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文檔簡介

1、希波集團有限公司崗位職責分公司儲運部一、崗位描述儲運部是公司產(chǎn)成品儲存和對外發(fā)運的職能部門,負責產(chǎn)品入庫、保管、發(fā)運、貨款回收,以及部門間數(shù)據(jù)傳送等工作。主要工作內(nèi)容如下:1依綜合計劃部下發(fā)之規(guī)定,按照品種、規(guī)格、比例,合理庫存成品,誤差小于 10%。2按時發(fā)貨,自收到訂單之日起,確保4 日內(nèi)發(fā)貨。3發(fā)貨數(shù)量準確,保證包裝品質(zhì),且符合先進先出的原則,做到無丟貨、污染、破損,發(fā)貨品種符合訂單要求。來自資料搜索網(wǎng)()海量資料下載4及時、準確結(jié)帳,無假匯票、假電匯、填寫錯誤等情況,付款權(quán)限、審批程序符合公司規(guī)定, 3 萬元以上貨款不得隨身攜帶。5成品庫帳卡相符,存貨日記帳、保管卡與實際存貨相符,存貨

2、日記帳與統(tǒng)計帳相符。6運輸車輛內(nèi)外干凈、無破損、廣告完整,保證貨物安全,不野蠻裝卸。7庫存產(chǎn)品按不同品種、規(guī)格區(qū)分碼放整齊,標識、標簽齊全。8保證倉庫門簾完好無損,每日做好庫溫及除霜記錄。9每月至少盤點1 次,并做好記錄,登記及時、準確、擺放合理。10每周向銷管部填報庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日報表,以及超過2 個月(含 2 個月)產(chǎn)品明細,做好庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期報警。11出庫手續(xù)齊全、記錄完整、無誤。12每次發(fā)貨,均要指定人員負責檢查車輛性能及制冷效果,并做好記錄。二、工作流程(一)產(chǎn)品入庫工作流程主責人:保管員直接領(lǐng)導: 儲運部經(jīng)理1 每天將當日產(chǎn)成品從生產(chǎn)暫存庫轉(zhuǎn)入到成品倉庫內(nèi),由生產(chǎn)統(tǒng)計、 包裝車間副

3、主任、裝卸隊長、成品庫保管員一同,對當天運往冷庫的產(chǎn)成品數(shù)量品種進行白條登記,原則上應(yīng)將當天產(chǎn)量全部出到成品庫內(nèi),若有特殊情況也必須在下班前留有 400 件在暫存庫內(nèi),第二天出庫時先出此剩余產(chǎn)品。2 待當日產(chǎn)量全部入庫后, 經(jīng)生產(chǎn)部統(tǒng)計與倉庫保管員對入庫數(shù)量進行核對后,由生產(chǎn)統(tǒng)計按入庫的品種、規(guī)格、數(shù)量,逐項準確無誤的開出一式四聯(lián)的入庫單據(jù),經(jīng)雙方簽字確認后,以此單據(jù)入賬(入庫單一式四份:自存、生產(chǎn)、儲運、財務(wù)各 1 份),做到日清日結(jié)。3 暫存庫產(chǎn)品出庫裝車后,必須蓋好棉布罩,隨裝隨走,嚴禁將產(chǎn)品在室外停留;公司棉被編號后由個人保管,裝卸隊長每兩天檢查一次,做到及時晾曬,妨止潮濕、發(fā)霉;保管

4、人不得將棉被隨便外借,有特殊情況,需請示部門主管再定,如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重,予以處罰。4 裝卸過程應(yīng)輕拿輕放,如因野蠻裝卸造成外包裝箱破損,要追究裝卸工責任,處以 10 元以上罰款;出入成品庫時須隨手關(guān)門,嚴禁庫溫冷熱對流,造成產(chǎn)品外包裝箱潮濕、塌箱。5 產(chǎn)成品出庫時,應(yīng)根據(jù)季節(jié)、溫度變化,盡量避免高溫時段,以防止氣溫過高造成產(chǎn)品緩化,影響品質(zhì);根據(jù)冷藏庫的要求,食品凍后溫度必須在 -18 以下,經(jīng)品控人員檢驗同意后,方能出入庫。6 如在入庫過程中,因暫存庫除霜,或有大量不符合標準的異常品,應(yīng)由品控部工藝員在其明顯的位置上貼上“待處理”單,方可轉(zhuǎn)到成品庫內(nèi),但不可入賬,并將其單置庫內(nèi),待品控

