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文檔簡介

1、東莞松山湖松湖花園物業(yè)管理項目 招標(biāo)文件 招標(biāo)編號:zz11120138東莞松山湖松湖花園物業(yè)管理項目招標(biāo)文件招標(biāo)編號:zz11120138廣東志正招標(biāo)有限公司2011年12月目 錄招標(biāo)邀請函2第一部分 投 標(biāo) 須 知3(一)總 則3(二)招標(biāo)文件4(三)投標(biāo)文件的編制5(四)投標(biāo)文件的遞交9(五)評標(biāo)程序10(六)簽訂供貨協(xié)議15(七)服務(wù)費16第二部分 用戶需求18第四部分 投標(biāo)文件格式45一、商務(wù)技術(shù)標(biāo)461.投標(biāo)書472.投標(biāo)響應(yīng)與招標(biāo)文件差異一覽表483.中標(biāo)后遞交有關(guān)資料、證件的原件承諾書494.物業(yè)管理方案505.投標(biāo)人基本情況表516.2008-2011年度投標(biāo)人受處理情況53

2、7.項目負責(zé)人簡歷表548.擬為本物業(yè)管理項目配置的主管人員、工程技術(shù)人員概況559.2008年至2010年完成的相關(guān)項目一覽表5610.法定代表人授權(quán)書5711.投標(biāo)保證金匯入情況說明5812.資格證明文件59二、價格標(biāo)6013.開標(biāo)一覽表6114.報價清單6215.管理服務(wù)費構(gòu)成63招標(biāo)邀請函廣東志正招標(biāo)有限公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受招標(biāo)人東莞市松山湖房地產(chǎn)有限公司的委托,就以下項目進行國內(nèi)公開招標(biāo),接受合格的投標(biāo)人提交密封投標(biāo)文件。有關(guān)事項如下:1. 項目名稱:東莞松山湖松湖花園物業(yè)管理項目2. 招標(biāo)編號:zz111201383. 招標(biāo)內(nèi)容:東莞松山湖松湖花園物業(yè)管理項目服務(wù)。4

3、. 投標(biāo)人的資質(zhì)要求:(1) 投標(biāo)人必須具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織(營業(yè)執(zhí)照具有相關(guān)經(jīng)營范圍)。(2) 非珠三角地區(qū)注冊的企業(yè)必須在珠三角地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)。(3) 具備中華人民共和國建設(shè)部核發(fā)的一級或以上物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)。5. 本招標(biāo)文件規(guī)定的時間(北京時間):(1) 報名及購買招標(biāo)文件時間:2011年12月20日至2012年01月09日(節(jié)假日除外)每天上午9:0011:30,下午2:005:00。(2) 遞交投標(biāo)文件截止時間和開標(biāo)時間:2012年01月10日 14:30。6. 本招標(biāo)文件規(guī)定的地點:(1) 發(fā)售招標(biāo)文件地點:本項目招標(biāo)文件統(tǒng)一直接網(wǎng)上

4、下載。(2) 報名地點:東莞松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會行政辦公樓b1棟三樓政府采購中心(只接受現(xiàn)場報名,聯(lián)系人:鐘小姐;電話。(3) 遞交投標(biāo)文件地點:東莞松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會行政辦公樓b1棟二樓開標(biāo)室。(4) 評標(biāo)地點:東莞松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會行政辦公樓b1棟二樓開標(biāo)室。7. 購買招標(biāo)文件時投標(biāo)人提交以下資料復(fù)印件(加蓋公章):營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、非珠三角地區(qū)注冊的企業(yè)在珠三角地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)的證明文件、物業(yè)管理資質(zhì)證書。8. 本項目的投標(biāo)保證金分別為人民幣陸萬元整。投標(biāo)保證金的有關(guān)事項按投標(biāo)人須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9. 購買

5、了招標(biāo)文件,而不參加投標(biāo)的投標(biāo)人,請在投標(biāo)截止時間3日前以書面形式通知采購代理機構(gòu)。10. 有關(guān)此次招標(biāo)之事宜,可按下列聯(lián)系方式向采購代理機構(gòu)查詢:地址:東莞市莞城東城南路東升大廈301室 聯(lián)系人:彭小姐聯(lián)系電話發(fā)售招標(biāo)文件)、22306833 傳真址:http:/ email: tender_dg 廣東志正招標(biāo)有限公司2011年12月20日第一部分 投 標(biāo) 須 知(一)總 則1. 說明1.1 資金來源:財政預(yù)算。1.2 招標(biāo)內(nèi)容:見本招標(biāo)文件“招標(biāo)邀請函” (詳細要求見“用戶需求”)。2. 合格的投標(biāo)人2.1 投標(biāo)人必須具有獨立承擔(dān)

6、民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織(營業(yè)執(zhí)照具有相關(guān)經(jīng)營范圍)。2.2 非珠三角地區(qū)注冊的企業(yè)必須在珠三角地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)。2.3 具備中華人民共和國建設(shè)部核發(fā)的一級或以上物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)。3. 定義及解釋3.1 招標(biāo)人:東莞市松山湖房地產(chǎn)有限公司。3.2 投標(biāo)人:投標(biāo)人是符合招標(biāo)文件的要求、響應(yīng)招標(biāo)參加投標(biāo)競爭的依法成立的企業(yè)法人。3.3 評標(biāo)委員會:評標(biāo)委員會是依中華人民共和國政府采購法組建的專門負責(zé)本次招標(biāo)的評審工作的臨時性組織。3.4 采購代理機構(gòu):廣東志正招標(biāo)有限公司3.5 日期:指公歷日。3.6 招標(biāo)文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用,而不應(yīng)視為對招標(biāo)文件內(nèi)容的理解

7、和解釋。3.7 招標(biāo)文件中所規(guī)定的“書面形式”,是指任何手寫、打印的或印刷的文件,包括電報和傳真發(fā)送。4. 紀律與保密事項4.1 凡參與本項目的有關(guān)人員均應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督,不得向他人透露已獲得招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)本次招標(biāo)的其他情況。4.2 開標(biāo)開始,直至向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書時止,凡與審查、更正、評價和比較報價的有關(guān)資料以及授標(biāo)意見等,參與評標(biāo)工作的有關(guān)人員均不得向投標(biāo)人及與評審無關(guān)的其他人透露。4.3 投標(biāo)人不得串通作弊,以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標(biāo)人,破壞公平競爭原則。4.4 凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項目的采購,有如下情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將

