風(fēng)電場項(xiàng)目檔案管理辦法

1、XXX風(fēng)能有限公司XXX項(xiàng)目檔案管理辦法二O一 X年四月批 準(zhǔn)：審 核： XX編 寫： XX目錄目的 適用范圍 . 錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。12345678910職責(zé) 檔案文件歸檔要求 . .檔案文件的整理 . 照片與電子文件的整理錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。實(shí)物檔案歸檔與整理 檔案的移交 . 部分引用文件 . 附則 1 目的記錄和反映公司（本辦法所稱“公司”或“本公司”均指“ （ 有限公司”）項(xiàng)目建 設(shè)活動中形成的

2、文字、圖表、聲像等不同形式文件，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效 利用， 為全面反映公司風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量， 為工程驗(yàn)收提供必要條件， 為日后維修改擴(kuò) 建工作提供重要依據(jù)， 在全面提升建設(shè)工程 “硬件”質(zhì)量的同時， 提升建設(shè)工程竣工檔案 “軟 件”的質(zhì)量，制定本辦法 。2 適用范圍本辦法適用于公司風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與整理。包括公司在整個建設(shè)項(xiàng) 目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件、材料和實(shí)物， 主要有以下內(nèi)容（但不限于） ：a）公司建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、 調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等過程中形成的

3、文字材料；b）公司項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的圖紙、圖表等技術(shù)文件；c） 公司項(xiàng)目建設(shè)過程中在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于光盤、磁盤等載 體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件；d）公司項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的聲像材料；e）公司項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的以其它載體形式保存的文件材料；f ）公司項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的實(shí)物材料。3 職責(zé)公司職責(zé)3.1.1 落實(shí)公司各職能部門按照國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理要求，將其在項(xiàng)目建設(shè)工作中形成 的項(xiàng)目文件，由相應(yīng)的職能部門或職能主管部門負(fù)責(zé)收集、整理，移交檔案部門歸檔。3.1.2 落實(shí)公司按 DA/T42 的規(guī)定制定相應(yīng)的檔案管

4、理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對各職能部門以及 有關(guān)單位項(xiàng)目文件的歸檔與整理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3.1.3 公司項(xiàng)目文件歸檔與整理工作由管理部門負(fù)責(zé)管理并有專人負(fù)責(zé)。 公司項(xiàng)目文件形成部門對項(xiàng)目文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，符合文件歸檔要求。3.1.5 落實(shí)公司檔案管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算；配備滿足公司檔案管理所需的硬件設(shè)施和相關(guān)資源。 公司具有生產(chǎn)技術(shù)管理職能的部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)活動中形成文件的收集、整理， 移交檔案部門歸檔。生產(chǎn)活動中形成的文件主要包括：a）運(yùn)行檢修等規(guī)程、規(guī)范、運(yùn)行系統(tǒng)圖冊等文件；b）技術(shù)改造、檢修等項(xiàng)目形成的文件；c）風(fēng)電場的各種檢測、測量及試驗(yàn)文件，技術(shù)監(jiān)督文件。公司檔案部門檢查督促具有發(fā)電管理職能的部門負(fù)

5、責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行過程中形成的運(yùn)行日志、交接班記錄等文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。公司具有設(shè)備物資職能的部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器、 備品備件、 物資采購計(jì)劃、 物資管理臺賬等相 關(guān)文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。公司具有設(shè)備檢修維護(hù)職能的部門負(fù)責(zé)設(shè)備檢修項(xiàng)目和設(shè)備維護(hù)等文件的收集、 整理，移交 檔案部門歸檔。公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期、 工程管理及竣工驗(yàn)收各階段形成文件的收集、 整理， 在工程竣 工后將各參建單位移交的竣工檔案匯總整理后移交檔案部門歸檔。設(shè)計(jì)單位職責(zé) 按合同約定，收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)優(yōu)化、施工圖、設(shè)計(jì)更改、竣工 圖等文件材料，向本公司檔案部門移交。配合本公司完成項(xiàng)目

6、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。監(jiān)理單位職責(zé) 負(fù)責(zé)簽署審查設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試單位形成文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量。 對項(xiàng)目監(jiān)理活動中形成的文件進(jìn)行收集、整理，向本公司檔案部門移交。 配合本公司完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。設(shè)備監(jiān)造單位職責(zé) 按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動中形成的文件向本公司檔案部門移交。 配合本公司完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。施工、調(diào)試單位職責(zé)按合同約定，收集、 整理各自承建范圍內(nèi)形成的施工、調(diào)試項(xiàng)目文件（含設(shè)計(jì)更改及閉環(huán)文 件、質(zhì)量驗(yàn)收不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件） ，經(jīng)監(jiān)理審核后向本公司檔案部門移交。 凡有工程分包時，負(fù)責(zé)審核、簽署分包單位形成的項(xiàng)目文件。負(fù)責(zé)以單位工程為單元，對過程形成的文件實(shí)施質(zhì)量管理

