第五章 倉儲發(fā)貨管理_第1頁
第五章 倉儲發(fā)貨管理_第2頁
第五章 倉儲發(fā)貨管理_第3頁
第五章 倉儲發(fā)貨管理_第4頁
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1、第五章第五章 倉儲發(fā)貨管理倉儲發(fā)貨管理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 第三節(jié)第三節(jié) 發(fā)貨作業(yè)實物發(fā)貨作業(yè)實物 倉儲與配送管理倉儲與配送管理 江劍敏江劍敏 學習要求學習要求 引入案例引入案例 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 一、倉儲發(fā)貨的要求一、倉儲發(fā)貨的要求 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉儲發(fā)貨的形式二、倉儲發(fā)貨的形式 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 (一一)

2、核單備貨核單備貨 物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證,倉庫保管員必須認真核物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證,倉庫保管員必須認真核 對發(fā)貨憑證。首先,要審核憑證的真實性;然后,核對物對發(fā)貨憑證。首先,要審核憑證的真實性;然后,核對物 料的品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、收貨單位等;最后,料的品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、收貨單位等;最后, 審核發(fā)貨憑證的有效期等。審核發(fā)貨憑證的有效期等。 審核憑證之后,按照單證所列項目開始備貨工作。出庫審核憑證之后,按照單證所列項目開始備貨工作。出庫 物料應按出庫憑證上開列的各項信息發(fā)貨,不得有任意變物料應按出庫憑證上開列的各項信息發(fā)貨,不得有任意變 更、代用或增減數(shù)量,如有通用材

3、料也必須經(jīng)主管業(yè)務部更、代用或增減數(shù)量,如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務部 門重新開具憑證才能發(fā)貨。同時出庫物料應有質(zhì)量證明證門重新開具憑證才能發(fā)貨。同時出庫物料應有質(zhì)量證明證 件,同一批到達的物料只有一份技術證明資料者,應按原件,同一批到達的物料只有一份技術證明資料者,應按原 件轉(zhuǎn)抄,并加蓋公章,原件由倉庫保存,便于必要時查閱。件轉(zhuǎn)抄,并加蓋公章,原件由倉庫保存,便于必要時查閱。 機械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說明書、產(chǎn)品合格機械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說明書、產(chǎn)品合格 證等證件不另抄寫,將原件發(fā)出。備貨時應按證等證件不另抄寫,將原件發(fā)出。備貨時應按“先進先先進先 出出”、“易壞先出易

4、壞先出”、“已壞不出已壞不出”的原則進行。的原則進行。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 (一一)核單備貨核單備貨 物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證,倉庫保管員必須認真核物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證,倉庫保管員必須認真核 對發(fā)貨憑證。首先,要審核憑證的真實性;然后,核對物對發(fā)貨憑證。首先,要審核憑證的真實性;然后,核對物 料的品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、收貨單位等;最后,料的品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、收貨單位等;最后, 審核發(fā)貨憑證的有效期等。審核發(fā)貨憑證的有效期等。 審核憑證之后,按照單證所列項目開始備貨工作。出庫審核憑證之后,按照單證所列項目開始備

5、貨工作。出庫 物料應按出庫憑證上開列的各項信息發(fā)貨,不得有任意變物料應按出庫憑證上開列的各項信息發(fā)貨,不得有任意變 更、代用或增減數(shù)量,如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務部更、代用或增減數(shù)量,如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務部 門重新開具憑證才能發(fā)貨。同時出庫物料應有質(zhì)量證明證門重新開具憑證才能發(fā)貨。同時出庫物料應有質(zhì)量證明證 件,同一批到達的物料只有一份技術證明資料者,應按原件,同一批到達的物料只有一份技術證明資料者,應按原 件轉(zhuǎn)抄,并加蓋公章,原件由倉庫保存,便于必要時查閱。件轉(zhuǎn)抄,并加蓋公章,原件由倉庫保存,便于必要時查閱。 機械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說明書、產(chǎn)品合格機械、儀器儀表、配套產(chǎn)

