4413611015甲供材料管理

1、第十三章 甲供材料管理方案甲供材料是由業(yè)主直接指定其他分包商供應，在工程管理上我司將業(yè)主指定的甲供材料供應商納入項目的自有專業(yè)分包商，對其供應商的進度、質量、現(xiàn)場安全文明施工進行、售后服務總體規(guī)劃和統(tǒng)一管理，并積極主動地為甲供材料供應商的施工創(chuàng)造條件，以確保工程工期、質量目標的實現(xiàn)。如若中標，作為裝飾總承包商的我們必須加強項目專業(yè)甲供材料供應商的管理。13.1施工單位配合甲供材料的管理制度13.1.1材料總量的計算對于甲供材料的總量計算，需提前做好準備工作，盡量在施工開始之前，根據(jù)施工圖紙及變更或者洽商記錄為依據(jù)，統(tǒng)籌規(guī)劃好全階段的材料總量，為業(yè)主方合理節(jié)省材料，降低工程造價做準備。為此，項目

2、部擬通過預算部及施工技術部對總量進行計算。其中工程技術部負責施工方案的制定、確定合理的損耗率，預算部則主要負責分類整理甲供材料的清單統(tǒng)計工作，通過項目部門的配合工作，為甲供材料供貨及采購提供一個總依據(jù)。具體的操作流程如下：（1）項目裝飾裝修施工過程中，對于材料使用量較大或者損耗較大的裝修材料（如墻紙、瓷磚、石材等），需提前制定最佳的施工方案，預定施工損耗率，為今后大面積施工時控制其損耗率建立基礎。（2）在收到詳細施工圖紙或深化設計圖紙之后，我公司將在裝飾裝修工程施工前，集中預算部、施工技術部集中對甲供材料進行整理，根據(jù)業(yè)主提供的甲供材料清單對材料的種類、型號規(guī)格、數(shù)量等進行歸納整理。（3）施工

3、單位將根據(jù)實際施工圖紙的要求，將甲供材料詳細清單經(jīng)內(nèi)部審核完成后，提交給業(yè)主成本部或預算部，并注明損耗，以供業(yè)主方作為參考，業(yè)主可參考作為今后采購及發(fā)放總量控制的依據(jù)，并建立項目材料臺帳數(shù)據(jù)庫。13.1.2材料需求計劃（1）根據(jù)施工進度計劃的要求，施工單位應提交的甲供甲控材申購計劃。申購計劃內(nèi)容包括采購的批次及各批計劃的采購量、本批采購量及每批次交付時間等。計劃到貨時間精確程度不得超過五天，采購次數(shù)根據(jù)實際使用量合理定制。如要求采購總量超出合同規(guī)定采購總量，應由項目工程部注明原因。（2）甲供甲控材料的供貨時間：國產(chǎn)材料從施工單位提交材料需求計劃至貨到現(xiàn)場的第一次供貨時間不少于60天，補貨的供貨

4、時間不少于20天；進口材料從施工單位提交材料需求計劃至貨到現(xiàn)場的第一次供貨時間不少于3個月，補貨的供貨時間不少于40天，且補貨申請的最后期限不遲于第一次交樓前45天。施工單位爭取盡量提前申報申購計劃，以為材料采購考慮充分的供貨時間。（3）甲指乙供材料的采購及結算規(guī)定：對合同或我司指定品牌的材料由施工單位自行采購，施工單位應于施工前30天把材料價格和樣板報予業(yè)主審核，并按合同或業(yè)主指定的品牌或廠家進行采購，在工程結算時應向業(yè)主提供該材料發(fā)票。如材料發(fā)票中的材料工程量少于合同清單工程量，則按發(fā)票記錄采購量進行工程結算；如材料發(fā)票中的材料工程量大于合同清單工程量，則按合同清單結算。（4）施工單位將對

5、其提出的材料需求數(shù)量的準確性負責。（5）因設計變更導致材料用量增減的，施工單位應在收到變更指示后的一周內(nèi)向項目部發(fā)出材料需求增減指示。13.1.3材料卸貨及保管（1）無論什么時候到貨，裝飾性材料、設備及機電設備原則上都由供應商自行卸貨，若有特殊情況，供貨商不具備條件自行卸貨的，施工單位可配合卸貨。（2）裝飾性材料、設備的卸貨責任包括用人力將材料搬離運輸車輛、轉運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機電設備供應商卸貨責任包括用人力或機械輔助手段將材料搬離運輸車輛、轉運至采購部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負責二次轉運。（3）施工單位對其使用的材料負有存儲、保管、看管、采

