PowerPoint2003常見問題

1、2014年山東省高中教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程全員遠程研修PowerPoint2003常見問題匯總2014年7月12日 Q1：如何對齊多個對象？我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？ 解決方法：在PPT 2003中，先執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。 小技巧：用此種方法設(shè)置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如

2、上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。 按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。 按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。Q2：如何復(fù)制幻燈片有時候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？ 解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常

3、用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧： 在復(fù)制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當前演示的“母板”。 按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 Q3：如何插入公式老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？ 解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯

4、制作出所需要的公式來（參見圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。 小技巧： 于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用Office2002安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。 如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖工具欄”命令就行了。 插入的公式，實際上是一個內(nèi)嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。 Q4：如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能

5、不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？ 解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框（如圖五），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。 小技巧： 為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。 此設(shè)置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。 我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。Q5：如何將演示文稿保存為

6、圖片 對于一些沒有設(shè)置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2003或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？ 解決方法：啟動PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。 小技巧： 一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來

7、保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF”。 Q6：如何存出文稿中的圖片有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？ 解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。 小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.

8、files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。 Q7：如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：啟動PPT2003，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。 小技巧：其實，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。 Q8：如何將演示文稿

9、保存為自動播放的文件解決方法：啟動PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態(tài)，非常方便。 Q9：如何壓縮演示文稿的容量解決方法：啟動PPT2003，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十），然后按“確定”按

10、鈕返回，再取名保存即可。 Q10：如何將表格插入到幻燈片中我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：啟動Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。 Q11：如何加密演示文稿如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或

11、修改，怎么辦？ 解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT2003的一個新增功能。 啟動PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密： 1、執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。 小技巧：如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時，必須

12、在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。 如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。 “打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。 盡管我們說PPT2003與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。Q12：如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另

13、外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？ 解決方法：啟動PPT2003，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見圖十六） Q13：如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。 解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave Flash Obje

14、ct”控件插入Flash動畫時，將路徑設(shè)置為相對路徑。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。Q14：如何搶救丟失的文稿我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？ 解決方法：啟動PPT2003，執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復(fù)信息”選項，并在后面的方框中設(shè)置一個時間（為了減少損失，建議時間設(shè)置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后，

15、當再次啟動PPT2003時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。 注意：死機或停電前最后一段時間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)。Q15：如何利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開播放的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。 Q16：如何使用母版母版是一種特殊的幻燈片，將設(shè)計好的母版保存成“.pot”格式的文件就是模板。母版用于保存對應(yīng)模板的外觀設(shè)置（而非具

16、體內(nèi)容），如背景、各種占位符的位置、字體，使用該模板的每一頁幻燈片上共有的標志、文字、圖形等。在同一個母版中可以有一對或多對幻燈片母版和標題母版，如果不需要將標題幻燈片和其他幻燈片區(qū)分開，也可以沒有標題母版。母版設(shè)置完成后，要關(guān)閉母版視圖，回到普通視圖后插入幻燈片、編輯幻燈片。Q17：插入特殊符號選項缺失了怎么辦？1、按開始菜單上的運行，輸入cmd，按確定，調(diào)出命令輸入窗口。 2、輸入cd C:program filesmicrosoft Officeoffice11addins 完成后按enter鍵此項命令是針對word2003，其他版本可能目錄不一樣，建議在microsoft Office安裝目錄