8、視同串標(biāo)處理:(1) 為同一法定代表人的;(2) 為同一股東控股的;(3) 其中一家公司為其他公司最大股東的。4.5 獲得本招標(biāo)文件者,應(yīng)對文件進行保密,不得用作本次項目以外的任何用途。若有要求,評標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人應(yīng)歸還招標(biāo)文件中的保密的文件和資料。5. 投標(biāo)費用5.1 投標(biāo)人須承擔(dān)與投標(biāo)有關(guān)的自身的所有費用,包括但不限于本招標(biāo)文件工本費、投標(biāo)文件準(zhǔn)備以及投標(biāo)保證金的費用等。無論投標(biāo)結(jié)果如何,采購代理機構(gòu)在任何情況下不承擔(dān)、不分擔(dān)任何類似費用。6. 保證6.1 投標(biāo)人應(yīng)保證所提交給采購代理機構(gòu)的資料和數(shù)據(jù)是真實的。7. 重要說明7.1 本招標(biāo)文件有打“”號的條款是重要條款,投標(biāo)人必須響應(yīng),否則

9、當(dāng)作無效投標(biāo)處理。(二)招標(biāo)文件8. 招標(biāo)文件構(gòu)成8.1 要求提供的服務(wù)、投標(biāo)過程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說明。招標(biāo)文件包括:l 招標(biāo)邀請函l 投標(biāo)須知l 用戶需求l 合同一般條款(僅供參考)l 投標(biāo)文件格式8.2 投標(biāo)人應(yīng)認真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式等要求。投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料,或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險。沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被拒絕。9. 招標(biāo)文件的更正和修改9.1 任何要求對招標(biāo)文件進行澄清的投標(biāo)人,均應(yīng)以書面形式通知采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)對其在投標(biāo)須知規(guī)定的投標(biāo)截止時間15日以前收到的對招標(biāo)文件的澄清要求

10、將以書面形式予以答復(fù),同時將書面答復(fù)寄送或傳真給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人(答復(fù)中包括所有問題,但不包括問題的來源)。9.2 招標(biāo)文件的更正和修改文件將以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,該更正和修改文件也是招標(biāo)文件的組成部分,并對投標(biāo)人具有約束力。9.3 投標(biāo)人在收到采購代理機構(gòu)發(fā)給的任何更正和修改文件時,都應(yīng)在收到后立即以書面形式向采購代理機構(gòu)確認。10. 招標(biāo)文件的語言和計量10.1 招標(biāo)文件的語言為中文。10.2 招標(biāo)文件中的所有計量單位采用中華人民共和國法定的計量單位。(三)投標(biāo)文件的編制11. 投標(biāo)文件的語言和計量11.1 投標(biāo)人的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與采購代理機構(gòu)就有關(guān)投標(biāo)的所有

11、往來函電均應(yīng)使用中文,貨物的品牌、型號或為表述名稱的需要只能用英文或英文字母表達的,可使用英文或英文字母。11.2 投標(biāo)文件中的所有計量單位采用中華人民共和國法定的計量單位。12. 投標(biāo)文件的構(gòu)成12.1 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于下列部分:(1) 按投標(biāo)須知規(guī)定填寫的投標(biāo)書。(2) 按投標(biāo)須知要求出具的資格證明文件。(3) 按投標(biāo)須知規(guī)定提交的投標(biāo)保證金支付憑證(銀行劃款單復(fù)印件,加蓋公章)的復(fù)印件。(4) 對招標(biāo)文件第二、四部分做出書面響應(yīng),并編寫項目方案大綱。13. 投標(biāo)書13.1 投標(biāo)人應(yīng)完整地填寫投標(biāo)文件格式中規(guī)定的投標(biāo)書。14. 證明投標(biāo)人合格及履約能力的資料文件14.1

12、投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行供貨合同的文件,以及證明其在供貨合同項下擬提供的貨物和服務(wù)均符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件,并作為其投標(biāo)文件的一部分。14.2 投標(biāo)人提交的中標(biāo)后履行供貨合同的資格證明文件應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求:(1) 投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。(2) 投標(biāo)人的稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章)。(3) 投標(biāo)人的組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)。(4) 法定代表人及其委托代理人身份證復(fù)印件(加蓋公章)。(5) 物業(yè)管理資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章)。(6) 有委托代理人的,提供法定代表人授權(quán)書。(7) 投標(biāo)人應(yīng)提供服務(wù)資源配置情況表(包括但不限于技術(shù)人員情況表)。(8)

13、 投標(biāo)人應(yīng)提供本項目管理人員的資歷、工作履歷等文件。15. 投標(biāo)保證金15.1 應(yīng)提交金額為人民幣陸萬元整的投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)文件的一部分。15.2 投標(biāo)保證金必須以銀行轉(zhuǎn)賬方式提交。劃賬時須在銀行劃款單用途欄上注明本次招標(biāo)編號和投標(biāo)人的簡稱(5個字以內(nèi))。15.3 保證金必須在遞交報價文件截止日前一天,到達指定的賬戶,否則報價無效。15.4 開標(biāo)時,采購代理機構(gòu)將網(wǎng)銀反映的投標(biāo)保證金匯入情況公布出來,確定投標(biāo)供應(yīng)商保證金是否到賬。15.5 保證金必須以投標(biāo)人名義匯入指定賬戶,保證金以分支機構(gòu)名義匯入或個人名義匯入或現(xiàn)金存入視為無效,報價當(dāng)天拒收以現(xiàn)金方式提交的保證金。15.6 投標(biāo)人保

14、證金匯錯賬號的作無效投標(biāo)處理。15.7 保證金收款人資料:收款人:東莞松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)投資項目交易中心開戶銀行:農(nóng)業(yè)銀行東莞松山湖支行賬號:30800104000014015.8 凡沒有根據(jù)投標(biāo)須知的規(guī)定隨附投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件,將按投標(biāo)須知的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。15.9 不中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將按投標(biāo)須知的規(guī)定的投標(biāo)有效期滿后三十天內(nèi)或在發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知書日后十個工作日內(nèi)原額退還。15.10 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金的退還必須同時滿足以下要求:(1) 中標(biāo)人按投標(biāo)須知的規(guī)定支付了履約保證金(履約保證金的提交見有關(guān)規(guī)定)。(2) 中標(biāo)人支付了中標(biāo)服務(wù)費。15.11 在下列任何一種情

