煙草局（公司）檔案工作匯報(bào)材料

1、煙草局（公司）檔案工作匯報(bào)材料首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨*煙草專賣局檢查指導(dǎo)工作，煙草檔案工作是國家專業(yè)檔案之一，是煙草發(fā)展和開展其他工作的真實(shí)記錄，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的重要反映，合法、科學(xué)地收集、保管好煙草檔案。在市檔案局、市局主管部門以及縣檔案局多方上級(jí)部門的指導(dǎo)和幫助下，在縣局領(lǐng)導(dǎo)班子的有力領(lǐng)導(dǎo)下，通過檔案工作人員和全局各部門的共同努力，我們克服了人員不足、資金緊張、時(shí)間短等困難，檔案工作取得了一定成績。但按照高標(biāo)準(zhǔn)高要求我們還存在著很多的不足與差距，有待在以后的工作中進(jìn)一步完善提高。下面，將我局檔案工作開展情況匯報(bào)如下，有不足之處請各位領(lǐng)導(dǎo)予以批評指正。 加上評估一級(jí)單位的申報(bào) 一、基本概況

2、 市*煙草專賣局成立于1992年8月?，F(xiàn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有：辦公室、財(cái)務(wù)科、政工科、專賣科、網(wǎng)建辦、客服中心、配送中心，安?？?，現(xiàn)有在冊職工95人。2007年11月，*煙草專賣局（公司）經(jīng)過加固、裝修后正式搬入新辦公樓，至此，擁有專門檔案室，各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、組織管理方面：近年來，*領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作管理。特別是近幾年來，隨著行業(yè)嚴(yán)格規(guī)范工作的不斷深入，*領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入了全年的工作績效考核之一 ，緊緊圍繞煙草行業(yè)改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)*檔案工作邁上新臺(tái)階，重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作：（一）檔案管理機(jī)

3、制、體制趨于完善。近年來，在市局主管部門和*檔案局的指導(dǎo)幫助下，*進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由縣局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理。形成了以一把手主管、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，*均配備了具有?？埔陨衔幕潭鹊膶＃妫┞殭n案員，并以提

4、升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，選送兩名具有本科學(xué)歷的檔案人員參加了檔案部門的專業(yè)崗位培訓(xùn)，同時(shí)取得上崗資格，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，我們還通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，有效提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了*煙草檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的全面發(fā)展。（三）定期組織開展檔案學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。通過開展“五五”普法及“12.4”法制宣傳活動(dòng)，我們先后多次組織各個(gè)部門積極學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法、市檔案管理實(shí)施條例和煙草行業(yè)系統(tǒng)機(jī)關(guān)文書檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定。同時(shí)我們還采取多種多樣的形式對檔案法及相關(guān)條例進(jìn)

5、行宣傳，如：在主體辦公樓外墻懸掛布標(biāo)、利用oa辦公平臺(tái)和宣傳櫥窗、測試卷問答等多種形式對檔案法進(jìn)行積極宣傳。做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，全局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。（四）建立健全檔案工作職責(zé)，強(qiáng)化制度管理。結(jié)合我們的工作實(shí)際，相應(yīng)制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)，制訂并落實(shí)了檔案整理歸檔、檔案保管、檔案安全保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀以及查閱利用等制度，重新修訂了檔案歸檔范圍、歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求。二、檔案室基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)（一）加大資金投入，現(xiàn)有庫房條件已基本符合要求。按照市機(jī)

6、關(guān)檔案工作評估辦法要求，*煙草專賣局（公司）在辦公樓加固裝修時(shí)，按照消防要求特意將檔案室?guī)旆吭O(shè)在了辦公樓二樓，便于突發(fā)事件發(fā)生時(shí)文件資料的轉(zhuǎn)移和搬運(yùn)。檔案室面積也由過去的16平方米擴(kuò)大到現(xiàn)在70多平方米，實(shí)現(xiàn)了辦公室、檔案庫房、閱覽室的三分開。根據(jù)庫房設(shè)計(jì)要求，我們除安裝了防盜門窗外，還配備有空調(diào)、遮光簾、除濕器、加濕器、干粉滅火器、吸塵器、紫外線消毒燈等防護(hù)措施，同時(shí)建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)。（二）檔案柜架裝具做到了規(guī)范統(tǒng)一，專用設(shè)備配備齊全。我們在2007年十月購置了符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架、防磁柜，安裝了計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相

7、機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等檔案專用設(shè)備。三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作開展情況（一）檔案收集、整理、保管工作得到有序開展。根據(jù)市機(jī)關(guān)檔案工作評估辦法要求以及煙草行業(yè)系統(tǒng)檔案工作有關(guān)規(guī)定，我們結(jié)合自身實(shí)際，堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍、移交手續(xù)等規(guī)定，對形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。重點(diǎn)基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，*煙草專賣局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至2009年，共形成檔案總數(shù)880卷