6、品附帶的使用說明書、產(chǎn)品合格 證等證件不另抄寫,將原件發(fā)出。備貨時應按證等證件不另抄寫,將原件發(fā)出。備貨時應按“先進先先進先 出出”、“易壞先出易壞先出”、“已壞不出已壞不出”的原則進行。的原則進行。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 (二二)復核復核 復核貨物出庫憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求,復核貨物出庫憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求, 經(jīng)復核不符合要求的貨物應停止發(fā)貨。對貨物儲存的結(jié)余經(jīng)復核不符合要求的貨物應停止發(fā)貨。對貨物儲存的結(jié)余 數(shù)進行復核,查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結(jié)余數(shù)進行復核,查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結(jié)

7、余 數(shù)相符。對于不符的情況應及時查明原因。復核的內(nèi)容包數(shù)相符。對于不符的情況應及時查明原因。復核的內(nèi)容包 括三核對、三齊全、三不走、三清點。括三核對、三齊全、三不走、三清點。 三核對:核對單據(jù)、核對品名規(guī)格、核對數(shù)量與質(zhì)量。三核對:核對單據(jù)、核對品名規(guī)格、核對數(shù)量與質(zhì)量。 三齊全:配套齊全、證件齊全、隨商品資料齊全。三齊全:配套齊全、證件齊全、隨商品資料齊全。 三不走:包裝不好不走、數(shù)量與質(zhì)量不符不走、裝載不三不走:包裝不好不走、數(shù)量與質(zhì)量不符不走、裝載不 合安全規(guī)則不走。合安全規(guī)則不走。 三清點:倉庫保管員清點、庫房負責人清點、押運員或三清點:倉庫保管員清點、庫房負責人清點、押運員或 收發(fā)人

8、員清點。收發(fā)人員清點。 發(fā)貨復核通常可以采取以下幾種方式:發(fā)貨復核通??梢圆扇∫韵聨追N方式: (1)托運復核托運復核 倉庫保管員根據(jù)發(fā)貨憑證負責配貨,由理貨員或其他保管員對貨單進 行逐項核對,即核對貨物的名稱、規(guī)格、貨號、花色、數(shù)量和細數(shù)等 ,檢查貨物發(fā)往地與運輸路線是否有誤,復核貨物的合同號、件號、 體積、重量等運輸標志是否清楚。經(jīng)復核正確后,理貨員或保管員應 在出庫憑證上簽字蓋章。 (2)提貨復核提貨復核 倉庫保管員根據(jù)貨主填制的提貨單和倉庫轉(zhuǎn)開的貨物出庫單所列貨物 的名稱、規(guī)格、牌號、等級、計量單位、數(shù)量等進行配貨,由復核員 逐項進行復核。復核正確,則由復核人員簽字后,保管員將貨物當面

9、交提貨人。未經(jīng)復核或復核不符的商品不準出庫。 (3)取樣復核取樣復核 保管員按貨主填制的正式樣品出庫單和倉庫轉(zhuǎn)開的貨物出庫單配貨, 核實無誤,經(jīng)復核員復核、簽字后,將貨物樣品當面交提貨人,并辦 理各種交接、出庫手續(xù)。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 在貨物出庫時,往往需要對貨物進行拼裝、加固或換裝等在貨物出庫時,往往需要對貨物進行拼裝、加固或換裝等 工作,這均涉及貨物的包裝。對貨物包裝的要求是,封頂工作,這均涉及貨物的包裝。對貨物包裝的要求是,封頂 緊密,捆扎牢固,襯墊適當,標志正確、清楚。這項工作緊密,捆扎牢固,襯墊適當,標志正確、清楚。這項