15、況下,投標(biāo)保證金將被沒收。(1) 投標(biāo)人已遞交投標(biāo)文件,并在投標(biāo)截止時間之后,投標(biāo)文件有效期滿之前,撤回其投標(biāo)文件。16. 知識產(chǎn)權(quán)16.1 投標(biāo)應(yīng)包括所有應(yīng)支付的專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅、使用費等費用。16.2 投標(biāo)人就其供應(yīng)的貨物或提供的服務(wù)參加投標(biāo)的,投標(biāo)人保證對該貨物或服務(wù)擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)(包括獲得合法的授權(quán)),招標(biāo)人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時,用戶免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。17. 投標(biāo)有效期17.1 投標(biāo)有效期為投標(biāo)截止時間至其后的60天,投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)有效期內(nèi)保持有效。投標(biāo)有效期比規(guī)定期限短的將被視

16、為非響應(yīng)標(biāo)予以拒絕。17.2 特殊情況下在原有投標(biāo)有效期截止之前,采購代理機構(gòu)可征求投標(biāo)人同意延長投標(biāo)有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標(biāo)人可以拒絕采購代理機構(gòu)的這種要求,其投標(biāo)保證金將不被沒收。接受投標(biāo)有效期延長的投標(biāo)人將不會被要求和允許修正其投標(biāo)文件,而只會要求其相應(yīng)地延長其投標(biāo)保證金的有效期。在這種情況下,本須知有關(guān)投標(biāo)保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。 18. 投標(biāo)文件的式樣和簽署18.1 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列兩部分(投標(biāo)文件分商務(wù)技術(shù)標(biāo)、價格標(biāo)兩冊獨立封裝裝訂):(1) 商務(wù)技術(shù)標(biāo)(2) 價格標(biāo)18.2 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價格標(biāo)正

17、本各1份、副本各7份,以及電子文件1份(包括商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價格標(biāo)的內(nèi)容)。每份投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。一旦“副本”和“正本”不符,以“正本”為準(zhǔn)。 18.3 投標(biāo)文件必須有明確的封面,標(biāo)明正/副本;內(nèi)容首頁需提供文件目錄及索引頁碼;必須用a4紙打印或印刷,所有投標(biāo)文件必須釘裝完好。18.4 電子文件用ms word/excel 2000簡體中文版制作,內(nèi)容包括:由投標(biāo)人自行制作的與正本文件一致的所有文件。電子文件有cd-r光盤儲存,光盤上注明投標(biāo)人名稱及項目名稱、編號。18.5 投標(biāo)文件除簽字外必須是印刷形式,其中不許有加行、涂抹或改寫。投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件格式規(guī)定蓋章,

18、由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。18.6 投標(biāo)文件的任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才有效。(涉及報價的修改,須在修改處加蓋投標(biāo)人公章)18.7 投標(biāo)文件“副本”,所有資料都可以用投標(biāo)文件的“正本”復(fù)印而成。18.8 投標(biāo)文件的“正本” 及所有“副本”的封面均須加蓋投標(biāo)人公章。18.9 電報、傳真形式的投標(biāo)文件概不接受。19. 關(guān)于報價19.1 投標(biāo)文件中的全部報價,必須用人民幣。19.2 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,參照投標(biāo)報價表格式填報內(nèi)容。19.3 投標(biāo)報價表上的價格應(yīng)包含下列內(nèi)容:(1) 所提供物業(yè)管理服務(wù)的價格(2) 投標(biāo)報價包含履行合同所有相關(guān)

19、服務(wù)所需的費用(3) 投標(biāo)報價均應(yīng)包含所有的稅費19.4 不能在投標(biāo)報價之外還有其他費用出現(xiàn)。19.5 投標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)須知第19.3條的規(guī)定將報價分成幾部分,只是為了方便采購代理機構(gòu)、招標(biāo)人對投標(biāo)文件進行比較,并不限制招標(biāo)人以上述任何條件訂立合同的權(quán)力。19.6 投標(biāo)人不得低于企業(yè)自身成本競投。(四)投標(biāo)文件的遞交20. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記20.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的商務(wù)技術(shù)標(biāo)和價格標(biāo)分開封裝。商務(wù)技術(shù)標(biāo)的正本和所有的副本分開用兩個封套裝好密封,價格標(biāo)的正本和所有的副本分開用兩個封套裝好密封,且在封套上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣,在封口處加蓋公章。電子文件隨商務(wù)技術(shù)標(biāo)的正本提交。20.2

20、封套上應(yīng)注明:“收件人:廣東志正招標(biāo)有限公司項目名稱:東莞松山湖松湖花園物業(yè)管理項目(商務(wù)技術(shù)標(biāo)/價格標(biāo))編號:zz11120138在規(guī)定的開封時間之前不得啟封”的字樣。20.3 封套上應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址,以便如果其投標(biāo)文件被宣布為“遲交”時,能原封退回。20.4 如果封套未按投標(biāo)須知要求密封和加寫標(biāo)記,采購代理機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負責(zé)。20.5 投標(biāo)人應(yīng)制作“投標(biāo)保證金信封”和“唱標(biāo)信封”,并不能與投標(biāo)文件封裝在一起。“唱標(biāo)信封”內(nèi)裝開標(biāo)一覽表(加蓋公章)。“投標(biāo)保證金信封”內(nèi)裝如下內(nèi)容:(1) 投標(biāo)保證金支付憑證(銀行劃款單復(fù)印件,加蓋公章)。(2) 投標(biāo)保證金匯入情況說明原件(僅

21、作為退還投標(biāo)保證金時使用)。21. 投標(biāo)截止時間21.1 本次投標(biāo)的截止時間:見招標(biāo)文件“招標(biāo)邀請函”。21.2 本次投標(biāo)的投標(biāo)文件遞交時間:見招標(biāo)文件“招標(biāo)邀請函”。采購代理機構(gòu)收到投標(biāo)文件的時間不得遲于規(guī)定的截止時間。21.3 投標(biāo)人務(wù)必于投標(biāo)截止時間前,將投標(biāo)文件的正本和所有副本按“招標(biāo)邀請函”要求送達遞交投標(biāo)文件地點,交于收件人:廣東志正招標(biāo)有限公司。21.4 在推遲了投標(biāo)截止時間的情況下,采購代理機構(gòu)、招標(biāo)人和投標(biāo)人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。22. 遲交的投標(biāo)文件22.1 采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標(biāo)截止時刻后收到的任何投標(biāo)文件。23.