6、取措施以防惡劣天氣及自然條件對材料造成損害的義務。因未盡義務造成材料丟失、損壞的，施工單位承擔賠償責任。使用機電設備的施工單位，應負責將設備從堆放地點搬運至安裝地點。13.1.4材料樣板的確定飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種材料應確認樣板；淋浴隔所使用的主要材料應確認樣板；非標準燈具視驗收需要可確認樣板。采購樣板應確認兩套，一套由業(yè)主采購部保管，另一套移交施工現(xiàn)場，供項目部和施工單位使用。樣板的確定為材料的購置及施工單位施工做好準備，保證施工后裝飾效果的一致性。13.1.5到貨準備及配合工作（1）施工樣板確定，并確定采購計劃后，施工單位及時與業(yè)主方采購部協(xié)調(diào)接洽，施工單位提供甲供材

7、料接收人員姓名、職務、聯(lián)系方式、簽名式樣及施工單位項目部印章式樣。合同中有關供貨計劃及驗收標準的內(nèi)容由采購部整理送交使用該材料的施工單位。（2）首批材料到貨前一周，施工單位應準備好倉儲場所。采購部和供應商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，施工單位將配合完成。（3）項目部、采購部、供應商、施工單位應共同確定運輸車輛?？康攸c。13.1.6材料驗收（1）用于廣州地鐵指揮中心裝飾裝修工程的材料和設備須經(jīng)過項目部、施工單位、業(yè)主采購部（倉庫）的聯(lián)合驗收，并進行會簽。甲供材料由業(yè)主采購部（倉庫）通知和組織驗收，供應包安裝材料和設備由項目部通知和組織驗收，甲控材料由施工單位通知和組織驗收，

8、收到驗收通知后，各相關方應于1小時內(nèi)抵達驗收現(xiàn)場。（2）質量驗收時通常按1050%進行抽查，對重大設備、高價值材料進行全面檢查，數(shù)量驗收應當場全面清點。驗收包括（但不限于）：檢查包裝是否完整、包裝所示的材料和設備外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響材料和設備的完整、質量、規(guī)格、型號、顏色、附件及配件等，清點本批數(shù)量。對抽查或全面檢查的情況書面記錄于抽查記錄表中，作為請款的依據(jù)。經(jīng)會簽后初步驗收完成，除因產(chǎn)品隱蔽質量瑕疵外，各方對質量是否合格作出判定，并確定可以簽收的合格數(shù)量、應當退換的數(shù)量和處理措施。（3）經(jīng)初步驗收合格的材料和設備由接收單位進行簽收，簽收單一式多聯(lián)，供應商三聯(lián)（存

9、根、進度款、結算款），其余各方各一聯(lián)。通常甲供材料和設備由業(yè)主采購部（倉庫）負責簽收，供應包安裝的材料和設備由項目工程部負責簽收，甲控材料由施工單位負責簽收。簽收后，除因產(chǎn)品隱蔽質量瑕疵賣方應當承擔的責任，其余責任由簽收單位負責。（4）施工單位對材料質量的檢查責任：施工單位在開箱（封）啟用材料時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應暫停使用材料，并立即報告材料管理部：材料質量存有疑問；材料的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符；箱內(nèi)材料實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；缺少附件、配件。（5）業(yè)主采購部接到報告后，應立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由采購部向供應商交涉。如整批材料均存在上述情況之一或數(shù)種的，則施工

10、單位暫停使用該批材料，造成工期延誤的，施工單位不負責任。如部分材料存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，施工單位應先行使用合格材料，以盡量減少對工期的影響。（6）施工單位在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)材料存在上述現(xiàn)象且經(jīng)證實的，則施工單位應承擔該批材料因不能退貨可能造成的損失。如材料存在潛在的質量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，施工單位對使用該材料可能造成的損失不負責任。（7）施工單位于開箱（封）時箱內(nèi)材料已經(jīng)損壞的，應立即報告采購部，待采購部會同供應商鑒定責任。（8）材料通過驗收后，即視為采購部已將材料交付施工單位使用。施工單位接收人員應向供應商簽署材料驗收、接收憑據(jù)。施工單位應先行收

11、集整理技術資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或將原始資料移交業(yè)主。供應商須憑經(jīng)簽署的驗收、接收憑據(jù)向采購部申請貨款。施工單位應自存一份驗收、接收憑據(jù)，以備與采購部結算材料數(shù)量。（9）供應商負責安裝的材料，其驗收與接收由項目部負責。13.1.7倉庫管理（1）除施工單位直接接收的材料外，其余材料需要倉庫保管的，業(yè)主將設立甲供材料專用倉庫，并委派倉管員，負責具體的材料收貨、保管、發(fā)放、及時清點工作。（2）甲供材料驗收入庫后，由需要使用甲供材料的施工單位填寫領料單(一式三聯(lián))，施工單位項目經(jīng)理簽字后，交由業(yè)主專業(yè)工程師和項目材料負責人審核簽字后，方可到倉庫領用。（3）倉庫建立甲供物質的供應臺賬

