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1、-作者xxxx-日期xxxx內(nèi)審實務(wù)年刊-審計經(jīng)理手記【精品文檔】內(nèi)審部的苦逼一年內(nèi)審實務(wù)年刊Internal Audit Annual Report審計經(jīng)理手記內(nèi)審實務(wù)2016年年刊知識分享群出品版權(quán)所有,不得復(fù)制、轉(zhuǎn)帖小職員20102016喝著養(yǎng)樂多,吃著百香果,看著良友周報,聽著周杰倫的星晴,我想又到了寫年刊的時候。今年年刊主題是什么?前兩年,我是想到啥了就寫啥,也沒什么主題。近來,王子姐姐一直催我把4年前寫的內(nèi)審頭五年給補(bǔ)完整,問題是我真的很懶。實在想不出今年的主題,我想那就是審計經(jīng)理手記吧。(其實是摘自內(nèi)審頭五年第五章呵呵)6年前,在上海財大的CIA考場認(rèn)識了小肥羊的菠蘿媽,沒想到她
2、一年后就從內(nèi)審主管轉(zhuǎn)行做幼兒教育,現(xiàn)在成功了吧!我也一直在想,像我這樣做了10多年的內(nèi)審,是不是還會繼續(xù)下去,將來的內(nèi)審會是什么樣子,會不會跟不上形勢?內(nèi)審做到一定層次后,待遇和資源往往不如財務(wù)、人事之類的職位,導(dǎo)致了大量優(yōu)秀內(nèi)審人員的流失。我也曾經(jīng)想搞內(nèi)審咨詢或者培訓(xùn),但是失敗。一方面,自己沒這么多時間去準(zhǔn)備,另一方面,很多公司找外面的咨詢公司,是管理層為了交差做給董事會看的,大家心照不宣,一起賺錢。好了,新年就不談什么負(fù)能量了,祝各位在新的一年,多賺錢。有的人的專業(yè)是裝出來的。He is not that into you. 鄭智園年刊宗旨:原創(chuàng)、分享、解惑確實,到了一定層次后,內(nèi)審的資源
3、與待遇都低于同級別的財務(wù)人員,這導(dǎo)致了大量優(yōu)秀的內(nèi)審人員的流失。從調(diào)查的結(jié)果來看,離開內(nèi)審崗位的主要去向如下:(1)從事財務(wù)工作,這是一大部分本身就是財務(wù)或者是外審轉(zhuǎn)入內(nèi)審,干了一段時間再轉(zhuǎn)出去的(2)從事投資工作,因為投資涉及到對企業(yè)的財務(wù)盡職調(diào)查,比如債權(quán)、債務(wù)等,而內(nèi)審恰恰精于此道。 (3)從事經(jīng)營工作,比如采購、銷售,主要是老板的信任,呵呵。 (4)干下屬分子公司總經(jīng)理或者財務(wù)總監(jiān),這個起碼在一家公司工作5年以上,才能獲得此殊榮。如果干了才1年不到,就升任,這得考慮適應(yīng)性。 (5)回家創(chuàng)業(yè),比如生娃等原因,離職回家賣保險、做安利或者淘寶。另外南北方文化差異,在廣東,很多女性都習(xí)慣生娃后
4、做全職主婦。 比較推薦外資和民營企業(yè),為何不推薦國企?跳槽的工作選擇正如我們在第二章、第三章討論的那樣,工作1、2年就選擇跳槽是很不明智的,內(nèi)審工作除了要熟悉本行業(yè)流程與規(guī)范,還要在邏輯思維以及為人處事上進(jìn)行提升。跳來跳去,一來專業(yè)上學(xué)了個皮毛,二來自己心浮氣躁,動不動就想著跳槽與妥協(xié)。工作5、6年后,選擇跳槽是無可厚非的:1. 我的胸很大,這里容不下我。(平臺太小。)2. 外面的世界很精彩,我想出去看看。(老是外來和尚好念經(jīng),我在這家公司都3、4年了,薪水沒漲,我要走人。)既然有了想法,那么在求職的時候,我們要關(guān)注什么?平臺:內(nèi)審奇怪就奇怪在:它不像外審,一稿在手,走遍天下都不愁。很多情況下
