社會保險報盤軟件工作總流程

1、報盤軟件用戶使用手冊 三亞市社會保險事業(yè)局海南同波軟件有限公司目 錄第 一 章工作流程和軟件安裝- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2軟件安裝- 3 -第 二 章資料- 5 -2.1單位資料- 6 -2.2部門資料- 6 -2.3人員資料- 7 -2.4從外部導(dǎo)入人員- 8 -2.5檢查身份證- 9 -第 三 章工資- 10 -3.1從外部文件導(dǎo)入工資- 10 -3.2工資調(diào)整- 11 -3.3編輯工資- 12 -第 四 章申報- 13 -4.1建立申報批次- 13 -4.2生成正常申報數(shù)據(jù)- 14 -4.3生成補繳申報數(shù)據(jù)- 15 -第 五 章查詢- 17 -5.1查詢?nèi)藛T資料- 17 -

2、5.2查詢變更資料- 17 -5.3查詢申報情況- 18 -5.4統(tǒng)計申報情況- 19 -5.5繳費項目比較- 19 -第 六 章系統(tǒng)- 20 -6.1設(shè)置參數(shù)- 20 -6.2用戶管理- 21 -6.3更換口令- 21 -6.4數(shù)據(jù)備份- 22 -6.5數(shù)據(jù)恢復(fù)- 22 -第 七 章其它- 23 -7.1切換數(shù)據(jù)庫- 23 -7.2其它菜單- 23 -第 一 章 工作流程和軟件安裝1.1 工作流程社會保險報盤軟件工作總流程獲得軟件、數(shù)據(jù)庫和安裝更新資料(主要是個人資料增刪改)重復(fù)這一過程更新工資(導(dǎo)入、批量調(diào)資、編輯)生成申報(正常、補差、補漏)數(shù)據(jù)并打印報表數(shù)據(jù)備份到u盤帶u盤到社保局社保

3、局檢查、導(dǎo)入社保數(shù)據(jù)庫并更新u盤數(shù)據(jù)申報完成回單位做“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦中1.2 軟件安裝安裝一、獲得報盤軟件和數(shù)據(jù)庫 各繳費單位攜帶u盤到社保局，社保局將報盤軟件和包含該單位人員等信息的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到u盤中。二、報盤軟件安裝 將u盤插入本單位的電腦中，打開u盤，會發(fā)現(xiàn)有兩個文件。 雙擊安裝包，在彈出框中點“接受”，出現(xiàn)如下安裝界面。這是數(shù)據(jù)庫，采用【si單位編號_數(shù)據(jù)期別】格式作為數(shù)據(jù)庫名稱。si固定開頭n9008是單位編號，用下劃線連接的201202是月份（即報盤月份）。先點擊“安裝”按鈕，如果彈出下框，則點擊“全部選是”。路徑默認d盤即可，不用管它。安裝完成后桌面會出現(xiàn)報盤軟件圖標(biāo)

4、。雙擊打開。在打開時如果找不到數(shù)據(jù)庫，會提示選擇數(shù)據(jù)庫。選擇u盤上的數(shù)據(jù)庫文件后出現(xiàn)登錄界面。 初始用戶密碼是123456，沿菜單“系統(tǒng)”“用戶管理”進入“用戶管理”模塊，“新增”增加真實姓名的用戶(申報員必須是真實姓名)，根據(jù)單位的情況可以多增加幾個，但至少有一個具有“管理員”權(quán)限。然后就可以刪除“初始用戶”了。注意！每個月從社保局帶回新的數(shù)據(jù)庫文件，只要是第一次打開時都要進行下面的操作（導(dǎo)入報盤當(dāng)月的最新數(shù)據(jù)庫）。沿菜單“系統(tǒng)”“數(shù)據(jù)恢復(fù)”進入，選擇u盤上從社保局帶回的最新數(shù)據(jù)庫文件。系統(tǒng)會從u盤復(fù)制最新數(shù)據(jù)庫文件到電腦中。si固定開頭n9008是單位編號，用下劃線連接的201202是月份

5、（即報盤月份）。例如：報盤月份是201202，則必須選擇最新數(shù)據(jù)庫sin9008_201202.mdb第 二 章 資料2.1 單位資料菜單“資料”“單位資料”進入：對本單位的基礎(chǔ)信息、性質(zhì)信息、參保信息、銀行信息、工商執(zhí)照信息、稅務(wù)信息的查看和管理。分第一頁和第二頁，要求盡可能錄全本單位信息以方便單位申報。2.2 部門資料菜單“資料”“部門資料”進入：單位部門管理，在“人員資料”的“部門”中體現(xiàn)。2.3 人員資料菜單“資料”“人員資料”進入：點擊“批量裝入”裝入本單位所有人員資料。人員資料分第一頁、第二頁，分別對人員基礎(chǔ)信息、參保信息、屬性信息、其它信息的管理?！颈４妗?如果是原有人員則直接修