7、。 配合本公司完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。4 檔案文件歸檔要求歸檔范圍1 項(xiàng)目建設(shè)中形成的不同形式的文字、圖表、聲像等具有保存價值的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)文件納入歸 檔范圍。.2 歸檔范圍參照 NB/T31021 2012標(biāo)準(zhǔn)附錄A,但不限于附錄 A。歸檔時間 1 公司生產(chǎn)技術(shù)、運(yùn)行文件在每年 3 月由文件形成部門將上一年度形成的文件收集整理 后移交檔案部門歸檔。 2 科技研究及科技成果文件在項(xiàng)目鑒定、評審結(jié)果公示后一個月內(nèi)，由成果研發(fā)負(fù)責(zé)人或 其所在部門收集整理后移交檔案部門歸檔。 3 技術(shù)改造、設(shè)備檢修等項(xiàng)目文件在工程竣工后的45 天內(nèi)，由項(xiàng)目承辦部門收集、整理完畢，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查合格后移交檔案部門歸檔

8、。4 建設(shè)項(xiàng)目形成的文件在項(xiàng)目完工 3 個月內(nèi)，由本公司、總承包單位或參建單位匯總整理 完畢，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后移交檔案部門歸檔。周期長的可分階段、分單項(xiàng)移交。5 設(shè)備儀器文件在設(shè)備開箱檢驗(yàn)后及時收集登記歸檔。6 照片在工作結(jié)束后由形成部門及時收集整理歸檔。7 電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。8 實(shí)物在其分析、利用工作結(jié)束后適時歸檔。歸檔份數(shù)1 歸檔文本文件一式兩份，圖樣文件兩份；如合同有要求，按合同要求而定。2 有對應(yīng)電子文件的紙質(zhì)文件，歸檔一份。歸檔文件質(zhì)量1 項(xiàng)目文件達(dá)到齊全、完整、簽章手續(xù)完備要求；其內(nèi)容真實(shí)、可靠，能反映風(fēng)電生產(chǎn)、 科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維護(hù)

9、等活動的真實(shí)情況。2 項(xiàng)目文件原件歸檔。因故無原件歸檔的永久保存文件，在復(fù)印件首頁加蓋原件存放單位 或部門的公章。3 項(xiàng)目文件字跡清楚，圖樣清晰，其記錄載體和方式符合檔案耐久、可靠性保存的要求。4 用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收的表格式文件，符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，沒有填滿內(nèi)容的 空白格劃線或加蓋“以下空白”章。5 建設(shè)項(xiàng)目以及技術(shù)改造項(xiàng)目形成的竣工圖，按DA/T28 的規(guī)定加蓋并簽署竣工圖章。5 檔案文件的整理基本要求1 公司項(xiàng)目檔案的整理遵循由文件形成單位收集整理的原則。2 需要閉環(huán)的文件，在整理時編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。3 對具體業(yè)務(wù)活動形成的項(xiàng)目文件歸入“專屬”類目。對同一類目下文件內(nèi)容具有共

10、性且 涉及多個類目的，或內(nèi)容來源有交叉的，歸入“綜合”類目。4 案卷使用的卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料符合GB/T11822 要求。分類1 分類原則1 1 公司項(xiàng)目檔案依據(jù)公司管理職能，結(jié)合歸檔文件內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，對項(xiàng)目建設(shè)活 動中形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行分類。1 2 分類具有概括性和包容性，具有相對的穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。2 類目設(shè)置21 類目設(shè)置遵循文件形成的邏輯規(guī)則，各級類目之間為上、下級的隸屬關(guān)系。2 2 公司項(xiàng)目檔案分類表一級類目按電力生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器四 大類目設(shè)置。23 電力生產(chǎn)類的二級類目按文件問題設(shè)置，三級類目按文件內(nèi)容設(shè)置。24 項(xiàng)目建設(shè)類的二級類目按項(xiàng)目建設(shè)階

