2021年同學聚會組織實施方案.doc

1、2021年同學聚會組織實施方案成立“_縣_中學_屆普高班同學聚會_委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的_、指揮、聯(lián)絡和接待工作。_委員會成員：_、_、_、_、_、_、_、_、_、_顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師_委員會下設五個小組：協(xié)調(diào)組：由_同學任組長，_協(xié)助。全面負責同學聚會籌備_工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組：由_同學任組長，_協(xié)助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜；匯總同學個人_、聯(lián)系同學紀念冊的印刷、發(fā)放。(財務組配合)。聯(lián)絡組：由_同學任組長，_協(xié)助。負責聯(lián)系上同學、確認參加聚會的同學；負責邀請校領導、任科老師；負

2、責聯(lián)系聚會場地。財務組：由_同學任組長，_協(xié)助。負責經(jīng)費收支(并在會后公開)，協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由_同學任組長，_協(xié)助。負責攝影、錄像等事宜（有照相機和攝像機的同學請給予配合）。二、活動安排本次聚會活動以“感恩感動感情”為主題，堅持統(tǒng)一_、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下（1）聚會地點：縣城、_中學（2）參加人員：能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。（3）時間安排：_年_月_日8：3_前往_中學報到9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談（每個人都要用簡潔的語言談談自己的發(fā)展歷

3、程）。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:0_乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。三、經(jīng)費籌措同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要_元，上不封頂。主要用于：（1）聚會期間的住宿、宴會；（2）合影、同學紀念冊、紀念光盤；（3）活動期間交通的費用；（4）其它費用等。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學基金會續(xù)用。組委會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學，要量力而行，_年見一面，清茶淡水也是情。四、具體要求1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況（內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、_號碼、_號碼、傳真、QQ號、_、生日）的搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。4、財務組要按照AA制的原則，向每人收取_元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決