第五節(jié)盤點(diǎn)作業(yè)管理

1、第第6章章 物流配送中心作業(yè)管理物流配送中心作業(yè)管理 l6.1 進(jìn)貨作業(yè)管理進(jìn)貨作業(yè)管理 l6.2 搬運(yùn)作業(yè)管理搬運(yùn)作業(yè)管理 l6.3 儲存作業(yè)管理儲存作業(yè)管理 l6.4 配貨作業(yè)管理配貨作業(yè)管理 l6.5盤點(diǎn)作業(yè)管理盤點(diǎn)作業(yè)管理 l6.6退貨作業(yè)管理退貨作業(yè)管理 第五節(jié)第五節(jié) 盤點(diǎn)作業(yè)管理盤點(diǎn)作業(yè)管理 l一、盤點(diǎn)的必要性一、盤點(diǎn)的必要性 l二、盤點(diǎn)作業(yè)的步驟二、盤點(diǎn)作業(yè)的步驟 l三、盤點(diǎn)種類和方法三、盤點(diǎn)種類和方法 一、盤點(diǎn)的必要性一、盤點(diǎn)的必要性 （一）盤點(diǎn)的概念（一）盤點(diǎn)的概念 對庫存場所的貨物進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)的作業(yè)對庫存場所的貨物進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)的作業(yè). （二）盤點(diǎn)的作用（二）盤點(diǎn)的作用 1、

2、確保各項商品安全與完好、確保各項商品安全與完好 2、挖掘作業(yè)潛力，提高倉庫利用率、挖掘作業(yè)潛力，提高倉庫利用率 3、確保庫存記錄的真實(shí)性、確保庫存記錄的真實(shí)性 4、有利于了解配送中心有關(guān)商品儲存的各項制度、有利于了解配送中心有關(guān)商品儲存的各項制度 的執(zhí)行情況的執(zhí)行情況 二、盤點(diǎn)作業(yè)的步驟 盤盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作點(diǎn)準(zhǔn)備工作 盤點(diǎn)工作盤點(diǎn)工作現(xiàn)現(xiàn)場的清理場的清理 決定盤點(diǎn)周期決定盤點(diǎn)周期決定盤點(diǎn)方法決定盤點(diǎn)方法 培訓(xùn)盤點(diǎn)人員培訓(xùn)盤點(diǎn)人員 盤盤點(diǎn)結(jié)果的處理點(diǎn)結(jié)果的處理差差異原因的調(diào)查異原因的調(diào)查 （一）盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作 1.明確建立盤點(diǎn)的程序方法 2.配合會計決算進(jìn)行盤點(diǎn) 3.盤點(diǎn)、復(fù)盤和監(jiān)盤人員必須經(jīng)過訓(xùn)練

3、4.盤點(diǎn)人員必須熟悉盤點(diǎn)單據(jù)的使用方法 5.盤點(diǎn)單據(jù)必須事先印制完成 6.庫存資料必須確實(shí)結(jié)清 （二）盤點(diǎn)周期的決定 A類主要貨品：每天或每周盤點(diǎn)一次。 B類貨品：每2-3周盤點(diǎn)一次。 C類較不重要貨品：每月盤點(diǎn)一次即可 （三）決定盤點(diǎn)方法 （四）盤點(diǎn)人員的培訓(xùn) 1.針對所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法的培訓(xùn) 2.針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行商品識別的培訓(xùn) （五）儲存現(xiàn)場的清理 1. 在盤點(diǎn)前明確盤點(diǎn)和非盤點(diǎn)貨物 2. 預(yù)先通知盤點(diǎn)事宜，并在存儲場所關(guān)閉前通知所有相關(guān)部 門 3. 整理存儲場所以便計數(shù)盤點(diǎn) 4. 預(yù)先鑒定呆滯貨品、廢品、不良品，以便盤點(diǎn)時鑒定 5. 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清 6. 儲存

