學生社團活動申報的風險管理實踐.doc

1、學生社團活動素質拓展認證的風險管理、 系統(tǒng)分析1.1 過程描述(a)社團應在活動正式開展前一至兩周到社 團聯(lián)合會填寫活動審批表 （時間：每天：，地點：動北中院心活室），其時他間一律不予審批。(b)活動審批表需由社 團負責人簽字后（簽字即表示對該項活動產(chǎn)生的所有影響負責）報社團聯(lián)合會審批蓋章，在活動前五至七天到校 團委審批蓋章。(c)社團活動申報活動時需要提交 詳細活動方案和活動審批表。需要給 予素拓認證的活動須在填寫活動審批表時 明確注明，經(jīng)校團委審批后才可以在活動之后上報素拓認證。(d)活動經(jīng)校團委審批并借用場地后，活動的主辦單位必須在活動之前及時將活動審批表交回社團聯(lián) 合會登記備案。(e)

2、活動主辦單位需在活動結束后三日之內(nèi)向社 團聯(lián)合會提交活動備案表及參與活動人員素拓名單。(f)素拓認證以社團考核表（由社團聯(lián) 合會考核人 員填寫）、活動備案表及活動審批表為評判依據(jù)，三者缺一不可。具體過程見以下流程圖。活動籌備填寫活動審批表不同意交社團聯(lián)合會審批中止同意不同意交校團委辦公室審批中止同意將活動審批表返還社團聯(lián)合會舉辦活動，填寫活動備案表并收集現(xiàn)場網(wǎng)絡新聞素材，社團聯(lián)合會安排工作人員現(xiàn)場考核當日提交相關新聞報道和圖片信息，并在三日之內(nèi)提交相關人員素拓請求和活動備案表經(jīng)過此流程后，素拓提交經(jīng)校團委批準后，得到認證。若任何一個環(huán)節(jié)為 完成，則不能得到校 團委的批準，不能被認可。1.2 系

3、統(tǒng)分析：人的因素：組織策劃者 -社團某一個或幾個部 門成員；主要參與者-某大學教授、社會名人、社會某組織。物的因素：活動場地-教室、北院學生活動 中心一樓報告廳、學校禮堂；活動設 施；活動經(jīng)費。環(huán)境的因素：社團各項制度、社團組織 機構及職能。管理的因素：對社團成員的培訓與內(nèi)部溝通。、 風險等級指標2.1 可能性分類表：1極不可能近五學年社 團活動申報未發(fā)生2不太可能近五學年社 團活動申報偶爾發(fā)生3可能性很小每學年偶 爾發(fā)生4相對可能每學期發(fā)生率達 50%5經(jīng)常每學期發(fā)生率達 90%2.2 安全風險嚴重程度分類表：1可忽略的不對社團活動素拓學分的提交造成任何影響2微不足道的可能活動本身造成影響，

4、但不 對素拓提交造成影響3中等的對素拓學分提交造成影響，但是能 夠彌補的4重要的對素拓學分提交造成影響，且不能 夠彌補的5災難性的導致活動和素拓學分的提交都無法 進行2.3 風險評估矩陣：風險度（Risk）=可能性（Possibility）嚴重度（Severity）嚴重度1 可忽略的2 微不足道的3 中等的4 重要的5 災難性的可能性5 經(jīng)常4 相對可能3 可能性很小2 不太可能1 極不可能可接受可容忍不可接受、 危險源識別3.1 危險源：活動審批表未提交、活動為得到審批危險源動因：(1)活動組織者個人疏忽，未在規(guī)定時限內(nèi)提交活動審批表，過期后不予以接受；(2)活動主要參與者 時間臨時 提前，

5、使活動時間與活動審批表時間不符合，無法提交活動審批表 。風險可能性：4 相對可能；風險嚴重程度：4 重要的；風險等級：紅色（不可接受）；風險控制措施：鑒于此種情況多出 現(xiàn)于招新后的上學期，在招新 結束后，立即進行社團內(nèi)部培訓會，為新成員培訓業(yè)務知識。風險控制后等 級：綠色（可接受）。3.2 危險源：活動方案未提交危險源動因：(1)活動組織者個人疏忽，未在規(guī)定時限內(nèi)提交活動審批表，過期后不予以接受；風險可能性：4 相對可能；風險嚴重程度：3 中等的；風險等級：紅色（不可接受）；風險控制措施：鑒于此種情況多出 現(xiàn)于招新后的上學期，在招新 結束后，立即進行社團內(nèi)部培訓會，為新成員培訓業(yè)務知識。風險控制后等 級：綠色（可接受）。3.3 危險源：社團考核表未提交危險源動因：(1)活動審批表為 提交導致，導致活動未得到審批，社團聯(lián)合會未派人 員進行考核。(2)活動審批表按程序正常提交，活動 得到正常 審批，但社團聯(lián)合會未派人 員進行考核。(3)社團考核表按程序正常提交，活動 得到正常 審批，社團聯(lián)合會已派人 員進行考核，但社團考核表意外丟失。風險可能性：4 可能性很?。伙L險嚴重程度：4 重要的；風險等級：紅色（不可接受）；風險控制措施：(1)在招新