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文檔簡介
1、電梯辦公室的工作總結(jié) 電梯辦公室的工作總結(jié)水電方面停暖后,針對樓內(nèi)的暖氣管線進行了相應的維修和改造,為今冬供暖打下穩(wěn)固基礎;電氣維修類除燈具、電話等日常維修外,兩位電工師傅分期對樓內(nèi)的插排進行了改造固定,第一期共固定了近百個,以后將陸續(xù)改造固定。改造后的插排不但能增加使用期限,同時避免因插排亂放,而引起的火災等事故,效果是相當?shù)拿黠@;去年針對低壓間空調(diào)線路的配套改造,使得今年用電高峰期時進戶線不易出現(xiàn)電線過熱狀,在電路安全方面大大提升了安全系數(shù)。保潔方面為了提高保潔工作的質(zhì)量,同時降低費用支出,今年年初針對保潔公司進行了202x-20xx年度的招投標工作,選擇了宏友保潔公司進行合作。合作三個月
2、時間以來,發(fā)現(xiàn)宏友保潔公司存在不少問題,經(jīng)過多次協(xié)商溝通后,宏友保潔公司依然達不到我方要求,按照合同約定與其解約。下半年對保潔工作進行了二次招標,最終與海燕保潔公司合作至今。節(jié)約方面下半年我們在樓內(nèi)推廣了節(jié)約水電的活動,在電梯門內(nèi)外、洗手間等處張貼節(jié)約海報,號召大家從點滴之處進行節(jié)約。還針對廣大員工反映的飲用水問題進行了改造工程改造方面報社今年內(nèi)部調(diào)整的幅度和頻次都要大于往年,尤其是下半年廣告部、行政部等幾個部門的大遷移,更是報社自20xx年底裝修后絕無僅有的。物業(yè)方面全力配合,加班加點搶通電路、電話等項目,確保辦公、活動順利進行。車隊方面車隊上半年大膽創(chuàng)新,建立了輪值制。每天一位司機負責派車
3、,負責車隊當天管理;每周一位司機負責檢車。運行了一季度后收效明顯,司機現(xiàn)在能主動發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能積極的為車隊管理想辦法。整個團隊氛圍逐漸提升。今年因為車隊人員變動比較大,離職、轉(zhuǎn)崗等情況均高于往年。考慮到司機在減少,工作量在加大的情況,所以將原兩名夜班司機改為一名。這樣既能保障白天的出車任務,同時也能更好的讓司機得到休息,保證駕駛安全。在常規(guī)工作中,逐漸建立成本意識。與采訪中心重新劃分出車范圍,在更好的服務使用部門的同時,做到盡量節(jié)約每一筆費用,避免各種浪費和重復花銷的情況發(fā)生。食堂方面食堂全年以安全、節(jié)約、創(chuàng)新、服務工作為主。安全工作春季清洗廚房油煙機、九樓外煙道 、廚房和庫房整體衛(wèi)生,符
4、合消防安全防火要求和安全生產(chǎn)條例;做好相應預防禽流感工作。疫情期間食堂杜絕禽類菜肴,確保廣大員工飲食安全;食堂與各供應商簽訂供需合同,確保食材進貨渠道安全正規(guī)并具有法律效益保障。同時嚴把食材檢斤驗收及出入庫衛(wèi)生條例,餐具科學消毒、垃圾無害處理都納入責任制。倡導節(jié)約:針對202x年完成情況分析比較,全員倡導勤儉節(jié)約,基本做到了每月費用低于預算10%,經(jīng)營指數(shù)總體在盈利范圍內(nèi)。同時,在社慶免餐時推出“光盤行動”,堅持監(jiān)管力度、變換宣傳形式,逐漸深入人心 ,自然養(yǎng)成好節(jié)約習慣。食堂要求員工的同時也必須嚴控各崗位自身的浪費現(xiàn)象,注重飯菜質(zhì)量、食材投入合理,做到科學營養(yǎng)配餐,掌握好“源頭”員工的心里想法