11、段結(jié)合文件形成部門/ 單位設(shè)置，三級類目按專業(yè)、文件性質(zhì)及內(nèi)容設(shè)置。25 設(shè)備儀器類的二級類目按專業(yè)、系統(tǒng)設(shè)置，三級類目按設(shè)備臺件設(shè)置。3 分類說明及檔號構(gòu)成31 公司項(xiàng)目檔案分類表一級類目類目號：第 6大類為電力生產(chǎn)檔案、第 7 大類為科學(xué) 技術(shù)研究檔案、 第 8 大類為項(xiàng)目建設(shè)檔案、第 9 大類為設(shè)備儀器檔案。 二級、三級類目的類 目號由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級類目均采用 09 標(biāo)識。.3. 2類目標(biāo)識應(yīng)由目錄號和分類號組成。目錄號和分類號之間用“一”分隔；一級類目、 二級類目等不同級分類號，中間直接連接不設(shè)分隔。例：0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.3. 3第6大類“電力生產(chǎn)”和第 7

12、大類“科學(xué)技術(shù)研究”目錄號用年度號標(biāo)識?？缒甓?完成的科研項(xiàng)目年度號為該課題立項(xiàng)年度。.3. 4第8大類“項(xiàng)目建設(shè)”和第 9大類“設(shè)備儀器”目錄號由工期號和機(jī)組號組成。第 一位數(shù)代表“工期號”，后三位數(shù)代表“機(jī)組”，各期工程的機(jī)組號連續(xù)。例：a） 工程公用部分前一位表示“工期號”，后三位表示公用部分。如：一期公用部分為 “ 1000”，二期公用部分為“ 2000”，以此類推。b） 機(jī)組部分前一位表示 “工期”，后三位表示機(jī)組號。女口： 一期工程1號機(jī)組為“ 1001 ”, 2號機(jī)組為“ 1002”20號機(jī)組為“ 1020”，以此類推。c） 同一工期以幾個機(jī)組為一組公用一套公用部分的，公用部分采

13、用首臺機(jī)組序號標(biāo)識， 案卷題名明確所包含的機(jī)組號。d）不同工期合并在一起擴(kuò)建的工程，工期號采用后一工期號標(biāo)識。案卷題名明確所含 的工期。 4分類及保管期限劃分公司項(xiàng)目檔案分類及保管期限劃分見NB/T31021 2012標(biāo)準(zhǔn)附表A。組卷 1 組卷要求 1 1組卷遵循文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，案卷 質(zhì)量符合管理要求。1 2 卷內(nèi)文件內(nèi)容相對獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量的多少，組成一卷或多卷。13 卷內(nèi)文件避免重復(fù)歸檔，共用文件或附件在備考表中說明。14 獨(dú)立成冊、成套的項(xiàng)目文件，組卷時保持其原貌，不宜拆散重組。2 組卷方法2 1 電力生產(chǎn)類文件組卷如下：a）生產(chǎn)技術(shù)文件

14、，按專業(yè)、問題、文件特性等組卷；b）生產(chǎn)運(yùn)行文件，按專業(yè)結(jié)合文件形成時間組卷；c）技術(shù)改造、設(shè)備檢修維護(hù)等項(xiàng)目文件，按專業(yè)、項(xiàng)目結(jié)合文件形成的特性組卷；d）各項(xiàng)試驗(yàn)、檢測、測量文件以及技術(shù)監(jiān)督文件，按專業(yè)結(jié)合問題、文種組卷。22 科學(xué)技術(shù)研究類文件組卷如下：a）本公司立項(xiàng)的科研項(xiàng)目文件，按課題結(jié)合研究階段組卷；b）合作研發(fā)的科研項(xiàng)目文件，以本公司為主的按課題匯總?cè)孜募蛛A段組卷，作為合作方參加的按課題整理本公司承擔(dān)的部分；c）科技創(chuàng)新、“四新”應(yīng)用以及一般科技成果等文件按問題組卷； 23項(xiàng)目建設(shè)類文件組卷如下：a）項(xiàng)目前期、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等項(xiàng)目文件，按問題、文件的重要程度組卷；

15、b）招投標(biāo)文件中工程招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷，設(shè)備儀器招投標(biāo)文件根據(jù)招投標(biāo)方式， 可按設(shè)備臺件組卷，也可按招投標(biāo)批次組成綜合卷；c）監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文種組卷；d） 施工文件按單位工程組卷，單位工程劃分符合DL/T5191的規(guī)定；e）調(diào)試文件按專業(yè)、階段、系統(tǒng)組卷；f ）施工圖、竣工圖按專業(yè)、卷冊號組卷；g）設(shè)計(jì)更改文件、原材料質(zhì)量證明文件根據(jù)現(xiàn)場管理情況，或按單位工程組卷或單獨(dú) 組卷。24 設(shè)備儀器類文件，按專業(yè)系統(tǒng)、臺件組卷。案卷及卷內(nèi)文件排列1 案卷排列按分類表類目順序依次排列，相同內(nèi)容組成多卷的案卷號順延。卷內(nèi)文件按 文件形成規(guī)律、 結(jié)合問題、 時間（階段） 或重要程度排列。 文件的排列文

