公司制度匯編

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改天津渤華商品交易服務(wù)有限公司制度匯編制度編號：ZD-001目前版本：試行版制訂時間：2022年12月執(zhí)行日期：2022年1月目 錄 1. 組織架構(gòu)及薪酬方案12. 招聘錄用管理制度73. 請休假管理制度134. 請銷假申請表165. 出差管理186. 通訊費補貼管理207. 車輛管理制度218. 印信管理制度329. 檔案管理制度3710. 檔案借閱審批單4411. 辦公用品管理制度4712. 員工崗位規(guī)范50組織架構(gòu)及薪酬方案1. 組織架構(gòu)1.1初期組織結(jié)構(gòu)如下：2. 薪酬方案2.1薪酬確定的理念與目標薪酬理念A(yù)、以競爭性獎酬吸引保留優(yōu)秀人才；B、以全方

2、位獎酬激發(fā)專業(yè)能力提升；C、以差異化獎酬塑造高績效組織文化。薪酬目標A、與現(xiàn)有會員機構(gòu)薪酬水平相比，薪酬富有足夠競爭力，利于吸引保留公司需要的核心人才；B、薪酬水平能夠體現(xiàn)崗位價值的差異，并與員工職業(yè)發(fā)展空間相匹配，支持員工與公司共同成長；C、團隊、個人績效結(jié)果與個人收入相連，公平體現(xiàn)員工貢獻，塑造協(xié)作精神。2.2薪酬構(gòu)成員工薪酬由底薪、個人提成、核心團隊提成、年終獎金等構(gòu)成元素，不同崗位根據(jù)其工作職責與性質(zhì)特點，分別由不同薪酬元素構(gòu)成薪酬分類：底薪：基礎(chǔ)薪金，按月發(fā)放交易商引入的個人提成：根據(jù)引入客戶的手續(xù)費收入情況，每月根據(jù)與渤海商品交易所對賬的手續(xù)費情況，按照約定的提成比例進行發(fā)放；此處

3、所指提成均指會員上浮部分，不含渤商所返還A、除財務(wù)部、風控部人員外，其他公司人員均可引入交易商客戶；該部分個人提成比例初始統(tǒng)一為25%，后續(xù)根據(jù)在職年限和業(yè)績情況評估調(diào)整，1級為25%，2級為28%，3級為32%，4級為35%B、銀行是公司引入和維護交易商的重要協(xié)同合作伙伴，根據(jù)此部分業(yè)務(wù)開展進度，暫定銀行引入客戶，返還銀行20-25%的返傭提成，協(xié)助銀行開發(fā)的員工或客戶經(jīng)理享受5%的引入管理提成。C、居間經(jīng)紀人也是公司引入和維護客戶的協(xié)同合作伙伴，但不作為公司的正式員工，不在公司支取固定薪金，不享受公司提供的福利，居間人為公司引入的客戶產(chǎn)生的手續(xù)費（會員上浮部分），公司返還25%100%的傭

4、金提成；居間人的提成比例，根據(jù)單個居間經(jīng)紀的情況決定，居間人的返傭提成比例由引入負責人提報，逐級審批確定；I、由交易商轉(zhuǎn)為居間人的，無論企業(yè)或者個人，可根據(jù)具體情況（保證金額度、發(fā)展意愿、原有合作溝通情況和態(tài)度等）綜合確定返傭提成比例，原則上起始比例為25%，具體負責人權(quán)限可提升至40%，各部門總監(jiān)權(quán)限為提升至50%以下的額度，超過50% 至80%，需總經(jīng)理批準，超過80%的，由總經(jīng)理向董事會申報確定.II、直接引入期貨居間人的，原則上起始比例為40%，部門總監(jiān)權(quán)限為提升至50%以下的額度，超過50% 至80% 的，需總經(jīng)理批準，超過80%的，由總經(jīng)理向董事會申報確定III、公司出于人性化管理

5、和鼓勵人才發(fā)展的目的，內(nèi)部員工離職或有意愿成立獨立營業(yè)部的，若不進入競爭對手（其他會員結(jié)構(gòu)）體系的情況下，可簽署居間合同轉(zhuǎn)為居間人，原引入客戶繼續(xù)歸屬其收益返傭范圍，原則上起始比例仍為25%，各部門總監(jiān)權(quán)限為提升至40%以下的額度，超過40%至80%的，需總經(jīng)理批準，超過80%的，由總經(jīng)理向董事會申報確定；一旦發(fā)現(xiàn)，進入競爭對手體系的情況，即刻終止合作協(xié)議，并根據(jù)其是否違反相關(guān)保密協(xié)議的規(guī)定，考慮發(fā)起法律程序。IIII、發(fā)展居間人的公司員工亦可在其居間業(yè)務(wù)中獲取一定的提成收益，原則上發(fā)展居間人的員工享受5%的引入提成。D、居間經(jīng)紀人、內(nèi)部員工可申請經(jīng)公司考核認定，可成立獨立營業(yè)部，營業(yè)部必須配

