部門工作流程表

1、預(yù)決算部工作流程公司領(lǐng)導(dǎo) （業(yè)務(wù)接洽） 室內(nèi)設(shè)計(jì)部（客戶確認(rèn)） 工作任務(wù)單，主要用材、設(shè)計(jì)說(shuō)明部門主管下單（時(shí)間、要求、登記） 工程決算項(xiàng)目工程預(yù)算項(xiàng)目工程招投標(biāo)報(bào) 名調(diào)整預(yù)決算配合工程審計(jì)配合施工工程配合工程隱蔽造價(jià)員編制1造價(jià)員編制5造價(jià)員編制4造價(jià)員編制2造價(jià)員編制3資格預(yù)審抽 簽造價(jià)員決算部門主管審核（意見、說(shuō)明）購(gòu)買招標(biāo)文件（拿圖、交押金）客 戶 確 認(rèn)招標(biāo)答疑公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核（簽字同意送出）內(nèi)部成本核算決算送審（資料甲方收登記）編制清單、施工技術(shù)，商務(wù)標(biāo)造價(jià)員審計(jì)單位核對(duì)工程量部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核（確定數(shù)字）外加工的核算材料價(jià)格詢價(jià)外加工的比價(jià)材料數(shù)量核算人工費(fèi)的核算造價(jià)員與審計(jì)部門價(jià)格核對(duì)公

2、司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)簽字投標(biāo)、開標(biāo)財(cái) 務(wù) 部施 工 部材 供 部不中標(biāo)中標(biāo)項(xiàng)目部門主管確認(rèn)工程定案書憑證退保證金辦理中標(biāo)手續(xù)財(cái)務(wù)存檔圖文廣告部工作流程公司或其它業(yè)務(wù)接洽成功深入設(shè)計(jì)行政部開資料袋登記、存檔方案初步設(shè)計(jì)客戶確認(rèn)方案、報(bào)價(jià)預(yù)算部項(xiàng)目報(bào)價(jià)簽訂制作、安裝合同財(cái)務(wù)部存檔、收取定金部門主管安排設(shè)計(jì)核算制作成本核算外加工制作財(cái)務(wù)收款行政部收集、存檔制作、安裝交客戶公司商務(wù)合同流程 對(duì)內(nèi)1、公司的合同整理 對(duì)外 對(duì)內(nèi)2、簽訂合同的流程 對(duì)外 對(duì)內(nèi)3、合同履行的流程 對(duì)外一、 公司的合同類型對(duì)內(nèi)部分：施工合同、家裝合同、工程建設(shè)規(guī)范合同、簡(jiǎn)單的工程合同 設(shè)計(jì)合同對(duì)外部分：采購(gòu)合同 加

3、工合同 戰(zhàn)略合作合同 臨時(shí)買賣合同二、 簽訂合同的流程審核部工作流程表工程成本核算（造價(jià)員）工程的各類材料外加工及人工費(fèi)施工人工費(fèi)市場(chǎng)人工費(fèi)價(jià)格人工費(fèi)比價(jià)議價(jià)材料的比價(jià)倉(cāng)庫(kù)材料發(fā)貨價(jià)材料的詢價(jià)人工比方談判材料審批出庫(kù)價(jià)材料的比價(jià)工程稅金等其它成本材料招投標(biāo)價(jià)施工過(guò)程核算控制匯總出價(jià)（部門主管審核）工程項(xiàng)目部工程采供部成本核算書（領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核） 工程監(jiān)理部工作流程項(xiàng)目開工（施工監(jiān)理任務(wù)）施工部周會(huì)議工作日常監(jiān)理會(huì)議工作監(jiān)理會(huì)議工作工程監(jiān)理部施工監(jiān)控工作工程施工結(jié)束時(shí)工作要求工程施工過(guò)程中工作要求工程開工準(zhǔn)備階段工作要求工價(jià)工期、安全文明施工協(xié)議交底的監(jiān)控熟悉圖紙、設(shè)計(jì)交底的工作監(jiān)控項(xiàng)目部勞動(dòng)力安排計(jì)