5、對該批封存成品進行“異常評審” ,并復檢后再作處理。(二) 成品儲存及管理工作流程主責人:保管員直接領(lǐng)導: 儲運部經(jīng)理1成品儲存成品庫的成品,首先應(yīng)按品種、規(guī)格、口味、日期進行分類,劃區(qū)域碼放,按標有不同顏色的標識牌進行區(qū)分,要求物品碼放整齊,一目了然,對于零頭,可放置箱內(nèi)歸垛,并注明原因;成品碼放,須留有前后車道,貨堆(按長5m,寬 5m 的物品碼起)與貨堆之間應(yīng)保留 0.1m 的間隙,以便空氣流通,物品在碼放時,不能直接靠在墻壁與排管上 , 以免損壞設(shè)備和使冷卻儲藏的食品凍壞,或過度干縮( 靠正門兩側(cè)不允許碼放產(chǎn)品);成品擺放的高度, 依據(jù)經(jīng)驗 , 盒裝產(chǎn)品最高不超過15 個高 , 袋裝產(chǎn)

6、品不超過12 個高;為保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、持久性, 成品庫溫度必須保持在-18 以下,要求保管員每天自測溫度,做好記錄,如發(fā)現(xiàn)庫溫出現(xiàn)異常,應(yīng)及時通知主管領(lǐng)導及集團品控,隨時檢查冷庫的庫門及軟門簾設(shè)施是否齊全且密封完好,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。2成品管理保管員必須熟練掌握本職工作中的業(yè)務(wù)技能 , 要經(jīng)常檢驗庫存物品的儲存保質(zhì)期,及時按報警制度報警 , 要認真把好數(shù)字關(guān) , 對出入庫物品的數(shù)量規(guī)格負責 , 每天清理票據(jù),下班前結(jié)清當天庫存余額,做到日清月結(jié),帳目清晰,帳物相符;隨時掌握庫存動態(tài) , 如有個別品種庫存不足 , 可通知部門主管,由部門主管,根據(jù)綜合計劃部下發(fā)的產(chǎn)品計劃與銷售比例,給生產(chǎn)部門

7、下生產(chǎn)通知單 , 由生產(chǎn)部組織生產(chǎn) , 以保證合理的庫存比例;每月銷售統(tǒng)計對保管帳不定期抽查兩次,若出現(xiàn)帳目不清、帳物不符,保管員應(yīng)立即核實,查清原因,重新記帳,每月3 日之前,由銷售統(tǒng)計會同保管員一起對成品庫進行全面清點,如有出入應(yīng)重新盤點,查明原因,做到準確無誤, 4 日必須上報給財務(wù)產(chǎn)成品盤點表 。如出現(xiàn)嚴重帳物不符,而保管員又查不出原因,視情節(jié)輕重,給予保管員經(jīng)濟處罰。冷庫保管員,要注意庫房內(nèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生,每周六要進行一次衛(wèi)生清理工作,做到內(nèi)外走廊、站臺、電梯等地面干凈,周圍環(huán)境整潔。(三) 發(fā)運及運輸車輛使用與管理工作流程主 責 人:儲運部經(jīng)理直接領(lǐng)導: 分公司總經(jīng)理1 接到市場訂

8、單后, 部門主管應(yīng)立即與市場業(yè)務(wù)人員聯(lián)系,詳細核對此單的訂貨品種、要貨日期、貨款的結(jié)算方式,以及其它附帶贈品、宣傳畫等,按公司規(guī)定,組織貨物4 天內(nèi)發(fā)出。2 部門主管根據(jù)訂單品種、數(shù)量,結(jié)合現(xiàn)有庫存,如有短缺品種,應(yīng)及時給生產(chǎn)下達生產(chǎn)通知單 (一式三份:自存、生產(chǎn)、采購各一份),以備貨源。3按訂單的品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨地點,由部門經(jīng)理開出一式四聯(lián)的送貨通知單交由統(tǒng)計,統(tǒng)計按此單開出一式六聯(lián)的領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字后交財務(wù)審核,財務(wù)審核無誤后簽字,并加蓋“財務(wù)專用章”交由押運員;押運員在拿到出庫單時,也應(yīng)對部門主管與統(tǒng)計開具的票據(jù)進行審核,如有疑問及時請示匯報,主管及統(tǒng)計員均有對押運員提示的權(quán)利