6、備市場開發(fā)部、客戶服務(wù)部及結(jié)算督察部，并可自行配備分析師，所配備分析師必須經(jīng)過渤商所分析師培訓(xùn)，并經(jīng)公司總經(jīng)理考核審批認定，進入公司分析師行列。公司根據(jù)營業(yè)部配備人員、專業(yè)度等方面的評估，確定營業(yè)部的提成比例。同時如無配備分析師的，由公司指定公司分析師指導(dǎo)，配備的可自行指定并報總部備案，同時要遵循分析師指導(dǎo)提成原則進行提成，如涉及具體比例的調(diào)整必須上報總部由總經(jīng)理審批。管理團隊提成：為鼓勵團隊建設(shè)、增強團隊協(xié)同意識，副總經(jīng)理、市場總監(jiān)、事業(yè)部總監(jiān)的下屬員工所引入交易商客戶，部門負責人享受團隊管理提成A、目前為單層管理結(jié)構(gòu)（即總監(jiān)直接面對員工）時，團隊管理提成比例為5%B、根據(jù)人員增長和人才培養(yǎng)

7、情況，如升級為雙層管理結(jié)構(gòu)（即總監(jiān)-部門經(jīng)理-員工時），部門經(jīng)理享受3%團隊管理提成，總監(jiān)享受2%團隊管理提成（合計5%）C、市場總監(jiān)、事業(yè)部總監(jiān)自身引入的不享受該部分提成；年終獎金： 年終業(yè)績達成獎：依據(jù)年終業(yè)績達成情況，形成年度業(yè)績達成獎金方案， 業(yè)績完成情況可分為：80%以下，80%-90%，90-100%，100-110%，110%-120%，120%以上等。獎金數(shù)額及分配方案經(jīng)董事會協(xié)商同意后，年底發(fā)放。產(chǎn)品推薦提成：根據(jù)產(chǎn)品推薦的渤商所返還獎金情況，按照項目在獎金返還后進行提成，獎金數(shù)額及分配方案經(jīng)董事會協(xié)商同意后發(fā)放。其他獎勵：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，除可每年選出優(yōu)秀員工給予團隊旅游

8、獎勵等，公司階段性考慮精英保留方案，近期可選方式如提成比例提升、晉升后的團隊管理提成、公司購買車輛獎勵（初期為使用權(quán)，服務(wù)2年后轉(zhuǎn)為個人所有權(quán)）等，遠期考慮股權(quán)激勵。2.3薪酬計算與支付薪酬發(fā)放時間與方式底薪：于次月15日劃入員工工資賬戶，遇節(jié)日順延個人和管理團隊提成：于每月渤商所結(jié)算手續(xù)費收入的3日后計算完成，與底薪一并發(fā)放年終獎金：在財年結(jié)束后的次月結(jié)算發(fā)放因業(yè)務(wù)原因，而無法按期支付工資時，公司人力資源部應(yīng)于支薪日前三天公告變更支薪日期和變更原因。員工的工資性收入以現(xiàn)金或以銀行卡形式支付。以現(xiàn)金形式支付的工資，需本人簽收，不得由他人代領(lǐng)。如員工確因特殊原因不能領(lǐng)取工資，須由本人將書面委托書

9、交至人力資源部后，可由委托人代為領(lǐng)取。2.4 薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整分類普遍性調(diào)薪:公司根據(jù)上年度整體業(yè)績、支付能力、行業(yè)經(jīng)營環(huán)境、市場薪酬增長率等因素確定具體崗位固定薪酬普遍調(diào)整的比例個人提成調(diào)整：如前述崗位變動調(diào)薪。由于員工崗位晉升、降職或者內(nèi)部調(diào)動等調(diào)整造成薪酬調(diào)整。因公司實行財年考核，績效調(diào)薪和普遍性調(diào)薪放置同一時間即每年4月份進行，調(diào)整時以績效為優(yōu)先原則，即調(diào)薪應(yīng)根據(jù)員工的績效等級先確定其調(diào)薪比率，再根據(jù)其調(diào)整后的結(jié)果與市場水平的競爭狀況決定在不違反普調(diào)原則的情況下再進行微調(diào)。薪酬調(diào)整時間普遍性調(diào)薪：每年4月20日前評估完成，5月1日起實施。個人提成調(diào)整：在每財年業(yè)績結(jié)算后評估完成，下一月

10、兌現(xiàn)實施崗位變動調(diào)薪：應(yīng)在崗位變動的下一月開始兌現(xiàn)。招聘錄用管理制度1. 總則為進一步規(guī)范公司招聘錄用行為，提高招聘質(zhì)量，展示公司形象，特制定本制度；招聘工作須遵循“嚴格考核、綜合評價、擇優(yōu)選拔、量才錄用”的原則進行，為公司選拔適宜且具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬牛詽M足公司的用人需求，保證公司的正常運營。2. 工作事項2.1招聘需求與計劃：招聘需求: 招聘需求包括空缺職位增補、新增編制及人員儲備。用人部門需要增補員工時，應(yīng)由部門填寫招聘申請表，經(jīng)所屬部門總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)行政部。用人部門提交人員需求時，應(yīng)同時提交招聘職位的職位說明書（含工作內(nèi)容與人員要求）對人員素質(zhì)的要求應(yīng)客觀、明確、易核查驗證，盡量減少需主

