現(xiàn)場工程材料驗收制度

1、 xxx項目及附屬設施工程施工現(xiàn)場工程材料驗收制度一、材料管理構架 材料管理構架根據(jù)工程組建大小分兩種構架方式：一是當工程較大，同一個工程出現(xiàn)兩個以上的項目部時，則獨立形成一個團隊，但在管理上還是由項目部直接管理，由項目材料主管牽頭帶領兩名或兩名以上的材料員形成，完成整個工程的材料管理服務工作；二是當工程較小只有一個項目部時，則以材料辦公室的形式出現(xiàn)，由項目經(jīng)理帶領一名或一名以上的材料員形成，完成整個工程的材料管理服務工作。二、材料管理協(xié)作流程圖（按崗位）項目部（兩個或以上）財務部材料主管提供支持和服務提供支持和服務技術部成控部項目管理公司工程較大獨立形成團隊協(xié)作流程圖資料室材料員（兩名或以上

2、）相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員項目部（兩個或以上）財務部提供支持和服務提供支持和服務技術部成控部項目管理公司工程較小非獨立形成團隊協(xié)作流程圖資料室材料員（兩名或以上）相互協(xié)作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員三、材料管理工作流程及工作方法1、填報材料計劃類：納入技術管理的物資，提前36個月與現(xiàn)場代表、項目執(zhí)行經(jīng)理、技術人員、成控部、施工單位相關人員溝通：做好材料計劃的填報工作。其中：（1）特殊及貴重器材放射性物資、試驗和檢測儀器，太陽能及其他新型材料、設備。提前23個月。（2）大型機械設備起重運輸、土石方、混凝土、消防、無負壓、通風、排煙、

3、安防等；提前23個月。（3）影響建筑觀感的門窗、外墻磚、裝飾構件、綠化鋪貼、石材雕刻雕塑小品等；提前34個月。（4）影響安全性和耐久性的防火門窗、保溫、給排水、防水、電纜等提前46個月。（5）安裝設備電梯、中央空調(diào)等；提前56個月。（6）外協(xié)件、加工件：商品砼、鋼套筒、井蓋、路沿石、草坪磚等。提前1個月。（7）零星物資（五金水暖、標準件、勞保、給排水及臨設材料等）：提前7天。零星急件可先行采購后補報。（8）材料半月計劃（鋼材、木材、周材）：每半月一次，日常計劃提前7天。（9）季節(jié)性影響的材料：水泥（11月至次年2月）庫存保持一周用量、砂石（610月）提前儲備。（10）針對鋼材，材料主管在施工主

4、體時間要與現(xiàn)場代表、項目執(zhí)行經(jīng)理、技術人員、成控部、施工單位相關人員溝通，并制定工程鋼筋最高和最低儲存量報表。（該報表由材料部門自行設置報總經(jīng)理審批）（11）有特殊要求或公司相關部門要求的材料計劃，按公司要求執(zhí)行。（12）材料計劃的填報，按照項目材料計劃流程執(zhí)行。2、在施工準備階段，材料員要積極參與施工現(xiàn)場的平面布置，做好料場、倉庫、道路等有關業(yè)務的準備，對材料進場后堆碼場地、貨物運輸?shù)姆奖銜惩ǖ纫岢龊侠砘⒖茖W性建議，現(xiàn)場材料應盡量避免產(chǎn)生二次轉(zhuǎn)運。庫房的搭設要安全、規(guī)范、標準，各類入庫材料應按工程材料大類分類堆放整齊，易燃易爆材料要單獨堆放，并做好標識和防火等安全措施。3、進場材料的驗收

