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文檔簡介
1、目 錄一、項目管理機(jī)構(gòu)組織11.1、組織結(jié)構(gòu)圖21.2、項目管理人員匯總表2二、 開發(fā)區(qū)基建部的合同管理22.1、合同控制中的質(zhì)量控制32.2、合同控制中的進(jìn)度控制3三、 施工管理制度33.1、項目崗位責(zé)任制43.2、項目例會制度53.3、現(xiàn)場簽證制度73.4、工程進(jìn)度款8 一、項目管理機(jī)構(gòu)組織1.1、組織結(jié)構(gòu)圖 1.2、項目管理人員匯總表姓 名本工程擬任崗位年 齡性 別聯(lián)系方式劉寧寧項目負(fù)責(zé)人/鄒 工技術(shù)負(fù)責(zé)人/2、 開發(fā)區(qū)基建部的合同管理2.1、合同控制中的質(zhì)量控制2.1.1、圖紙會審:對設(shè)計單位提交的圖紙進(jìn)行認(rèn)真審圖,對圖中影響租賃單位使用功能及不合理的地方向設(shè)計單位提出,便于設(shè)計修改。
2、2.1.2、檢查施工企業(yè)質(zhì)量保證體系及項目質(zhì)量保證體系:總公司對項目部的管理方法。項目部主要人員的素質(zhì)及責(zé)任。項目部的質(zhì)量體系是否反映在實施計劃、管理計劃和工作計劃中。2.1.3、檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系:監(jiān)理單位對監(jiān)理部的質(zhì)量保證體系。監(jiān)理人員的水平與責(zé)任。監(jiān)理部的體系。2.2、合同控制中的進(jìn)度控制2.2.1、編制項目總進(jìn)度計劃,使每項工作在計劃內(nèi)實施。2.2.2、檢查分包單位的度計劃,是否與總進(jìn)度計劃相匹配。2.2.3、檢查每個周的實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度是否符合。2.2.4、根據(jù)合同中關(guān)于進(jìn)度控制的相應(yīng)獎懲條款,對施工單位實施經(jīng)濟(jì)獎懲,督促其提高工程進(jìn)度。3、 施工管理制度3.1、項目崗位責(zé)
3、任制3.1.1、開發(fā)區(qū)基建部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程項目的管理工作并主持開發(fā)區(qū)基建部項目組的日常工作。提名并授權(quán)開發(fā)區(qū)基建部各專業(yè)工程師。主持第一次工地會議,組織工程竣工驗收。按合同規(guī)定對合同文件中不明確之處做出解釋。審查、處理施工、設(shè)計、監(jiān)理單位提出的報告和函件,對重大工程變更、延期、索賠、停工及重大技術(shù)問題提出處理意見。參加或主持重大工程質(zhì)量、安全事故爭端引起的仲裁要求等問題的調(diào)查處理。協(xié)助建設(shè)單位搞好招投標(biāo)工作,提出工程招標(biāo)設(shè)備、材料采購的建議。 協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的各方之間的關(guān)系。3.1.2、土建工程師對開發(fā)區(qū)基建部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主持駐地辦公室的工作,及時報驗、辦理有關(guān)資料、證書,請示有關(guān)問題,全
4、面熟悉合同文件。巡查施工質(zhì)量、進(jìn)度及施工方法,及時解決合同執(zhí)行過程中的一般性問題。對總承包單位的延期、索賠、簽證申請及時調(diào)查,提出初步處理意見。 參加監(jiān)理例會及辦公會議,及時發(fā)出開發(fā)區(qū)基建部方主持會議的記錄,每月向開發(fā)區(qū)基建部提交月報。收集好工程的所有資料,工程竣工時提交檔案館。參加或主持辦理工程過程中所需的有關(guān)證件。完成項目開發(fā)區(qū)基建部項目負(fù)責(zé)人布置的臨時性工作。3.1.3、安裝工程師對項目代理經(jīng)理負(fù)責(zé),全面熟悉安裝部分的招標(biāo)文件及合同。提出安裝設(shè)備、材料等采購的品牌、類型、價格等建設(shè)性意見。 巡查施工質(zhì)量、進(jìn)度及施工方法,及時解決施工過程中的各方主體提出的專業(yè)性問題。參加監(jiān)理例會,協(xié)助監(jiān)理
5、協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系。辦理臨時性及永久性的接水接電工作。完成項目開發(fā)區(qū)基建部項目負(fù)責(zé)人布置的臨時性工作。3.2、項目例會制度3.2.1、設(shè)計技術(shù)交底會項目開工前,由開發(fā)區(qū)基建部主持,設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計技術(shù)交底,接著進(jìn)行圖紙會審,圖紙會審紀(jì)要由監(jiān)理單位整理,開發(fā)區(qū)基建部、租賃單位、設(shè)計、施工單位蓋印后發(fā)放各責(zé)任單位。3.2.2、工程例會周期及參與主體開工后星期舉行一次,時間為星期四上午9:00整,具體由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)通知。會議由總監(jiān)理工程師主持,參會單位及人員如下:租賃單位單位相關(guān)人員(或代表)。開發(fā)區(qū)基建部有關(guān)人員??偙O(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師(依實際需求)??偝邪鼏挝豁椖拷?jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及其