4、劃的監(jiān)控工作 施工總進(jìn)度計(jì)劃的編排工作監(jiān)控臨時(shí)設(shè)施、環(huán)境宣傳布置的監(jiān)控工作 督促項(xiàng)目整改配合工程的竣工驗(yàn)收工作 對(duì)各施工班組的最終質(zhì)量驗(yàn)收的評(píng)定 對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收簽證、拍照資料監(jiān)控對(duì)施工班組安全文明施工教育培訓(xùn)的監(jiān)控對(duì)施工班組文明施工、安全生產(chǎn)的考評(píng)對(duì)分部分項(xiàng)工序、施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)考評(píng)監(jiān)控 對(duì)各施工班組各工序之間的交接驗(yàn)收監(jiān)控項(xiàng)目部勞動(dòng)力安排計(jì)劃調(diào)控的監(jiān)控工作施工月、周進(jìn)度計(jì)劃的編排工作監(jiān)控各班組質(zhì)量考評(píng)交財(cái)務(wù)各類驗(yàn)收、考評(píng)資料存檔施工內(nèi)勤部工作工程采供部工作流程部門主管工作任務(wù)安排采購(gòu)員 采購(gòu)員 采購(gòu)員 采購(gòu)員 工程各類材料采購(gòu)運(yùn)輸控制庫(kù)發(fā)材料控制材料采購(gòu)控制工程外加工及人工運(yùn)輸方式控制定期入庫(kù)

5、材料工地退庫(kù)材料材料的比價(jià)人工費(fèi)比價(jià)議價(jià)材料招標(biāo)控制供應(yīng)商的比價(jià)材料的詢價(jià)控制供應(yīng)商的比價(jià)材料招標(biāo)控制成本核算對(duì)比控制部門主管確認(rèn)（庫(kù)發(fā)審批）材料員采購(gòu)、供應(yīng)材料員采購(gòu)、供應(yīng)（計(jì)劃）外加工協(xié)議簽訂材料收集檢測(cè)報(bào)告外加工制作、安裝室內(nèi)設(shè)計(jì)部工作流程圖公司業(yè)務(wù)接洽成功外來(lái)業(yè)務(wù)接洽成功公司行政管理部門工作財(cái)務(wù)部收定金、開收據(jù)行政部開資料袋、登記設(shè)計(jì)主管工作（登記、下任務(wù)單）設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 設(shè)計(jì)師 客戶對(duì)設(shè)計(jì)方案的確認(rèn)、調(diào)整財(cái)務(wù)部收生效款開收據(jù)方案確定、簽訂正式設(shè)計(jì)合同跟蹤設(shè)計(jì)師進(jìn)行全套施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師溝通修改、調(diào)整設(shè)計(jì)師溝通修改、調(diào)整部門主管施

6、工圖的審核、調(diào)整客戶施工圖修改調(diào)整（簽字確認(rèn)）公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)收費(fèi)說(shuō)明工程招投標(biāo)中心（預(yù)算）財(cái)務(wù)部收取設(shè)計(jì)余款設(shè)計(jì)師簽字、行政部蓋出圖章公司行政部確認(rèn)圖紙存檔正式交圖（客戶取圖） 公司組織機(jī)構(gòu)圖 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理副總經(jīng)理（行政）財(cái)務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理（廣告）副總經(jīng)理（工程） 室內(nèi)設(shè)計(jì)部行政管理部采購(gòu)供應(yīng)部工程質(zhì)監(jiān)部成本核算部招投標(biāo)中心施工管理部圖文廣告設(shè)計(jì)廣告制作部新業(yè)務(wù)拓展部合同管理崗現(xiàn)金出納崗總賬管理崗成本控制崗材料采購(gòu)供應(yīng)材料運(yùn)輸保障外加工管理工作倉(cāng)庫(kù)管理工作工程決算工作報(bào)投標(biāo)運(yùn)作成本核算工作工程質(zhì)量監(jiān)督項(xiàng)目 一-十部施工部?jī)?nèi)勤工作公司行政工作公司資質(zhì)管理后勤管理工作項(xiàng)目一-十部10項(xiàng)目部施工管理的

7、流程工程招投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)工程投標(biāo)工程量清單室內(nèi)設(shè)計(jì)部（全套施工圖紙確認(rèn)）公司業(yè)務(wù)接洽成功投標(biāo)時(shí)施工圖紙1套圖紙1套工程預(yù)決算（部門主管工作安排） 提供資料 先施工項(xiàng)目補(bǔ)辦手續(xù)、圖紙、預(yù)算、合同工程合同復(fù)印件存檔施工部主管或財(cái)務(wù)簽訂施工合同工程預(yù)算資料的存檔合同工程款計(jì)劃編排工程的預(yù)付款的催收原始圖紙、預(yù)算存檔公司財(cái)務(wù)部需配合事項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)部過(guò)程跟蹤控制施工部?jī)?nèi)勤部進(jìn)行登記、編號(hào)行政部合同原件登記、存檔 工程部總指揮（公司副總擔(dān)任）開具登記詳細(xì)開工通知單提供項(xiàng)目部各類資料范本做好各項(xiàng)目各類手續(xù)辦理材料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià)所有人工費(fèi)用的核算外加工材料及人工的核算所有材料費(fèi)用成本的核算施工內(nèi)勤部招投標(biāo)中心（

