-公文函的格式___ --條據(jù)書信

1、公文函的格式_-條據(jù)書信 因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容： 函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所用法的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。 公函大體有以下幾種用法： 1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。 2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。 4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

2、 函件采納書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有肯定敏捷機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的

3、目的、依據(jù)、緣由等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代依據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、看法敘寫清晰。假如屬于復(fù)函，還要留意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢雠瓮??；蛘?qǐng)對(duì)方幫助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方準(zhǔn)時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出看法或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語(yǔ)。通常

4、應(yīng)依據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像一般信件一樣，用法“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 撰寫函件應(yīng)留意的問(wèn)題 函的寫作，首先要留意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要留意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要留意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，格外是復(fù)函更應(yīng)當(dāng)快速、準(zhǔn)時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，準(zhǔn)時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 中國(guó)科學(xué)院討論所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 高校： 近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)討論項(xiàng)目上相互支持，取得了肯定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)