9、和義務(wù),做到產(chǎn)品數(shù)量、品種、貨款事項,件件有提示。4保管員在接到押運員傳遞的出庫單后,應(yīng)嚴格按照加蓋有財務(wù)章的領(lǐng)料單上所開具產(chǎn)品組織發(fā)貨,并主動詢問是否有特殊情況,以免造成工作失誤。5 接單同時指派發(fā)運車輛,本著對各合同車主公平、公正的原則,合同車輛進行排序發(fā)運;合同車送貨返回時,預先通知儲運主管車預計到達時間,車到達后應(yīng)馬上告之,以便儲運部門掌握車輛情況,如承運方不及時通知,儲運部經(jīng)理有權(quán)安排使用其他車輛。6制冷車可常年運行在全國各地,如運輸時地點、時間不須打冷,則執(zhí)行保溫車價格,具體化分,詳見制冷車到達城市打泠起始表;結(jié)算運費時,由統(tǒng)計員按審核后的領(lǐng)料單開出一式四份的運輸協(xié)議書,各項內(nèi)容應(yīng)

10、認真填寫,并按公司規(guī)定運價計算方法: 產(chǎn)品運價 =產(chǎn)品毛重產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品噸公里運價公里數(shù)/1000 ,計算運費由雙方簽字認可,交價管員審核無誤后再領(lǐng)取運費。7如使用配貨車, 在發(fā)貨不足一車的情況下, 其運費與公司運價會產(chǎn)生一定差距,如超出規(guī)定運價,部門經(jīng)理審批權(quán)限為100 元以內(nèi),公司總經(jīng)理為400 元以內(nèi),超出 400 元,由集團總經(jīng)理批誰。8 每次裝車前,不論是制冷車還是保溫車,裝卸隊長與押運員都必須檢查車箱衛(wèi)生,確保車箱清潔、無異味,并且在使用制冷車時,查看制冷車車底是否留有通風道,通知品控部人員對車箱進行消毒,對發(fā)運產(chǎn)品進行溫度檢測。9 裝車時,應(yīng)本著先進先出的原則,由押運員負責監(jiān)督裝卸

11、工人,按公司衛(wèi)生標準裝貨,并驗收是否合格,若不合格應(yīng)拒絕裝車,可要求其重新處理,直至合格;對發(fā)運的產(chǎn)品,由押運員和保管員雙重把關(guān),認真核對發(fā)貨明細,同時看好生產(chǎn)日期,以確保發(fā)貨數(shù)量、品種、日期準確無誤;由于為速凍產(chǎn)品,所以裝車要求,夏季不超過 1 小時,冬季不超過 1 個半小時。10 制冷車裝車完畢后,押運員應(yīng)通知司機迅速打冷,使車廂溫度夏季達到-18 以下,冬季達到 -18 方可離開站臺, 由押運員填寫監(jiān)裝記錄,經(jīng)押運員、保管員、裝卸隊長簽字后交回儲運部, 由部門經(jīng)理審核簽字后才允許發(fā)車,其監(jiān)裝記錄存檔。11在運輸途中,押運員應(yīng)經(jīng)常檢查制冷車箱溫度是否達到-18 ,督促司機按公司規(guī)定,每三小

12、時打一次冷,每次打冷不少于一小時,使車廂溫度保持在-18 ,并按照運輸協(xié)議書中規(guī)定的路線將貨物及時運達目的地,途中不得擅自改變路線。(四)貨款回收及爭議處理工作流程主 責 人:儲運部經(jīng)理直接領(lǐng)導: 分公司總經(jīng)理1如果是新經(jīng)銷商,必須要求先打款,待款到賬面后方能發(fā)貨。2 對長期客戶可以貨到后, 先收款后卸貨, 收款方式為匯票, 或支票、現(xiàn)金;如收匯票和支票,由押運員(或合同車司機)確認日期、金額、賬號、稅號無誤后,帶回公司;如是現(xiàn)金支付貨款,則要求押運員(或合同車司機)與經(jīng)銷商一同到銀行提現(xiàn),再以個人名義辦現(xiàn)金匯兌,或存入公司存折后,方能卸貨。3 對于賬期貨款,屬于銷售公司職權(quán)范圍內(nèi),由銷售公司