22、投標(biāo)文件的修改與撤回23.1 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo)文件,但應(yīng)保證采購代理機構(gòu)在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前,收到這些投標(biāo)文件。23.2 投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人不得對其投標(biāo)文件做任何修改亦不得撤回其投標(biāo)文件,否則其投標(biāo)保證金將被沒收。(五)評標(biāo)程序本項目采用公開招標(biāo)方式進行,要求投標(biāo)人將投標(biāo)文件密封遞交,評標(biāo)委員會負責(zé)對遞交的投標(biāo)文件進行評審并對投標(biāo)人排出名次。24. 開標(biāo)24.1 采購代理機構(gòu)按招標(biāo)邀請函中規(guī)定的時間和地點公開開標(biāo)。24.2 開標(biāo)時,投標(biāo)人須由法定代表人或其委托代理人帶身份證原件參加,并簽到證明其出席開標(biāo)會議,否則視為該投標(biāo)人自動棄權(quán)。24.3 開標(biāo)前先檢查投標(biāo)

23、文件密封情況,確認無誤后拆封“唱標(biāo)信封”唱標(biāo)。24.4 開標(biāo)時,開標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。25. 評標(biāo)委員會25.1 本次招標(biāo)依法組建評標(biāo)委員會。25.2 評標(biāo)委員會依法和根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,進行投標(biāo)文件的評審、得出評審結(jié)果,提交評審報告,并向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人。26. 評標(biāo)的原則和評審方法26.1 評審的基本原則:評標(biāo)委員會將依據(jù)中華人民共和國政府采購法及國家和地方政府有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進行評審工作。26.2 評審方法:本次招標(biāo)的評審方法采用綜合評分法。27. 評審程序27.1 符合性審查(1) 技術(shù)符合性審查:

24、評標(biāo)委員會將審查各投標(biāo)文件的內(nèi)容是否有明顯缺陷,各項技術(shù)指標(biāo)是否實質(zhì)響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求,有無顯著差異或保留,能否滿足各技術(shù)方面的要求等。(2) 商務(wù)符合性審查:評標(biāo)委員會將對各投標(biāo)文件是否完整、有效期是否滿足、有關(guān)資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、是否提交了投標(biāo)保證金等商務(wù)符合性進行審查。(3) 投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況時將被認定為無效投標(biāo):l 投標(biāo)人未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金或金額不足的;l 投標(biāo)人不符合合格投標(biāo)人的基本條件;l 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定蓋章或簽署;l 投標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)沒有實質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件要求的;l 投標(biāo)報價低于成本或高于采購預(yù)算;l 單價與總價不相符,又不接受評標(biāo)委員

25、會修正的投標(biāo)總價或投標(biāo)價明顯低于其他投標(biāo)價而投標(biāo)人不能合理說明的;l 投標(biāo)有效期不足的;l 投標(biāo)價不是固定價或者投標(biāo)方案不是唯一的。(4) 通過了評標(biāo)委員會審查的投標(biāo)為有效投標(biāo),并進入下一階段的詳細評價和比較。經(jīng)評委審查,若某投標(biāo)出現(xiàn)半數(shù)或以上的“不通過”,則該投標(biāo)不能進入下一階段的評審。27.2 詳細評審:評標(biāo)委員會對通過符合性審查的投標(biāo)文件進行詳細評審。評標(biāo)委員會對每一投標(biāo)文件進行詳細的技術(shù)、商務(wù)、價格評審。按照評審程序的規(guī)定和依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn),各位評委就每個投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)狀況及其對招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進行評議和比較,評出其技術(shù)評分和商務(wù)評分。對各評委的評分去掉一個最高分和一個最低分,余

26、下的得分的算術(shù)平均值即為該投標(biāo)人的技術(shù)得分和商務(wù)得分。然后,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定評出價格得分,將技術(shù)得分、商務(wù)得分和價格得分相加得出綜合得分,并按綜合得分從高到低依次排名 (出現(xiàn)并列得分時,價低者優(yōu)先)。最后,評標(biāo)委員會將綜合得分排名第一名的推薦為第一中標(biāo)候選人、第二名的推薦為第二中標(biāo)候選人。 商務(wù)技術(shù)評分細則(80分):序號評分內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)部分(滿分35分)1投標(biāo)人注冊資金及財務(wù)狀況(滿分8分)1、注冊資本:各投標(biāo)單位排名第一的得3分,排名第二的得2分,排名第三的得1分,其他不得分;注:以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)2、總資產(chǎn)情況:各投標(biāo)單位2010年總資產(chǎn)情況排名,排名第一的得3分,排名第二的得2分,排名

27、第三的得1分,其他不得分;注:以財務(wù)審計報告為依據(jù),必須經(jīng)獨立會計師事務(wù)所審計的財務(wù)審計報告3、納稅情況:各投標(biāo)單位2010年納稅金額排名,排名第一的得2分,排名第二的得1分,排名第三的得0.5分,其他不得分;注:以國、地稅出具的納稅證明為依據(jù)2認證情況 (滿分3分)有質(zhì)量管理體系列認證和環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認證每個各得1分,最高3分。3公司規(guī)模與人力資源 (滿分4分)1、投標(biāo)人持有建設(shè)部與人力資源部頒發(fā)的物業(yè)管理師資格證書人員數(shù),15人以上的得2分,10-14人的得1分,5-9人的得0.5分,其他不得分。2、企業(yè)人數(shù):各投標(biāo)單位2010年企業(yè)人數(shù)排名第一的得2分,排名第二的得1

28、分,排名第三的得0.5分,其他不得分;(以上人員需提供當(dāng)?shù)貫槠淅U納社?;蚬e金證明文件)4物業(yè)管理經(jīng)驗(滿分11分)1、投標(biāo)人2008年至2010年管理住宅小區(qū)5個以上(單個建筑面積在15萬平米以上),每個得1分,最高得5分;2、投標(biāo)人具有單個項目(含商住小區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院、行政單位等)建筑面積60萬平方米以上物業(yè)管理經(jīng)驗的,得2分;單個項目建筑面積30-60萬平方米得1分,其他不得分。(以上項目須提供合同復(fù)印件或其它證明文件)如果業(yè)績在東莞地區(qū)的,每個加1分,最高得3分。5相關(guān)榮譽,獲獎情況 (滿分9分)1、 所管的物業(yè)管理項目中獲得“全國物業(yè)管理示范小區(qū)”稱號的得2分,最高6分。2、 獲得“