5、（1）所有進場的材料，材料員必須親自參與驗收。同時，對于班組或施工單位要考核的材料，必須要有施工班組或施工單位負責人一起共同參與驗收，在送貨單和出庫領料單據(jù)上，必須要有班組負責人的驗收簽名，如果不按照要求執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)一次，將給與當事材料員100元的處罰。（2）進場材料，材料員要及時收集材料的相關證明文件（如：材質(zhì)報告、出廠合格證、資質(zhì)證明等），需要復檢的材料，要第一時間通知現(xiàn)場資料室人員進行現(xiàn)場取樣送檢，對于現(xiàn)場材料所處檢驗中的各種狀態(tài)，材料員要及時做好“合格品、待檢品、不合格品”的材料標識，避免將不合格品用于工程之中。（3）、材料物資進場后要嚴格按照材料物資進場驗收流程執(zhí)行；（4）、驗收合格的

6、材料，應按照要求進行合理的堆碼、入庫、標識，避免丟失和損壞；及時辦理入庫手續(xù)。4、材料的發(fā)放（1）現(xiàn)場材料的發(fā)放，必須按照成控部提供的材料預算用量表，對班組或施工單位領用材料進行限額發(fā)料；各類材料的發(fā)放、領用手續(xù)應完善，數(shù)據(jù)要準確。材料發(fā)放必須要按照施工棟號、施工班組、使用部位等要求發(fā)放，做好詳細臺賬；（2）對于庫房材料，材料員要做到材料的日清月結，庫房要隨時保持整潔有序，帳卡物相吻合。（3）材料員要隨時監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用，組織材料的合理使用，要厲行節(jié)約和降低成本，對浪費材料的現(xiàn)象對班組或施工單位有權進行100500元的經(jīng)濟處罰；5、工程尾期的材料管理（1）及時和成控部、項目部、施工班組或施工

7、單位加強溝通，分析計算未完工程量，調(diào)整材料供應計劃，控制材料進場，避免材料產(chǎn)生積壓。（2）清理剩余材料，及時組織回收、利用和轉(zhuǎn)運，對于能處理的廢舊材料，（如廢鋼筋等大宗材料的處理，要先提出處理申請，由公司采購部和財務部共同處理），處理過程要嚴格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。對于出場的物資，手續(xù)應完善（要有項目經(jīng)理、采購部相關責任人簽字認可的出門條，對于有現(xiàn)金的，需要公司財務負責人簽字）。（3）要及時、準確為成控部、項目部等提供工程各施工班組或施工單位準確的材料用量數(shù)據(jù)，協(xié)助做好材料結算工作，并將材料結算、材料消耗和該施工項目的材料管理效果進行認真分析，上報相關部門和領導。6、各類材料報表填報要求：1、

8、項目材料員每月底進行現(xiàn)場主要材料的盤點工作，并報相應的材料盤存表，報與財務部、采購部、項目經(jīng)理、材料主管、成控部；年底12月31日做好年終材料盤點工作。2、項目材料員每日做好各類主要材料入庫、出庫臺賬。3、項目材料員在每月初，做好工程材料耗用報表，并報與項目經(jīng)理、成控部、材料主管處。4、材料主管在每月初做好項目工程材料耗用匯總表，并報與項目部、成控部、采購部、財務部、管理公司副總經(jīng)理、管理公司總經(jīng)理。5、在工程完工時，項目材料員要向項目經(jīng)理、成控部、材料主管提供班組主要材料領用匯總表以及工具、勞保用品應扣明細表。乙供由施工單位收集甲供由項目公司收集材料進場資料報驗流程材料進場收集材質(zhì)證明材料供

9、貨方、施工單位、監(jiān)理單位、項目管理公司、建設單位現(xiàn)場驗收驗收不合格退貨施工單位存檔復檢快報或正式報告驗收合格現(xiàn)場取樣報監(jiān)理公司簽字確認形成材料報驗表使用于工程實體報告顯示合格材料進場現(xiàn)場驗收流程形成合同和材料封樣材料進場按照合同或樣品驗收驗收合格無樣品或合同，保管拒絕驗收（注明：如果保管驗收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，將給予保管和采購經(jīng)辦人員處以100500元的經(jīng)濟處罰）驗收不合格材料入庫反饋材料主管辦理入庫手續(xù)剩余材料庫存報告技術部、項目公司、采購部出庫（限額領用）用）用用）按合同約定處理并罰款相關部門現(xiàn)場核實材料計劃流程現(xiàn)場代表按工程進度節(jié)點提出材料需用計劃項目材料員需新購材料核實庫存量材料主管審核成