6、有關(guān)人員(依實際需求)。根據(jù)會議議題可邀請設(shè)計單位、分包單位及有關(guān)單位人員參加。3.2.3、工程例會具體要求:3.2.3.1、會議內(nèi)容:檢查上次例會議定事項的落實情況,并分析未落實事項的原因。檢查分析工程項目進(jìn)度情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及里程碑事件。檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。 檢查工程量核定及工程支付情況。解決需要協(xié)調(diào)、協(xié)商的有關(guān)事項。3.2.3.2、會議紀(jì)律及要求:參加會議人員必須按時到會,不得遲到早退。參加會議人員沒有特殊原因一律不得請假,遇到特殊情況必須事先說明,并向開發(fā)區(qū)基建部相關(guān)管理人員請假。無故不到或遲到早退,不到一次罰100元,遲到早退一次罰50
7、元。遇到特殊情況,取消或延期召開事先予以通知每次監(jiān)理例會形成會議紀(jì)要。3.2.4、會議議程:3.2.4.1、 施工單位匯報:上期完成工作情況,下一期工作計劃。施工中所碰到的問題和困難。需要租賃單位、開發(fā)區(qū)基建部協(xié)調(diào)解決的問題。3.2.4.2、監(jiān)理單位匯報:施工中存在的質(zhì)量、工期及安全問題。要求施工方執(zhí)行整改的內(nèi)容。3.3.4.4、租賃單位提出相關(guān)要求:由租賃單位做相關(guān)的技術(shù)及使用要求。3.2.4.3、開發(fā)區(qū)基建部匯報并總結(jié).:對上星期工作的評價。下星期總體工作計劃部署。具體問題答復(fù)。對本次會議做最后的綜述。3.3、現(xiàn)場簽證制度3.3.1、設(shè)計變更流程在施工過程中,如遇設(shè)計文件標(biāo)識不明、相互矛盾
8、、明顯錯誤、漏項等情況,應(yīng)按以下步驟解決:施工總承包單位須以書面形式向監(jiān)理單位提交復(fù)核審批監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在兩天內(nèi)作出應(yīng)答,并提交項目管理部審核,并上報開發(fā)區(qū)基建部;開發(fā)區(qū)基建部根據(jù)實際情況將問題提交設(shè)計部門或聯(lián)系租賃單位協(xié)商解決。注:施工方不得私自要求設(shè)計部門擅自出具設(shè)計變更聯(lián)系單或越級處理(涉及施工安全等緊急情況除外)。3.3.2、工程簽證流程施工現(xiàn)場,當(dāng)需要發(fā)生簽證項目時,應(yīng)當(dāng)應(yīng)按以下步驟解決:由施工總承包單位根據(jù)施工合同、工程量清單、以及設(shè)計聯(lián)系單等提出準(zhǔn)確的工程量及合理的工程報價。監(jiān)理方需要在一周之內(nèi)完成初審,并報開發(fā)區(qū)基建部及租賃單位進(jìn)行審核。涉及租賃單位使用要求的分部分項工程變更,應(yīng)
9、由租賃單位以工作通知單的形式發(fā)放至開發(fā)區(qū)基建部。再經(jīng)開發(fā)區(qū)基建部發(fā)放至其他相關(guān)單位已與執(zhí)行。最后,開發(fā)區(qū)基建部在當(dāng)天終審結(jié)束后進(jìn)行四方會簽。注:施工單位提交的工程量和相關(guān)報價需要有完整的附件(附件如:簡圖、照片、聯(lián)系單、會議紀(jì)要、相關(guān)文件等)。最終簽證單須經(jīng)各放簽字并蓋章后方為有效。3.4、工程進(jìn)度款工程師作為合同管理中費用管理的監(jiān)控主體,處于工程計劃與支付環(huán)節(jié)的關(guān)鍵位置,除了加強(qiáng)對合同中所規(guī)定的工程量表、工程費用的計量與支付管理之外,還將對合同中所規(guī)定的其他費用(例如:設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證等)加強(qiáng)過程監(jiān)督和管理。3.4.1、總承包單位申請總承包單位應(yīng)在每個計量周期到期后的7天內(nèi)向開發(fā)區(qū)基建部提交已完工程進(jìn)度款支付申請一式四份,詳細(xì)說明此周期內(nèi)有權(quán)得到的款額,包括分包人已完工程的價款。支付申請應(yīng)包括下列內(nèi)容:累計已完成的合同價款。累計已實際支付的合同價款。本周期合計完成的合同價款。本周期合計應(yīng)扣減的金額。本周期實際應(yīng)支付的合同價款。3.4.2、開發(fā)區(qū)基建部支付開發(fā)區(qū)基建部應(yīng)在收到總承包單位進(jìn)度款支付申請后的
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