檔案驗(yàn)收監(jiān)理工作報(bào)告

1、一、工程概況1二、監(jiān)理人員、投入的監(jiān)理設(shè)施監(jiān)理部組織情況1三、監(jiān)理合同履行情況2四、工程檔案監(jiān)理工作執(zhí)行情況2（一）監(jiān)理檔案管理工作規(guī)劃2（二）監(jiān)理文件的收集、處理和歸卷3（三）做好對(duì)承包商工程文件的督促、檢查和指導(dǎo)工作3五、工程檔案質(zhì)量審核情況4六、 結(jié)語4七、工程照片5一、工程概況簡(jiǎn)介碼頭建設(shè)地點(diǎn)和內(nèi)容，噸位、泊位和結(jié)構(gòu)形式。重點(diǎn)是結(jié)合檔案驗(yàn)收的組成結(jié)構(gòu)來寫。檔案驗(yàn)收要驗(yàn)收什么？（查檔案歸檔要求的相關(guān)規(guī)范）驗(yàn)收組需要了解什么等？工程名稱：合同中的名稱或備案項(xiàng)目的名稱建設(shè)目的和功能需求：工程可行性研究報(bào)告建設(shè)地點(diǎn)：略工程規(guī)模：按照泊位劃分，按照噸位介紹。結(jié)構(gòu)形式：略。二、單位、分部、分項(xiàng)工程

2、劃分情況三、項(xiàng)目建設(shè)過程簡(jiǎn)介立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、開工、完工、投產(chǎn)、審計(jì)、試車、專項(xiàng)驗(yàn)收等。四、監(jiān)理部的組織機(jī)構(gòu)以及檔案管理的相關(guān)制度五、檔案管理的工作情況六、檔案整理歸檔自查以及整改情況七、檔案的組卷情況共分卷，前期資料、施工檔案、監(jiān)理檔案、竣工驗(yàn)收檔案、竣工圖紙、影像檔案等。這些是我考慮的主要組成部分，算是提綱。但是我沒有查閱相關(guān)的規(guī)范。我想你首先查一下有關(guān)檔案法、港口工程竣工驗(yàn)收管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范以及公司的作業(yè)文件。首先熟知了我們檔案的組成內(nèi)容，檔案驗(yàn)收程序和我們應(yīng)該整理歸檔的內(nèi)容，才能有針對(duì)性的做好這個(gè)工作。查閱完畢相關(guān)規(guī)范之后，你需要對(duì)這個(gè)綱目進(jìn)一步修訂，然后再組稿。按照

3、目前來看，公司組織的這個(gè)事非常有必要。這個(gè)文件的內(nèi)容寬度和深度與我的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)，抓緊組織改進(jìn)。1工程名稱：stx造船#1岸壁港口工程2工程地點(diǎn)：大連市長(zhǎng)興島臨港工業(yè)區(qū)3參建單位：可以保留，也可不保留。參建單位單位名稱工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可不保留建設(shè)單位stx（大連）造船有限公司金泰源設(shè)計(jì)單位大連港口設(shè)計(jì)研究院有限公司孫國(guó)治監(jiān)理單位山東港通工程管理咨詢有限公司李 蕾施工單位中交一航局三公司長(zhǎng)興島項(xiàng)目部矯晶仁4.建設(shè)內(nèi)容：主要建設(shè)透空式高樁碼頭1座：長(zhǎng)度559米，其中1#岸壁長(zhǎng)527米，2#岸壁連接部位長(zhǎng)32米，碼頭寬度19.5米，配套軌道梁、工藝管溝及系船柱、橡膠護(hù)舷等附屬設(shè)施。監(jiān)理工作階段及內(nèi)容為