10、控部審核項目經(jīng)理審核內(nèi)部調(diào)配項目管理公司公司采購部材料員和材料主管催促材料進場四、材料部門工作內(nèi)容1、保證材料的及時供應。材料員要按項目部提出材料需用計劃，及時并報相關部門，根據(jù)現(xiàn)場施工進度，按時按需督促材料進場，經(jīng)濟合理地保證供需平衡；2、嚴格執(zhí)行公司管理制度和流程，按照材料采購合同或樣品進行材料的驗收工作，對不合格材料，拒絕驗收，并作退貨處理，記錄相應表格；及時辦理已驗收材料的入庫驗收憑證，按照成部提供的材料預算用量表，對班組領用材料進行限額發(fā)料；3、加快材料周轉(zhuǎn)，對于現(xiàn)場材料，在確保正常供應的前提下，減少材料儲備。加速周轉(zhuǎn)，降低資金費用儲備；4、監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用，降低消耗，制止不合理的

11、浪費，做好相應的帳表、臺賬，做好工程結算材料的匯總，做好廢料的回收和工程完工后的材料退場工作。材料主管工作內(nèi)容對現(xiàn)場材料進行總的控制和協(xié)調(diào)，做到材料的合理使用，負責材料室和采購部、財務部、經(jīng)營室的溝通協(xié)調(diào)工作，負責審核項目部材料計劃，合理調(diào)配管理公司的材料，做相應的報表，對保管進行監(jiān)督、考核。對于各個施工項目的材料進行材料結算、材料消耗和材料管理效果的分析，讓各個項目的材料管理規(guī)范、科學，以達到降低成本、提高管理水平、創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的目標。五、材料室管理制度1、各類報表的填報，材料員要按照要求填報，對于遲報、漏報，每次將處以100元的罰款；2、材料驗收把關不嚴，不嚴格按照合同或樣品收貨的行為

12、，處以100的罰款，造成公司經(jīng)濟損失3000元以內(nèi)的，處以200300元的罰款，并通報批評，造成經(jīng)濟損失達到3000元以上的，處以5001000元的罰款，并通報批評；3、堅守職業(yè)操守，踐行恒旭文化“坦誠做人、用心做事、團結協(xié)作、開拓進取、同共發(fā)展”，在品德、行為上有違反恒旭管理模式的行為，將予以開除或辭退。3、材料驗收過程中應堅持“合商”理念，不得對供應商故意刁難，違者將處以200元的罰款；在辦理材料入庫時造成的經(jīng)濟損失，參照第2條；4、對于工程后期的結算，保管不能及時、準確提供相關數(shù)據(jù)時，處以200500元的罰款；5、在材料管理過程中，要嚴格執(zhí)行公司的保密制度，對于泄露公司材料供應合同內(nèi)容的，處以200500元的罰款，情節(jié)嚴重者，予以轉(zhuǎn)崗或辭退。宜賓市江安縣恒旭項目管理有限公司 2014年12月02日主題詞：工程材料管理制度 材料進場驗收 材料管理 抄送：項目公司常務副總 項目公司總經(jīng)理 工程管理中心10工程施工材料領用臺帳工程名稱：江安縣陽春新區(qū)保障房及附屬設施項目 序號材料名稱單位計劃總量已領用量領用日期施工單位剩余量備注1HRB335鋼材 C25噸580252012.01.08自貢一建555302012.01.25自貢一建525252012.02.10自貢一建5001頁巖大孔磚 MU7.5m3580252012.01.08