12、，倉管員對甲供材料入庫臺賬及出庫臺賬每日及時登賬(包括由施工單位直接接收的甲供材料)，臺賬及匯總表每月末定期報送采購部、項目部、財務部、預結算部。13.1.8材料使用（1）采購部根據(jù)工程合同向施工單位提供的材料僅供該工程合同規(guī)定的施工單位使用，未經(jīng)采購部同意，施工單位提供給其他任何單位或部門使用的將不被認可，采購部將按該施工單位實際簽收的材料數(shù)量計算貨物價值，并通過工程合同抵扣工程款。（2）施工單位應小心使用材料。使用、安裝需要技術指導的，可由業(yè)主采購部安排供應商現(xiàn)場指導。（3）經(jīng)采購部認可的退貨，施工單位應與供應商辦理簽收憑據(jù)。施工單位應在退貨后一周內(nèi)將供應商簽收材料的憑據(jù)報知采購部，以便采

13、購部與供應商結算貨款，與施工單位結算材料數(shù)量。（4）施工單位與采購部接洽，在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報知采購部。（5）施工單位將對需退材料的包裝完整性負責。對于剩余材料，施工單位將保證包裝完整的材料退返給采購部。13.1.9材料數(shù)量結算（1）每一采購合同的材料最后一批到貨后，施工單位須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送采購部，由采購部分別與供應商和施工單位核對材料供應、領用數(shù)量。（2）經(jīng)核對并經(jīng)確認的數(shù)量，由采購部與供應商辦理決算。13.2施工單位對材料供應商的管理13.2.1甲供材料供應商進度管理措施：施工進度計劃的完成情況是作為總承包商對分包商的重點控制指標之一，能否按時完成將直接影響到

14、業(yè)主的利益，故作為裝飾總承包商如何對甲供材料供應商的施工進度進行管理和控制將是至關重要的。（1）甲供材料供應商進度目標的確定：1)總目標的確定：將施工進度作為一個明確的目標在甲供材料供應商合同中確定，而這個目標的確定將以裝飾總承包商之施工總進度計劃來總體控制，裝飾總承包商必須考慮與甲供材料供應商之間的銜接，并及時向甲供材料供應商提供工作面和施工條件，明確開、竣工日期，同時簽定分包合同時必須明確，更有相應措施予以制約。2)階段性目標的確定：在甲供材料供應商進場后，甲供材料供應商應提供其根據(jù)我方總進度計劃而制定的細化的施工進度計劃，交由我公司、業(yè)主、監(jiān)理進行審核，審核重點是各工序完成時間及與其分項

15、工程間須穿插的施工日期，經(jīng)過調(diào)整后，經(jīng)雙方共同確認后，我公司將以此細化計劃來編制月計劃，即階段性計劃，而甲供材料供應商則根據(jù)月計劃的進度要求全面調(diào)配人、財、物，同時我公司將對甲供材料供應商每月安排進行綜合評估，并制訂相應的措施及調(diào)整方案。3)短期目標的確定：短期目標的確定由甲供材料供應商根據(jù)月施工進度計劃編制，可以是旬計劃亦可以是周計劃，在每旬或每周開始前2天交我項目部，由我公司對整個實施過程中進行監(jiān)控，并在每周或旬開始第一天對上周或旬的甲供材料供應商完成情況作出周或旬的評估報告交業(yè)主、監(jiān)理、土建總承包及相關單位。（2）甲供材料供應商施工進度實施的管理：在總目標、階段性目標、短期目標確定以后，

16、裝飾承包商必須對施工進度的實施管理進行明確，其中總目標由我公司項目經(jīng)理部進行全面管理，階段性目標、短期目標由甲供材料供應商的主管人員中間控制、實施，我公司進行監(jiān)督管理，以保證管理目標明確，管理范圍明確，管理責任明確。我公司主要負責總目標的審定工作，全面協(xié)調(diào)在整體工程施工管理過程中的進度方面的矛盾，并監(jiān)督階段性目標計劃的實施。甲供材料供應商的專業(yè)工程師主要負責階段性、短期目標的實施工作，并對短期目標計劃的完成情況編制評估報告，監(jiān)督每天的計劃完成情況，及時反饋有關計劃實施過程中存在的問題。作為裝飾承包商只有通過以上三級管理模式，才能更好地對各分包商進行全面的管理，并取得良好效果。（3）甲供材料供應