8、6571件，其中：文書檔案146卷4662件（20012007年共形成文書檔案2824件，其中：永久558件、長期766件、短期1500件；2008年2009年共形成文書檔案1838件，其中：永久454件、30年426件、10年958件）、財(cái)務(wù)檔案716卷、基建檔案基建檔案5卷305件、聲像檔案344件（其中：光盤47盤、照片檔案297張）、專賣檔案2439件、實(shí)物檔案共計(jì)40件。通過不懈努力，所有檔案資料均分門別類排列上架，檔案保管環(huán)境條件、裝具式樣規(guī)格符合規(guī)范要求。（二）建立健全檔案保管制度，妥善做好保管工作。對我們?nèi)值母鏖T類、載體檔案均由檔案室集中保管，要求提交案卷質(zhì)量在符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)后

9、，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。在庫房管理上，我們始終嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定，做到“五個(gè)堅(jiān)持”，一是堅(jiān)持做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀工作；二是堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，對于有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，我們及時(shí)采取補(bǔ)救措施，以此確保檔案的完整與安全；三是堅(jiān)持經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，檔案人員離開庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門窗；四是堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間；五是堅(jiān)持檔案庫房由

10、專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。（三）檔案鑒定工作開展情況。我們按照相關(guān)規(guī)定要求成立了由單位一把手任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)檔案保管期限表、判定保管期限以及對到期檔案的鑒定和銷毀。制訂出符合檔案銷毀的管理辦法，對各類檔案按照統(tǒng)一的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法來判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，并據(jù)此剔除推動(dòng)保存價(jià)值的檔案予以銷毀，做到了報(bào)批程序嚴(yán)格、銷毀手續(xù)齊全。（四）檔案的統(tǒng)計(jì)和移交工作。我們在檔案統(tǒng)計(jì)方面先設(shè)立一個(gè)總的登記簿，然后再對六大門類檔案分別設(shè)立檔案分類登記簿。在移交方面，我們針對專賣和會(huì)計(jì)檔案設(shè)立了檔案交接單，嚴(yán)格做到登

11、記在冊、手續(xù)齊全。四、立足標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)系統(tǒng)化，使檔案信息化建設(shè)得到不斷發(fā)展。我們在檔案信息化建設(shè)方面，以煙草行業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔一體化為契機(jī)，以oa辦公信息系統(tǒng)為平臺(tái)，08年我們在原有今易檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，從2009年按照煙草行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行了計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索，配備了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行電子檔案錄入，目前尚處在試運(yùn)行階段。在網(wǎng)絡(luò)安全保密方面，我們按照網(wǎng)絡(luò)安全保密規(guī)定要求，在每年年初統(tǒng)一與信息中心簽訂網(wǎng)絡(luò)安全保密責(zé)任書，同時(shí)我們圍繞秘級(jí)檔案的管理實(shí)際，切實(shí)加強(qiáng)了檔案的信息網(wǎng)絡(luò)安全控制，在權(quán)限上進(jìn)行了分類設(shè)置，在軟件上完善了先進(jìn)的病毒黑客防御系統(tǒng)，在備份上健全了數(shù)據(jù)和容錯(cuò)方案，增強(qiáng)了災(zāi)難恢復(fù)措施，

12、確保了系統(tǒng)應(yīng)用的穩(wěn)定性和安全性。五、注重開發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。我們按照市機(jī)關(guān)檔案工作評估辦法要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，詳細(xì)編有大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、專題文件匯編等，能夠主動(dòng)地為*健康穩(wěn)定發(fā)展做好服務(wù)。一是逐步健全了檔案借閱制度。*煙草專賣局（公司）在現(xiàn)有基礎(chǔ)上分別訂立了檔案借閱、檔案利用效果登記薄，要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了文書檔案目錄、基建檔案目錄、專賣檔案目錄、財(cái)務(wù)檔案目錄，編制了兩種歸檔文件目錄索引。*煙草專賣局（公司）共編有文書檔案目錄12本、基建檔案目錄2本

13、、財(cái)務(wù)檔案目錄2本、專賣檔案目錄1本、聲像檔案目錄2本、各種編研資料共14本。三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，*煙草專賣局（公司）通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了*年鑒煙草部分、并編寫了*煙草專賣局（公司）全宗卷、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、發(fā)文匯編、檔案管理制度匯編、安全管理制度匯編、信息匯編等材料。通過編研史料，充分展示了*煙草的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。六、檔案管理工作存在的不足和今后努力方向 檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但對照市機(jī)關(guān)檔案工作評估辦法標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還存有一定差距，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是在數(shù)字化存儲(chǔ)方面還有一定的差距，從2000年到2008年我們只做到了文件級(jí)檢索，還未能實(shí)現(xiàn)全文掃描，但我們已經(jīng)將此項(xiàng)工作列入今年檔案管理工作重點(diǎn)項(xiàng)目之一，相信通過上級(jí)的指導(dǎo)和自己的不斷努力能夠與先進(jìn)單位逐步縮短差距；二是案卷質(zhì)量自2000年以前由于單位歷史原因，造成了部分檔案收集不齊全，使部分檔案在收集整理方面缺少完整性，但從2001年在市局主管部門和縣檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下，我們逐步完