生豬公司辦公用品管理制度

1、生豬公司辦公用品管理制度（一）總則第一條 目的：為規(guī)范辦公用品管理制度，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。第二條 制定原則：以合理、減少企業(yè)成本，通過(guò)科學(xué)的管理為員工提高高質(zhì)量的辦公用品服務(wù)為原則。第三條 適用范圍：公司機(jī)關(guān)所有員工（二）辦公用品管理第四條 辦公用品統(tǒng)籌管理1、本制度所指辦公用品為：?jiǎn)T工日常辦公所用文具（以辦公室辦公用品價(jià)目表為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。 2、辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，并設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。 第五

2、條 辦公用品申購(gòu)管理1、辦公室負(fù)責(zé)填報(bào)辦公用品價(jià)目表，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格。2、各部門(mén)需添置辦公用品時(shí)，須根據(jù)人力資源部核定的人員名單和人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，填報(bào)本部門(mén)生豬公司辦公用品申購(gòu)計(jì)劃（附件一），經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交辦公室審核。3、一次性采購(gòu)單項(xiàng)金額超過(guò)1500元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、各類(lèi)印刷品的申購(gòu)要由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、辦公室等部門(mén)一起核定所需印刷品的種類(lèi)、數(shù)量，選擇三家以上的供貨商進(jìn)行詢價(jià)評(píng)比后擇優(yōu)選取一家簽訂印刷合同5、特殊物品如電腦等需專(zhuān)題報(bào)告，除按申購(gòu)程序獲準(zhǔn)外，還須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。該費(fèi)用不受定額限制。第六條 辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放管

3、理1、辦公室對(duì)各部門(mén)上交的生豬公司辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核（審核是否超額，品種、數(shù)量是否適宜），并將審核過(guò)的各部門(mén)的申購(gòu)計(jì)劃匯總后予以統(tǒng)一采購(gòu)。2、采購(gòu)的辦公用品購(gòu)買(mǎi)完畢后要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。 3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。 4、各部門(mén)到文具倉(cāng)領(lǐng)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，文具倉(cāng)管理員根據(jù)審核的其申購(gòu)計(jì)劃表發(fā)放辦公用品，并填寫(xiě)生豬公司辦公用品領(lǐng)用登記表（附件二），并登入各部門(mén)領(lǐng)用物品臺(tái)帳。 5、文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各部門(mén)實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額并列表，供考核用。 第七條 監(jiān)督管理1、辦公室對(duì)辦公用品的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行季度通報(bào)。 （三）附則第八條 附則1、本制度的擬訂或修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審定后執(zhí)行。2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。羅牛山生豬公司 二0一九年十月附件一 羅牛山生豬公司辦公用品申購(gòu)計(jì)劃申購(gòu)部門(mén)： 日期：申購(gòu)用品名稱(chēng) 申購(gòu)原因 申購(gòu)人： 月 日申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人： 月 日辦公室專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人：月 日行政中心負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人： 月 日總經(jīng)