電子廠員工工作計(jì)劃管理辦法

1、山東比特電子工業(yè)有限公司員工工作計(jì)劃管理辦法1、 目的2009年啟動(dòng)的工作總結(jié)，已經(jīng)成為工作中不可或缺的管理工具、獨(dú)特的管理文化，對(duì)個(gè)人工作能力的提高、公司整體管理水平的提升都起到了積極作用，也正因?yàn)槿湛偨Y(jié)、周總結(jié)、月總結(jié)的鋪墊，使得我們順利開展了計(jì)劃管理，并取得了不錯(cuò)成效，然而對(duì)總結(jié)的重視，忽視了計(jì)劃的制定，這不符合聚焦重點(diǎn)管理的要求?？偨Y(jié)是對(duì)已完成事項(xiàng)的回顧、分析，而計(jì)劃更多的體現(xiàn)了對(duì)工作的超前思考、主動(dòng)思考，每個(gè)人的工作都是一個(gè)小地盤，都需要統(tǒng)攬全局、排兵布陣，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，對(duì)工作的全盤梳理，是對(duì)自己工作目標(biāo)的設(shè)定和落實(shí)，梳理好了，既能避免著急忙慌，提高工作效率，又能達(dá)到相互

2、溝通、合理配置資源的效果，做到既主導(dǎo)重點(diǎn)、有的放矢，又統(tǒng)籌兼顧、不偏不倚，否則就會(huì)發(fā)現(xiàn)手忙腳亂、疲于應(yīng)對(duì)的局面。因此，為了提高工作計(jì)劃的規(guī)范性、系統(tǒng)性，進(jìn)一步提升大家主動(dòng)思考、超前思考的能力，讓工作計(jì)劃圍繞著“聚焦重點(diǎn)”發(fā)揮作用，讓“緊盯、快速回報(bào)”落到實(shí)處，特制訂本辦法督導(dǎo)工作計(jì)劃的制定和落實(shí)。二、適用范圍適用于公司除制造部一線操作工人之外的員工（含試用期員工）。三、職責(zé)1、總裁辦負(fù)責(zé)員工工作計(jì)劃管理辦法實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。2、各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管負(fù)責(zé)所分管部門主管、部門人員月計(jì)劃/周計(jì)劃的質(zhì)量和工作計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督與考核。具體要求:1）總裁負(fù)責(zé)審定副總裁、總會(huì)計(jì)師、質(zhì)量工程師、總工程師

3、的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管；2）各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定所分管部門主管的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管；3）各部門主管對(duì)本部門所有人員的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)審定直管下屬的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，其中：國內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國際業(yè)務(wù)總公司、技術(shù)中心、制造部，因管理層級(jí)比較多，由主管負(fù)責(zé)審定副職的月度工作計(jì)劃和周計(jì)劃，副職及其他負(fù)有管理責(zé)任的管理人員按照部門分工負(fù)責(zé)審定所分管人員的月計(jì)劃和周計(jì)劃，并對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。四、工作計(jì)劃的內(nèi)容構(gòu)成及填寫要求公司針對(duì)各個(gè)層級(jí)人員的工作計(jì)劃分別統(tǒng)一設(shè)置工作計(jì)劃模板（附后），所有人員的月計(jì)劃/周計(jì)劃

4、按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫。1、 本職內(nèi)可量化的指標(biāo)部分: 凡具有公司要求的量化指標(biāo)的部門主管、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員，必須將各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)施情況作為重要的月工作計(jì)劃，須包含以下內(nèi)容：1）指標(biāo)名稱；2）預(yù)期目標(biāo)（指標(biāo)值）；3）本指標(biāo)進(jìn)度安排及預(yù)期效果； 4）實(shí)際完成情況； 5）改進(jìn)/提升措施。2、 管理方面的重點(diǎn)工作部分：1）周計(jì)劃中每項(xiàng)工作計(jì)劃須注明類別，區(qū)分業(yè)務(wù)工作、管理工作、協(xié)作工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)展工作，大致定義如下：業(yè)務(wù)工作：指部門職能范圍內(nèi)所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。管理工作：指本部門內(nèi)部的規(guī)范管理工作。協(xié)作工作：指為協(xié)助他人的工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)：指團(tuán)隊(duì)的管理。如培訓(xùn)、素養(yǎng)提高、凝聚力提升方面。發(fā)展工作：指部門或個(gè)人

