辦公自動化實訓(xùn)報告.doc

1、辦公自動化實訓(xùn)報告辦公自動化實訓(xùn)報告辦公自動化實訓(xùn)報告 : 為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在2016 年 1 月 18 日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各。為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在2016 年 1 月 18 日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 實習(xí)

2、目的和主要任務(wù)通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求 , 此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實習(xí)的主要內(nèi)容包括辦公自動化軟件 OFFICE中 Word、Excel 、Powerpoint 等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用 word 和 excel 做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握 OFFI

3、CE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點 :1 、熟練掌握辦公自動化軟件 Word 、Excel 和 Powerpoint 等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。 2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。 3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。 4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。一、實習(xí)的基本情況實習(xí)課程: 辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)地點 : 商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè)實習(xí)對象 : 文秘專業(yè)學(xué)生 1 月 18 日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午 8

4、:30 11:30 ，下午 1:30 4:30 。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。二、實訓(xùn)的收獲和體會通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如 : 打印機操作 :? 連接打印機及硒鼓安裝 ?安裝驅(qū)動程序 ? 裝紙 ? 打印常見故障出現(xiàn)的原因:? 不送紙 : 紙張放于送紙器外面 ?卡紙 : 紙張受潮 ; 紙張斜放 ; 紙張擺放不平整 ; 定影膜不正常 ?在軟件中選擇“打印”

5、命令后，打印機不響應(yīng) : 開關(guān)沒開 ; 數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦 ; 連接不正常 ; 打印機或傳真不正常 ?錯誤指示燈一直亮 : 噴墨打印機沒有墨 ; 卡紙 ; 沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 ?打印機經(jīng)常吃進多張紙 : 紙張受潮 ; 卡紙 ; 定影膜不正常 ; 使用全新的紙張，紙張比較密集掃描儀操作 :? 連接掃描儀 ? 安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ? 放置原稿 ? 打開掃描軟件進行文稿掃描常見故障出現(xiàn)的原因 :? 計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀 : 電源線、 USB沒有連接好 ; 掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好 ; 掃描儀與計算機軟件沒有連接好 ?掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多 : 文檔沒有放于玻璃面板正中位置 ;

6、 蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大 ; 分辨率過低復(fù)印機操作 :? 開機預(yù)熱 ? 原稿放置 ?復(fù)印機倍率的調(diào)整 ? 復(fù)印機濃度的選擇 ? 紙張規(guī)格的選擇 ? 復(fù)印份數(shù)的設(shè)定 ?復(fù)印 ( 暫定 ) 常見故障出現(xiàn)的原因 :? 卡紙 : 紙張受潮 ; 紙張斜放 ; 紙張擺放不平整 ; 定影膜不正常 ; 高溫 ?復(fù)印機不啟動 : 電源沒有接好 ; 操作板上開關(guān)沒開 ; 操作板上設(shè)置不正確 ?復(fù)印不清楚 : 遮光不好 ; 玻璃面上有異物 ; 紙張沒有和玻璃面板貼緊 ; 顯影不足 ; 紙張不好 ( 受潮等), 我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問

7、題。 在培訓(xùn)期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物 , 必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺 反關(guān)當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生

8、，尤其是一名普通的?？粕?，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。三、實習(xí)中存在的不足與問題 : 在我們這么多天來的實習(xí)當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前