8、成本核算）工程施工管理部（各項(xiàng)目部）工程材供部合理安排材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃對(duì)核算材料的詢價(jià)、比價(jià)對(duì)外加工材料及人工比價(jià)對(duì)庫(kù)存材料合理分配利用簽訂外加工的施工協(xié)議項(xiàng)目部九項(xiàng)目部八項(xiàng)目部七項(xiàng)目部五項(xiàng)目部六項(xiàng)目部一項(xiàng)目部二項(xiàng)目部三項(xiàng)目部四項(xiàng)目部十工程質(zhì)監(jiān)部過(guò)程跟蹤控制各項(xiàng)目部施工進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作對(duì)施工總進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)放樣、提出疑問(wèn)施工各類進(jìn)場(chǎng)材料計(jì)劃的編排各施工技術(shù)的勞動(dòng)力安排計(jì)劃熟悉圖紙、進(jìn)場(chǎng)前相關(guān)人員交底現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施、環(huán)境宣傳布置項(xiàng)目施工各類施工協(xié)議的簽訂配合財(cái)務(wù)工程預(yù)付款的催收工程進(jìn)度款催收各類資料收集、歸檔各項(xiàng)目部施工過(guò)程中管理工作財(cái)務(wù)部工作施工內(nèi)勤部工程人工費(fèi)的支付督促項(xiàng)目部資料完

9、善質(zhì)監(jiān)部工作成本預(yù)控制與實(shí)施安全文明施工的控制與實(shí)施質(zhì)量的控制與實(shí)施施工進(jìn)度控制與實(shí)施配合財(cái)務(wù)做好人工費(fèi)用、外加工費(fèi)用分配做好工程量月報(bào)報(bào)審計(jì)劃、配合財(cái)務(wù)催款 對(duì)各施工班組分部分項(xiàng)質(zhì)量考核、評(píng)定對(duì)各分部分項(xiàng)操作規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)行考評(píng)對(duì)文明施工安全生產(chǎn)、規(guī)范施工進(jìn)行考評(píng)對(duì)規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)、統(tǒng)一形象進(jìn)行考核考評(píng)定期對(duì)班組的安全文明施工生產(chǎn)教育培訓(xùn)各分部分項(xiàng)、工種之間的交接驗(yàn)收的控制對(duì)施工工序的報(bào)驗(yàn)，隱蔽簽證資料報(bào)驗(yàn)等對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量控制與監(jiān)理報(bào)驗(yàn)工作實(shí)測(cè)施工用料與核算成本分析對(duì)比控制外加工數(shù)量的實(shí)測(cè)、價(jià)格的談判與控制工程變更增加、返工項(xiàng)目隱蔽簽證、驗(yàn)收施工節(jié)材控制、零星工程與班組人工簽證詳細(xì)記錄當(dāng)日各

10、項(xiàng)工種施工記錄與安排合理編排各類材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃與實(shí)施調(diào)控根據(jù)進(jìn)度合理安排調(diào)整、調(diào)動(dòng)勞動(dòng)力計(jì)劃合理編制月進(jìn)度與周進(jìn)度計(jì)劃并實(shí)施控制人工費(fèi)的支付工程全過(guò)程的各類資料的完善、整理存檔項(xiàng)目部工程竣工、驗(yàn)收階段工作施工內(nèi)勤部財(cái)務(wù)部工作工程尾款的催收各班組各類資料的電子文檔的收集工程質(zhì)監(jiān)部公司各項(xiàng)目部工程的竣工驗(yàn)收工作配合設(shè)計(jì)圖紙的完善對(duì)各施工班組最終質(zhì)量考評(píng)配合項(xiàng)目部的最終質(zhì)量驗(yàn)收工程分部分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)資料完善完善工程最終驗(yàn)收證明報(bào)告完善檢測(cè)、質(zhì)監(jiān)的各類資料各類隱蔽變更返工簽證完善各施工班組的質(zhì)量驗(yàn)收說(shuō)明工程的收尾工作及售后服務(wù)各類資料整理交內(nèi)勤存檔做好竣工圖片資料的存檔隱蔽簽證資料的歸類移交全套裝飾、水電竣工完善工程照片、電子資料收集存檔工程決算、審計(jì)報(bào)告存檔施工內(nèi)勤工作工作財(cái)務(wù)部工作工程結(jié)算、審核、審計(jì)階段工作組織簡(jiǎn)報(bào)或參觀優(yōu)良的施工項(xiàng)目