29、省物業(yè)管理示范小區(qū)” 每個得1分,最高得2分。3、 獲得“市物業(yè)管理示范小區(qū)”稱號的,每個得0.5分,最高得1分。(以上項目需提供相關(guān)證書的復(fù)印件或其它證明文件)技術(shù)部分(滿分45分)1實施方案 (滿分30分)按各投標(biāo)單位對本用戶需求中的各項響應(yīng)情況,對松山湖松湖花園物業(yè)管理的實際情況及需求的理解,對管理制度、管理方案的實操性和可行性等進行綜合給分。1、對松山湖松湖花園物業(yè)管理的理解(4分)。優(yōu):4分,良:2-3分,差: 1分;2、安保、消防(7分)。優(yōu):7分,良:3-6分,差: 1-2分;3、設(shè)備管理與維護:(12分)。優(yōu):12分,良:6-11分,差: 1-2分;4、保潔、綠化(4分)。優(yōu):

30、4分,良:2-3分,差: 1分;5、其它部分(3分)。優(yōu):3分,良:2分,差:1分;2擬派本項目技術(shù)人員、保安人員等人員情況 (滿分8分)1、人員崗位配備(4分):配備的主要管理人員的簡歷、各類人員數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)、各崗位人員配備。人員配備完全滿足用戶要求的,得3分。項目經(jīng)理有建設(shè)部頒發(fā)的“物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證”的得1分;2、人員資質(zhì)、培訓(xùn)(2分):對各類人員的培訓(xùn)計劃、方式、目標(biāo)及行為規(guī)范的培訓(xùn)。優(yōu):2分,良:1分,差:0分。3、人員考核(2分):錄用與考核淘汰機制、協(xié)調(diào)關(guān)系、服務(wù)意識、量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運作等。優(yōu):2分,良: 1分,差:0分。以上人員須提供相關(guān)崗位證、資格證書和最近繳納社會養(yǎng)老

31、保險的有效憑證的復(fù)印件。3辦公設(shè)施和物資裝備配套 (滿分2分)是否有足夠的設(shè)施及物資裝備保證管理服務(wù)工作的正常開展。優(yōu): 2分,良:1分,差:0分。4質(zhì)量保證與服務(wù)承諾 (滿分3分)物業(yè)管理內(nèi)容中各項維護計劃及管理方法等(2分)。優(yōu):2分,良: 1分,差:0分。物業(yè)管理目標(biāo)的各項質(zhì)量指標(biāo)承諾(1分)。優(yōu):1分,良:0.5分,差:0分。5公司管理規(guī)章制度 (滿分2分)根據(jù)企業(yè)公共制度、企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理維護運作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核培訓(xùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)等,要求符合規(guī)范,體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理,詳細完整。優(yōu):2分,良: 1分,差:0分。27.3 價格的核準(zhǔn):評委先對入圍投標(biāo)人的投標(biāo)報價進行復(fù)核,看

32、其是否有計算上的錯誤或供貨范圍上的錯誤,修正錯誤的原則如下:(1) 如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn);(2) 當(dāng)單價和數(shù)量的乘積與總價不一致時,以單價為準(zhǔn),并修正總價;(3) 單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,以總價為準(zhǔn),并修改單價;(4) 需要投標(biāo)人提供的服務(wù)和專用工具、備品、配件所需的費用,如果是另外單獨報價的話,評分時應(yīng)計入投標(biāo)報價。(5) 評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件認為應(yīng)該調(diào)整的價格:如有一個關(guān)鍵功能不滿足或報價有漏項,采用通過初步評審的投標(biāo)人中該項報價最高的價格計入總報價后進行評分,但此價格不作為中標(biāo)價格。若該投標(biāo)人中標(biāo),合同價以其原報價為標(biāo)準(zhǔn),但仍需按本項

33、目要求提供貨物或服務(wù)。27.4 按上述修正錯誤的方法調(diào)整后的投標(biāo)報價,對投標(biāo)人具有約束力。如果投標(biāo)人不接受修正后的價格,則其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被沒收。27.5 價格評分:價格得分滿分為20分,價格得分計算方式如下:將評標(biāo)委員會修正后的所有有效投標(biāo)的投標(biāo)價格, 取滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按下列公式進行計算:投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)價格權(quán)值(20%)100,算出所有合格投標(biāo)人的價格得分。27.6 評分統(tǒng)計結(jié)果的驗算:評分統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)須經(jīng)評委驗算及確認。28. 投標(biāo)文件的修正和澄清28.1 為有助于

34、對投標(biāo)文件的審核、評價和比較,評標(biāo)委員會可分別要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進行澄清,有關(guān)澄清的要求和答復(fù)先以口頭形式進行,最終要以書面形式確認,但不得尋求、提供或允許對投標(biāo)價格或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容做任何更改。28.2 評標(biāo)委員會和招標(biāo)人在評審過程中認為有必要將對投標(biāo)人進行實地核查,并在必要時核對投標(biāo)文件中相關(guān)材料的原件。29. 評標(biāo)結(jié)果29.1 評審委員會將得出的評審結(jié)果,按順序推薦最低價格的投標(biāo)人為第一成交候選人,次低價格的投標(biāo)人為第二成交候選人。30. 確定中標(biāo)人30.1 招標(biāo)人將根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)人。30.2 如果中標(biāo)人有以下情況的,招標(biāo)人可以取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格并將合同授予另一中標(biāo)候選人,或者

35、依法重新招標(biāo)及采取其它采購方式。招標(biāo)人對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。(1) 未能按照招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的承諾簽訂合同;(2) 中標(biāo)人的投標(biāo)文件與事實不符。(六)簽訂供貨協(xié)議31. 中標(biāo)通知書31.1 中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后3個工作日內(nèi),預(yù)中標(biāo)單位必須提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人(及其委托代理人)身份證和相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績合同等主要證明文件原件到采購代理機構(gòu)進行核對(如投標(biāo)人授權(quán)其分支機構(gòu)進行項目實施或提供售后服務(wù)的,需提供投標(biāo)人與分支機構(gòu)關(guān)系的法律證明材料),經(jīng)核對無誤后才能發(fā)出中標(biāo)通知書。31.2 評標(biāo)結(jié)束后,采購代理機構(gòu)將向中標(biāo)人以書面形式發(fā)出中標(biāo)通知書;中標(biāo)