11、觀判斷的因素。行政部根據(jù)公司人員編制及缺崗狀況，結(jié)合該部門實際工作進行核查無誤，簽署意見后再進行招聘。任何新增編制招聘，須由用人部門填寫申請，報行政部總監(jiān)審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部才予以編制調(diào)整。人才儲備培訓(xùn)計劃：由于公司所在行業(yè)的流動性，因此公司建立人才儲備培訓(xùn)計劃以保障支持公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。人才儲備培訓(xùn)計劃的計劃由行政部負責，其他部門負責支持，其他部門負責相關(guān)業(yè)務(wù)考核。招聘崗位描述：A、應(yīng)依照職位說明書，務(wù)實、簡練、準確；對行業(yè)特點及相關(guān)要求的描述，運用專業(yè)術(shù)語；重點突出招聘的崗位名稱、任職資格、工作職責；對于每個招聘崗位都涉及的學歷、相關(guān)工作經(jīng)驗等要求，進行統(tǒng)一綜合描述；B、各部門將

12、擬定的招聘崗位的職位說明書報經(jīng)總裁審批后方可使用。招聘計劃:各部門每半年應(yīng)對本部門現(xiàn)有人力資源狀況進行分析，并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及部門人員需求，分析部門半年內(nèi)人員增補的需求變化，制訂招聘計劃行政部每半年確定人才儲備培訓(xùn)計劃，具體實施過程根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化情況，月度經(jīng)總經(jīng)理審核可調(diào)整計劃；行政部整合各部門招聘計劃和人才儲備計劃，在每月28日前向總經(jīng)理明確上報月度招聘工作工作安排，審批后按意見執(zhí)行。招聘類型內(nèi)部轉(zhuǎn)崗調(diào)配：應(yīng)首先考慮從公司內(nèi)部選拔、調(diào)配人才，經(jīng)面試考核后，確定其是否調(diào)任新崗位。外部招聘：利用外部招聘渠道收集簡歷，篩選、面試，最終確定人選。2.2招聘渠道選擇: 外部招聘渠道選擇原則：外部招

13、聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、人才中介機構(gòu)、招聘會、校園招聘、內(nèi)部人員推薦、直接應(yīng)聘等。須根據(jù)招聘職位的特點，合理選擇渠道，充分發(fā)揮各渠道的優(yōu)勢，實現(xiàn)高效率、低成本。渠道類型：網(wǎng)絡(luò)招聘：由于公司招聘的需求具有長期性，因此網(wǎng)絡(luò)招聘是招聘的主要渠道之一；應(yīng)選擇至少一個全國范圍的招聘網(wǎng)站進行合作。招聘會：根據(jù)公司實際發(fā)展情況，行政部可在每年人才流動高峰期，選擇參加當?shù)貦?quán)威機構(gòu)舉辦的大型招聘會，適時補充人員，儲備人才。校園招聘與院校合作：應(yīng)屆及未畢業(yè)實習生是公司基礎(chǔ)職位的重要來源，應(yīng)與諸如天津財經(jīng)學院、天津理工學院等本地院校通過資助院校活動等方式逐步建立長期合作關(guān)系，將公司建成某些院系的實習基地；此外在公

14、司達到一定規(guī)模后，可根據(jù)人員需求，對于可錄用應(yīng)屆畢業(yè)生的職位，在每年畢業(yè)生分配期間，與校方聯(lián)系，到校園進行招聘。內(nèi)部人員推薦：對于內(nèi)部人員推薦的應(yīng)聘簡歷，應(yīng)進行初步篩選后，盡量安排面試，對進行推薦的員工表示感謝，并做適當獎勵。其他渠道：媒體、人才中介機構(gòu)，對于攜簡歷直接到公司應(yīng)聘的人員，行政部應(yīng)認真接待，留下簡歷或及時安排面試。2.3 招聘流程簡歷收集:行政部啟動招聘后，根據(jù)招聘申請要求收集簡歷，并篩選可進行初試的簡歷。行政部在發(fā)布招聘時需要求應(yīng)聘者注明信息來源，以便了解和統(tǒng)計各類渠道的招聘效果。對于專業(yè)要求較強的崗位，行政部應(yīng)將收集到的原始簡歷送交所涉部門負責人進行篩選。對每個招聘崗位，部門

15、應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成簡歷篩選，并在簡歷上做出標注，將篩選意見返回行政部。初試:原則上，所有應(yīng)聘人員的初試都必須由行政部進行；2特殊或?qū)I(yè)性較強的職位，可由行政部會同用人部門進行初試，但不可由用人部門直接初試。應(yīng)聘人員初試時，由行政部進行聯(lián)系和接待，在初試面試過程前，須完整填寫應(yīng)聘登記表。初試主要由行政部對應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本技能、原薪資福利、工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度、培訓(xùn)潛力等進行考核，了解離職通知期及薪資福利要求。應(yīng)聘主管級（含）以上職位的人員，須詢問其原公司及應(yīng)聘者所在部門的組織結(jié)構(gòu)。初試負責人應(yīng)明確初試意見，填寫面試評估表，符合公司要求的人員，與用人部門溝通安排復(fù)試。復(fù)試:推薦復(fù)試