16、字在前、 圖紙?jiān)诤螅?譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后。2 電力生產(chǎn)類案卷及卷內(nèi)文件排列如下：a ）生產(chǎn)技術(shù)文件，按問題結(jié)合時間或重要程度順序排列；b ）生產(chǎn)運(yùn)行文件，按時間順序排列；c ）技術(shù)改造、設(shè)備檢修等項(xiàng)目文件，按綜合管理文件、施工記錄、原材料質(zhì)量證明、竣 工文件的順序排列。3 科學(xué)技術(shù)研究類案卷及卷內(nèi)文件，按研究階段及課題內(nèi)容排列。4 項(xiàng)目建設(shè)類案卷及卷內(nèi)文件排列如下：a）管理性文件按問題、時間（階段）或重要程度排列；b）設(shè)計(jì)文件按照設(shè)計(jì)單位提供的圖紙目錄順序排列；c）施工文件按綜合管理、施工記錄與相關(guān)檢測、檢驗(yàn)文件，施工質(zhì)量驗(yàn)收文件排列；d）監(jiān)理文件按管理

17、文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理總結(jié) 順序排列；e）原材料質(zhì)量證明文件，按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明文件、 復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序排列。5 設(shè)備儀器類案卷及卷內(nèi)文件，按出廠質(zhì)量證明文件、開箱驗(yàn)收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試（測試）和運(yùn)行記錄順序排列。案卷編目1 案卷編目包括：文件頁號、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表。其編制與填寫 要求符合 GB/T11822 規(guī)定。2 卷內(nèi)目錄頁數(shù)的填寫，根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)填寫每份文件起始 頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，填寫每份文件的頁數(shù)。3 案卷封面檔號由“全宗

18、號（風(fēng)電場代號） ”、“類目號（工程代號） ”、“分類號” 、“案卷 號”構(gòu)成。 采取區(qū)域性集中管理檔案時， 由上級主管部門提供本公司或風(fēng)電場設(shè)定全宗號或 風(fēng)電場代號；公司自行管理檔案的不設(shè)代號，檔號此項(xiàng)為空。4 卷內(nèi)目錄（見附件圖卷內(nèi)目錄式樣） ：序號（數(shù)字）文件編號（文號、圖號）責(zé)任者（形成單位）文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱（擬寫或補(bǔ)充）日期（最終日期）頁數(shù) / 頁號（卷頁號、件頁數(shù)）備注（必要時）5 案卷封面（見附件圖案卷封面式樣） ：案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括生產(chǎn)、科研課題、建設(shè) 項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號） 、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。項(xiàng)目名稱：與

19、核準(zhǔn)項(xiàng)目名稱保持一致（中文） 。 立卷單位：填寫案卷整理單位的全稱。起止日期：卷內(nèi)最早一最終形成文件的日期。保管期限：按附錄 A填寫（從長）。檔號：按本規(guī)范填寫。6 備考表（見附件圖卷內(nèi)備考表式樣）：互見號：填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號及載體形式。 說明：填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)（以件為保管單位）和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提 供利用中需要說明的問題。立卷人及日期：應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期。 檢查人及日期：應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期。7 案卷目錄（見附件圖案卷目錄式樣）：填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)等內(nèi)容（同前述） 。8 案卷脊背（見附件圖案卷脊背式

20、樣）：案卷脊背填寫檔號、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限、正副本等內(nèi)容。 案卷脊背按建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定，由立卷單位填寫。表格規(guī)格 卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料參見科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T11822 2008） 。 f、JI、一I-*案卷裝訂1 案卷裝訂達(dá)到美觀牢固要求，采用不銹鋼釘或三孔一線并符合GB/T11822 的規(guī)定。2 案卷裝訂可裝訂成卷，或以件為單位裝訂裝盒。按件裝訂的在每份文件首頁上端空白 處加蓋檔號章，按 GB/T11822 的規(guī)定填寫檔號章。3 超出卷盒的項(xiàng)目文件按 A4 紙規(guī)格折疊裝盒，圖紙可不裝訂。6 照片與電子文件的整理照片的整理1 照片整理保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)