36、人收到中標(biāo)通知書后書面向采購代理機構(gòu)確認。31.3 中標(biāo)通知書將作為簽訂供貨合同的依據(jù)。31.4 中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后15天內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取中標(biāo)通知書的,則作自動放棄中標(biāo)資格處理。32. 履約保證金32.1 履約保證金用于保證中標(biāo)人按投標(biāo)承諾和采購合同條款的要求供貨和提供售后服務(wù)。中標(biāo)通知書發(fā)出后,中標(biāo)人按要求提交中標(biāo)價3%的履約保證金。32.2 中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后十天內(nèi),提交一式四份的履約保證金匯款單復(fù)印件加蓋公章(a4紙規(guī)格),送到采購代理機構(gòu)。32.3 履約保證金的提交方式及銀行帳號另行通知。32.4 該項目服務(wù)承包合同簽署后,中標(biāo)人把退履約保證金申請、服務(wù)承包合同原件、中標(biāo)通

37、知書復(fù)印件和履約保證金匯款憑證復(fù)印件(加蓋公章)送交招標(biāo)人,向招標(biāo)人提出退回履約保證金的申請。33. 簽訂供貨合同33.1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)按照中標(biāo)通知書的要求,派遣其授權(quán)代表與招標(biāo)人簽署供貨合同。(七)服務(wù)費34. 服務(wù)費34.1 中標(biāo)人應(yīng)在領(lǐng)取中標(biāo)通知書原件的同時向招標(biāo)代理機構(gòu)一次性支付招標(biāo)代理服務(wù)費。34.2 服務(wù)費的貨幣為人民幣。34.3 中標(biāo)服務(wù)費為:人民幣叁萬元整。34.4 服務(wù)費不在報價中單列。34.5 服務(wù)費以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式支付,銀行賬號另行通知。35. 結(jié)果通知35.1 招標(biāo)結(jié)果將在東莞市政府采購網(wǎng)()、采購代理機構(gòu)網(wǎng)站()等相關(guān)媒體上公開發(fā)布,公示期為7天。采

38、購代理機構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,向其他的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書。第二部分 用戶需求一、 物業(yè)概況項目名稱:東莞松山湖松湖花園物業(yè)管理項目占地面積:99235.049平方米總建筑面積:139005.416平方米套內(nèi)面積:86727平方米(物業(yè)管理費按照套內(nèi)面積收取)綠化面積:約100000平方米 項目交付時間:合同簽訂之日起物業(yè)構(gòu)成細目詳見附件一。二、 物業(yè)管理總體要求及質(zhì)量目標(biāo) 2.1 總體要求 2.1.1 要求中標(biāo)單位提供高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次的物業(yè)管理服務(wù)。 2.1.2 采購人對中標(biāo)人組建的物業(yè)管理機構(gòu)進行業(yè)務(wù)歸口管理。2.1.3 中標(biāo)人的物業(yè)管理方案、組織架構(gòu)、人員錄用、建立的各項規(guī)章制度實

39、施前必須報告采購人備案,采購人對重要崗位的設(shè)置、人員錄用有直接參與權(quán)與審批權(quán)。2.1.4 在處理特殊事件和緊急、突發(fā)事故時,采購人對物業(yè)管理公司的人員有直接指揮權(quán)。2.1.5 中標(biāo)人對所錄用人員要嚴格政審,保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄、具有上崗資格證。2.1.6 中標(biāo)人各類管理人員按崗位著裝要求統(tǒng)一,言行規(guī)范,要注意儀容儀表和公眾形象。2.1.7 中標(biāo)人在做好工作的同時,有責(zé)任向采購人提供合理化建議,以提高管理效率和管理質(zhì)量。2.2 質(zhì)量目標(biāo) 2.2.1. 服務(wù)目標(biāo) (1)樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想,創(chuàng)造一個安全、寧靜、整潔、幽雅的居住生活環(huán)境。(2)為采購人提供熱情、周到的服務(wù),最大限

40、度地滿足采購人的服務(wù)要求。(3)主動、積極加強與采購人的聯(lián)系,多征詢和聽取意見,改進工作,采購人報修處理及時率達100%。(4)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大力推行創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)管理的活動,采購人對管理服務(wù)滿意率達95%以上。2.2.2.設(shè)備目標(biāo)(1)各類人員能按操作規(guī)程熟練操作、管理設(shè)備的運行,制定和執(zhí)行“設(shè)備維護、保養(yǎng)、維修計劃”。(2)確保設(shè)備的科學(xué)、安全、可靠運行,重大設(shè)備、設(shè)施完好率為:供電、供水、電梯、98%,排水、排污系統(tǒng)98%,消防和保安監(jiān)控系統(tǒng)100%,環(huán)保綠化95%。 (3)建立設(shè)備管理、使用的規(guī)章制度,并嚴格遵守,崗位責(zé)任制執(zhí)行率100%;物料管理賬、物、卡相符。 2.2.3.安全目

41、標(biāo) (1)樹立“安全第一“的思想,維護物業(yè)范圍內(nèi)的辦公秩序,基本實行封閉管理和24小時保安值班、消防監(jiān)控制度。 (2)杜絕重大傷亡事故、入內(nèi)盜竊事故和設(shè)備、設(shè)施損壞事故,確保人身、財產(chǎn)、設(shè)施的安全。 (3)貫徹“預(yù)防為主“的方針,做到無火警、無火災(zāi)、無刑事案件、無惡性傷人事件,屬于管理責(zé)任的刑事案件和火災(zāi)事故發(fā)生率為零。 (4)杜絕在物業(yè)范圍內(nèi)和四周圍墻上亂寫、亂張?zhí)麖V告、標(biāo)語等影響外觀的行為出現(xiàn)。(5)安全人員定編需滿足各樓群人員控制需要,嚴禁外來閑雜人員進行業(yè)主生活區(qū)域。(6)制定各類突發(fā)事件及應(yīng)急救援方案并嚴格執(zhí)行實施。 2.2.4.管理目標(biāo)(1)不斷完善各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行已經(jīng)制定的

