OPL訂單作業(yè)程序_第1頁
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文檔簡介

1、OPL 訂單作業(yè)程序1. 0 目的 通過 OPL 訂單作業(yè)使賣場能夠及時訂貨，避免缺貨。2. 0 適用范圍 本作業(yè)流程適用于超市各門店食品、百貨部。3. 0 名詞解釋OPL 訂單：系統(tǒng)電腦自動建議訂單，它根據(jù)每個商品的庫存天數(shù)、 DMS、 最低訂貨條件等各種因素綜合之后自動產(chǎn)生的訂單。4. 0 職責(zé)4.1 OPL 訂單作業(yè)4.1.1 ALC 列印、發(fā)放、回收 OPL 報表。4.1.2 ALC 將修改后的 OPL 報表錄入電腦，并列印、傳真訂單。4.1.3 食品、百貨部各組主管修改本組的 OPL 報表的訂貨數(shù)據(jù)。4.1.4 食品、百貨部經(jīng)理審核本部門修改的 OPL 報表。4.2 基本要求：4.2

2、.1 ALC 錄入員須每日 9：00 前打印出當(dāng)日的 OPL 報表，并發(fā)放到各組 主管手中；各組主管拿到 OPL 報表后，要仔細(xì)閱讀，正確修改建議訂貨量，對 偏離建議訂貨量太大者，應(yīng)注明原因。 各組主管須于 10：00 前修改完畢，并交部門經(jīng)理審核。 部門經(jīng)理須在 12：00 前審核完畢并交于 ALC 部。4.2.5 ALC 部須在 15：00 前將 OPL 訂單處理完畢，并確認(rèn)已傳真給供應(yīng) 商。5.0 程序內(nèi)容5.1 OPL 訂單作業(yè)流程描述：5.1.1 ALC錄入員打印OPL報表，并發(fā)放到門店各組主管處。各組主管根據(jù)需要修改 OPL報表中的建議訂貨量數(shù)據(jù)。部門經(jīng)理審核本部門已修改OPL報表。5.1.4 ALC錄入員將修改后的數(shù)據(jù)錄人電腦之后，打印出OPL訂單5.1.5 ALC錄入員將OPL訂單傳真給供應(yīng)商。5.2 OPL訂單作業(yè)流程：（見下頁）序號活動訂單傳真責(zé)任部 責(zé)任部 依據(jù)門/人門/人文件ALC ALC食品部主管百貨部食品部 經(jīng)理百貨部ALCALC人員錄入員OPL報表主管修后的OPL報表經(jīng)理審核后的OPL

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