5、在職責(zé)范圍內(nèi)深度開展的工作，或與職能相關(guān)的其他工作。2）月/周工作計(jì)劃中每一項(xiàng)工作任務(wù)預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)或效果，要求必須做到可以量化，不能僅寫出該項(xiàng)工作完成的意義，需要有具體計(jì)劃和達(dá)到的完成程度，具有可衡量、可評(píng)判的指標(biāo)。3）月/周工作計(jì)劃中只能填寫重要的非常規(guī)性工作和關(guān)鍵工作，日常工作一律不得填寫。非常規(guī)性工作較少的部門，可確定幾項(xiàng)本月/周關(guān)鍵工作填寫，嚴(yán)禁將日常工作全部列入計(jì)劃。4）月工作計(jì)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容的完成時(shí)間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進(jìn)度與結(jié)果，注明要跨幾個(gè)月，使工作具有連續(xù)性。5）周工作計(jì)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容的完成時(shí)間要明確到每天，具體為周一

6、至周日。凡是需跨周完成的必須寫明本周完成部分的進(jìn)度與結(jié)果，注明要跨幾個(gè)周，使工作具有連續(xù)性。6）本月/周的工作計(jì)劃原則上是必須完成的內(nèi)容，上月/周及以前未完成的計(jì)劃必須在本月/周計(jì)劃中體現(xiàn)。3、每月/周提報(bào)工作計(jì)劃時(shí)，首先進(jìn)行上月/周工作計(jì)劃執(zhí)行的自查，對(duì)照上月/周工作計(jì)劃完成情況填寫“月/周工作計(jì)劃執(zhí)行情況總結(jié)表”，除各項(xiàng)重點(diǎn)工作的自查總結(jié)部分，最后的當(dāng)月工作小結(jié)、本周工作總結(jié)/感晤部分要對(duì)本月/周工作進(jìn)行概述和管理思想的闡述五、工作計(jì)劃的報(bào)送1、報(bào)送方式：公司各級(jí)人員月計(jì)劃/周計(jì)劃的報(bào)送和審批均通過oa辦公系統(tǒng)中行政辦公模塊的“工作計(jì)劃”功能進(jìn)行。1）工作計(jì)劃的提報(bào)路徑:登錄oa系統(tǒng)導(dǎo)航行

7、政辦公工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理新建工作計(jì)劃填寫名稱“xxx 2014年x月工作計(jì)劃”或“xxx （ 月 日 月 日 ）周工作計(jì)劃”選擇“發(fā)布范圍（人員）分別指定參與人、負(fù)責(zé)人、批注領(lǐng)導(dǎo)選擇有效期在“計(jì)劃內(nèi)容”對(duì)話框中粘貼完成的”月/周工作計(jì)劃表格”提交。粘貼時(shí)注意事項(xiàng)：1）系統(tǒng)提示“確實(shí)允許此網(wǎng)頁訪問“剪貼板”嗎？”時(shí)選擇“允許訪問”；2) 系統(tǒng)提示“你要粘貼的內(nèi)容好像來自ms word,是否要消除ms word格式后再粘貼？“，選擇“取消”。2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批路徑登錄oa系統(tǒng)導(dǎo)航行政辦公工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理選擇要審核人員的月/周工作計(jì)劃批注批注內(nèi)容對(duì)話框內(nèi)填寫審核意見確定。3）日常工作計(jì)劃查詢路徑

