公司印章管理制度

1、公司印章管理制度公司印章管理制度（一）為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：一、管理：1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。二、保管及使用：1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無

2、誤的方可蓋章；4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。三、審批：3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。3.2合同章使用審批手續(xù)1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；3、綜合部蓋章，并將合同正

3、本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。公司印章管理制度（二）第一條 印章的種類（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第二條 印章的使用規(guī)定（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。（二）以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對

4、廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條 印章的監(jiān)印（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條 印章蓋用（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)

5、印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。第七條 印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。公司印章管理制度（三）1.票據(jù)的開具開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。2.合同效力合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。3.公章的效力是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。4.失職責(zé)任公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)