17、商施工進度計劃的控制：作為裝飾總承包商全權對甲供材料供應商負責，督促施工總進度計劃的落實和完成。根據(jù)月、周或旬的評估報告，及時要求未按計劃完成的甲供材料供應商進行人、財、物的調(diào)整，而甲供材料供應商在無異議的情況下必須無條件執(zhí)行。（4）分包商施工進度的調(diào)整：由于施工現(xiàn)場的管理是一個動態(tài)管理的過程，有許多不可預見的因素存在，故在施工進度計劃的實施中必定存在調(diào)整的可能，總承包商如何把這些變化、不可預見因素所造成的影響在調(diào)整中預以消化，并最終確保施工總進度計劃的完成就顯得至關重要。13.2.2甲供材料供應商的安全管理措施：（1）甲供材料供應商進場后即與我公司簽訂安全管理協(xié)議，指定專職安全人員與我公司安

18、全員保持經(jīng)常聯(lián)系，相互協(xié)助檢查工程項目中有關的安全、防火工作，并服從總包方的統(tǒng)一管理，共同預防事故發(fā)生。（2）嚴格遵守我公司規(guī)章制度。積極配合我公司開展的各項安全活動。（3）確保安裝用水用電。13.2.3甲供材料供應商的質量管理措施：（1）工程質量必須滿足合同條款約定，達到我公司質量目標，若未達到相應處罰措施按我公司向工程發(fā)包方承諾款項為準。（2）為保證工程質量，工程所用石材必須通過現(xiàn)場復核，電腦排版出圖后全部在廠家加工成型，現(xiàn)場拼裝。（3）我公司將派一名技術人員到甲供材料供應商廠里監(jiān)督，層層把好質量關，不合格的不予進場，貨到工地后按驗收程序驗收合格后方可入庫使用。（4）隨時接受我公司質量管理

19、人員的檢查。我公司質量管理人員每天下班前將帶領各專業(yè)工程師對當天的施工項目進行檢查，甲供材料供應商的主要負責人必須參與檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題立即整改，做好質量記錄，隨時掌握質量動態(tài)。（5）參與我公司召開的每周質量專題會，查找缺陷，即時糾正，并填好糾正預防措施記錄，以便防止類似問題再次出現(xiàn)。13.2.4甲供材料供應商配合管理措施：作為裝飾總承包必須做好與甲供材料供應商的配合，給甲供材料供應商在現(xiàn)場提供材料周轉場地、小型材料和機具庫房、現(xiàn)場機械設備布置位置和施工用水、用電接駁地點以及現(xiàn)場辦公地點。甲供材料供應商管理人員將與我公司管理人員一起辦公，便現(xiàn)場工作溝通協(xié)調(diào)。我公司對甲供材料供應商施工人員生活住

20、宿不予提供。材料成本是決定工程成本的主要因素之一，工程承包選擇甲供材的形式，通常是用來控制工程成本而使用的一種核算方法。針對我們電廠建設來說，所需要的材料品種繁多，數(shù)量龐大，這就要求我們有一個規(guī)范的管理制度，科學的核算方法，否則，就不能達到我們的預期目的。怎樣做好甲供材的管理與核算工作，我現(xiàn)在結合太倉協(xié)鑫垃圾焚燒發(fā)電有限公司的情況與特點，談一談個人的看法。（1）材料采購任何材料采購首先要求施工單位向甲方工程部申報采購計劃，工程部要對施工單位報來的采購計劃的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量按照圖紙進行認真核對，核對無誤后報物資部編制采購計劃進行采購。工程部在審核施工單位的計劃時，要特別注重數(shù)量的計算，以防止產(chǎn)生壓庫現(xiàn)象。物資部在接到工程部報來的甲供材采購計劃時，首先要正確區(qū)分是屬于自購材料還是非自購的材料，若是自購材料應立即組織詢價，量大的要進行招標。對通用材料詢價、招標最好要以工程本地為中心，不要舍近求遠，無形中加大采購成本。詢價的資料要規(guī)范，必要時設置統(tǒng)一詢價表格，詢價內(nèi)容要真實可信。詢價、招標資料完畢后應立即召集招標小組人員參與議標、定標。（2）入庫驗收材料進場后，應由物資部門主管驗收，工程技術人員、施工單位材料員配合驗收。驗收中，除對數(shù)量進行過磅過數(shù)外，對材