16、的資料轉(zhuǎn)送用人部門，用人部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成篩選意見供行政人事部安排復(fù)試。復(fù)試考官必須由擬招聘崗位的直線經(jīng)理或授權(quán)人員擔任，授權(quán)人員必須高于招聘職位；復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè)/業(yè)務(wù)能力，除重要關(guān)鍵崗位（在招聘計劃中標明）外，符合崗位要求者，即可考慮錄用。對于重要關(guān)鍵崗位如分析師、部門經(jīng)理以上職位等，在復(fù)試通過后，安排由總經(jīng)理乃至董事長進一步面試。復(fù)試涉及薪資標準等問題，應(yīng)統(tǒng)一回復(fù)“由行政部負責談定溝通”，復(fù)試官無權(quán)向應(yīng)聘者承諾薪資福利等具體標準。背景調(diào)查： 為保證錄用人員尤其是關(guān)鍵崗位人員，背景資料和工作經(jīng)歷真實可靠，因此對于關(guān)鍵崗位人員，需要在復(fù)試后根據(jù)應(yīng)聘申請表提供的聯(lián)系方式或其他途

17、徑，進行背景調(diào)查，通過第三方的觀點，考察求職者的真實情況。應(yīng)聘標明為關(guān)鍵崗位人員的，均需做背景調(diào)查。在做調(diào)查時，應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個人隱私，注意保密工作；同時，調(diào)查意見以任職時間最長的單位意見為主，其他意見為輔。對于在背景調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)有不實者不予錄用；調(diào)查反饋的評價意見，應(yīng)作為用人部門的錄用決策的參考。錄用決策：面試和背景調(diào)查過程完成后，部門同意錄用的人員資料須報公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批錄用崗位。同意錄用的，行政部應(yīng)通知求職者，并溝通薪資及福利待遇，溝通時注意言語態(tài)度，對錄用者可能問到的相關(guān)問題應(yīng)提前做好準備，其他問題視情況靈活回答。在薪資標準上如應(yīng)聘者意向有與公司要求偏離較大的，應(yīng)與用人部門溝通，明確意

18、見，并上報總經(jīng)理審批后確定經(jīng)薪酬溝通后明確錄用的，由行政部協(xié)調(diào)用人部門和應(yīng)聘者溝通完成其到崗日，并制作發(fā)送錄用通知至應(yīng)聘者處；同時，行政部根據(jù)其到崗日，完成相應(yīng)的行政工作準備。進入上述面試過程的，應(yīng)由行政部存檔錄入人才庫；面試中拒絕錄用的，存入淘汰資料，保存期為六個月。面試過程注意事項：行政部是面試安排和接待的具體實施部門，在面試安排時，應(yīng)告知應(yīng)聘者面試的時間、地點、攜帶的必要證件及證明；月度招聘盡量以集中面試安排為主，個別重要關(guān)鍵崗位或有特殊情況者，可根據(jù)應(yīng)聘者和用人部門情況具體安排；集中面試，行政部做好接待安排，要井然有序，接待人員要明確本崗位的工作職責及具體內(nèi)容。面試應(yīng)選擇在公司會議室或

19、獨立辦公室，禁止在開放的辦公區(qū)域面試；安排適當?shù)膱鏊?yīng)聘者填表、等候，并準備公司的宣傳資料，以備應(yīng)聘者等待時瀏覽。面試負責人應(yīng)衣著得體，回答應(yīng)聘者提出的問題一律以公司的規(guī)定為依據(jù)，維護良好的公司形象；營造坦誠、輕松、融洽的氣氛，盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然；盡可能了解自己所要獲知的答案 (如應(yīng)聘者的個人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動機等)；人才儲備計劃的面試和錄用由行政部和客戶服務(wù)部負責2.4 員工任用適崗任用（空缺職位增補、新增編制）經(jīng)面試評估錄用為實崗的人員，為公司試用期員工，與公司正式簽訂用工合同，并按公司規(guī)定正常享受各類五險等福利待遇，試用期工資為正常崗位工資的80%，不低

20、于天津市規(guī)定的最低工資標準（2022：1500元）公司員工試用期統(tǒng)一為三個月，試用期結(jié)束前由直屬領(lǐng)導(dǎo)進行轉(zhuǎn)正評估，評估合格后，成為公司的正式員工；未能通過試用期的，經(jīng)溝通經(jīng)同意，可與公司簽訂居間合同，成為公司授權(quán)的居間人開展居間業(yè)務(wù)針對人才儲備計劃的人員任用人才儲備計劃實施“3+3”的任用原則，即人才儲備計劃人員，是以培訓(xùn)生身份進入公司，需要經(jīng)過3個月的培訓(xùn)期和3個月的試用期A、培訓(xùn)生首先進行3個月培訓(xùn)，通過培訓(xùn)考試及評估合格的，經(jīng)各部門認定崗位，與公司正式簽訂用工合同；B、考試及評估不合格的，經(jīng)溝通經(jīng)同意，可與公司簽訂居間合同，成為公司授權(quán)的居間人開展居間業(yè)務(wù)C、培訓(xùn)生統(tǒng)一歸屬行政部進行行政

21、管理和培訓(xùn)安排，其他用人部門可根據(jù)實際工作安排，申請借調(diào)培訓(xùn)生；D、培訓(xùn)期，所有培訓(xùn)生享受1500元培訓(xùn)補貼，公司視情況提供住宿補貼等培訓(xùn)生在培訓(xùn)期不是公司正式崗位編制，行政部在每月人才儲備計劃招聘安排是根據(jù)各部門需求綜合得出的，但具體人員不歸屬用人部門，統(tǒng)一劃歸行政部管理，經(jīng)過3個月培訓(xùn)期后，經(jīng)過培訓(xùn)考核評估合格的，用人部門和合格培訓(xùn)生可進行雙向選擇，僅以定崗定編培訓(xùn)生正式錄用后，與公司簽訂正式勞動合同，同樣要進入3個月的試用期，按公司規(guī)定正常享受各類五險等福利待遇，試用期工資為正常崗位工資的80%，不低于天津市規(guī)定的最低工資標準（2022：1500元）。培訓(xùn)生錄用后開始占用各部門編制，各部