4、場所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤，以便早發(fā)現(xiàn)問 題并加以預(yù)防 7. 對所有區(qū)域編碼，并對所有員工進(jìn)行分工定崗 （六）盤點(diǎn)工作 由于盤點(diǎn)上作單調(diào)煩瑣，人員較難持之以恒， 為確保盤點(diǎn)工作的正確性，除加強(qiáng)人員培訓(xùn)外，盤 點(diǎn)期間應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)。 1.盤點(diǎn)作業(yè)正式開始前，首先確定各盤點(diǎn)區(qū)域的責(zé) 任人員；盤點(diǎn)前應(yīng)做好商品整理、盤點(diǎn)工具與用 品的準(zhǔn)備、單據(jù)整理。 2.在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)里，通常是按倉卡編號和 倉位編號進(jìn)行盤點(diǎn)，打印出盤點(diǎn)清單，供盤 點(diǎn)人員使用；保管人員將盤點(diǎn)結(jié)果輸入電腦，并 對盤點(diǎn)中產(chǎn)生差異的商品進(jìn)行復(fù)核，對庫存商品 進(jìn)行報損溢，并對所報的商品損溢進(jìn)行復(fù)核，打 印出配送損溢單；最后按

5、加點(diǎn)或不加點(diǎn)生成 損益結(jié)算的財務(wù)憑證。 3.盤點(diǎn)作業(yè)的關(guān)鍵是點(diǎn)數(shù)，其工作強(qiáng)度極大，且手 工點(diǎn)數(shù)差錯率較高。通?？墒褂檬终茩C(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)， 以提高盤點(diǎn)的速度和精確性。 （七）差異原因的調(diào)查 1.明確差異的原因，盤點(diǎn)差異的原因及對策如下表 差異原因?qū)Σ?系統(tǒng)單據(jù)輸入錯誤系統(tǒng)單據(jù)輸入錯誤加強(qiáng)對單據(jù)輸入人員的管理和培訓(xùn)加強(qiáng)對單據(jù)輸入人員的管理和培訓(xùn) 盤點(diǎn)制度缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符盤點(diǎn)制度缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符改進(jìn)盤點(diǎn)流程改進(jìn)盤點(diǎn)流程 盤點(diǎn)人員不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致盤點(diǎn)錯誤盤點(diǎn)人員不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致盤點(diǎn)錯誤加強(qiáng)對盤點(diǎn)入員的培訓(xùn)加強(qiáng)對盤點(diǎn)入員的培訓(xùn) 漏盤、重盤、錯盤漏盤、重盤、錯盤加強(qiáng)復(fù)盤加強(qiáng)復(fù)盤 進(jìn)貨驗收錯誤進(jìn)貨驗收錯誤明確進(jìn)貨驗收作

6、業(yè)管理規(guī)則明確進(jìn)貨驗收作業(yè)管理規(guī)則 揀選出貨錯誤揀選出貨錯誤加強(qiáng)對揀選出貨的管理加強(qiáng)對揀選出貨的管理 庫存移動作業(yè)錯誤庫存移動作業(yè)錯誤 加強(qiáng)對庫存移動的作業(yè)和單據(jù)處理的加強(qiáng)對庫存移動的作業(yè)和單據(jù)處理的 管理管理 退貨作業(yè)錯誤退貨作業(yè)錯誤加強(qiáng)對退貨人員的管理和培訓(xùn)加強(qiáng)對退貨人員的管理和培訓(xùn) 其他領(lǐng)用的錯誤其他領(lǐng)用的錯誤加強(qiáng)對商品領(lǐng)用的管理加強(qiáng)對商品領(lǐng)用的管理 報損作業(yè)的錯誤報損作業(yè)的錯誤加強(qiáng)對商品報損作業(yè)的管理加強(qiáng)對商品報損作業(yè)的管理 2. 確認(rèn)差異是否在允許的范圍之內(nèi) 3. 明確責(zé)任人 4 .盤點(diǎn)差異的調(diào)整手續(xù) 5. 對報銷商品和滯銷商品的處理 6. 差異原因調(diào)查清楚后，應(yīng)針對原因進(jìn)行切實(shí)的調(diào)

