淺談建立和完善企業(yè)人事管理制度

1、淺談建立和完善企業(yè)人事管理制度淺談建立和完善企業(yè)人事管理制度：張艷 來源：商品與質(zhì)量建筑與發(fā)展2021 年第 04 期【摘 要】 伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越表現(xiàn)為人才的競(jìng)爭(zhēng)，人才 是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的源泉，是企業(yè)發(fā)展最有潛力的組成部分。本文主要對(duì)建立和完善企業(yè)人事 管理制度進(jìn)行了分析探討。【關(guān)鍵詞】 企業(yè);人事管理;完善措施引言：人事管理是人力資源管理發(fā)展的第一階段有時(shí)也作為廣義的“人力資源管理的代稱， 是有關(guān)人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過運(yùn)用 科學(xué)的管理方法、正確的用人原則以及合理的管理制度，從而調(diào)整人與人、人與事、人與組織 的關(guān)系

2、，以此來達(dá)到使得工作人員的體力、心力和智力能夠得到最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮， 并保護(hù)其合法利益的最終目標(biāo)。一、人事管理的內(nèi)涵及現(xiàn)狀分析在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，企業(yè)只有擁有一流人力資源、擁有豐富人力資本，才可能在激烈的市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)中成為最后的贏家和勝者。所謂人事管理，就是有關(guān)人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié) 調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制 度，調(diào)整人與人、事及組織之間的關(guān)系，謀求對(duì)工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦?與最好的發(fā)揮，并保護(hù)其合法的利益。由于受中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)管理思維和管理模式的長(zhǎng)期束縛， 我國(guó)許多企業(yè)都存在著人事管理觀念落后的問題，主要表現(xiàn)

3、在以下幾個(gè)方面。1集權(quán)的傳 統(tǒng)思想在企業(yè)中影響深遠(yuǎn)。在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，企業(yè)家個(gè)人的稟賦與風(fēng)格對(duì)企業(yè)管理有極其 深遠(yuǎn)的影響。2簡(jiǎn)單地把員工視為獲取價(jià)值的工具，“以人為本的現(xiàn)代企業(yè)管理理念尚未 被完全接受。3人力資源缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。我國(guó)部分企業(yè)目前在人事管理工作中，普遍缺乏 人力資源規(guī)劃。4缺乏長(zhǎng)期有效的激勵(lì)機(jī)制。許多企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制上有兩個(gè)錯(cuò)誤傾向。一 是過分注重物質(zhì)激勵(lì)而輕視精神激勵(lì);二是注重短期激勵(lì)而缺乏長(zhǎng)期激勵(lì)等等。二、企業(yè)人事管理的構(gòu)建在企業(yè)管理中，企業(yè)人事管理是重要的組成部分。因?yàn)樗谴龠M(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的必要條 件，是發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和深入企業(yè)改革的客觀要求，是提升企業(yè)素養(yǎng)、增加企業(yè)活力，確

4、保企業(yè) 生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件，是促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的紐帶。關(guān)于現(xiàn)代人力資源管理的構(gòu)建我們 大概可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行描述：首先是要轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念，管理層必需清楚地 熟悉和理解傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別，樹立“以人為本的觀念，提升對(duì)員工 的重視程度。其次，制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實(shí)現(xiàn)的人力資源規(guī)劃，并對(duì)此計(jì)劃進(jìn) 行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次，建立培訓(xùn)計(jì)劃與人才使用相結(jié)合的人才開發(fā) 利用機(jī)制，注重教育與培訓(xùn)的投入和產(chǎn)出關(guān)系。第四，建立科學(xué)評(píng)價(jià)和分配制度為主體的激勵(lì) 與約束機(jī)制。第五，建立企業(yè)和勞作權(quán)益有確保的契約機(jī)制，健全勞作合同制度等等，真正做 到以

5、人為本，最大限度地發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)。三、完善企業(yè)人事管理制度的措施1、樹立現(xiàn)代人事管理觀念首先，要樹立資源觀。在現(xiàn)代企業(yè)的人才觀念中，企業(yè)對(duì)人力的投入已經(jīng)不再只是一項(xiàng)花 費(fèi)，而是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)形成自己核心能力的重要資源。其次，要樹立人事管理的戰(zhàn) 略觀。現(xiàn)代的人事管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，要求企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)，系統(tǒng)看待企業(yè)人力 資源管理，以指導(dǎo)整個(gè)人事管理工作。再次，要樹立人事管理的全局觀?，F(xiàn)代人事管理不再只 是人力資源部門的事情，企業(yè)的各項(xiàng)工作都與人息息相關(guān)。各項(xiàng)工作必定與人事管理的工作密 不可分。2、重視人性化發(fā)展所謂人性化發(fā)展，可以從以下兩個(gè)方面去理解：為員工創(chuàng)造和諧的工作生活環(huán)

