訂貨管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明

1、訂貨管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1. 需求分析1.1 背景 商業(yè)企業(yè)中，貨物銷售時，訂購是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。它直接關(guān)系到企業(yè)的銷售業(yè)績， 而在一個企業(yè)中， 銷售是關(guān)系到企業(yè)生存的關(guān)鍵。 隨著時代的發(fā)展， 貨物訂購僅 靠人力手工完成已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 而對商業(yè)企業(yè)來說， 只有訂貨量 越多的時候， 才可能產(chǎn)生更多的利潤。 使用訂貨管理系統(tǒng)來協(xié)助銷售部門管理訂 單成為提高部門效率成為必須。1.2 客戶需求（1）訂貨系統(tǒng)可以幫助銷售部門得到正確的訂貨。正確的訂貨有以下好處：1. 保證銷售 ;2. 保證毛利 ;3. 保證顧客滿意 ;4. 維護(hù)企業(yè)形象 ;（2）相對于系統(tǒng)訂貨方式，手工訂貨常常產(chǎn)生錯誤的訂貨，這

2、些訂貨信息給企 業(yè)帶來了損失：1.缺貨,損失銷售 , 損失利潤 ;2. 庫存積壓 , 資產(chǎn)資金周轉(zhuǎn)慢 ,占據(jù)有效的倉庫容量 ;3. 增加員工的勞動量 ,增加盤點(diǎn)難度 ;4. 庫存維持成本增加 , 損耗增加 ;（3）企業(yè)要求開發(fā)的訂貨管理系統(tǒng)能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，讓訂貨行為變得準(zhǔn)確 可靠，并且系統(tǒng)能提供給部門提供相應(yīng)的信息服務(wù)，為銷售計(jì)劃提供參考：1. 準(zhǔn)確的系統(tǒng)（ETP）庫存與實(shí)際庫存一致；2. 庫存均為有效可銷售庫存 （ 耗損品除外 ）;3. 計(jì)算訂貨,送貨周期和訂貨數(shù)量 （經(jīng)濟(jì)批量訂貨法 ）；4. 設(shè)立科學(xué) , 浮動的最低庫存 ；5. 考慮現(xiàn)有庫存和在途送貨量 ;6. 考慮促銷和價格競爭因素

3、 ;7.考慮節(jié)日因素 ;8. 考慮商品成本因素 ;9. 考慮市場期貨因素 ;（4）很多的因素決定了訂貨的種類，數(shù)量 ,時間和密度 , 正確的訂貨能夠有效的 幫助企業(yè)贏利 . 并且好的訂貨系統(tǒng)能夠監(jiān)控訂貨的合理性 .1.好的訂貨管理系統(tǒng) =好的銷售+好的利潤+好的顧客效益 !2. 訂貨是銷售部門主管義不容辭的責(zé)任 !1.3 功能需求系統(tǒng)應(yīng)該主要完成三種訂購方式的處理工作， 這三種方式分別是訂購， 網(wǎng)上訂購 和當(dāng)面訂購。以下對這三種訂購方式進(jìn)行分析。（ 1） 訂購時由銷售部門相關(guān)人員對容進(jìn)行記錄， 得到客戶要訂購的貨物的詳細(xì) 情況，這些情況應(yīng)該覆蓋貨物訂單的容， 貨物訂單的容由相關(guān)人員進(jìn)行填 寫，

4、并填進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫， 系統(tǒng)通知發(fā)貨部門可以發(fā)貨， 并給發(fā)貨部門一訂 貨合同，其容包括發(fā)送的貨物，發(fā)貨的地點(diǎn)，收貨人，時間，無人認(rèn)領(lǐng)的 處理方法等訂貨時的約定信息等容， 在收貨人取得貨物， 交付貨款后需要 在訂貨合同上簽字確認(rèn)。打電話到銷售部門說明要購買的貨物種類及數(shù)量工作人員填寫訂貨單是否為系統(tǒng)的注冊用戶填寫個人信息及收貨信息交貨，收款及相關(guān)手術(shù)的辦理(2) 網(wǎng)上訂購時，客戶必須為系統(tǒng)已經(jīng)注冊的用戶，當(dāng)新用戶沒有注冊時，應(yīng) 該提醒其先注冊。用戶登陸企業(yè)產(chǎn)品后，可以在線選購貨物，在選完貨物 后，系統(tǒng)提供一電子訂貨單，訂貨單已經(jīng)包括用戶選過的貨物，送貨金額 和訂單號，還有一些待用戶填寫的容：收貨人，

