印信管理制度

1、印信管理制度 一、為了保證公司用印規(guī)范嚴(yán)密，不出差錯(cuò)。特制訂本制度，以加強(qiáng)公司部門以上印章的刻制、使用和登記管理。 二、印章的刻制： 1公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章一般于公司注冊(cè)時(shí)由工商部門統(tǒng)一到公安局指定點(diǎn)刻制，任何人不得私刻、復(fù)制。 2各部門原子印章：公司內(nèi)部各部門確因業(yè)務(wù)需要者，可以向行政人事部提出書(shū)面申請(qǐng)，由行政人事部請(qǐng)示主管副總經(jīng)理同意后統(tǒng)一到公安局指定點(diǎn)刻制。 3以公司名義刻制的專用章，（如質(zhì)檢章等）由行政人事部憑領(lǐng)導(dǎo)批示統(tǒng)一刻制。 4分支機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章：經(jīng)工商部門注冊(cè)登記的分支機(jī)構(gòu)，可以刻制公章、財(cái)務(wù)章。 5印章遺失處理：印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司（或分支機(jī)構(gòu)）

2、印章遺失應(yīng)首先登報(bào)掛失，然后憑掛失公告及工商部門開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制。若屬損壞更換的，應(yīng)持原印章到工商部門要求更換；部門使用印章遺失或要求更換的應(yīng)出具書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核同意后，由行政人事部辦理。 三、印章的管理 1公司公章原則上由行政人事部管理；合同專用章及財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理； 2分支機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章由其負(fù)責(zé)人管理； 3部門印章由其負(fù)責(zé)人管理； 4公司其他專用章（如質(zhì)檢章）等由其主管部門負(fù)責(zé)人管理。 四 、印章的使用 1凡以公司名義對(duì)外出具的文件、證明或非經(jīng)濟(jì)性契約以及對(duì)內(nèi)統(tǒng)一下達(dá)的文件、通知均應(yīng)使用公章；凡與外界簽定各類經(jīng)濟(jì)合同均使用合同章；凡涉及財(cái)務(wù)結(jié)算的均使用財(cái)務(wù)專

3、用章；凡以部門名義對(duì)外或?qū)?nèi)的通知、證明材料均使用部門原子印，產(chǎn)品檢驗(yàn)用質(zhì)檢專用章。印章管理人員應(yīng)盡量避免用印錯(cuò)誤，有疑問(wèn)時(shí)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定。 2使用印章應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，使用部門擬好文件后，應(yīng)填制“行文簽批卡”，逐級(jí)審批，使用公章應(yīng)經(jīng)主管副總（總經(jīng)理助理）以上領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人批準(zhǔn)，合同章及財(cái)務(wù)章應(yīng)由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，部門章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用，分支機(jī)構(gòu)印章由其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用。凡出現(xiàn)盜印行為的首先應(yīng)追究相應(yīng)主管人員責(zé)任。 五、各種專用證明、有價(jià)票據(jù)的管理 1公司介紹信、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)等重要空白證明由行政人事部統(tǒng)一到相應(yīng)政府主管部門購(gòu)買，并交印信管理人員登記保管使用。 2支票、發(fā)

4、票等有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要及領(lǐng)導(dǎo)批示統(tǒng)一購(gòu)買、使用。 六、印信管理人員應(yīng)設(shè)立專用登記本，對(duì)印信的使用情況詳細(xì)記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，以備查考。c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91afedd1b6c87d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91af95ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9d1b6

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