6、境。新時(shí)代 的生活理念以及員工所接受的教育都對(duì)我們傳統(tǒng)的管理模式提出了質(zhì)疑和否定。企業(yè)必需重視 高素養(yǎng)人才的引進(jìn)，同時(shí)還要做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)，更為重要的是，企業(yè)要為他們提供優(yōu)良 的學(xué)習(xí)條件和工作氛圍。這樣才干使得這些有志有學(xué)之士奮發(fā)圖強(qiáng)，超越自我，為企業(yè)貢獻(xiàn)更 大的力量。用人與育人相結(jié)合。企業(yè)的發(fā)展必需要各種各樣的人才，我們應(yīng)該擺脫單一的發(fā)展模 式，走“用人與育人相結(jié)合的發(fā)展道路。整合不同的價(jià)值取向和行為特質(zhì)，營(yíng)造出有利于企業(yè) 發(fā)展的制度和文化環(huán)境。3、完善人力資源激勵(lì)機(jī)制，多種方法留人建立和完善現(xiàn)有的人事管理制度，形成規(guī)范的員工激勵(lì)機(jī)制，是建立和完善企業(yè)制度的重 要組成部分。馬斯洛必需求層

7、次理論指出，人的必需求分為五個(gè)層次，即生存、安全、交際、尊重 和自我實(shí)現(xiàn)五個(gè)必需要層次。企業(yè)管理者應(yīng)該依據(jù)員工所處的層次采用不同的激勵(lì)措施。3.1 不斷提升員工生活水平，促進(jìn)“待遇留人依據(jù)馬斯洛必需求層次理論，生存必需求是人類的最低必需求，因此，待遇激勵(lì)是最重要的措 施。首先，薪金待遇的優(yōu)厚和穩(wěn)定是確保員工免于流失的重要方面;其次，創(chuàng)造優(yōu)良的生活環(huán) 境。豐富本單位員工業(yè)余生活，提供多方面的設(shè)施，不斷提升員工的生活質(zhì)量;最后，制定多 種獎(jiǎng)勵(lì)政策，及時(shí)對(duì)努力工作的員工給予肯定，并適當(dāng)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.2 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝集力，做到“感情留人首先，創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化;其次，通過展開多種活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)比

8、賽、文體活動(dòng)等。通過 這些活動(dòng)，促進(jìn)各部門員工在工作之外的交流，將有助于促進(jìn)各部門間的默契度;最后，關(guān)懷 員工工作和生活，做到“以人為本。促進(jìn)與員工間的平行溝通，及時(shí)為員工排憂解難。3.3 完善人事管理制度，實(shí)現(xiàn)“政策留人首先，改變當(dāng)前國(guó)有企業(yè)用人機(jī)制僵化的局面，開拓渠道，促進(jìn)人員晉升。受“學(xué)而優(yōu)則 仕傳統(tǒng)觀念的影響，許多員工希望得到晉升，提升自身的行政地位，但是企業(yè)內(nèi)行政職位有 限，為滿足員工的必需求，企業(yè)可以開拓晉升渠道，多途徑晉升，如將上升途徑分為行政類、科 研類、技術(shù)類等，從不同角度設(shè)置相應(yīng)的職位，提升職位級(jí)別的同時(shí)，薪金待遇也相應(yīng)增加。4、充分利用人事信息管理系統(tǒng)人事信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)和長(zhǎng)效管理的有用工具。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很 多管理軟件被應(yīng)用在企業(yè)決策，物流，資源配置等眾多領(lǐng)域，大大降低了管理成本。人事管理 部門要及時(shí)分析人事信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，借助數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)，發(fā)現(xiàn)人事管理中存在 的問題。比如，通過對(duì)人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)現(xiàn)員工在一段時(shí)間內(nèi)的工作狀 態(tài)，工作積極性，也可以從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱含的知識(shí)，如該員工最近的精神狀態(tài)，生活狀況。這 些都可以通過有效利用人事以及各方面的數(shù)據(jù)分析得到。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題以后，人事管理人員應(yīng)盡 早與員工溝通交流，尊重、理解和關(guān)懷職工，從小事著手激