5、收貨地點(diǎn)，郵政編碼，聯(lián) 系，電子，是否要開發(fā)票，送貨方式，付款方式。用戶填好電子訂貨單后 提交。系統(tǒng)將其填進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通知發(fā)貨部門可以發(fā)貨，并給發(fā)貨 部門一訂貨合同，對于要發(fā)票的，還將付上一發(fā)票。在收貨人取得貨物，交付貨款后需要在訂貨合同上簽字確認(rèn)(3)當(dāng)面訂購的客戶可以直接得到一訂貨單，客戶填好訂貨單后交給相關(guān)人員，工作人員將訂單的容輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)通 知發(fā)貨部門可以發(fā)貨，并給發(fā)貨部門一訂貨合同，對于要發(fā)票的，還將付 上一發(fā)票。在收貨人取得貨物，交付貨款后需要在訂貨合同上簽字確認(rèn)。通過模擬實(shí)際情況，為了滿足訂購管理的需求，系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下基本功能:（1）用戶的注冊

6、與登陸，登陸用戶管理：新用戶能夠在訂購 進(jìn)行注冊，以便和已注冊用戶一樣使用注冊信息進(jìn)行在線查詢與訂購 活動。系統(tǒng)對于訂購和當(dāng)面訂購的用戶可以由相關(guān)工作人員為其進(jìn)行 注冊。（2） 用戶查詢特定商品信息：用戶需要像真正在商店一樣， 隨意查看自己關(guān)心的商品的最新信息、銷售價格，運(yùn)送價格等，以決 定自己的訂購活動。（3）用戶在線進(jìn)行訂購：用戶能夠通過在線下訂單、采用某 種方式進(jìn)行支付來進(jìn)行網(wǎng)上購買活動。（4）用戶查詢其購買歷史：事后用戶應(yīng)能方便的查看其歷史 訂單及明細(xì)數(shù)據(jù)。（5）系統(tǒng)對于已經(jīng)有的訂單，如信息完整正確，系統(tǒng)通知相 關(guān)的發(fā)貨部門進(jìn)行發(fā)貨，并提供給其相應(yīng)的單據(jù)。（6）系統(tǒng)對于訂單狀態(tài)能進(jìn)行跟

7、蹤，用戶填好訂單后其狀態(tài) 為待檢查，訂單被系統(tǒng)接受通過檢查后狀態(tài)為已檢查，系統(tǒng)通知相關(guān)發(fā)貨部門并被發(fā)貨部門確定接受任務(wù)后狀態(tài)為正在送貨，貨物送到并通過交易，相關(guān)部門驗(yàn)收訂單，訂單狀態(tài)為已完成。2. 概念設(shè)計(jì)在已經(jīng)存在的需求分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析抽象，畫出反應(yīng)訂購管理系統(tǒng) 的E-R圖：N貨物訂購系統(tǒng)E-R圖商品類型分類采用柱狀分類，其示意圖如下: 廠紡織品嚴(yán)食品生活用品衣物類裝飾品貨物家電電器J辦公電器一藥品圖書通過分析，得到用戶用戶實(shí)體及其屬性，如下圖:用戶分析后得到的訂單實(shí)體及屬性圖:下單時間付費(fèi)方式分析后得到的商品類型及屬性圖:3. 邏輯設(shè)計(jì)3.1. 數(shù)據(jù)關(guān)系模式經(jīng)分析轉(zhuǎn)換的關(guān)系模式如下：

8、（1）用戶信息（用戶編號，注冊名，密碼，用戶，郵編，地址，聯(lián)系, 地址）（2）商品類型（商品類型編號，父類編號，類型名稱）（3）商品信息（商品編號，商品類型編號，名稱，型號，單價，生產(chǎn)廠 商，生產(chǎn)日期，有效期）（4）用戶訂單（訂單編號，用戶編號，下單時間，付費(fèi)方式，總金額, 訂單狀態(tài)，訂單商品編號，商品數(shù)量，送貨方式）（5）付款方式（付費(fèi)方式編號，付費(fèi)方式）（7）送貨方式（送貨方式編號，送貨方式，價格）3.2. 數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建創(chuàng)建名為“訂購管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫，并創(chuàng)建各表，各表結(jié)構(gòu)如下:注冊名 雹碼用尸姓名郵編地址礒玉電話 即箱鍛址int?arctwr(50) varchar(20) va

9、rchwr(20) char(6)?arcbwr(50) ncharlS)arctwr(50)廠回0（用戶信息表）（商品類型表）列名數(shù)皓尖型允許空9商品貓?zhí)朿har(10J商品類魁垢尋charflOt)缶稱chart 10型號chart 10)單協(xié)int生產(chǎn)廠商varchatSO)生產(chǎn)日期datetirredatetinftezETf lua ns -.sas.b：na s .: f（商品信息表）數(shù)據(jù)類型訂單躺曇cbr(10i)用尸瀉旨charflOt)下單吋間忖賈方式chariot)總金額int訂單伏喜ctur(lOi)訂單裔品編號chr(lO)商品數(shù)呈mt送賀方式charflO) （用戶訂

