公司會(huì)議費(fèi)管理辦法.doc

1、.第一章總則第一條為規(guī)范公司（以下簡稱公司）會(huì)議費(fèi)管理，統(tǒng)一會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會(huì)議管理制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上，結(jié)合公司管理實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所指會(huì)議費(fèi)，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因召開和參加會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用支出，包括會(huì)議期間的食宿費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)、會(huì)場布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件資料印刷費(fèi)等。第二章職責(zé)分工第三條總經(jīng)理辦公室為公司本部會(huì)議費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是：、建立健全公司會(huì)議費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行本部會(huì)議費(fèi)的審批和報(bào)銷程序；、組織定期盤點(diǎn)、分析、通報(bào)本部會(huì)議費(fèi)使用情況。第四條公司本部各部門、各直管項(xiàng)目

2、部為公司會(huì)議費(fèi)的使用部門。主要職責(zé)是：1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定；結(jié)合實(shí)際細(xì)化會(huì)議費(fèi)管控措施；2、編制、上報(bào)、執(zhí)行會(huì)議費(fèi)年度計(jì)劃；.3、定期匯總、分析會(huì)議費(fèi)使用情況；4、對公司會(huì)議費(fèi)管控提出合理化建議。第三章管理標(biāo)準(zhǔn)與要求第五條 依據(jù)公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)指標(biāo)，公司對會(huì)議費(fèi)實(shí)行總額控制。第六條 公司內(nèi)部會(huì)議分類及會(huì)議組織參照會(huì)議管理制度進(jìn)行。第七條 精簡會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議規(guī)模。內(nèi)部會(huì)議場所能滿足會(huì)議要求的，不在外部租賃會(huì)議場所；可以合并召開的專業(yè)會(huì)議，要合并召開；充分利用現(xiàn)代化手段召開電視電話會(huì)議和視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 （按公司視頻會(huì)議管理辦法 執(zhí)行），減少和避免參會(huì)人員往來奔波以及由此發(fā)生的費(fèi)用支出。第八

3、條 在公司內(nèi)部會(huì)議場所召開的各類會(huì)議，遵照公司會(huì)議管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；使用公司本部會(huì)議室的，由會(huì)議組織部門（或單位、直管項(xiàng)目部）在信息網(wǎng)上履行申請程序（本部會(huì)議室使用申請單見附件1）。第九條公司本部各部門擬在外部場所租用會(huì)場召開會(huì)議，須于每年 1 月底前填寫外部場所會(huì)議計(jì)劃表 ，見附件 2），經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總，形成公司本部外部場所年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。第十條公司所屬各單位、各直管項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá).會(huì)議費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，結(jié)合實(shí)際制定具體管控措施，嚴(yán)格控制在外部場所召開會(huì)議。第十一條納入公司本部外部場所年度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，由會(huì)議組織部門提前填寫外部場所召開會(huì)

4、議申請表（見附件3），經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施；未納入年度計(jì)劃，確因工作需要臨時(shí)申請?jiān)谕獠繄鏊e辦會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算在 3 萬元以內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。費(fèi)用預(yù)算超過3 萬元的，須經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批方可實(shí)施。第十二條上級有關(guān)部門、單位委托公司本部各部門組織各類會(huì)議，會(huì)議承辦部門須提前填寫承辦會(huì)議審批表（見附件 4），附上級有關(guān)部門（單位）委托辦會(huì)通知，報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字、主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。承辦會(huì)議所收取的會(huì)議費(fèi)應(yīng)沖減會(huì)議費(fèi)預(yù)算。承辦會(huì)議費(fèi)用預(yù)算超過 5 萬元時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。委托承辦會(huì)議的書面通知、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際費(fèi)

5、用發(fā)生情況等資料要及時(shí)歸集留存，以便會(huì)后向會(huì)議委托單位（部門）結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。第十三條 公司所屬各單位、本部各部門、各直管項(xiàng)目部召開會(huì)議，尤其是在公司外部租賃會(huì)議場所召開會(huì)議，要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，不得借開會(huì)名義變相旅游、發(fā)放禮品。.第十四條 嚴(yán)格控制各類慶典活動(dòng)，特殊原因需要舉辦的，須事先履行申請審批程序，提交費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。第十五條 因公外出參加會(huì)議，會(huì)議期間會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷；不統(tǒng)一安排食宿的，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第四章費(fèi)用管理與監(jiān)督第十六條 公司會(huì)議費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，納

6、入公司年度預(yù)算。第十七條每年年初，公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際，對公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度會(huì)議費(fèi)使用指標(biāo)；每月末，組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度末，組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào)；每年第三季度，結(jié)合實(shí)際情況對費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； 每年年底， 組織對費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。第十九條會(huì)議費(fèi)的核算遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和 XXXX有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊（試行）。第二十條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預(yù)算。第二十一條公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng).目部不得以任何方式擠占其他

7、費(fèi)用指標(biāo)。第五章附則第二十二條 本辦法適用于公司本部，所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照執(zhí)行。第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件： 1、本部會(huì)議室使用申請單2、外部場所會(huì)議計(jì)劃表3、外部場所召開會(huì)議申請表4、承辦會(huì)議審批表、附件 1：XXXXX 公司本部會(huì)議室使用申請單.年月日申請部門經(jīng)辦人擬使用會(huì)議室擬使用時(shí)間主持人參會(huì)人數(shù)會(huì)議名稱會(huì)標(biāo)（是 /否）會(huì)議準(zhǔn)備視頻或投影（是 /否）參會(huì)部門或人員桌簽（是 /否）桌形（報(bào)告型/交流型）申請部門負(fù)責(zé)人意見：簽字年月日總經(jīng)理辦公室意見：簽字年月日附件 2XXXXX 公司外部場所召開會(huì)議計(jì)劃表.申報(bào)部門：年度：序號會(huì)議名稱擬召開時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)人數(shù)會(huì)期在外開會(huì)原由預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)：申報(bào)部門意見：年月日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日附件 3XXXXX 公司外部場所召開會(huì)議申請表.主辦部門：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)出席領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員會(huì)期人數(shù)費(fèi)用預(yù)算（明細(xì)）申請部門負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理辦公室意見：年月日年月日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理意見：年月日注：本表一式 2 份，分別由申報(bào)部門、總經(jīng)理辦公室留存。附件