42、各項管理制度的崗位責(zé)任制。(2)做到服務(wù)規(guī)范化、工作目標(biāo)明確化,任務(wù)落實及時化,講求工作效率化,實現(xiàn)有效管理。(3)高起點、嚴要求,堅持對員工進行物業(yè)管理知識和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì),使服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量有明顯提高。(4)建立、健全各類檔案。包括物業(yè)的各類原始資料、合同:土建、設(shè)備各類圖紙合同、驗收證明,設(shè)施檔案、業(yè)務(wù)檔案、計劃、管理資料等。(5)團結(jié)一致,協(xié)調(diào)內(nèi)、外各方面關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。三、委托管理事項 3.1 小區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)。3.2小區(qū)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔。3.3公用設(shè)施、設(shè)備日常運行管理、養(yǎng)護和一般性維修。3.4檔案資料管理。 四、物業(yè)管理內(nèi)容 4.1安全保衛(wèi) 4.1

43、.1 范圍:松山湖松湖花園。 4.1.2 組織一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的保安隊伍,執(zhí)行嚴格的紀律和崗位責(zé)任制以確保整個辦公區(qū)的安全、有序。 4.1.3 由采購人與中標(biāo)人共同確定值勤崗位、值勤時間、崗位職責(zé)等。 4.1.4 對一般外來訪問、辦事人員,建立詢問登記制度,交通、車輛、停車場管理要指定專人負責(zé)。 4.1.5公共場所要控制噪音,制止喧鬧現(xiàn)象,無閑雜人員隨意流動。 4.1.6 重要出入口(地下停車場、門崗、監(jiān)控中心)24小時值班、24小時監(jiān)控。區(qū)域做到24小時有安全護衛(wèi)人員巡查。 4.1.7 負責(zé)好防盜、防火工作,確保無重大火災(zāi)、刑事和交通事故發(fā)生。 4.1.8 對突發(fā)事件有應(yīng)急處理計劃

44、和措施,必要時及時報警并告采購人,防止事態(tài)進一步惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。 4.1.9 其它與安全保衛(wèi)有關(guān)事項。 4.1.10 投標(biāo)人須自備對講機,電腦等有關(guān)設(shè)備。 4.1.11投標(biāo)人必須在滿足保安基本要求(見附件二)的基礎(chǔ)上提出更優(yōu)保安管理方案。4.2衛(wèi)生清潔 4.2.1 范圍:34棟所有公共區(qū)域范圍、主要包括停車場、樓層候梯間、走道、化糞池(清理費用由中標(biāo)人支付)、水池、電梯、走火梯及各出入口大堂、廣場、大樓公共區(qū)域除四害(蚊、蠅、蟑、鼠)、小區(qū)范圍內(nèi)垃圾清離到指定收集點(垃圾清運費由中標(biāo)人支付)等。 4.2.2 由采購人和中標(biāo)人共同制訂工作制度和標(biāo)準(zhǔn),以對工作質(zhì)量進行考核。 4.2.3 房屋立

45、面、公共樓梯、辦公區(qū)廣場、道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)象。 4.2.4 中標(biāo)人按工作程序?qū)Ψ秶鷥?nèi)的場所進行日常定期清掃或不定期的清掃保潔,做到按制定標(biāo)準(zhǔn)全方位保潔。 4.2.5 中標(biāo)人需負責(zé)垃圾的收集、清運,做到垃圾日產(chǎn)日清。 4.2.6 定期殺滅蚊、蠅、鼠,定期檢查報告白蟻蟲害情況,并做到無滋生源。 4.2.7 建筑物自來水水池定期清潔,供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無二次污染及隱患。 4.2.8 污水排放通暢,定期清理化糞池、垃圾箱。 4.2.9 中標(biāo)人在清潔衛(wèi)生工作中消耗的物料工具(包含清潔用具,清潔用劑)等費用自負。 4.2.10其它與清潔衛(wèi)生有關(guān)的事項。 4.2.11 投標(biāo)人必須在滿足清潔服務(wù)基本要求

46、(見附件三)的基礎(chǔ)上提出更優(yōu)清潔服務(wù)計劃書。4.3公用設(shè)施、設(shè)備日常運行管理、養(yǎng)護和一般性維修 4.3.1 范圍:主要包括供水管道、落水管、排污管、公用照明、消防中心消防監(jiān)控系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、設(shè)備自控系統(tǒng)、110報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、高壓水泵房、污水處理裝置、電梯、高、低壓配電及弱電系統(tǒng)等。 4.3.2中標(biāo)人要有熟練、專職、有上崗證及資格證的專業(yè)工程技術(shù)人員對物業(yè)各項設(shè)施、設(shè)備進行維修、養(yǎng)護。在日常使用過程中要制定使用運行制度,定人、定時開、關(guān)設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中的隱患并通知專業(yè)公司維修、保養(yǎng),杜絕安全事故發(fā)生。對消防設(shè)施、設(shè)備,物業(yè)管理人員要做到人人有消防知識,人人會基本操作,杜絕火

47、災(zāi)事故。要做好巡視工作,制止破壞消防設(shè)施現(xiàn)象發(fā)生。 4.3.3中標(biāo)人須委托專業(yè)公司對電梯電梯的日常維護費(含500元以下單項耗材及配件)及年檢費用由中標(biāo)人支付等設(shè)備進行定期保養(yǎng)及維護。除專業(yè)公司承包、維修、養(yǎng)護的設(shè)施、設(shè)備外,其余物業(yè)設(shè)施、設(shè)備,包括各種機電設(shè)備、供配電、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、應(yīng)急系統(tǒng)、樓宇自動化控制系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控防盜報警系統(tǒng)、門禁控制系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、背景音樂及緊急廣播系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)、建筑物設(shè)施、地下停車庫設(shè)施等由中標(biāo)人進行管理,進行定期或臨時的保養(yǎng)和維修(500元以下單項耗材及配件由中標(biāo)人支付),以確保各項設(shè)施的完好和正常使用,維修保養(yǎng)工作要建立制度,

48、強調(diào)時效性,必須做到當(dāng)日事當(dāng)日清,對無法解決的事故或較大型的保養(yǎng)和維修,及時報采購人有關(guān)部門處理,500元以上單項耗材及配件由中標(biāo)人據(jù)實申報,由采購人核實后支付。 4.3.4 其它與物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的使用、維護和管理有關(guān)的事項 4.3.5 投標(biāo)人必須在滿足設(shè)備管理方案基本要求(詳見附件四)的基礎(chǔ)上提出更優(yōu)的管理方案。4.4綠化(綠化面積約100000) 4.4.1修剪1.喬木:樹冠完整,主側(cè)枝分布均稱,不阻車輛和行人通行,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;開花正常,花后及時修剪,造型美觀;無病枝和枯枝黃葉,枝葉完好率達98%。2.灌木:2.1、人工修剪植物成型;開花及時,花后及時修剪;色塊枝葉正常整齊一致;新