7、整 與處理，并同時處理滯銷商品、報損商品和不良品 （八）盤盈、盤虧的處理 差異原因查找后，應(yīng)針對主要原因適當(dāng)?shù)卣{(diào)整 與處理，至于呆滯品、廢品、不良品減價的部分 需與盤虧一并處理。貨品除了盤點(diǎn)時產(chǎn)生的盈虧 外，有些貨品價格上會增減。這些變更在經(jīng)主管 審核后，必須利用貨品盤點(diǎn)盈虧表、價目 增減更正表和庫存更正表修改 三、盤點(diǎn)種類和方法三、盤點(diǎn)種類和方法 （一）盤點(diǎn)種類 1.賬面盤點(diǎn) 2.實(shí)物盤點(diǎn) （二）盤點(diǎn)的方法 1.賬面盤點(diǎn)法（永續(xù)盤點(diǎn)法） 2.期未盤點(diǎn)法 3.循環(huán)盤點(diǎn)法 4.循環(huán)盤點(diǎn)與期末盤點(diǎn)相結(jié)合的方法 三、盤點(diǎn)種類和方法三、盤點(diǎn)種類和方法 （一）盤點(diǎn)種類（一）盤點(diǎn)種類 1 1賬面盤點(diǎn)：就是

8、把每天入庫及出庫商品的數(shù)賬面盤點(diǎn)：就是把每天入庫及出庫商品的數(shù) 量及單價，記錄在計算機(jī)或賬簿上，而后不斷地量及單價，記錄在計算機(jī)或賬簿上，而后不斷地 累計加總計算賬面上的庫存量及庫存金額。累計加總計算賬面上的庫存量及庫存金額。 2 2實(shí)物盤點(diǎn)：也就是實(shí)地去清點(diǎn)調(diào)查倉庫內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)：也就是實(shí)地去清點(diǎn)調(diào)查倉庫內(nèi)的 庫存數(shù)，再根據(jù)商品單價計算實(shí)際庫存金額的方庫存數(shù)，再根據(jù)商品單價計算實(shí)際庫存金額的方 法。法。 （二）盤點(diǎn)的方法（二）盤點(diǎn)的方法 1賬面盤點(diǎn)法：是將每一種商品分別設(shè)賬，然后將賬面盤點(diǎn)法：是將每一種商品分別設(shè)賬，然后將 每一種商品的入庫與出庫情況進(jìn)行記錄，不必實(shí)地每一種商品的入庫與出庫情況

9、進(jìn)行記錄，不必實(shí)地 盤點(diǎn)即能隨時從計算機(jī)或賬冊記錄上查看商品存量。盤點(diǎn)即能隨時從計算機(jī)或賬冊記錄上查看商品存量。 2現(xiàn)貨盤點(diǎn)法現(xiàn)貨盤點(diǎn)法 期末盤點(diǎn)法：現(xiàn)場清點(diǎn)調(diào)查倉庫的實(shí)際庫存數(shù)，期末盤點(diǎn)法：現(xiàn)場清點(diǎn)調(diào)查倉庫的實(shí)際庫存數(shù)， 再根據(jù)盤點(diǎn)單據(jù)計算出實(shí)際庫存金額的方法。再根據(jù)盤點(diǎn)單據(jù)計算出實(shí)際庫存金額的方法。 循環(huán)盤點(diǎn)：是按預(yù)先的計劃在每天、每周即作少循環(huán)盤點(diǎn)：是按預(yù)先的計劃在每天、每周即作少 量的盤點(diǎn)，到了月末或期末完成一次周期的盤點(diǎn)。量的盤點(diǎn)，到了月末或期末完成一次周期的盤點(diǎn)。 期末盤點(diǎn)的程序期末盤點(diǎn)的程序 對參加盤點(diǎn)的員工進(jìn)行分組。對參加盤點(diǎn)的員工進(jìn)行分組。 由一人先清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品，將清點(diǎn)結(jié)果填由一人先清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品，將清點(diǎn)結(jié)果填 入各商品的入各商品的現(xiàn)貨卡現(xiàn)貨卡的上的上半半部部分分。 由第二人復(fù)點(diǎn)，填入由第二人復(fù)點(diǎn)，填入現(xiàn)貨卡現(xiàn)貨卡的下半部分。