10、單表）tinyintvarcharfSO)（付款方式表）（送貨方式表）3.數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖以上各表形成的關(guān)系如圖:3.3安全設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)上的安全控制數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更 改或破壞。數(shù)據(jù)庫中的大致安全結(jié)構(gòu)如下圖所示用戶 廠 DBMSOS k DB用戶標(biāo)識和鑒別存取控制操作系統(tǒng)安全保護(hù)數(shù)據(jù)密碼存儲出于對整個系統(tǒng)的安全性考慮，該系統(tǒng)采用 B/S和C/S相結(jié)合的方式；對于 訂購的用戶，他們只是查詢相關(guān)信息并進(jìn)行下單等操作，所以采用B/S的模式就 足夠了。而且系統(tǒng)遭受惡意的破壞風(fēng)險??； 而對于系統(tǒng)的部人員，由于他們要對 系統(tǒng)日常工作進(jìn)行管理和維護(hù)，可為

11、其開發(fā)專用的管理程序以滿足其需要，即 C/S結(jié)構(gòu)。2.數(shù)據(jù)庫上的安全控制數(shù)據(jù)庫操作員作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)，我們應(yīng)該為他們分配一個專用賬號 和密碼，它們對其他人都是的，操作員的每次登陸操作都會寫入系統(tǒng)的日志文件。另外，我們還可以為表建立針對不同管理者的視圖，使其任何操作都是在自 己相應(yīng)的視圖上操作，以防止不必要的錯誤操作。3.4數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的加載我們需要預(yù)先加載商品類型表、商品信息表、付款方式表以及用戶信息表（企業(yè)的老客戶應(yīng)該由相關(guān)人員為其進(jìn)行用戶注冊）。系統(tǒng)運(yùn)行類數(shù)據(jù)表存儲主要是系統(tǒng)運(yùn)行過程中生成的，不必預(yù)先賦值，如用 戶訂單表。4. 基于數(shù)據(jù)庫表的視圖為了使數(shù)據(jù)庫符合實(shí)際需求，并且保證數(shù)

12、據(jù)庫的安全性，可以根據(jù)實(shí)際 應(yīng)用建立一些視圖?；跀?shù)據(jù)庫表關(guān)系圖可定義用戶下訂單視圖，訂單 詳細(xì)視圖。3.物理設(shè)計(jì)對一個給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)的過程，稱為數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)。所以數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)，主要指物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法物理設(shè)計(jì)的步驟（1）存儲記錄結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（2）確定數(shù)據(jù)存儲安排（3）訪問方法的設(shè)計(jì)（4）完整性和安全性（ 5）程序設(shè)計(jì)所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為 sql2005 ，系統(tǒng)自動為建好的數(shù)據(jù)庫分配了數(shù)據(jù)的存 儲地址。4. 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)按前面的要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，并將其實(shí)現(xiàn)。使用 create database 訂購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 語句來創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫；在訂購管理

13、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，使用 create table 客戶信息表（客戶編號 char （10），varchar（ 20），密碼 nchar （10） ,Email varchar（20）,地址 varchar（50）,郵編 char （6），varchar（15）,）創(chuàng)建客戶信息表。并按照此例創(chuàng)建商品類別表，商品信息表，送貨方式 表，用戶訂單表，支付方式表。 以此在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和表的實(shí)例化。5. 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)由于本設(shè)計(jì)中只實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫端的設(shè)計(jì)，并未實(shí)現(xiàn)客戶端，即客戶在計(jì)算機(jī) 上的網(wǎng)頁瀏覽模式，故只從原理上對系統(tǒng)的工作過程進(jìn)行說明。5.1 用戶登陸與新用戶注冊 若用戶是第一次使用訂貨管理系統(tǒng)，則需

14、要先在相關(guān)訂貨管理頁面進(jìn)行注 冊。用戶可在最終實(shí)現(xiàn)的注冊界面中輸入自己的相關(guān)信息，如果是企業(yè)老客戶， 由相關(guān)人員為老客戶注冊， 是訂購的新用戶， 有記錄的相關(guān)人員為客戶注冊， 如 果是當(dāng)面訂購的新客戶， 可由接受訂購的相關(guān)人員為其注冊。 注冊的容包括注冊 名，密碼，用戶，郵編，地址，聯(lián)系，地址等。在用戶完成輸入之后，這些信息 將通過網(wǎng)絡(luò)傳送到數(shù)據(jù)庫一端， 相關(guān)的管理程序?qū)⑦@些信息錄入數(shù)據(jù)庫中的用戶 信息表中，并自動生成用戶編號等信息。這樣，系統(tǒng)就存儲了該用戶的信息，該 用戶也就完成了注冊過程。以后該用戶便可用其注冊信息進(jìn)行登陸。令一方面， 若用戶是已注冊用戶， 則可直接訂購商品。 網(wǎng)上訂購用戶