10、工作 在大型倉庫中由專職人員負責。在大型倉庫中由專職人員負責。 對出庫商品的包裝應符合下列要求:對出庫商品的包裝應符合下列要求: (1)根據(jù)商品的特點和運輸部門的規(guī)定,選擇包裝材料,確定包裝根據(jù)商品的特點和運輸部門的規(guī)定,選擇包裝材料,確定包裝 大小,包裝應牢固和便于搬運裝卸。大小,包裝應牢固和便于搬運裝卸。 (2)充分利用原包裝皮,節(jié)約包裝材料,盡量以舊代新,廢物利用。充分利用原包裝皮,節(jié)約包裝材料,盡量以舊代新,廢物利用。 (3)充分注意商品在運輸途中的安全。充分注意商品在運輸途中的安全。 (4)嚴禁性質(zhì)不同、互相影響的商品混合包裝。危險品必須單獨包嚴禁性質(zhì)不同、互相影響的商品混合包裝。危

11、險品必須單獨包 裝。裝。 (5)包裝時,箱裝商品應每箱附有裝箱單,計重商品應附有磅碼單。包裝時,箱裝商品應每箱附有裝箱單,計重商品應附有磅碼單。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 (四四)點交點交 物料經(jīng)復核無誤后,必須當面向提貨人或運輸人按單列貨物料經(jīng)復核無誤后,必須當面向提貨人或運輸人按單列貨 物逐件點交,明確責任,辦理交接手續(xù)。如是用戶自提,物逐件點交,明確責任,辦理交接手續(xù)。如是用戶自提, 即將貨物和全部證件向提貨人員當面點交,辦清交接手續(xù)。即將貨物和全部證件向提貨人員當面點交,辦清交接手續(xù)。 如是用戶委托代運,則需辦理內(nèi)部交接手續(xù),向負

12、責代運如是用戶委托代運,則需辦理內(nèi)部交接手續(xù),向負責代運 和包裝的部門或人員點交清楚,由接收人簽章。在貨物裝和包裝的部門或人員點交清楚,由接收人簽章。在貨物裝 車時,發(fā)貨人員應在現(xiàn)場進行監(jiān)裝,直到貨物裝運出庫。車時,發(fā)貨人員應在現(xiàn)場進行監(jiān)裝,直到貨物裝運出庫。 發(fā)貨結(jié)束后,應在出庫憑證的發(fā)貨聯(lián)上加蓋發(fā)貨結(jié)束后,應在出庫憑證的發(fā)貨聯(lián)上加蓋“發(fā)訖發(fā)訖”印戳,印戳, 并留據(jù)存查。并留據(jù)存查。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程三、倉儲發(fā)貨業(yè)務流程 (五五)登賬登賬 點交后,倉管人員應在發(fā)貨單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等點交后,倉管人員應在發(fā)貨單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等 內(nèi)容,并

13、簽章。內(nèi)容,并簽章。 (六六)現(xiàn)場和檔案的清理現(xiàn)場和檔案的清理 現(xiàn)場清理包括清理庫存物料、庫房、場地、設備等。檔案現(xiàn)場清理包括清理庫存物料、庫房、場地、設備等。檔案 清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量等情況進行整理。清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量等情況進行整理。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 四、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 四、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 四、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 五、發(fā)貨業(yè)務的原則 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 一、先

14、進先出一、先進先出 先進先出法,先進先出法,指的是先入庫的產(chǎn)品在需要時優(yōu)先指的是先入庫的產(chǎn)品在需要時優(yōu)先 發(fā)貨的方法。因為每個物料都有一定的保存期限發(fā)貨的方法。因為每個物料都有一定的保存期限 ,在倉庫中存放得太久容易變質(zhì)或發(fā)霉。這種發(fā),在倉庫中存放得太久容易變質(zhì)或發(fā)霉。這種發(fā) 貨方法能夠增強倉庫中物料的流動性,可以最大貨方法能夠增強倉庫中物料的流動性,可以最大 限度地保證物料的使用價值。限度地保證物料的使用價值。 可以通過如下方式實現(xiàn)先進先出:可以通過如下方式實現(xiàn)先進先出: (一)貫通式貨架系統(tǒng) (二)“雙倉法”儲存 (三)計算機存取系統(tǒng) 二、后進先出二、后進先出 最新人庫的物品依序出庫的方法