22、門應(yīng)根據(jù)情況調(diào)整定期的適崗招聘計劃，以控制人員預(yù)算；有特殊情況需要增編的，按照新增編制流程完成申請審批。請休假管理制度1. 崗位分類說明2考勤休假2.1作息時間：除自營交易部和安排值班的研究分析部人員外，其余人員正常為每周一至周五工作 2.1.1 正?？记谌藛T上班時間為：08：30-17：00（午休時間11：30-13：30）2.2 打卡：打卡次數(shù)：公司人員無論是否為正?？记谌藛T，每天上班、下班時間均須各打卡一次2.2.2 特殊情況未打卡2.2.2.1如確因個人遺忘、停電、考勤卡失效、考勤機故障等特殊原因未及時打卡的，應(yīng)在一個工作日內(nèi)報備填寫未打卡單，說明未打卡原因。2.2.2.2內(nèi)勤及后臺員

23、工在正常工作時間內(nèi)因公外出，應(yīng)辦理員工外出手續(xù)，外出前向部門負責人報備填寫員工外出單，說明外出地點、事由、外出時間及預(yù)計返回時間。部門負責人因公外出時向總經(jīng)理辦理此手續(xù)。 2.2.2.3因公出差未打卡的，以出差申請為依據(jù)。因請假（包括病假、事假、年假、婚假、喪家、產(chǎn)假等）未打卡者，應(yīng)事先以請假單為依據(jù)2.3遲到與早退2.3.1考慮到堵車及員工個人應(yīng)急事務(wù)處理等事宜，每月2次30分鐘內(nèi)遲到者均不處罰，視為員工應(yīng)急事務(wù)處理。上午、中午上班遲到30分鐘以內(nèi)者，2次（不含）以上者每次扣罰50元2.3.3未報備而早退，1小時以內(nèi)的每次處罰50元，1小時以上（含）的按照曠工處理。2.4曠工2.4.1未請假

24、而不出勤視為曠工，遲到或早退一小時及以上視為曠工半天。2.4.2超過批準的假期又沒有及時申請續(xù)假，并未提供有關(guān)證明的缺勤視為曠工2.4.3上班無故不打卡或者未在回崗后一個工作日內(nèi)補填外出單、請假單的視為曠工半天。2.4.4曠工期間無日工資，曠工二天及以上的扣當月基本工資20%，連續(xù)曠工超過15天或全年累計曠工超過30天，公司將依據(jù)有關(guān)勞動法規(guī)和公司人事管理規(guī)定對該人員做除名處理，自除名之日起，公司與該員工的勞動合同即告解除，被除名員工不享有任何經(jīng)濟補償。2.5休假帶薪休假公共假期：法律規(guī)定的國家重大假日，按照國家放假規(guī)定執(zhí)行，但企業(yè)若有特別需要安排工作時間調(diào)整的，則以放假前公司頒發(fā)的放假通知執(zhí)

25、行。公共假期為帶薪公假，公司根據(jù)加班情況于下月發(fā)工資時給予獎勵。.2產(chǎn)假：A、女員工產(chǎn)假為90天，產(chǎn)假期間，員工享受基本工資，不享受崗位工資及獎金提成。男員工陪產(chǎn)假6天，工資待遇同上。B、懷孕不足流產(chǎn)的，休假最長時間為7天，需連續(xù)休假；根據(jù)請假時間，員工只享受基本公資，不享受崗位工資及獎金提成。C、女員工懷孕6個月以上的，自待產(chǎn)女職工懷孕第六個月起（含第六個月），每天提前30分鐘下班為帶薪休假；2.婚假A、正常婚齡段，帶薪婚假為3天；晚婚（男25周歲，女23周歲）額外增加晚婚假7天，包含法定假日共10天，婚假需連續(xù)休假。B、請婚假者條件：I入司后領(lǐng)取的結(jié)婚證；II、請婚假需在請假單后附上結(jié)婚證

26、復(fù)印件；III婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)休完，逾期不補；2.5.1.4喪假A、喪假為員工五代直系親屬過世。B、帶薪喪假為3天。2.5.2倒休外勤人員由于工作特點每月2天給予倒休請假，其他加班均不予倒休；研究開發(fā)部安排周六值班的分析人員，報備后可于加班日的三個月內(nèi)申請倒休；日常的夜班加班及非工作日期間進行培訓(xùn)、市場調(diào)研、參加展覽及會議、參觀展覽以及參加培訓(xùn)等屬于正常工作安排，不予倒休。2.5.3請假2.5.3.1個人因病或其他原因造成不能正常出勤需提前報備，如有特殊事由后續(xù)補辦，需要詳細說明事由。2.5.3.2 請假最少按半天計，原則上在請假前一天辦理好請假手續(xù)。 2.5.3.3員工因處理個