5、,非部門負(fù)責(zé)人很難體現(xiàn)自己的想法或者做法。在有些公司,部門負(fù)責(zé)人還認(rèn)為你沒按照他的想法去做事,是在挑戰(zhàn)他的權(quán)威。這時,選擇做一個部門負(fù)責(zé)人是目標(biāo)。千萬別去某些公司,某些公司級別搞的和賣保險的一樣,最低級別是審計經(jīng)理,然后審計總監(jiān)、審計副總、審計總裁,聽上去很是高大上。薪水:這個時候找工作,就不能相信“什么年后漲薪”、“部門負(fù)責(zé)人以后就是你干”這樣大餡餅等等。優(yōu)先選擇正處于正IPO的公司,這樣與對方談價時,還能談什么股份或者期權(quán)之類的,也能開得出價碼。可能因為履歷上增加了證書的原因吧,投了10家,6家給了電話。求職篇跳槽的重點是平臺和薪水跳槽的公司選擇浩然依舊如期參加,結(jié)果不如人意,此次妾有情郎
6、無意。所謂的面試 在浩然接觸過的河南人中,不少都善于搞權(quán)術(shù),他們不把自己本職工作做到位,卻把做作的表現(xiàn)自認(rèn)為優(yōu)秀的組織和領(lǐng)導(dǎo)才能。浩然嗤之以鼻,這是他極其討厭的一類人。這也是浩然急于離開這家公司的原因。盲目選擇工作只會帶來盲目的等待。浩然知道, 200X年05月XX日把老公司的鑰匙扔進(jìn)垃圾桶之后,便是人生新的起點。再絢爛的花也終將凋謝,結(jié)出什么樣的果,鬼知道。求職篇浩然依舊如期參加,結(jié)果不如人意,此次妾有情郎無意。所謂的面試 在浩然接觸過的河南人中,不少都善于搞權(quán)術(shù),他們不把自己本職工作做到位,卻把做作的表現(xiàn)自認(rèn)為優(yōu)秀的組織和領(lǐng)導(dǎo)才能。浩然嗤之以鼻,這是他極其討厭的一類人。這也是浩然急于離開這
7、家公司的原因。盲目選擇工作只會帶來盲目的等待。浩然知道, 200X年05月XX日把老公司的鑰匙扔進(jìn)垃圾桶之后,便是人生新的起點。再絢爛的花也終將凋謝,結(jié)出什么樣的果,鬼知道。200X年5月,春逝夏至,迎來似火般夏日的同時也迎來如冰般的離別,空氣中摻雜著惆悵,眼眸中映著迷茫。完成不痛不癢的技改審計報告后,無所事事的浩然習(xí)慣性地打開天涯和會計視野論壇,消磨自己的時光。在這個人脈關(guān)系如同氧氣般重要的大好社會,從上海裸辭跑回杭州的浩然來說,將就上班是致命的暴擊,不但是職位的下降還意味著收入的下降,從審計經(jīng)理變成審計專員,從10多K到7K,想到此時浩然有些驚慌失措。除了在簡歷上增加了兩個已經(jīng)考出但尚未到
8、手的中級會計和CIA,就任何可以點綴的地方了。此時他找工作的要求就不想剛畢業(yè)那樣,他現(xiàn)在找工作重點就兩個:平臺與薪水。本來想著至少找一個IPO的公司,這樣與對方談價時,還能談什么股份或者期權(quán)之類的,但是從招聘的信息來看,還是比較少。畢竟人到30了,想穩(wěn)定了,跳槽的經(jīng)歷還是越少越好??赡芤驗槁臍v上增加了證書的原因吧,投了10家,6家給了電話。求職篇200X年5月,春逝夏至,迎來似火般夏日的同時也迎來如冰般的離別,空氣中摻雜著惆悵,眼眸中映著迷茫。完成不痛不癢的技改審計報告后,無所事事的浩然習(xí)慣性地打開天涯和會計視野論壇,消磨自己的時光。在這個人脈關(guān)系如同氧氣般重要的大好社會,從上海裸辭跑回杭州的
9、浩然來說,將就上班是致命的暴擊,不但是職位的下降還意味著收入的下降,從審計經(jīng)理變成審計專員,從10多K到7K,想到此時浩然有些驚慌失措。除了在簡歷上增加了兩個已經(jīng)考出但尚未到手的中級會計和CIA,就任何可以點綴的地方了。此時他找工作的要求就不想剛畢業(yè)那樣,他現(xiàn)在找工作重點就兩個:平臺與薪水。本來想著至少找一個IPO的公司,這樣與對方談價時,還能談什么股份或者期權(quán)之類的,但是從招聘的信息來看,還是比較少。畢竟人到30了,想穩(wěn)定了,跳槽的經(jīng)歷還是越少越好??赡芤驗槁臍v上增加了證書的原因吧,投了10家,6家給了電話。入職篇比如倉庫審計,因為某某型鋼長短不一,如果要完成審計,起碼額外增加3天工作時間,
