登陸窗口。設計樣式如圖：5 3 系統(tǒng)的實施、運行及維護5 3 1 系統(tǒng)的實施、運行軟件開發(fā)工具的選擇選擇了較為流行的P0WERBUILGER5它具有較為直觀方便的優(yōu)點，屬 于可視化的開發(fā)工具，即第四代開發(fā)工具，而且它最大的優(yōu)點是可以 通過網(wǎng)絡調用后臺的任一數(shù)據(jù)庫 ORACLES YBASEF

20、OXB等SE例如；我 們打開一個應用程序，選擇的文件為庫存管理即KCGL.DB程序為sqlca.dbms= 0dbssqlca.database= kcgl.db sqlca.userid= dbasqlca.dbpass= sql sqlca.dbpram= connectstring= dsn=newdb;uid=dba;pwd=sql connetopen(face-win)2. 硬件的配置要求為：486以上的微機，16M以上的內存，50M以上的硬盤軟件的配置要求： WIN95中文版操作系統(tǒng)532系統(tǒng)的維護系統(tǒng)的維護主要分為糾錯性維護、適應性維護、完善性維護和預防性 維護。糾錯性維護：因為本系統(tǒng)測試不可能揭露系統(tǒng)中存有的所有錯誤，所 以當系統(tǒng)運行到一定時期后會暴露出系統(tǒng)內隱藏的錯誤，這時候要及 時糾正。適應性維護：這里指為了使本系統(tǒng)更好的適應環(huán)境的變化而進行的維護工作。一方面因為計算機技術的飛速發(fā)展，原來的系統(tǒng)不能適應新 的軟硬件，另一方面，應用的對象也在持續(xù)的發(fā)生變化，將導致系統(tǒng) 不能