27、人事務(wù)，可以申請事假，每請一天事假扣除當日全額工資。2.5.3.4病假：兩天（含）以內(nèi)病假，扣一天全額工資；七天（含七天）以內(nèi)病假，扣除其中五天全額工資；超過七天的病假，全額扣除全部病假工資，并按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超過醫(yī)生建議的休息天數(shù)，須另請事假，否則按曠工處理。2.5.3.5請假批準權(quán)限以上請假超過半天，需填寫請銷假申請表，應(yīng)至少提前1天向部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批，審批通過方可休假。請銷假申請表姓名部門本人請、銷假確認假別O事假 O病假 O婚假 O喪假 O探親假 O產(chǎn)假 O哺乳假 O計劃生育假 O因公外出 O年假 O倒休請假簽字：日期：請假時間自 年 月 日至 年 月 日共計 天銷假簽

28、字：日期請假程序部門主管部門負責人總經(jīng)理董事長簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日銷假程序部門主管部門負責人總經(jīng)理董事長簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日請銷假申請表姓名部門本人請、銷假確認假別O事假 O病假 O婚假 O喪假 O探親假 O產(chǎn)假 O哺乳假 O計劃生育假 O因公外出 O年假 O倒休請假簽字：日期：請假時間自 年 月 日至 年 月 日共計 天銷假簽字：日期請假程序部門主管部門負責人總經(jīng)理董事長簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日銷假程序部門主管部門負責人總經(jīng)理董事長簽字： 年

29、 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日55出差管理1出差定義員工出差是指離開本市并且工作時間在四小時以上者；2出差工作辦理2.1 出差人應(yīng)提前確定出差計劃及行程，填寫出差申請單，向直屬上級報備；出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)徟３霾顣r間應(yīng)在完成工作任務(wù)的前提下盡可能縮短。2.2出差人員按既定行程執(zhí)行出差任務(wù)；不能按既定出差申請時間返回公司的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況續(xù)期出差，出差返回后5個工作日內(nèi)填具報銷單報財務(wù)部（附出差完成情況匯報），審核完畢沖銷暫支款；否則不予報銷。 2.3出差審批權(quán)限:員工出差應(yīng)至少提前1天填寫出差申請表向部門經(jīng)理、總經(jīng)理

30、、董事長審批，審批通過方可出差。否則按曠工記錄，出差費用不予報銷。3出差工作財務(wù)相關(guān)規(guī)定3.1差旅費報銷標準：差旅費包括交通費、住宿費、餐補3.2出差費用參照標準：交通：工作人員因公出差，根據(jù)工作需要選擇具體的交通工具，據(jù)實予以實報實銷；乘坐出租車要詳細注明乘坐時間、起止地點，否則不予報銷補助：住宿與餐費，須提供發(fā)票，未提供發(fā)票的，一律不予報銷員工出差因工作需要宴請客戶時，必須提前向總經(jīng)理及董事長審批，否則不予報銷財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用進行查實，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。附表：出差申請表出差申請表申請人出差人數(shù)目的地交通方式出差時間 年 月 日起 至 月 日 共計 天 續(xù)申請 天出

31、差原因現(xiàn)金預(yù)支金額通訊費補貼管理 1.為統(tǒng)一公司形象，節(jié)省成本，方便記憶和使用，公司統(tǒng)一購置了集團手機號碼 2.公司外勤和內(nèi)勤人員使用，原則上均統(tǒng)一使用公司集團手機號碼，后臺支持崗位員工在業(yè)務(wù)需要和公司號碼有多余的情況下，也可以申請使用集團手機號碼。3.集團號碼領(lǐng)用員工離職時應(yīng)及時歸還該手機號碼并交清工作期間的全部通訊費用。如未及時交回該手機號碼，公司有權(quán)向申請報停該號碼，并將相關(guān)費用在其工資中扣除。4.行政部行政負責做好集團電話號碼的領(lǐng)用登記、變更、歸還等工作。5.通訊補助發(fā)放方式4.5.1每月20日前，享受通迅補貼崗位人員憑銀行或通信繳費發(fā)票填寫支出憑單，報部門負責人審核后，由部門報簽員統(tǒng)

32、一上交審核，過時將不予補報。4.5.2在報銷限額內(nèi)，實報實銷，超出報銷限額的，自行支付： 4.5.3報銷限額：經(jīng)理：180元/月員工：50元/月4.6 通訊補助細則享受公司通訊費補貼的員工必須保持手機全天24小時暢通，如發(fā)現(xiàn)3次電話無故關(guān)機、不接聽、未接聽不回復(fù)等情況，扣除當月通訊費補貼4.6.2享受公司通訊費補貼的員工不得以任何理由拒接任何來電，如遇會議、培訓(xùn)等不便接聽電話的情況，需將個人移動電話呼叫轉(zhuǎn)移至部門其他員工電話或是轉(zhuǎn)移至公司固定電話，并向被呼叫轉(zhuǎn)移的同事或公司前臺說明情況。方便的情況下應(yīng)及時以短信的方式給對方回復(fù)。4.6.3使用公司集團手機號碼的員工須按時繳納該號碼費用，不得發(fā)生

33、欠費現(xiàn)象，員工離職時須交回該手機號碼，并繳清所有費用。車輛管理制度 為加強對公司機動車的管理，降低車輛使用成本，合理安排公司對公用車輛的 使用，杜絕違規(guī)操作和安全事故的發(fā)生，特制定本制度。1.機動車輛管理：1.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理調(diào)度。公司統(tǒng)一管理的車輛為速騰。1.2 各部門因公務(wù)用車，由用車申請人填寫用車申請登記單（附件2.1）經(jīng)部門負責人簽字后向行政部申請，并注明用車事由、前往地點、出車時間及預(yù)計返回時間，行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。1.3 車輛使用按先上級、后下級；先急事，后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。1.4 外單位借車，由行政部主管代填寫車輛外借單（附

