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文檔簡介

1、knowledge is obtained from hard work, and any achievement is the result of hard work.同學(xué)互助一起進(jìn)步(頁眉可刪)大學(xué)生迎新晚會活動策劃案 一、整體情況1、晚會主題名稱:魅力文藝2、晚會宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟睢U(kuò)大文藝影響。3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,

2、歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。4、時(shí)間:20_年11月7日19:285、地點(diǎn):東八演播廳6、主辦單位:文藝學(xué)院學(xué)生會7、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理8、資源需要:人力資源:各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門協(xié)助人員安排發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員節(jié)目演出的人員晚會后臺人員布置會場的人員道具人員晚會服務(wù)人員演員服裝化妝服務(wù)人員音響燈光負(fù)責(zé)人員晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持人員商家協(xié)助人員物力資源:宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備展板電腦

3、桌子借用東八演播廳的申請獎品二、工作人員及項(xiàng)目組工作人員:指導(dǎo):梁波老師總策劃:周舫負(fù)責(zé)人:鐘鈺工作組組員:學(xué)生會成員項(xiàng)目組:(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:劉暢、姜懿組員:活動部成員任務(wù):a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;c、保證晚會的節(jié)目順利進(jìn)行b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;(2)第二項(xiàng)目組:商家組組長:吉彥琳組員:外聯(lián)部成員任務(wù):負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組組長:陳玲組員:女工部成員任務(wù):a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品(4)第四項(xiàng)目組:音響組組長:任廷委組員:活動部成員任務(wù):a、舞臺

4、布置;b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);(5)第五項(xiàng)目組:機(jī)動組組長:曾傳棟組員:自律部成員任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。(6)第六項(xiàng)目組:道具組組長:趙兵組員:生活部成員任務(wù):a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具b、負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作(7)第七項(xiàng)目組:音樂組組長:薛開韋組員:活動部成員任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的音樂和視頻的播放工作(8)第八項(xiàng)目組:后勤組組長:江念霖,王萬濤,張昕組員:辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員,體育部成員任務(wù):a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印400份;

5、b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;d、10月31日晚上之前送完請柬;e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作h、完成晚會的背景布置工作(9)第九項(xiàng)目組:宣傳組組長:蔣秋組長:宣傳部成員任務(wù):a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置c、完成晚會拍攝工作注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動組。3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;

6、完成任務(wù)后自動解散三、晚會流程整體流程:9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人9月30日10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段10月6日確定晚會的初定節(jié)目單10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排10月30日確定晚會的正式節(jié)目單10月31日完成最后彩排工作11月1日晚會舉行晚會具體流程:下午14:00由學(xué)生會組織各部布置會場15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺18:30演員及主持人就位18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19

7、:00開場主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭7個(gè)節(jié)目互動環(huán)節(jié)剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場(工作人員留下)四、節(jié)目單本次晚會共14個(gè)節(jié)目:節(jié)目單另附五、面向?qū)ο蟊敬瓮頃拿嫦驅(qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時(shí),將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。六、資金預(yù)算用途金額(單位:元)租用服裝1000演員化妝200購買請柬80印制傳單100舞臺背景布置1500其他支出100橫幅2條300租花200禮品200總預(yù)算:七、資金_贊助商家及金額:合作協(xié)議:八、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。節(jié)目應(yīng)急方案:(1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由

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