第10章公共關系專題活動

1、1P1 第10章 公共關系專題活動 2P2 10.1 公共關系專題活動概述 公共關系專題活動是指有目的策劃的、有明確主題的 活動，亦稱為公共關系的“特殊事件”。它是在確定了一 個明確主題的基礎上，圍繞這一主題而設計的一系列具體 的活動內容和活動方式。 3P3 公共關系專題活動的作用 擴大組織的社會影響 為促銷服務 營造喜慶氣氛 聯絡感情 挽回形象 4P4 公共關系專題活動的特點 主題的明確性 內容的豐富性 媒介的多樣性 對象的廣泛性 目標的層次性 程序的規(guī)范性 5P5 公共關系專題活動的基本要求 公共關系專題活動題材廣泛，內容頗多。要使公共關 系專題活動開展得有特色，有一定的影響面，要做到以下

2、 幾點： 明確的活動目的 鮮明的活動主題 認真策劃，周密安排 努力實施，確保成功 6P6 公共關系專題活動策劃技巧 公共關系專題活動策劃需把握以下技巧： 確定的目標 確定一個有吸引力的主題 綜合運用各種傳播媒介 程序的規(guī)范 感染力 周密策劃 媒體選擇 把握時機“制造新聞” 運用名人、權威機構效應 7P7 10.2 贊助活動 策劃贊助活動的公關意義 完善組織的道德人格形象 贏得公眾認可與好評 強化與目標公眾的情感關系 提高組織知名度 8P8 贊助活動的主要形式 文化活動贊助 體育活動贊助 教育事業(yè)贊助 社會慈善贊助 學術研究贊助 新聞事業(yè)贊助 救災活動贊助 重大節(jié)日活動贊助 贊助特色領域 贊助社

3、會公益事業(yè)及各種競賽獎勵活動 其它贊助活動 9P9 公關贊助的基本原則 社會效益原則 合法原則 量力而行原則 相關原則 10P10 贊助活動的組織開展 贊助活動要想取得圓滿成功，達到組織所要求的目標， 精心地策劃和合理地組織實施是必不可少的，具體的共工 作過程如下： 1、進行贊助調研， 確定贊助活動的 類型和贊助對象 2、制定周密而又 詳細的贊助計劃 3、實施贊助活動 計劃 4、贊助活動效果 的評估 11P11 贊助活動策劃的注意事項 進行贊助活動需注意以下原則： 傳播目標明確 受資助者的聲譽和影響 本組織的經濟承受能力 別具一格的贊助方式 跟蹤媒介動態(tài)及消費者的反響 利用宣傳和營銷手段支持贊

4、助活動 12P12 10.3 慶典活動 慶典活動是指組織在其內部發(fā)生值得慶祝的重要事件 時，或圍繞重要節(jié)日而舉行的慶祝活動，一般將其視為一 種制度和禮儀。 13P13 慶典活動的類型 慶典活動總的要求是喜慶的氣氛、隆重的場面、熱烈 的情緒、靈活的形式，當然還應該有較高的規(guī)范性和禮賓 要求。慶典活動在形式上，一般有： 開幕慶典 閉幕慶典 周年慶典 特別慶典 節(jié)慶活動 14P14 慶典活動的展開 1. 前期策劃 2. 調查宣傳 3. 選擇最佳時間 4. 確定形式和規(guī)模 5. 邀請嘉賓 6. 組織好班子 7. 物質準備和后勤、保安等工作 8. 合理安排慶典活動的程序 9. 安排其他活動 10.善后工

5、作處理 15P15 10.4 展銷會 一些組織尤其是生產銷售型企業(yè)，總希望借助某種場 所和時期，實現產品信息的迅速集聚和銷售訂單的突破， 展銷會、展示會等便是經常運用的形式。 16P16 展銷會的特點 與其他社會型公共關系活動不同，展銷會有以下三個特點： 1、展銷會是一種復合性的傳播方式 2、展銷會是組織與公眾直接接觸和進行雙 向溝通的極好機會 3、展覽展銷會是一種高度集中的高效率的 溝通方式 17P17 展銷會的組織 1. 確定展銷會的主旨 2. 邀請參展單位，確定展銷項目和展銷地點、時間 3. 展館布置和撰寫文案 4. 培訓工作人員 5. 準備各種輔助材料和宣傳材料 6. 成立專門的宣傳機

6、構，專職信息發(fā)布 7. 確定展銷會的費用預算 8. 公關活動安排 9. 做好展銷會的效果測定 18P18 展銷中公共關系人員的職責 舉辦展銷會是一項比較復雜的工作。公共關系人員在 舉辦展銷會中的基本職責有四項： 1. 協(xié)助籌備會議 2. 精心布置展銷會場 3. 做好協(xié)調工作 4. 聯系新聞媒介 19P19 10.5 新聞發(fā)布會 定義： 新聞發(fā)布會是指社會組織把自己的最新信息或重要方 針政策告知給新聞媒介的一種特殊會議形式，是組織傳播 信息，讓公眾快速、真實地知曉信息的一種有效手段。 20P20 新聞發(fā)布會的籌備 確定新聞發(fā)布會的主題 選擇會議地點和舉辦時間 選擇會議主持人和發(fā)言人 撰寫發(fā)言稿和報道提綱 準備宣傳輔助材料 確定邀請對象 組織參觀和宴請的籌備 預算會議費用 做好接待工作 21P21 新聞發(fā)布會的程序 迎賓 簽到 分發(fā) 資料 主持 人講 話 發(fā)言 人發(fā) 言 答記 者問 安排 會后 活動 22P22 10.6 參觀活動 參觀活動的 籌劃 確定參觀日期 成立專門機構 宣傳準備工作 確定對外開放參觀的內容 選擇參觀路線 做好解說和接待工作 做好歡送工作，收集參觀者意見 對待所有參觀者一視同仁 23P23 10.7 宴會 宴會的含義： 所謂宴會，指以宴請為形式的的一種重要的社交應酬。 宴會禮儀的基本原則 5M原則 適量原則 宴會的種類 國宴 正式宴會 便宴 家宴