10、而且危險,然后就不盤點了。結(jié)果一查,問題還真的就在你不查的那個地方。比如辦公室審計,你檢查下屬做的審計報告,一個問題沒有,而且問他也是信誓旦旦沒問題。這個時候,你千萬別查什么底稿填得怎么樣,你要求他提供在審計方案上索要的原始資料,一個個核對,異常是什么情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)偷懶,連基本的會計明細(xì)賬都沒看,再一查,一堆問題。懶是內(nèi)審人員最不能要的。3. 將審計模式固化或者告訴了被審計單位:有的時候會很奇怪,被審計單位會問,你的審計怎么不和其他人一樣。審計程序都被人知道了,我還咋審計。不是很理解,某些單位的內(nèi)審,不光喜歡把審計程序告訴被審計單位,而且在審計報告中就審計程序能寫一頁,搞得好像人人都是內(nèi)審的儲
11、備人員或者自己很忙一樣。我覺得審計報告寫得好壞在于是否能提供有價值的審計發(fā)現(xiàn)。你好,我好,不是好內(nèi)審。有的人有10年內(nèi)審經(jīng)驗,其實就一天工作經(jīng)驗。因為從第二天開始,他已經(jīng)開始在重復(fù)第一天的工作。10年制造,品質(zhì)如一。如何處理這一塊,其實也非常簡單。1. 每年年底,在忙完總結(jié)之后,空閑時間。搞個小會議室之類的,坐在一起,把每個審計方案都重新修訂一番。2. 項目主審或者部門負(fù)責(zé)人要把握好每個審計項目的質(zhì)量。在一家公司干了2-3年的內(nèi)審?fù)鶗羞@種感覺,我前兩年審計太認(rèn)真了,做了一大堆審計報告,該發(fā)現(xiàn)的都提了,而且都整改了?,F(xiàn)在去,查的都是大同小異的問題,如何創(chuàng)新?到了新公司后,這個問題,好像體現(xiàn)得
12、特別多。其實言過其實,大可不必談創(chuàng)新,我們只要一句話。通過對歷年的審計報告、審計方案以及人員訪談了解以及分析,發(fā)現(xiàn)這個癥結(jié)在于以下幾個地方:1. 審計方案不完善,審計項目不全:(1)審計人員水平的問題,審計方案不全面。比如,倉庫審計他只做盤點審計,根本沒去看系統(tǒng)賬、手工賬、財務(wù)賬是否一致。比如物流審計,他只復(fù)核單據(jù)是否真實,但是忘記收費標(biāo)準(zhǔn)是否變更、是否復(fù)印件報銷等等。(2)審計方案是借鑒型的,與企業(yè)不符。先不論伸手黨與底稿黨,很多百度到的審計方案并不適合企業(yè)。就像公務(wù)車審計,在有些公司其實沒公務(wù)車,就是用自己的車上班,然后公司給了車貼。(3)某些公司只有會計憑證審計,他們的定位就是財務(wù)審計。
13、2. 由于偷懶導(dǎo)致的審計走樣或者變形:某人的偷懶導(dǎo)致了徒弟的偷懶。內(nèi)審無定式,并不是說什么思路、底稿都不需要,而是說在不同的公司要根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)去拓展思路,而不是固步自封。 比如做貨幣資金審計,本來是要求進(jìn)行其他應(yīng)付款審計,結(jié)果因為帶你的人說了這個就是押金,沒什么好查的,然后新人就不做,后面再來一個新人,也不做了。結(jié)果你審核其他應(yīng)付款發(fā)現(xiàn)存在截留轉(zhuǎn)租收入的款項。思路篇凡事最怕認(rèn)真在新的公司,如何設(shè)定自己或者說整個審計部的績效是一件難事??冃乙恢笔沁@么認(rèn)為的,既然作為部門負(fù)責(zé)人,下面的人一定要符合自己的口味,這樣。 所以要剔除不合適人員。招人篇項目中審計項目實施過程中,會有各種問題,需要你去處