13、總經(jīng)理簽字,財務(wù)蓋章認可后,方能發(fā)貨;如超出銷售公司職權(quán)范圍的,還須有集團總經(jīng)理簽字認可后,方能發(fā)貨。(五)部門間數(shù)據(jù)傳遞工作流程主責人:統(tǒng)計直接領(lǐng)導: 儲運部經(jīng)理1 每天上午 10:00 前,銷售統(tǒng)計接到生產(chǎn)部報送的生產(chǎn)日報表、采購部報送的大宗原輔料庫存表后,結(jié)合當天的銷售,做產(chǎn)、銷、存日報表,由部門經(jīng)理審核無誤后,報送分公司總經(jīng)理一份、財務(wù)一份、綜合計劃部一份。2 每天將前日發(fā)貨的客戶明細、金額,報送銷管部。3 每周五根據(jù)保管員的日期賬報產(chǎn)成品日期報警 ,報送分公司總經(jīng)理、綜合計劃部、銷管部各一份。4月末,由銷售統(tǒng)計匯總?cè)碌纳a(chǎn)量、銷售量、庫存情況,經(jīng)過與生產(chǎn)、財務(wù)對賬核實后,做匯總月報

14、表,部門經(jīng)理審核無誤后,于每月4 日之前報送財務(wù)兩份,分公司總經(jīng)理一份。三、崗位職責(一)儲運部經(jīng)理職位名稱: 儲運部經(jīng)理直接隸屬: 分公司總經(jīng)理直接下屬: 儲運部統(tǒng)計員、產(chǎn)成品庫管員、押運員、裝卸工協(xié)調(diào)部門: 集團綜合計劃部、銷售公司銷管部、分公司品控部、生產(chǎn)部、采購部、財務(wù)部崗位描述 : 在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司產(chǎn)成品的管理及出貨主要職責:1在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下, 全面負責儲運部的各頊工作,對圓滿完成產(chǎn)成品倉儲及運輸工作負責。2負責押運員、保管員、裝卸工的領(lǐng)導管理工作。3負責運輸車輛的管理、使用、調(diào)配工作。4負責儲運部的相關(guān)資產(chǎn)安全控制。5根據(jù)“希波”訂貨單,及時與市場負責人、經(jīng)

15、銷商聯(lián)系溝通發(fā)貨數(shù)量、金額,為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6根據(jù)集團綜合計劃部下達的產(chǎn)成品庫存比例規(guī)定,儲存產(chǎn)品,保證庫存產(chǎn)品比例合理。7根據(jù)“希波”訂貨單按時組織發(fā)貨,保證銷售市場產(chǎn)成品的供應(yīng)與需求。主要權(quán)力:1對直接下屬有工作評價、指揮,與200 元內(nèi)的獎罰權(quán)、任免權(quán)。2對直接下級的下級有人事審批權(quán)、調(diào)動權(quán)。3對運輸車輛(合同車及非合同車)有調(diào)配、使用權(quán)。4因發(fā)貨需要,有運輸費用的借款權(quán)、押運員出差所需費用的借款權(quán),及審批權(quán)。薪資待遇:1. 按現(xiàn)行標準執(zhí)行。2試用期工資:一檔工資的60% 80% ,以百元取整;特殊情況,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后,以擬定轉(zhuǎn)正工資,按上述比例確定試用期工資。3 工作滿三年以上,

16、無重大失誤與缺陷,由集團人力資源部審核,報集團總經(jīng)理批準后,可晉升一檔工資。4人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績,對優(yōu)秀者10%,報集團總經(jīng)理批準后,可晉升一檔工資;落后者5%,降一檔工資。5 其它待遇參照集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件:1 文化程度:大專以上學歷,營運或管理等相關(guān)專業(yè)。2年齡: 30-45 歲,身體健康,有3 年以上儲運工作經(jīng)驗,無任何違反職業(yè)道德等行為。3 會使用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備。4 基本素質(zhì):良好的人際溝通與語言表達能力,善與他人合作,有感召力和凝聚力,較強的責任感和事業(yè)心。(二)儲運部產(chǎn)成品庫管員職位名稱: 儲運部產(chǎn)成品庫管員直接隸屬: 分公司儲運部經(jīng)理直接下屬: 裝

