2021年職學院檔案材料歸檔制度

1、制度2021年職學院檔案材料歸檔制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年職學院檔案材料歸檔制度職學院檔案材料歸檔制度一、凡教學、教研、黨政管理等工作中形成的，具有查考利用價值的各門類，各種載體的文件材料都要及時歸檔。二、歸檔的文件材料要做到完整、準確、系統(tǒng)，不得用圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫，以保證歸檔文件材料的質量。三、歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片，錄像(錄音)等各種載體形式，要求質地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰。四、重視平時文件材料的歸檔，能按年度歸檔的部門，應在次年六月底歸檔，能按學年歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔。五、檔案工作人員要認真學習檔

2、案專業(yè)知識，提高業(yè)務素質，做好檔案管理的各項工作，為學院服務。物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：造價咨詢公司客戶檔案制度造價咨詢公司客戶檔案制度與公司經(jīng)營有關的廣告、銀行、政府、工商稅務、設計院等協(xié)助機構可列為特殊類客戶。第一條 客戶檔案內容(一)客戶檔案分為靜態(tài)信息和動態(tài)交易記錄。(二)靜態(tài)信息：主要提供客戶的基本情況，如客戶界定、產(chǎn)品項目、聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人情況、財務信息等。(三)客戶動態(tài)交易記錄：主要提供客戶與我司業(yè)務往來情況，如購銷情況、交易信用、雙方關系、客戶服務記錄等。第二條 客戶檔案建立(一)在日常銷售中，業(yè)務員根據(jù)獲得的客戶資料和信息，整理歸納后填寫客戶檔案表，提交業(yè)務文員。要求字跡清晰、

3、工整。(二)業(yè)務文員在收到客戶靜態(tài)信息表后，進行歸檔處理。(三)客戶信息出現(xiàn)變動時，業(yè)務人員應通知業(yè)務文員提檔，更改后予以返回。第三條 客戶資源管理(一)公司所有的客戶信息資料，由業(yè)務部負責人按區(qū)域劃分、兼顧業(yè)務能力的原則，分配給相關業(yè)務員。(二)業(yè)務員原則上負責所管轄區(qū)域內客戶資源管理和業(yè)務操作。(三)保密條款：客戶資料檔案一律不準外泄，否則按保密制度條款考核。第四條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會議研究制定和修改，由公司綜合管理部負責解釋和實施，綜合管理部經(jīng)理為第一責任人。篇3：縣機關事務管理局文書檔案制度縣機關事務管理局文書檔案制度嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關

4、門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔;因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領導同意，閱后及時歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度

5、發(fā)文：因工作需要應局名義對外行文，先有關科提出要求，對于需要協(xié)調和解決的事項，事先進行協(xié)調，取得一致意見。然后有關科擬定行文稿件，送辦公室審核認可，并在核稿上簽字后，報局領導簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號，打印的稿件經(jīng)有關科校對無誤后，交辦公室司印、裝訂、留存、分送。收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領導審核來文是否受理，對應轉辦的文件要及時轉交，在此基礎上提出擬辦意見，分送領導及有關科閱讀或對應辦的事項作出批示。傳閱：根據(jù)領導的意見需傳閱的文件，辦公室負責收發(fā)的同志依次送有關科和有關人員傳閱，傳閱文件一般做到當天送達，當天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。承辦：需要承辦的文件根據(jù)領導批示，辦公室及時轉交給有關科或有關同志，按照要求及時辦理;超過時限的，辦公室催促辦理。辦理結束后，將辦理結果書面交辦公室，需要答復對方的，擬寫成初稿，辦公室報請領導審定后行文。縣委辦、縣府辦轉給需提出擬辦意見的文件，辦公室應及時報送局領導，簽署意見后，直接送交轉給有關部門。立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時追查、彌補。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。歸檔：按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作，檔