8、：登錄oa系統(tǒng)導(dǎo)航行政辦公工作計(jì)劃工作計(jì)劃查詢選擇要查看的人員的月/周工作計(jì)劃： a、查看月/周工作計(jì)劃內(nèi)容，直接點(diǎn)擊月/周計(jì)劃標(biāo)題 ； b、查看領(lǐng)導(dǎo)批注，點(diǎn)擊“進(jìn)度圖”即可。 4）國內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國際業(yè)務(wù)總公司經(jīng)常出差的業(yè)務(wù)人員的月計(jì)劃/周計(jì)劃分別在xtools中的“周報(bào)“月報(bào)”模塊上提報(bào)，屬于提報(bào)總裁辦、企管部人員的月/周計(jì)劃由部門其他人員提報(bào)總裁辦、企管部，未提報(bào)即視為未完成。2、 報(bào)送的范圍 3、報(bào)送時(shí)間1)月計(jì)劃：月末前三個(gè)工作日內(nèi)提報(bào)，如出差或各種原因請假，必須事后補(bǔ)上，并于月初第一個(gè)工作日或出差歸來后第一天提報(bào)，如逾期未提報(bào)即視為月工作計(jì)劃未完成。2)周計(jì)劃：每周六下午提報(bào)，如周

9、六出差或各種原因請假，須事先提報(bào)，并于周一出差歸來后第一天提報(bào)，如逾期未提報(bào)即視為周工作計(jì)劃未完成。 六、工作計(jì)劃的審批： 1、審核要求： 所有員工的月計(jì)劃/周計(jì)劃必須與上級(jí)主管進(jìn)行充分溝通，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后實(shí)施，上級(jí)必須對(duì)下級(jí)的工作計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真審核，并進(jìn)行意見批復(fù)。上級(jí)審核的主要內(nèi)容為： 是否偏離公司、部門的目標(biāo)方向，目標(biāo)是否明確、清晰； 計(jì)劃完成時(shí)間是否符合公司或部門整體要求，重要工作推進(jìn)要求； 措施、方法是否得當(dāng)、有效； 各項(xiàng)工作的控制點(diǎn)是否進(jìn)行了預(yù)估、預(yù)控； 重要工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（時(shí)間）是否明確，措施是否有效； 其他上級(jí)主管認(rèn)為需要修訂的內(nèi)容。 2、審核時(shí)間 1）月計(jì)劃:上級(jí)對(duì)下屬月工

10、作計(jì)劃的審核須于月初第一個(gè)工作日前完成，特殊情況下，于下屬提報(bào)月計(jì)劃的第二日完成審核； 2）周計(jì)劃:上級(jí)對(duì)下屬周計(jì)劃的審核須于周一上午前完成，特殊情況下，于下屬提報(bào)周計(jì)劃的第二日完成審核。 七、考核要求 1、各層級(jí)人員按照分工對(duì)直管下屬月工作計(jì)劃的具體實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，按照“緊盯與快速回報(bào)”的要求，在全月工作實(shí)施過程中予以監(jiān)督、指導(dǎo)，通過每周的計(jì)劃溝通審核把控整體工作方向和進(jìn)度。各級(jí)負(fù)有管理責(zé)任的人員對(duì)考核與監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤查證，嚴(yán)重時(shí)由職能部門通報(bào)罰款。 2、下級(jí)人員在月末制訂下月/周計(jì)劃時(shí)，先對(duì)當(dāng)月/周的工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行自查，填寫“月/周工作計(jì)劃執(zhí)行情況總結(jié)表”，于下月/周工作計(jì)劃提報(bào)時(shí)一并報(bào)上級(jí)主管，上級(jí)主管結(jié)合全月/周工作實(shí)施情況對(duì)下級(jí)月/周工作計(jì)劃的執(zhí)行自查情況和下月計(jì)劃進(jìn)行審核，及時(shí)反饋審核意見，必要時(shí)交流溝通，保證工作計(jì)劃的方向性和有效性。3、總裁辦對(duì)部門主管以上人員的月計(jì)劃和周計(jì)劃實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)月計(jì)劃和周計(jì)劃對(duì)照本管理辦法進(jìn)行考核，提報(bào)時(shí)間和計(jì)劃的質(zhì)量等方面發(fā)現(xiàn)不符合情況時(shí)，及時(shí)進(jìn)行通報(bào)罰款：每次罰款20元。4、各