6、改資料后，點“保存”即可?！拘略觥?如果是新增人員，則點擊“新增”錄入人員資料后，再點“保存”?！緞h除】 只能刪新增的人員。對于原有人員，如果他(她) 本月不在單位，只需將“人員狀態(tài)”更改為“離職”后點擊“保存”即可。【定制列表】 可定制列表欄顯示的項目，主要是方便查看列表項目?！緦?dǎo)入】如果單位有自己的excel工資表，則單位人員資料新增和修改不必一個一個按“新增”和“保存”按鈕錄入?？赏ㄟ^“導(dǎo)入”按鈕批量導(dǎo)入單位人員，再由報盤系統(tǒng)檢查后導(dǎo)入并更新人員資料，該功能操作詳見 1.4從外部導(dǎo)入人員。 小提示：在列表欄中按鼠標(biāo)右鍵，可彈出右鍵菜單，右鍵菜單包含查找、統(tǒng)計、復(fù)制、導(dǎo)出、打印等多種功能。

7、2.4 從外部導(dǎo)入人員菜單“資料”“從外部導(dǎo)入人員”進入：2.選擇“工作簿”后點擊“裝入到列表”。1.點擊按鈕選擇excel文件?！緦?dǎo)入】如果單位有自己的excel工資表，則單位人員資料新增和修改不必一個一個按“新增”和“保存”按鈕錄入?？赏ㄟ^“導(dǎo)入”按鈕批量導(dǎo)入單位人員，再由報盤系統(tǒng)檢查后導(dǎo)入并更新人員資料。 當(dāng)導(dǎo)入完成后，“導(dǎo)出列表”只是方便導(dǎo)出保存當(dāng)前列表。4. 點擊“檢查”，軟件會自動按姓名和身份號碼匹配，結(jié)果會顯示在結(jié)果列。3.選擇相應(yīng)列名，其中姓名和身份證號列是必選的。5.最后一步，點擊“導(dǎo)入”，將匹配的人員資料導(dǎo)入報盤系統(tǒng)。我們將在菜單“資料”“人員資料”模塊中看到導(dǎo)入的人員。（

8、圖1-4）2.5 檢查身份證菜單“資料”“檢查身份證”進入：主要是用來檢查本單位人員錄入后是否有15位和18位身份號碼重復(fù)的情況。系統(tǒng)檢查并顯示出來。然后由操作員決定是否刪除重復(fù)人員，避免一個人繳兩份社會保險。分“身份號碼和姓名同時重復(fù)”、“身份號碼重復(fù)”、“身份號碼無效”3種情況來檢查。第 三 章 工資3.1 從外部文件導(dǎo)入工資菜單“資料”“從外部文件導(dǎo)入工資”進入：1.點擊按鈕選擇excel文件或文本文件的工資表。2.選擇“工作簿”后點擊“裝入到列表”。單位通常有自己的excel工資表，通過本項模塊自動導(dǎo)入單位人員工資，而不需要一個一個手工錄入人員工資。4. 點擊“匹配”，軟件會自動按姓名

9、和身份號碼從人員信息表中匹配，并匹配結(jié)果在“結(jié)果”列中顯示 。 當(dāng)導(dǎo)入完成后，“導(dǎo)出列表”只是方便導(dǎo)出保存當(dāng)前列表。3.選擇對應(yīng)列名，只需要姓名、身份證號、工資3列。5.最后一步，點擊“導(dǎo)入”，將匹配的人員工資導(dǎo)入報盤系統(tǒng)。我們將在菜單“資料”“人員資料”模塊中看到導(dǎo)入的人員工資。（圖2-1）3.2 工資調(diào)整菜單“資料”“工資調(diào)整”進入：工資調(diào)整可以對單個人或一批人進行工資調(diào)整。勾選要調(diào)整方式，輸入工資調(diào)整數(shù)額，點擊“批量加入”，根據(jù)“批量加入”條件組合（圖2_2），調(diào)出一批人，系統(tǒng)自動計算調(diào)整工資并顯示出來。確認無誤后，點擊“保存”?！娟P(guān)鍵字】可以輸入姓名或身份證號或個人編號，按“回車鍵”逐

10、個調(diào)出人員?！九垦b入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調(diào)出符合條件的一批人。（圖2_2）3.3 編輯工資菜單“資料”“編輯工資”進入：編輯工資提供最直觀的工資編輯方式，直接對人員工資進行編輯?！娟P(guān)鍵字】可輸入姓名或身份證號或個人編號，按“回車鍵”逐個調(diào)出人員。【批量裝入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調(diào)出需要編輯工資的人員。第 四 章 申報當(dāng)場直接打印申報表。或過后到菜單“查詢”“查詢申報情況”中打印申報表。流程：生成補繳申報數(shù)據(jù)生成正常申報數(shù)據(jù)建立申報批次4.1 建立申報批次菜單“資料”“建立申報批次”進入：單位申報前需先建立申報批次。申報類別有正常繳費、補漏、工資調(diào)整補差、費率