15、在登陸 界面中輸入自己的注冊名及密碼。 這些信息被傳到數(shù)據(jù)庫端進(jìn)行校驗(yàn)， 如果正確 則打開該用戶相應(yīng)的登陸后界面， 否則提示是否注冊名或密碼輸入錯誤， 并提供 注冊選項(xiàng)。 若輸入的信息不匹配， 則提示錯誤并提供注冊選項(xiàng)。 當(dāng)面訂貨和訂購 的用戶，訂購時要提供其注冊名和密碼。5.2 用戶選擇要訂購的商品網(wǎng)上訂購的用戶登陸之后， 下一步要進(jìn)行的就是瀏覽商品了。 用戶可在登陸 之后的界面中選擇商品的類別（或是具體的商品） ，瀏覽自己感興趣的商品的詳 細(xì)信息。用戶的選擇通過網(wǎng)絡(luò)傳到數(shù)據(jù)庫端， 管理系統(tǒng)查詢到指定商品的信息并 返回給用戶。 如用戶選擇查詢存信息， 數(shù)據(jù)庫端的查詢及結(jié)果。 這些結(jié)果將在用

16、戶的瀏覽器中以某種形式顯示。訂購的用戶需要直接提供要訂購的商品名，型號和數(shù)量當(dāng)面訂購的用戶可以由相關(guān)的介紹人員提供產(chǎn)品的明細(xì)單， 為用戶訂購提供5.3 用戶訂購商品 在用戶找到自己想要購買的商品之后，便可以開始購買了。用戶只需要在瀏 覽器中對想要購買的商品及數(shù)量等必要信息進(jìn)行選擇 （如在相應(yīng)商品后打鉤等） ， 用戶選擇完后， 相關(guān)信息被送到數(shù)據(jù)庫端， 管理系統(tǒng)便根據(jù)用戶的登陸信息、 選 擇商品的信息， 查找相關(guān)表格， 得到用戶的完整信息及訂購詳情， 填寫用戶訂單 表和購物框表，并生成完整的信息返回給用戶確認(rèn)。 若用戶發(fā)現(xiàn)有錯則進(jìn)行修改， 相關(guān)修改信息將傳到數(shù)據(jù)庫端， 管理系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)

17、更新。 在用戶確認(rèn) 訂單并付款之后，訂單便可交由其他系統(tǒng)處理了（如專門負(fù)責(zé)送貨的系統(tǒng)） 。5.4 用戶查閱歷史購買信息 若用戶事后想查看自己的歷史購買信息，只需登陸企業(yè)后發(fā)出相應(yīng)請求即可 （如可點(diǎn)擊“歷史購買信息查詢”按鈕，如果有的話） 。數(shù)據(jù)庫端管理系統(tǒng)將根 據(jù)用戶的登陸信息，查詢訂單表中的相應(yīng)記錄，并將結(jié)果返回給用戶。6 課程設(shè)計(jì)的心得體會和不足通過此次課程設(shè)計(jì)， 對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)思想及過程有了更進(jìn)一步的掌握， 深刻 理解了各階段的設(shè)計(jì)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)手段， 了解了設(shè)計(jì)一個好的數(shù)據(jù)庫所需要具備的 基本知識及技術(shù)要求。 一個實(shí)用而有效的數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)需要經(jīng)過需求分析、 概念 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 物理設(shè)計(jì)及實(shí)施等過程， 每一個過程設(shè)計(jì)的是否合理、 高效，對數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行效率、 穩(wěn)定性等反面都有很重要影響。 搞清各部分之間的 聯(lián)系，認(rèn)真進(jìn)行各步的分析與處理是實(shí)現(xiàn)一個好的數(shù)據(jù)庫的前提。由于平時上課側(cè)重與原理的闡述， 很多實(shí)現(xiàn)方面的細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行講解， 故在 實(shí)際實(shí)施的過程中遇到了一些困難。 通過查閱相關(guān)資料， 最終這些問題都一一解 決。通過將所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際之中， 不僅使我學(xué)到了許多新東西， 還提高了我 動手查閱資料的能力，而且對已學(xué)過的知識是一個很好的鞏固過程。當(dāng)然，此次完成的設(shè)計(jì)還有很多不完善的地方。 比