49、長枝不超過30cm。 2.2、自然生長植物:保持整齊劃通風(fēng)透光良好,不過密、不整片平剪,修剪一般采用抽剪、摘心、去芽等方式;無病蟲害枝葉,無枯枝黃葉完好率95%以上。3.草坪:草坪高度不得超過7cm,綠色期不得少于270天。路牙、井口、水溝、散水坡等邊角,在草坪修剪完成后24小時內(nèi)修剪整齊,草坪完好率在95%以上。4.4.2施肥: 各類花草樹木不得有缺肥現(xiàn)象,枝桿粗狀,葉片、花朵色澤鮮艷麗、保滿,完好率在95%以上,施肥后不得燒傷花木,完好率100%。4.4.3病蟲害防治:病蟲害控制及時,樹木主干有害蟲危害的株數(shù)不得超過1%,主干、主枝平均每1介殼蟲的活蟲數(shù)不得超過2頭,較細枝條上平均每30c

50、m不得超過5頭,且平均株數(shù)不得超過3%,路面和葉面上無蟲糞,被蟲咬過的葉片不得超過5%。4.4.4淋水:夏季中午不得澆水;澆水時無遺漏地方,澆水透土深度樹木不得少于3cm、草坪不得少于2cm。無旱枯、旱死現(xiàn)象,完好率100%。花卉和心苗淋水時不污染花葉,土不壓苗心,不沖倒花苗。4.4.5中耕除雜草:無明顯雜草,草坪純度在98%以上,雜草率不得超過2%,雜草高度不得超過10cm,中耕在晴天或雨天后23天后進行。保水圈內(nèi)和植物間分界線內(nèi)保持土壤流松,透氣良好,每月進行一次。4.4.6補栽補種:無缺株、斷層、老化,無明顯黃土裸露,最大裸露面積在0.4以內(nèi),裸露面積在總面積的0.1%以下,缺株在0.5

51、%以下。4.4.7防風(fēng)、排澇:在暴風(fēng)雨來臨前10小時做好防護措施,暴風(fēng)過后12小時確保草地?zé)o1平方米以上的積水,樹木無倒斜,斷枝落葉在半天內(nèi)處理。4.4.8工作紀律:1.上班穿統(tǒng)一工作服,佩戴工作牌,不穿拖鞋,不在公眾場合抽煙。精神飽滿,儀表整潔,不蓬頭散發(fā)。2.使用規(guī)范文明禮貌用語。3.服務(wù)態(tài)度端正,有良好的職業(yè)道德,社會公德。4.在工作時不得影響業(yè)主/住用戶的正常生活。5.不得私自闖入業(yè)主/住用戶的私人場所。6.對甲方工作人員現(xiàn)場提出有關(guān)工作質(zhì)量的問題應(yīng)虛心接受,并完善。4.5檔案資料管理 4.5.1中標(biāo)人要建立資料的收集、分類整理、歸檔管理制度,對與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、設(shè)備合同、驗收證明

52、與竣工驗收資料等圖紙、資料進行規(guī)范管理,對業(yè)主資料實施嚴格保密的制度。 4.5.2在日常管理中要建立交接班、項目故障與維修、保養(yǎng)等登記制度。 4.5.3 投標(biāo)人須提出具體的檔案管理方案。 五、物業(yè)管理期限及管理服務(wù)費支付時間5.1 物業(yè)委托管理期限為三年,第一年為試管期,試管期滿由采購人確認是否繼續(xù)執(zhí)行合同。如果托管期內(nèi),小區(qū)業(yè)主委員會與其他物業(yè)管理企業(yè)簽訂的合同生效的,本管理期限自動到期。5.2在托管期內(nèi),已售部分物業(yè)管理費由中標(biāo)方接向業(yè)主/租戶收取,空置房部分由采購方按每月統(tǒng)計的實際空置面積補貼給中標(biāo)方。 六、物業(yè)管理總體要求及質(zhì)量目標(biāo)1.甲方可以按照本用戶需求書第二部分物業(yè)管理總體要求及

53、松山湖松科苑物業(yè)管理月度考核標(biāo)準(zhǔn)暨評分表對中標(biāo)人進行考核,按百分制打分,90分(含)以上為合格,甲方全額支付中標(biāo)人物業(yè)管理費用,當(dāng)年累計2個月得分為80分以下,甲方有權(quán)解除合同。七、其它 1. 采購人免費提供管理用房(不包括辦公設(shè)備)100平方米給中標(biāo)人使用,中標(biāo)人要列明管理用房分配方案并報采購人審批。 2中標(biāo)人在投標(biāo)文件中要列明在項目實施過程中要求采購人提供的配合條件。 3中標(biāo)人必須接納原物業(yè)公司的員工,中標(biāo)人無特殊理由不得隨意辭退、勸退原有物業(yè)公司人員,如需辭退原有公司員工時,必須保證松湖花園日常運轉(zhuǎn)正常所需人員,確保物業(yè)管理服務(wù)的順利進行。4. 人員要求:合計不少于80人,其中管理處負責(zé)

54、人1人,管理員(含收款員)3人,保安隊長1人,班長3人,保安員27人(門崗3人,內(nèi)圍定崗2人、監(jiān)控崗1人、巡邏崗2人、輪休1人),維修班長1人,電工4人(必需配備一個電梯巡查員),保潔班長1人,保潔員19人,綠化班長1名,綠化工19名(該人員配備未包含會所及幼兒園人員)。附件一:委托管理的物業(yè)構(gòu)成細目一、房屋a) 整個花園共有34棟樓(含50個單元),套內(nèi)面積86727平方米(收費面積)。會所建筑面積7273.34 平方米,幼兒園建筑面積3593.72平方米。會所及幼兒園管理方案及收費由中標(biāo)方與會所、幼兒園承租方自行協(xié)商。 b) 整個小區(qū)戶數(shù)共有530戶。c) 供排水管道系統(tǒng)、排污管道系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)。d) 地下車位313個,地上車位750個,車位已全部出售/出租給業(yè)主,暫未收取車位管理費。二、清潔范圍:e) 通道;f) 具體各功能區(qū)間、辦公用間及大堂;g) 洗滌間、衛(wèi)生間;

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