15、;采用此法時,每次所出最新人庫的物品依序出庫的方法;采用此法時,每次所出 庫的物品都在接近門口庫的物品都在接近門口 的地方,因此在搬運及管理方面有很多方便之處。的地方,因此在搬運及管理方面有很多方便之處。 此實際的運用是:預期在一周左右之內(nèi)需要出庫的物品此實際的運用是:預期在一周左右之內(nèi)需要出庫的物品 放置在接貨地點附近而不加收藏,以便隨時應付出庫。若放置在接貨地點附近而不加收藏,以便隨時應付出庫。若 有余貨則將其收進倉庫里。如果再沒有進貨而需出庫時,有余貨則將其收進倉庫里。如果再沒有進貨而需出庫時, 就將最近入庫的物品先搬出。就將最近入庫的物品先搬出。 長久持續(xù)使用此種出庫方法時,往往在剩余

16、庫存逐漸增多長久持續(xù)使用此種出庫方法時,往往在剩余庫存逐漸增多 時,造成留在倉庫里的都是一些儲存時間較長的商品,極時,造成留在倉庫里的都是一些儲存時間較長的商品,極 容易陳舊或變質(zhì)。因此,采用后進先出法時,必須周密地容易陳舊或變質(zhì)。因此,采用后進先出法時,必須周密地 研究庫存管理的各個方面,即控制入庫,或經(jīng)常改變出庫研究庫存管理的各個方面,即控制入庫,或經(jīng)常改變出庫 方式,或?qū)齑孀罡哳~加以限制等,以彌補它的不足。方式,或?qū)齑孀罡哳~加以限制等,以彌補它的不足。 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 三、限額發(fā)料法三、限額發(fā)料法 第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)貨方法發(fā)貨方法 第三節(jié)第三節(jié) 發(fā)貨作業(yè)實務發(fā)貨作業(yè)實務

17、 三、限額發(fā)料法的作用 第二節(jié)第二節(jié) 倉儲發(fā)貨的管理倉儲發(fā)貨的管理 一、發(fā)貨作業(yè)排序的主要功能 第二節(jié)第二節(jié) 倉儲發(fā)貨的管理倉儲發(fā)貨的管理 二、發(fā)貨作業(yè)排序的優(yōu)先級規(guī)則 第二節(jié)第二節(jié) 倉儲發(fā)貨的管理倉儲發(fā)貨的管理 二、發(fā)貨作業(yè)排序的優(yōu)先級規(guī)則 第二節(jié)第二節(jié) 倉儲發(fā)貨的管理倉儲發(fā)貨的管理 三、發(fā)貨過程的庫存補給策略 第二節(jié)第二節(jié) 倉儲發(fā)貨的管理倉儲發(fā)貨的管理 四、降低庫存的方法四、降低庫存的方法 第三節(jié)第三節(jié) 發(fā)貨作業(yè)實務發(fā)貨作業(yè)實務 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn)一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn) 提貨方式中,財務人員在收到提貨單后,經(jīng)審核無誤,向 提貨人開土物料出門證,出門證上應

18、列明每張?zhí)嶝泦蔚木?號,出門證中的一聯(lián)交給提貨人,賬務人員將根據(jù)出門證 的另一聯(lián)和提貨單在物料明細賬發(fā)貨記錄欄內(nèi)登賬,并在 提貨單上簽名,批注出倉噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù),并將要貨單傳 遞給保管員發(fā)貨。 提貨人憑出門證向發(fā)貨員領取所提物料,待貨付訖,保管 員應蓋付訖章和簽名,并將提貨單返回給賬務人員。提貨 人憑出門證提貨出門,并將出門證交給守護員(門衛(wèi))。 守護員在每天下班前應將出門證交回賬務人員,賬務人員 憑此與已經(jīng)回籠的提貨單號碼和所編代號逐一核對。如果 發(fā)現(xiàn)提貨單或出門證短少,應該立即追查,不得拖延。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn)一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn) (二二)送貨方式下