17、卸工協(xié)調(diào)部門: 分公司品控部、生產(chǎn)部崗位描述: 在分公司儲運部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司產(chǎn)成品的管理主要職責:1遵守“希波集團”的各項規(guī)章制度,及各項管理規(guī)定。2負責裝卸隊的領(lǐng)導管理工作。3對庫房內(nèi)的產(chǎn)成品的數(shù)量、品種的準確性、安全性及質(zhì)量負責;對入庫、出庫產(chǎn)成品數(shù)量、品種的準確性及質(zhì)量負責。4認真記帳,及時對帳,做到日清日結(jié),保證賬物相符。5成品出庫時,嚴格遵守先進先出的原則,并嚴格執(zhí)行認票不認人,憑加蓋財務(wù)公章票椐給予發(fā)貨的原則。6嚴禁腐敗、腐爛、鮮活物品入庫;嚴禁外包裝物有破損的產(chǎn)成品出入庫。7保證庫存產(chǎn)成品碼放整齊、合理;嚴禁混放、亂放,提高庫房利用率。8完成領(lǐng)導交辦的其它工作。主要權(quán)力:1

18、對裝卸工有管理、使用、指揮權(quán)。2對庫房的產(chǎn)成品按公司相關(guān)規(guī)定有安置、擺放權(quán)。3對庫房內(nèi)產(chǎn)成品的保值、保質(zhì)有監(jiān)督、報警權(quán)。薪資待遇:1按現(xiàn)行標準執(zhí)行。2試用期工資:一檔工資的70% 90% ,以 50 元取整;特殊情況,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后,以擬定轉(zhuǎn)正工資,按上述比例確定試用期工資。3 工作滿三年以上,無重大失誤與缺陷,由集團人力資源部審核,報集團總經(jīng)理批準后,可晉升一檔工資。4 人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績,對優(yōu)秀者 10%,報集團總經(jīng)理批準后,可晉升一檔工資;落后者 5%,降一檔工資。5 其它待遇參照集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件:1文化程度:高中以上學歷。2年齡: 30-45 歲,身體

19、健康,有3 年以上倉庫管理經(jīng)驗,無任何違反職業(yè)道德等行為。3 基本素質(zhì):良好的人際溝通與語言表達能力,善與他人合作,較強的責任感和事業(yè)心。(三)分公司儲運部統(tǒng)計職位名稱: 分公司儲運部統(tǒng)計直接隸屬: 分公司儲運部經(jīng)理直接下屬: 無協(xié)調(diào)部門 :分公司財務(wù)部、集團綜合計劃部、銷售公司銷管部崗位描述: 產(chǎn)成品變化的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)統(tǒng)計及整理主要職責:1遵守“希波集團”的各項規(guī)章制度,及各項管理規(guī)定。2按時編制、報送相關(guān)部門需要的各種報表。3負責產(chǎn)品出庫單的開具工作,并保證品種、 數(shù)量、單價、金額,準確無誤。4依據(jù)相關(guān)規(guī)定,負責運輸費用的計算工作。5認真記賬、及時對賬,保證賬賬相符。6控制開具增值稅發(fā)票的數(shù)

20、量、金額并計算、監(jiān)督代扣稅的回收。7月末對庫存產(chǎn)成品進行盤點,并出具準確的盤點表。8加強對賬賬、 賬物的管理與監(jiān)督, 并對產(chǎn)品的保值、 報警,負有相關(guān)責任。9每月中旬定期進行商標檢索、記錄,并將檢錄結(jié)果送交人行部。10對票據(jù)的回收及貨款的回籠,進行監(jiān)督檢查。主要權(quán)力:1對開具出庫單的依據(jù)及附件,具有審核權(quán)。2對產(chǎn)成品庫管員的賬、物,具有監(jiān)督檢察權(quán)。3對回收的票據(jù)及回籠的貨款,具有驗收檢察權(quán)。4領(lǐng)導交辦工作,經(jīng)授權(quán)具有代替執(zhí)行權(quán)。薪資待遇:1按現(xiàn)行標準執(zhí)行。2試用期工資:一檔工資的70% 90% ,以 50 元取整;特殊情況,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后,以擬定轉(zhuǎn)正工資,按上述比例確定試用期工資。3 工作滿三年以上,無重大失誤與缺陷,由集團人力資源部審核,報集團總經(jīng)理批準后,可晉升一檔工資。4 人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績,對優(yōu)秀者 10%,報集團總經(jīng)理批準后,可晉升一檔工資;落后者 5%,降一檔工資。5 其它待遇參照集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件:1文化程度:中專以上學歷,統(tǒng)計或相關(guān)專業(yè)。2年齡: 25-35 歲,身體健康,有3 年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗,無任何違反職業(yè)道德等行為。3 基本素質(zhì):良好的人際溝通與語言表達能力,善與他人合作,工作認真負責,較強的責任感和事業(yè)心。(四)分公司儲運部押運員職位

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