地質(zhì)勘查單位檔案管理論文

1、地質(zhì)勘查單位檔案管理論文 一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題 1）檔案管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范、健全。主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，存在著嚴(yán)重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問(wèn)題，需從制度上加以解決。 2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國(guó)部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開(kāi)發(fā)和利用。 3）檔案管理工作開(kāi)展欠缺協(xié)調(diào)、合作。部分地質(zhì)勘測(cè)單位的檔案管理工作人員與同單位負(fù)責(zé)其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒(méi)有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開(kāi)展，導(dǎo)致檔案管理工作變成

2、了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。 4）檔案管理工作未與地勘行業(yè)建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步規(guī)劃、發(fā)展。任意一個(gè)地勘單位都有自己的近期、遠(yuǎn)期規(guī)劃，規(guī)劃涉及地勘單位的未來(lái)規(guī)模、發(fā)展技術(shù)水平、形成何種人員結(jié)構(gòu)等都會(huì)做出詳細(xì)規(guī)劃；而這些規(guī)劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導(dǎo)致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業(yè)發(fā)展，勢(shì)必會(huì)影響地勘單位整體管理工作水平的提高。 5）監(jiān)督、指導(dǎo)工作不到位問(wèn)題。本級(jí)檔案管理部門工作離不開(kāi)上級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，起到把關(guān)下屬單位檔案管理的作用。但在實(shí)際工作過(guò)程中，由于欠缺上級(jí)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，本級(jí)檔案管理部門不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致本級(jí)檔案管理

3、部門工作水平難以得到有效提高。 6）管理經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題。部分地勘單位由于經(jīng)濟(jì)效益不高影響，可用于檔案管理的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，這樣用于檔案管理的設(shè)施、設(shè)備就難以及時(shí)得到更新，嚴(yán)重限制單位檔案管理工作水平的提高。 7）工作人員隊(duì)伍素質(zhì)問(wèn)題。較高的地勘單位的檔案管理工作水平，離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理工作人員，特別是工作人員高水平的專業(yè)素質(zhì)支持。存在部分地勘單位檔案管理工作由其他工作人員兼職現(xiàn)象，這些“兼職”人員的檔案管理專業(yè)素質(zhì)勢(shì)必不高，加之這些人員的頻繁調(diào)動(dòng)、調(diào)整也會(huì)進(jìn)一步影響到單位的檔案管理工作。 8）不能得到有效開(kāi)放和利用問(wèn)題。新時(shí)期的我們必須充分發(fā)揮檔案及其管理工作作用，使檔案能真正的為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)

4、建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)檔案的開(kāi)放和利用。開(kāi)放恰恰是地勘單位檔案管理工作的短板，原因一方面是數(shù)字化檔案工作相對(duì)滯后，不能很好支持檔案開(kāi)入工作，另一方面則是受到管理觀念落后影響不能大膽進(jìn)行檔案開(kāi)放、利用工作。 二、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作問(wèn)題對(duì)策與建議 （一）建立、健全檔案管理制度，拓展檔案歸檔范圍 通過(guò)建立科學(xué)的檔案管理體系來(lái)進(jìn)一步健全地勘單位檔案管理工作規(guī)章制度，是提高地勘單位檔案管理工作水平的關(guān)鍵。伴隨社會(huì)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，必須建立與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，必須建立與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系。比如，在地勘單位內(nèi)部建立專門的檔案科室，明確檔案管理工作職能，以及

5、將檔案管理工作與單位其他工作共同納入到單位發(fā)展規(guī)劃、制度制定和考核范圍之中。 （二）做好檔案收集、整理、歸檔工作 文件收集是檔案歸檔的重要環(huán)節(jié)，收集人員要與各部門定期進(jìn)行溝通聯(lián)系，建立良好的協(xié)作關(guān)系，做到重要文件、材料不分散、遺失，能夠完好無(wú)缺的歸檔。 （三）促進(jìn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理 為保證地勘單位檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，首先要增強(qiáng)地勘單位領(lǐng)導(dǎo)、職工的檔案管理工作意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理工作意識(shí)尤為重要。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視是地勘單位檔案管理工作順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)，必須視作為地勘單位重要的工作內(nèi)容來(lái)抓，地勘單位檔案管理工作與其他工作同樣重要，同樣需要制定相關(guān)發(fā)展規(guī)劃來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)

6、化、規(guī)范化發(fā)展。 （四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo) 上級(jí)檔案管理部門有責(zé)任、有必要對(duì)下級(jí)部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；首先，在做好本級(jí)檔案管理工作基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，工作效果的堅(jiān)決予以表彰，不符合相關(guān)要求、規(guī)范的堅(jiān)決予以通報(bào)、批評(píng)，并限期整改；其次，逐步擴(kuò)大對(duì)下級(jí)檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)范圍，除對(duì)工作進(jìn)行成果監(jiān)督外，還要嘗試監(jiān)督其工作過(guò)程，保證檔案管理工作的規(guī)范化操作。 （五）加大檔案管理投入，保證管理質(zhì)量 各級(jí)地勘單位都應(yīng)該有計(jì)劃的加大檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入，目的在于確保地勘單位檔案管理工作的順利開(kāi)展和工作水平的順利提高。無(wú)論是硬件條件還是軟件條件都需要一定經(jīng)

7、費(fèi)的投入。檔案管理專用設(shè)施是檔案管理工作的硬件條件，例如檔案消毒滅菌機(jī)、防磁聲像柜、除濕機(jī)、移動(dòng)密集架等對(duì)檔案具有極強(qiáng)的保護(hù)作用，而檔案管理系統(tǒng)則是軟件條件，它也是檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵條件。 （六）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員專業(yè)素質(zhì) 檔案管理事業(yè)發(fā)展水平高低，很大程度上取決于人才專業(yè)素質(zhì)水平的高低，檔案管理工作人員的素質(zhì)直接影響檔案管理工作的水平。鑒于此，有必要將專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)納入地勘單位檔案管理人才培養(yǎng)計(jì)劃之中，旨在建立一支高水平的地勘單位檔案管理人才隊(duì)伍，為地勘單位檔案管理工作水平的提高、我國(guó)檔案事業(yè)的健康發(fā)展提供保證。特別是伴隨我國(guó)改革開(kāi)放政策的深入，社會(huì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生很大變化，越來(lái)越多的檔案開(kāi)放、利用需求在產(chǎn)生，要求檔案管理必須向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，借網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特點(diǎn)為更多人提供服務(wù)，這些都離不開(kāi)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的支持，特別是較高信息技術(shù)素質(zhì)的支持，因此必須加大地勘單位檔案管理工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，以及嘗試招聘正規(guī)高等院校、專業(yè)的檔案管理畢業(yè)生來(lái)充實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍；總之，多措