19、的提貨單送貨方式下的提貨單 送貨方式中,一般是采用送貨方式中,一般是采用“先發(fā)貨后記賬先發(fā)貨后記賬”的形式。提的形式。提 貨單隨同送貨通知單經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達倉庫后,一般是直接貨單隨同送貨通知單經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達倉庫后,一般是直接 送給理貨員,而不先經(jīng)過賬務人員。理貨員接單后,經(jīng)過送給理貨員,而不先經(jīng)過賬務人員。理貨員接單后,經(jīng)過 理單、編寫地區(qū)代號,分送給保管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后再理單、編寫地區(qū)代號,分送給保管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后再 交給賬務人員記賬。交給賬務人員記賬。 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的

20、處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)貨管理概述發(fā)貨管理概述 二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理 第三節(jié)第三節(jié) 物料發(fā)貨管理物料發(fā)貨管理 三、發(fā)貨檢查三、發(fā)貨檢查 (一一)人工檢查法人工檢查法 人工檢查法是由人工將物料逐個點數(shù),查對條碼、貨號、品名,并逐 一核對出貨單,進而檢驗出貨質(zhì)量及出貨狀況的方法。 (二二)條碼檢查法條碼檢查法 條碼檢查法,首先必須導入條碼,讓條碼始終與物料同行。在發(fā)貨檢 查時,只需將所揀物料進行條碼掃描,電腦便自動將揀貨資料輸出進 行對比,查對是否有數(shù)量

21、和號碼上的差異,然后在出貨前再由人工進 行整理和檢查。 (三三)重量計算檢查法重量計算檢查法 重量計算檢查法,是把貨單上的物料重量自動相加求和,然后秤出發(fā) 貨品的總重量。把兩種重量相對比,可以檢查發(fā)貨是否正確。 第三節(jié)第三節(jié) 物料發(fā)貨管理物料發(fā)貨管理 四、發(fā)貨作業(yè)的排序四、發(fā)貨作業(yè)的排序 第三節(jié)第三節(jié) 物料發(fā)貨管理物料發(fā)貨管理 五、定期移倉作業(yè)五、定期移倉作業(yè) 定期移倉作業(yè),指的 是物料在倉庫中存儲 有若干批,每次進貨 時,由于儲位的限制, 必須移走舊的物料, 也就是移走最早進入 倉庫的一批物料的作 業(yè)。 本章小結(jié)本章小結(jié) 本章思考題本章思考題 C公司的倉儲作業(yè)管理流程 C公司是全國有名的飲料

22、生產(chǎn)企業(yè),在T市 有一個大型的生產(chǎn)車間及一個區(qū)域性倉庫( 以下稱為倉庫)。車間的成品庫稱為中央倉 庫。中央倉庫的成品根據(jù)T市的配送需求運 往區(qū)域性倉庫。 42 1C公司的成品入庫管理 成品入庫部分涉及從倉庫向中央倉庫發(fā)出 移庫需求到倉庫將移庫數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的全過 程,包括入庫驗收、確定貨位、卸車搬運、 單據(jù)簽收、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)及設置貨物標識多 個環(huán)節(jié)。 43 倉庫與配貨中心、銷售部門、中央倉庫等部門 通過公司內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡進行信息的反饋和交流,根 據(jù)本區(qū)域產(chǎn)品庫存情況及銷售情況向中央倉庫發(fā)出 移庫需求,生成移庫裝運單,一式五聯(lián)。中央倉庫 依據(jù)移庫裝運單上注明的品種、規(guī)格、數(shù)量,按照 到貨時間等要求派