11、調(diào)整補差4種，可根據(jù)單位當(dāng)月實際情況，新增一種或多種申報批次，亦可對以往申報批次進行管理。在建立每種申報批次時，名稱必須填寫明確。補繳類型在正常繳費無需選擇，但在其它3種類別時需要選擇?！拘略觥棵看涡略鲆环N申報批次時，需要點擊，此時操作狀態(tài)顯示“新增”?！颈４妗勘４鏀?shù)據(jù)均會在列表中顯示?！緞h除】刪除不需要的申報批次，一旦該批次開始申報則無法刪除。留意操作狀態(tài)是“新增”還是“修改”雙擊列表，可顯示相應(yīng)批次，此時操作狀態(tài)顯示“修改”。4.2 生成正常申報數(shù)據(jù)菜單“資料”“生成正常申報數(shù)據(jù)”進入：1.選擇需要申報的批次（藍色小按鈕可管理申報批次）4. “生成申報表”，生成后，右列表為最后險種的明細表

12、，下列表匯總表。2.“加入人員”，可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式篩選人員，默認是全部人員。5. 當(dāng)場直接打印申報表?；蜻^后到菜單“查詢”“查詢申報情況”中打印申報表?！霸O(shè)置參數(shù)”即設(shè)置各險種單位、個人繳費比例和社平工資。一般默認不需修改。（操作詳見）菜單“系統(tǒng)”“設(shè)置參數(shù)”幫助說明3.險種一般選“全部”，若有單獨申報，則選相應(yīng)險種。4.3 生成補繳申報數(shù)據(jù)菜單“資料”“生成補繳申報數(shù)據(jù)”進入：補繳類型分3種：補漏、工資調(diào)整補差、費率調(diào)整，一次操作只能針對單個人員進行，若切換成另一人員，系統(tǒng)會詢問是否保留上一人員補繳信息，以便繼續(xù)使用?！娟P(guān)鍵字】可以輸入姓名或身份證號或個人編號，按“回車鍵

13、”逐個調(diào)出人員?！九垦b入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調(diào)出人員?！颈４妗勘４?zhèn)€人當(dāng)前補繳數(shù)據(jù)。1.選擇補繳申報批次，再選擇補繳險種。（藍色小按鈕可管理申報批次）3.雙擊列表中要補繳的單個人員，在上方填入補繳信息，點擊“保存”。（“起始年月”和“起始年月”格式是6位數(shù)字，如圖示，繳費基數(shù)、單位和個人繳費比例均可修改）2. “批量裝入”，調(diào)出單位人員。4.當(dāng)雙擊列表中下一位人員時候，系統(tǒng)提示是否保留有上一人員的補繳信息，以供繼續(xù)使用。（如圖示）。選“是”則保留，“否”則清空補繳信息。第 五 章 查詢5.1 查詢?nèi)藛T資料5.2 查詢變更資料5.3 查詢申報情況菜單“資料”“查詢申報情況”進

14、入：可查詢報盤當(dāng)月申報情況。如果想查詢歷史申報記錄，則進入菜單“其它”“切換數(shù)據(jù)庫”后才能查詢歷史申報記錄。5.4 統(tǒng)計申報情況5.5 繳費項目比較用于兩個月份繳費項目的對比。第 六 章 系統(tǒng)6.1 設(shè)置參數(shù)菜單“系統(tǒng)”“設(shè)置參數(shù)”進入：主要是對本單位社平工資和各險種的單位繳費比例、個人繳費比例、特困企業(yè)上下限額度、上下限比例的設(shè)置。一般無須修改，若要修改請先咨詢社保局。6.2 用戶管理6.3 更換口令更換登錄密碼。6.4 數(shù)據(jù)備份手工備份正在使用中的報盤月份的數(shù)據(jù)庫。6.5 數(shù)據(jù)恢復(fù)注意：每個月從社保局帶回新的數(shù)據(jù)庫文件需要用到此功能。每個月從社保局帶回新的數(shù)據(jù)庫文件，只要是第一次打開報盤軟件時都要進行下面的操作（導(dǎo)入報盤當(dāng)月的最新數(shù)據(jù)庫）。如果忘記導(dǎo)入，使用的仍然是上個月的數(shù)據(jù)庫。沿菜單“系統(tǒng)”“數(shù)據(jù)恢復(fù)”進入，選擇u盤上從社保局帶回的最新數(shù)據(jù)庫文件。系統(tǒng)會從u盤復(fù)制最新數(shù)據(jù)庫文件到電腦中。si固定開頭n9008是單位編號，用下劃線連接的201202是月份（即報盤月份）。例如：報盤月份是201202，則必須選擇最新數(shù)據(jù)庫sin9008_201202.mdb第 七 章 其它