14、理,我們先談?wù)勴椖繙贤ㄅc質(zhì)量。其實很反對每天要寫審計工作日志,比如下面這種格式的東西,以O(shè)A審計為例。審計模塊審計程序資料名稱審計發(fā)現(xiàn)明天的做法招投標(biāo)項目實施款項支付有的人說這個叫項目控制,便于把控項目質(zhì)量。這很扯淡,既然都在審計方案中把關(guān)鍵點都和你說清楚了,項目主審只要在結(jié)束前告訴我,主要的審計發(fā)現(xiàn)或者直接把審計報告給我就行,沒必要每天花半個小時寫這種根本沒用的東西,或者稱之為審計底稿。下面我們談?wù)勗趯徲嬳椖繉嵤┲谐霈F(xiàn)的問題,審計經(jīng)理如何去處理。1. 我是財務(wù)審計的,現(xiàn)在做了部門負(fù)責(zé)人,但是有一塊是工程審計,我不懂,如何去管?做部門負(fù)責(zé)人了,是不是可以做撒手掌柜了?很多部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為這個時候
15、,我只要負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)、安排即可,具體項目就不參與了。事實告訴我們,如果強(qiáng)哥做了撒手掌柜,就不可能建立京東,也不可能娶到奶茶妹妹。很多時候,只是沒有參與常規(guī)的項目,但是下屬搞不定的時候,比如被審單位比較強(qiáng)硬或者很難溝通很難取證的時候,你就得出馬幫下面搞定,畢竟下屬上面有你頂著,你上面就直接是董事會或者老板,沒人幫你頂了。雖然不直接做項目,但是對于項目的安排,包括時間、人力、資源的安排,都需要你去完成。要對所有的項目的進(jìn)度和基本情況都了然于心,來應(yīng)付各種BOSS時不時的提問。還有一種情況下,自己也要做項目,比如一些大的監(jiān)察,還有BOSS特別委托不方便讓我們?nèi)プ龅模热绻镜男〗饚鞂徲?。?dāng)領(lǐng)導(dǎo)其實比
16、干活累。就像有些項目,下屬審計出來沒問題,老板還會質(zhì)問你,審計部是如何查的,是不是要找其他部門來查審計部。項目篇項目前做部門負(fù)責(zé)人了,是不是可以做撒手掌柜了?很多部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為這個時候,我只要負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)、安排即可,具體項目就不參與了。事實告訴我們,如果強(qiáng)哥做了撒手掌柜,就不可能建立京東,也不可能娶到奶茶妹妹。很多時候,有些項目都是需要去親力親為,除非你確定項目主審可以獨立承擔(dān)某個項目。由項目主審先去訪談部門負(fù)責(zé),下載相關(guān)報表與數(shù)據(jù)。審計項目實施過程中,會有各種問題,需要你去處理,我們先談?wù)勴椖繙贤ㄅc質(zhì)量。其實很反對每天要寫審計工作日志,比如下面這種格式的東西,以O(shè)A審計為例。審計模塊審計程序資料名稱審計發(fā)現(xiàn)明天的做法招投標(biāo)項目實施款項支付有的人說這個叫項目控制,便于把控項目質(zhì)量。這很扯淡,既然都在審計方案中把關(guān)鍵點都和你說清楚了,項目主審只要在結(jié)束前告訴我,主要的審計發(fā)現(xiàn)或者直接把審計報告給我就行,沒必要每天花半個小時寫這種根本沒用的東西,或者稱之為審計底稿。下面我們談?wù)勗趯徲嬳椖繉嵤┲谐霈F(xiàn)的問題,審計經(jīng)理如何去處理。1
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