23、出移庫車發(fā)貨,運送至倉庫,以 便及時補貨。移庫車司機離開中央倉庫時須將第1、 2、5聯(lián)留給中央倉庫門衛(wèi)。 44 (1)入庫驗收。 移庫車司機帶著移庫裝運單的第3、4聯(lián)將貨物 運輸至倉庫,將移庫裝運單交給倉庫管理員;倉庫 管理員根據(jù)移庫裝運單進行入庫驗收,對成品的品 種、規(guī)格、數(shù)量、包裝、日期等內(nèi)容逐項認真核對 。 在入庫驗收過程中,可能會出現(xiàn)移庫裝運單所 列貨物與實際運送貨物不相符的情況,如短缺、破 損、偷拿等情況。此時一般有兩種處理方案。 45 第一,就貨物短缺或貨物破損問題及時向中央 倉庫反饋,詳細說明貨品存在的數(shù)量或質(zhì)量等問題 。經(jīng)中央倉庫答復后,倉庫在賬面上注明實收數(shù)量 ,然后在系統(tǒng)內(nèi)

24、進行信息修改,把生成的“移庫裝 運單”上應收貨物的數(shù)量改為倉庫實際收到貨物的 數(shù)量。 第二,只有憑借移庫裝運單,第三方物流公司 才可以去c公司結(jié)算運費,因此倉庫管理員也可以把 移庫裝運單留下,由中央倉庫將貨品補齊或更改, 待中央倉庫補貨后方返還移庫裝運單,因此有時第 三方物流公司的司機會自己出錢補上短缺或破損的 貨物。 為方便運費的結(jié)算,一般按第二種方案施行。 46 (2)確定貨位。倉庫管理員驗收貨物后,按照 貨位管理、貨齡管理等有關規(guī)定,根據(jù)貨物的生產(chǎn) 日期判斷貨物儲存位置,并安排叉車進行卸貨。 (3)卸車搬運。在進行卸貨作業(yè)時,通常由兩 輛叉車分別從貨車兩側(cè)同時進行作業(yè),在倉庫管理 員的安

25、排下將貨物運送到提前安排好的貨位。 47 (4)單據(jù)簽收。倉庫管理員在移庫裝運單回執(zhí)上進 行簽字確認,并留下移庫裝運單第3聯(lián)。此時,單據(jù) 上應具備中央倉庫庫管簽字、倉庫庫管簽字及移庫 車司機簽字。移庫完成,移庫車保留移庫裝運單第4 聯(lián)離開,用作結(jié)算運費的憑證。 (5)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。倉庫管理員在系統(tǒng)中改變該車 次移庫裝運單狀態(tài)進行入庫數(shù)據(jù)錄入。 (6)設置貨物標識。在相應貨位懸掛標有貨物名稱 、生產(chǎn)日期的貨物標識牌,登錄臺賬、 貨齡管理牌。 48 2C公司的成品庫存管理 倉庫的成品庫庫存管理主要涉及三方面內(nèi) 容:成品貨位管理、貨齡管理及盤點作業(yè)。 49 (1)成品貨位管理。 貨位管理按貨物類別堆

26、放,按貨物性質(zhì)考慮堆放高度, 先進先出。參照公司有關規(guī)定,分包裝確定碼放位置、高度 、順序,并懸掛貨物標識牌、登錄臺賬。成品的擺放沒有嚴 格的固定貨位,基本上是同種產(chǎn)品集中存放。但是為方便出 貨和揀貨工作,生產(chǎn)日期有明顯差別的同種貨物也要分開存 放,以方便執(zhí)行“先進先出”的出庫原則。 實行ABC管理。根據(jù)貨物的銷售頻率和銷售數(shù)量,對貨 物進行類別劃分,以方便管理和出貨;產(chǎn)品存放要“離墻、 離地”,以防止貨物受潮。 垛位管理。垛位碼放的高度及位置需根據(jù)貨物的特性決 定;貨物存放要考慮銷售頻率,出貨頻率高的貨物存放在交 易出貨的位置;每個垛位都有相應的標識牌,表明貨物名稱 、數(shù)量、生產(chǎn)日期等相關信息。 50 (2)貨齡管理。 貨齡管理嚴格執(zhí)行“先進先出”的原則 ,將貨齡控制在三個月之內(nèi)。倉庫與中央倉 庫通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行相關信息的反饋和 交流,對貨齡較長的滯銷品采取相應的調(diào)貨 和回收等措施。 51 (3)盤

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