21、分不同的價值，以便保管和利用。2 照片按張整理、編目，填寫文字說明。文字說明按GB/T11821 的規(guī)定填寫。 3照片檔案采用年度一問題分類法，按問題或?qū)ｎ}歸入每類檔案一級類目的綜合類。4 對數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片歸檔時， 將數(shù)碼照片儲存到符合 DA/T38 保管要求的載體 （光盤） 上與紙質(zhì)照片一起移交歸檔。電子文件的整理 1電子文件形成部門按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按GB/T18894規(guī)定的格式將電子文件脫機(jī)儲存（拷貝）至耐久性的載體（光盤）上，向公司檔案部門移交。2 電子文件按件整理。按紙質(zhì)檔案分類或按電子文件類別代碼集中組織存儲載體。其整理符合 GB/T18894 的規(guī)定。3 電

22、子文件歸檔時，提供電子文件的環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等信息。7 實(shí)物檔案歸檔與整理實(shí)物的收集1 公司將與工程質(zhì)量相關(guān)的地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片等能夠反映工程建設(shè)質(zhì)量的特定有型 物品列入實(shí)物檔案收集范圍。2 由實(shí)物形成單位負(fù)責(zé)收集，移交公司檔案部門保存。實(shí)物的整理1 與工程質(zhì)量相關(guān)的不同實(shí)物檔案的整理與保管期限劃分，符合國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī) 范的規(guī)定。 2金屬探傷底片的整理與保存，符合GB/T869規(guī)定。3 與相關(guān)紙質(zhì)檔案填寫互見號。8 檔案的移交移交要求1 項(xiàng)目建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、科研課題等項(xiàng)目檔案移交時編制歸檔說明，對歸檔 內(nèi)容和整理基本情況作簡要說明。2 照片檔案、電子文

23、件移交時編制文字說明，備考表填寫與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的互見號。3 采取區(qū)域性集中管理檔案時，以風(fēng)電場為單元編制全宗卷，全宗卷可單獨(dú)管理。4 紙質(zhì)檔案移交一式兩套，一套為正本，一套為副本。電子文件移交一式三份，一套封 存，一套異地保管，一套提供利用。移交程序1 檔案移交前經(jīng)各職能部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)單位審核簽字，審核合格后才能移交。a）各職能部門形成的檔案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字；b）技術(shù)改造、設(shè)備檢修項(xiàng)目形成的檔案經(jīng)具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審核簽字；c）科研項(xiàng)目及科技創(chuàng)新等科技成果形成的檔案經(jīng)科技主管部門審核簽字；d）項(xiàng)目建設(shè)形成的檔案經(jīng)監(jiān)理單位審核并簽署意見。2 經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審核合格后的生產(chǎn)技術(shù)、 運(yùn)

24、行、科研成果等檔案， 由移交人填寫 項(xiàng) 目文件交接登記表 ，與檔案部門辦理交接手續(xù)。 項(xiàng)目文件交接登記表 的格式見 NB/T31021 2012 標(biāo)準(zhǔn)附件 B。3 經(jīng)具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審核合格后的技術(shù)改造、設(shè)備檢修項(xiàng)目檔案，由移交部門 或單位編制并填寫風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證和案卷移交目錄，與檔案部門辦理交接手續(xù)。風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證和案卷移交目錄的格式見NB/T310212012 標(biāo)準(zhǔn)附件 B。4 項(xiàng)目建設(shè)檔案經(jīng)編制部門 /單位自檢，監(jiān)理單位審核， 本公司檔案部門驗(yàn)收合格后， 由 移交部門 /單位編制并填寫風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證和案卷移交目錄，與公司檔案部門辦 理交接手續(xù)。 風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證和案卷移交目錄的格式見NB/T31021 2012 標(biāo)準(zhǔn)附件 B。移交簽證1 公司檔案部門對各職能部門移交的生產(chǎn)檔案、科研檔案以及各參建單位移交的項(xiàng)目檔 案，按檔案管理要求對檔案的齊全、 完整、系統(tǒng)情況進(jìn)行核對與驗(yàn)收， 合格后才能辦理交接 手續(xù)。2 檔案移交時， 交接責(zé)任各方填寫 項(xiàng)目文件交接登記表 或風(fēng)電項(xiàng)目檔案交接簽證 ， 并簽字蓋章。21 公司各職能部門移交的檔案，填寫兩份項(xiàng)目文件交接登記表 ，公司檔案部門與 職能部門各留存一份歸檔。22 承