34、件2.6），注明借出時間，由總經(jīng)理、董事長簽字批準再做安排，借前需車輛負責人檢查車況，歸還后再檢查一次車況。1.5車輛駕駛實行專車專管。如有臨時安排，在用車期間內(nèi)承擔責任，保持車況完好。1.6車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司，車鑰匙車輛專管員保管，并采取必要的防盜措施，期間如因工作需要出車，需經(jīng)行政經(jīng)理同意并在專管員處做好行車登記。1.7公司所有車輛如需維修、保養(yǎng)、上保險、購買油料，必須由車輛使用人事先請示，經(jīng)行政部主管批準后方可進行費用申請，并填寫車輛年檢、保險及保養(yǎng)登記表（附件2.5）。1.8車輛實行定點維修，并與維修點簽訂合同，每月由定點維修站到公司結(jié)賬一次。1.9車輛用油由行政部統(tǒng)一

35、辦理油卡和保管，專車?？?，并實行定點加油，特殊情況需在外加油的，須電話請示行政部經(jīng)理批準，否則不予報銷。1.10公司對每輛車按照實際情況核定一百公里耗油量標準，司機每次外出時要做好行車記錄，做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)。行政部建立車輛的用油臺帳，財務(wù)部對每車單列項目，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準，如超過標準將對責任機動車駕駛?cè)诉M行處罰。車輛專管員每月填寫車輛月度燃油效率及耗油量一覽表（附件2.4）。1.11行政部應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)及車輛有關(guān)證件及資料的保管，車輛行駛證由行駛司機妥善保管。2.車輛肇事處理辦法2.1 本公司車輛肇事除法令規(guī)定外

36、，悉本辦法處理。下列各款均為肇事：A汽車（機車）相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害、傷亡者。B汽車（機車）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害、傷亡者。C汽車（機車）行駛遭受意外事故的事變，D汽車（機車）行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡的損害者。本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請求理賠及填車輛行駛事故處理報告單（附件2.2）呈報行政部外，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，需通知總經(jīng)理、董事長協(xié)助處理。2.2肇事的處理。肇事時：A.行政部接獲肇事通知時，應(yīng)立即向行政部

37、經(jīng)理報告，并迅速往肇事地點協(xié)助查勘處理。B.應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。C.盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。肇事報告中應(yīng)包含下列事項，勘查現(xiàn)場時猶應(yīng)注意：A.肇事地點，時間、氣候。B.肇事原因(研判現(xiàn)場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等)。C.肇事車號(包括對方車)。D.駕駛員(包括對方車)姓名住址。E.損害情形(包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失)。F.傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。本公司汽車肇事責任，由本公司會議簽定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。2.3肇事過失的處分肇事駕駛員除負責刑事民事責任外，外出中違章部分過失的處分依本章

38、規(guī)定辦理。 經(jīng)本公司認定其應(yīng)負肇事責任者按其肇事情況，依法進行處理。肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。2.4肇事賠償行車肇事責任判明后如當事雙方愿和解，須當場查明損害賠償并依下列規(guī)定處理：A.責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。B.肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由各該車輛駕駛員負擔。C.肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。D.肇事后

39、對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑熑螣o從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責照第二款辦理。E.因司機違反公司關(guān)于車輛的相關(guān)管理規(guī)定而造成的一切損失，由肇事車輛的駕駛員負責承擔賠償。F.因不可抗力因素造成的交通事故的賠償，由公司根據(jù)事實酌情研究處理。3.機動車申請人、負責人管理3.1公司車輛使用申請人必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。3.2車輛使用申請人必須熟知交通法規(guī)，認真學習和了解國家有關(guān)法律法規(guī)。服從交通指揮，接受交通檢查，開車時系好安全帶，確保生命財產(chǎn)的安全。否則因違章

40、行車造成的一切后果由該申請人負責。3.3申請人應(yīng)愛惜公司車輛，要注意車輛的保養(yǎng)，機動車負責人應(yīng)經(jīng)常檢查車輛的主要機件。除將車輛送往公司指定維修站做定期保養(yǎng)外，每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛并記錄在車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表（附件2.3）中。3.4機動車負責人應(yīng)抽適當時間擦洗自己所負責車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。確保車內(nèi)無雜物及異味。3.5機動車負責人應(yīng)熟知所駕駛車輛各部件的性能，對車輛要定期進行保養(yǎng)并經(jīng)常檢查車輛狀況。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格

41、時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。3.6機動車負責人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。無法自行檢修的，應(yīng)立即報告行政部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準送修的，需填寫車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表（附件2.3）將車輛送往公司指定維修站點，否則一切維修費及后果用由司機負責。3.7出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛?cè)藛T離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。3.8車輛負責人對自己所負責車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全，如有丟失則由負責人進