5、,不讓員工找理由和借口。 在上半年幾次舉辦、協(xié)辦的活動中,通過與經(jīng)銷商積極協(xié)調(diào)溝通,均實現(xiàn)零投入、無成本舉辦。創(chuàng)新、綜合服務的開展:殘食區(qū)安裝餐具輸送口,布局合理周到,既方便快捷又減輕勞動強度;冬季、春季干腸自制,供不應求。 “味8道”成品菜肴火爆預訂、天景玉米團購等等一系列方便員工的服務都成為廣大員工工作之余生活中不可缺少的樂事;第六屆廚藝大賽(男士專場)構(gòu)思新穎、內(nèi)容突出陽剛之氣。六一兒童玩具展、第二屆包粽子大賽、記者節(jié)、社慶等活動更是收到了大家的一致好評。保衛(wèi)方面年初保衛(wèi)科代表報社安委會與各部門負責人、各獨立辦公室人員擬簽了安全防火責任書,使責任人清晰自己的職責,明確了安全工作責任。上半
6、年保衛(wèi)科基本上是梳理和穩(wěn)定的半年。年初,齊文棟接手保衛(wèi)工作,從熟悉流程開始,逐步摸索,針對問題及時整改。及時針對樓內(nèi)相關消防安全標示重新進行民更換與粘貼;新制定了消防控制室值班記錄、消防巡查記錄表、火災自動報警系統(tǒng)運行記錄等相關檢查項目和記錄條款,做到安全檢查責任到人,巡檢情況記錄清晰。經(jīng)過半年期間的梳理和穩(wěn)定,下半年保衛(wèi)科的工作穩(wěn)步推進,對于讀者上訪、鬧訪事件處理的非常好。尤其在處理董國芳事件中,保衛(wèi)科全體員工功不可沒。在其鬧訪過程保護了報社和出版集團辦公設施的安全,并協(xié)助相關部門對其鬧訪的過程進行了拍照取證,為最終妥善的處理此次事件立下了汗馬功勞。下半年隨著拓展業(yè)務的開展,上千名的熱情讀者
7、加上價格不菲的鉆石、蟲草等,使得周末活動的安保工作壓力空前加大。不僅要保持活動現(xiàn)場的秩序、還需要與公安、消防等部門溝通,并且制定完善的應急突發(fā)預案。在保衛(wèi)科人員不整的情況下,沒有一名員工在活動期間提出請假,順利的完成了各項銷售活動的安保工作。今年省內(nèi)發(fā)生重大安全事故發(fā)生多起。尤其是德惠寶源豐大火事故,給大家都敲響了警鐘。在領導的督導下,針對報社內(nèi)部的各個部位都做了詳細的部署,包括盈通公司、發(fā)行中心等駐外辦公區(qū),發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,防患于未燃。保衛(wèi)科內(nèi)部更是重視并積極參加省新聞出版集團組織的消防演練、南關區(qū)消防大隊舉辦的會議及,認真學習轄區(qū)派出所及主管部門所下發(fā)的通知及會議精神。在領會精神后都逐
8、漸匯報、傳達,并落實,堅持在報社范圍內(nèi)杜絕隱患。采購工作負責采購的三名同事一年經(jīng)手的采購數(shù)量和金額已經(jīng)不能準確統(tǒng)計了,但實際上他們負責的工作已經(jīng)不僅僅是采購了,常規(guī)的采購有他們,報社的各種活動去的最早、走的最晚的是他們,各種工程改造還有他們的身影,他們是現(xiàn)在和未來辦公室的中堅力量。思想教育由于行政部今年人員變化較大,新員工思想較復雜,難掌握。通過多次溝通、暢談,能及時掌握員工思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時引導,避免思想上的障礙給各工作環(huán)節(jié)帶來漏洞隱患。通過不定期的交流,使整個團隊都能公開、公正、透明,凝聚力大大增強。其他業(yè)務的開展1、換手機業(yè)務:此次置換手機優(yōu)于往年,也比往年繁瑣。行政部聯(lián)系三家通訊商供員工選擇,可選范圍更廣,更能滿足員工的不同需求。為此,后續(xù)的工作也隨之加大。整個過程下來歷時了4個月之久。2、發(fā)行車隊回歸報社:根據(jù)報社業(yè)務發(fā)展,發(fā)行車隊歸回報社管理。除了正常與發(fā)行中心交接工作外,針對發(fā)行車隊現(xiàn)有情況,也做了相應的改進。將發(fā)行車輛在其辦公地點周邊重新找修配廠和刷車廠,避免了每次都要來到報社附近進行加油和刷車。不僅降低了成本,同時也提高了車輛的使用效
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