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文檔簡介
1、精心整理計算機在日常辦公中的綜合應用現(xiàn)今的社會科技發(fā)達, 電腦的使用已經非常普遍, 差不多每家每戶都 有一臺電腦。電腦的用途廣泛,方便快捷,深受人們的歡迎。計算機的網 絡技術在現(xiàn)實生活中廣泛用于家庭生活、日常辦公廳、企業(yè)管理、商業(yè)金 融、教育教學、科學技術、醫(yī)療衛(wèi)生、軍事指揮等各個領域。在這個科技 迅速發(fā)展的時代,我們應該與時俱進,掌握必要的信息技術的技巧,熟練 的應用于我們的工作和生活中,從而方便我們,更好的為我們的工作和學 習服務。計算機在日常辦公中的使用已十分普遍,在行政機關、各大院校、企業(yè)、事業(yè)、部隊等等各單位,都把計算機辦公作為日常工作的一部分, 形成現(xiàn)代化辦公的常態(tài)。整個團隊協(xié)調分
2、工、信息搜集、信息查詢、報表及圖表制作、書面報告制作、匯報演示文件制作等各個環(huán)節(jié),充分利用 各種辦公軟件,不僅提高的效率,還提高了團隊的凝聚力和計算機應用水 平,現(xiàn)我就在上述各個環(huán)節(jié)應用到的相關軟件給各位做一介紹。一、團隊協(xié)調分工,?我們利用 AceTeamwork項目任務進度和 團隊溝通 與協(xié)作管理軟件。 主要解決公司項目管理過程中 :項目任務進度,團隊溝通與協(xié)作,項目工 時統(tǒng)計,員工忙閑監(jiān)控,項目人力成本和非人力 成本核算與控制等方面的問題。二、信息搜集和查詢首先,信息搜集利用的是找到相應素材。另外,也可通過INETERNET通過百度文庫等網絡資源,印制現(xiàn)場調查表,通過現(xiàn)場調查和網絡201
3、9年一9月精心整理調查,把數(shù)據(jù)錄入 EXCEL表格。利用EXCEL表格處理軟件進行統(tǒng)計、分類、查詢、報表、圖表處理。Microsoft Excel是微軟公司 的辦公軟件 Microsoft office的組件之一,是 Microsoft Office system 中的?電子表格程序。可以使用 Excel創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設置工 作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務決策。特別是,可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù),生成 數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對數(shù)據(jù)進行計算,以多 種方式透視數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之: Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。Excel的一般
4、用途包括:會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日歷等。三、書面報告制作和匯報PPT 的制作 我們利用 WORD2001C文字處理軟件,進行書面報告編 寫。然后,依據(jù)報告,編寫PPT,以便向公司 領導做匯報。 另外,PPT是 微軟公司的 演示文稿 軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也 可以將演示文 稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。 利用PowerPoint 不僅可以創(chuàng)建 演示文稿,還可以在互聯(lián)網上召開面對 面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint 做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx ;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一 頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容。在應用過程中,我們用到了一些圖片, 這樣,就需要利用photoshop 圖片處理軟件 進行處理。把 像素較高的圖片進行壓縮,對有瑕疵的圖片 可以進行美化處理等。在此次項目報告編制過程中,大概用到了上述計精心整理算機軟件,當然還有一些小型的軟件,比如看圖軟件Cordraw、聲音播放軟件(如酷我音樂)、還有一些記事軟件(如 印象筆記)、日志軟件(企 業(yè)0A) 等等。綜上
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