42、行補辦及負擔相關(guān)費用。3.9出車要做好行車記錄，要節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)燃油外流現(xiàn)象，扣發(fā)責任人當月工資，并根據(jù)情況處罰金。機動車負責人每月填寫車輛月度燃油效率及耗油量一覽表（附件3.4）。3.10晚間車輛駕駛?cè)艘⒁庑菹ⅲ粶书_疲勞車，不準酒后駕車。3.11車輛駕駛?cè)笋{車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、急煞車、突然提速等)。3.12車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。3.13機動車申請人外出執(zhí)行工務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政專員，并說明原因及預(yù)計返

43、回時間。3.14下班后，應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管，并將鑰匙交給公司行政部，做好相關(guān)登記，不準私自用車。3.15機動車負責人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。3.16機動車申請人在報銷停車費、過路過橋費時須在票后注明時間、地點、申請人姓名，并在2個工作日（出差人員需在出差返回后1周）內(nèi)報銷，否則不予報銷。3.17車上不準帶易燃易爆品，特殊情況需攜帶時，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并注意安全，嚴禁用汽油擦車，否則后果自負。2附件：2.1 用車申請登記單2.2車輛行駛事故處理報告單2.3車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表2.4車輛月度

44、燃油效率及耗油量一覽表2.5車輛年檢、保險及保養(yǎng)登記表2.6車輛外借單附件2.1 用車申請登記單 年 月 日申請申請人部門出車人數(shù)出車日期時間預(yù)計返回時間前往地點車輛要求 速騰 其他用車事由行政部派車人部門負責人派車人填寫駕駛員車牌號出駛狀況登記共計行程里程 （公里）耗油 （公升）有無違章罰款或事故緣由用車人簽字確認備注1、申請用車人必須提前一天申請，填寫用車申請單，并需部門負責人簽字確認；2、申請人必須按照出車時間出車，如因申請人個人原因超出原定出車時間半小時者，將取消派車；3、申請人如不能按時返回，請?zhí)崆耙恍r通知派車人，并進行情況說明；4、如屬公司臨時緊急用車，行政部有權(quán)取消申請人派車，

45、但需向申請人說明情況。附件2.2 車輛行駛事故處理報告單駕駛?cè)塑嚪N車牌號碼事故報告日期底盤號碼事故原因事故的處理及解決方法損壞額對人賠償額對物賠償額治療費自行修理費保險賠償金余額=保險賠償金-損壞額事故處理材料事故照片及事故處理材料（可附頁貼）此表由駕駛員負責填寫，交檔案保管人員保管。歸檔編號 附件2.3 車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表車名： 日期：項目星期洗車加油記錄車 況 記 錄修護記錄汽油機油公里數(shù)配 件外觀操控維護內(nèi)容金額輪胎音響冷氣星期一汽油機油星期二汽油機油星期三汽油機油星期四汽油機油星期五汽油機油星期六汽油機油星期天汽油機油附件2.4 車輛月度燃油效率及耗油量一覽表車名： 結(jié)算日期：

46、年 月 日 本車耗油標準 公里/公升 本月行駛 公里 耗油量 公升 已報油量 公升 差額油量 公升上月結(jié)余 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)余 公升 此表由指定負責人填寫，每月15日前將上月情況公布。負責人簽字： 駕駛員簽字：附件2.5 車輛年檢、保險及保養(yǎng)登記表車牌號類別車身號車號發(fā)動機號購入日期初檢日期使用人年檢日期保險記錄保險金額保險證號保險期間保險內(nèi)容保養(yǎng)記錄日期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金額附件2.6 車輛外借單借車人部門聯(lián)系方式所借車型借車用途使用時間借前車況行政主管總經(jīng)理董事長印信管理制度為保證公司印信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定

47、本制度。1適用范圍天津渤華商品交易服務(wù)有限公司全體員工。2名詞解釋1.公章：刻有公司名稱的印章。用于公司對外行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務(wù)時使用；2.介紹信：是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,具有介紹、證明的雙重作用。用于辦理公司公務(wù)或職員情況介紹時使用。 3.對外印章：公司財務(wù)（結(jié)算）專用章、合同專用章、法人人名章公章、開戶專用章。4.內(nèi)部專用章包括：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批刻制的各部門印章、業(yè)務(wù)流程章等，僅限內(nèi)部使用。5.印信：本規(guī)定中的印信范疇指對外印章、內(nèi)部專用章、介紹信、證明信等。3職責1.行政部負責公司印信刻制、使用的審核和管理。2.財務(wù)部負責公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章

48、的保管、使用和管理。3.公司總經(jīng)理、董事長有印信使用的審批權(quán)。4印章的保管1.各部門內(nèi)部專用章，由各部門指定專人進行保管；公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人人名章、業(yè)務(wù)流程章由財務(wù)部指定專人進行保管；2.保管要求：2.1印章保管地點應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險柜內(nèi)，凡因保管不善丟失印章并造成損失的，公司將對責任人予以嚴厲處罰；給公司造成嚴重損失的予以賠償，直至追究法律責任。2.2保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準辦理崗位變動或離職手續(xù)2.3保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由所在部門負責人，由其直接保管或另行指定專人臨時保管，以保證工作需要。5印章的使用1使用范圍：1.1公章：用于公司對外行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務(wù)時使用；公章用于簽訂合同或協(xié)議時，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行；1.2合同專用章：用于公司與外部機構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書時使用；1.3內(nèi)部專用章：用于以部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，嚴禁在對外文件上使用。2.使用要求： 2.1所有印章一律不得外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者，用章人不能單獨攜