行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)

1、一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政總監(jiān)行政經(jīng)理安全保密主管人事行政主管2辦公事務(wù)主管安全專員辦公專員專員秘書后勤總務(wù)主管行政專員后勤專員宿管專員食堂 管理專員保潔人員綠化人員接待專員公關(guān)專員司機前臺接待主管公關(guān)事務(wù)主管車輛主管 二、行政部職責職責1根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究職責3公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作職責4員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作職責5負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作職責6負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作職責7負責公司車輛調(diào)動管理工作職責8負責公司總務(wù)后勤管理工作職責9負責公司對外宣傳、公關(guān)工作職責10牽頭組織危機管理委

2、員會，制定危機處理預(yù)案職責11完成公司高層臨時交辦的工作職責2負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作三、行政部權(quán)力職責1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)職責3依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權(quán)職責4依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責5依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動的權(quán)力職責6部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)職責2依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責職責1審查核準辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度職責3根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的年度目標、計劃和

3、措施職責4組織行政部自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題職責5負責企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育職責6負責比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施職責7組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責8負責考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請行政部經(jīng)理考核的建議職責9負責行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時交辦的工作職責2審查核準辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計劃方案五、行政經(jīng)理崗位職責職責1在行政總監(jiān)領(lǐng)導下，負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作職責3負責組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃職責4本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作職責5組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作職責6做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)職責7負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況職責8貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合職責9負責召集本部門的有關(guān)工作會議職責10負責組織編寫公司年度大事記職責11負責