4、施工階段和保修期黃色部分刪除的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和安全管理。5.工程投資：以上工程項(xiàng)目投資 8900萬元。6.建筑物等級(jí)：本工程建筑物等級(jí)為級(jí)。7.施工工期：2010年11月05日至2012年5月30日。二、監(jiān)理人員、投入的監(jiān)理設(shè)施監(jiān)理部組織情況山東港通工程管理咨詢有限公司承接本工程的監(jiān)理任務(wù)后，成立了總監(jiān)負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目監(jiān)理部，配備了相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理人員，根據(jù)工程進(jìn)展情況陸續(xù)進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，履行合同義務(wù)插入組織機(jī)構(gòu)圖，而不是人員名單，目前看這些內(nèi)容與檔案驗(yàn)收無關(guān)。1.項(xiàng)目監(jiān)理部組成人員分工及工作時(shí)間序號(hào)姓名崗位職稱監(jiān)理起止時(shí)間1李蕾總監(jiān)工程師2010.11至2012.52秦世杰造價(jià)工程師高級(jí)工程師2

5、010.112012.5（隨駐）3王正監(jiān)理工程師高級(jí)工程師2010.112012.5（隨駐）4杜超監(jiān)理工程師助理工程師2010.11至2012.55韓衛(wèi)杰監(jiān)理員助理工程師2010.11至2011.36李曉鵬監(jiān)理員助理工程師2011.3至2012.5三、監(jiān)理合同履行情況在工程監(jiān)理實(shí)施過程中，監(jiān)理部嚴(yán)格按照交通部頒發(fā)的水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范的要求開展監(jiān)理工作，對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、環(huán)保進(jìn)行嚴(yán)格控制，做好施工合同管理和信息檔案管理，協(xié)調(diào)解決工程中出現(xiàn)的各種問題，保證了工程順利實(shí)施。本工程于2012年9月通過了大連水運(yùn)質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收，其中碼頭工程質(zhì)量核定為優(yōu)良。工程進(jìn)度滿足業(yè)主的工期要求，施工

6、期內(nèi)沒有發(fā)生較大以上質(zhì)量、安全、環(huán)保事故。與檔案驗(yàn)收有什么關(guān)系？四、工程檔案監(jiān)理工作執(zhí)行情況（一）監(jiān)理檔案管理工作規(guī)劃1.建立檔案管理體系監(jiān)理部?jī)?nèi)部建立項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理辦法，根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，山東港通工程管理咨詢有限公司（36）項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)檔案管理及審核非常重視，成立了檔案組織，監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)全面負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，委派專門信息管理工程師進(jìn)行信息資料的收集、整理、歸檔工作，這句話有用建立信息流程，完善檔案管理系統(tǒng)，在工程文件材料管理過程中，嚴(yán)把文件收發(fā)關(guān)口，統(tǒng)一文件進(jìn)出途徑這些話空洞，我們的系統(tǒng)到底是什么樣的？。2.嚴(yán)格信息管理執(zhí)行發(fā)出文件必須經(jīng)總監(jiān)審核，收到文件

7、后由信息管理工程師及時(shí)傳達(dá)給工程相關(guān)負(fù)責(zé)人處理，確保工程文件材料能夠及時(shí)得到處理。制度的范疇3.建立信息檔案管理編碼建立工程信息管理編碼，監(jiān)理部按照iso9000認(rèn)證要求的檔案管理辦法進(jìn)行檔案分類管理，按單位工程進(jìn)行文件材料的收集，使工程文件能夠有效使用、有序運(yùn)轉(zhuǎn)、科學(xué)管理。檔案管理工作情況（二）監(jiān)理文件的收集、處理和歸卷工程施工前，監(jiān)理部及時(shí)與工程檔案管理部門進(jìn)行溝通，按照監(jiān)理規(guī)范及檔案管理要求，對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行了分類，根據(jù)工程特點(diǎn)按專業(yè)、合同段編制了工程檔案文件目錄，包括建設(shè)工程基本文件、項(xiàng)目監(jiān)理部工作文件、質(zhì)量控制文件、進(jìn)度控制文件、工程計(jì)量投資控制文件、安全管理文件、合同管理文件等。檔案

8、歸檔及自查等情況在工程施工過程中做到監(jiān)理文件及時(shí)整理匯總，保證文件形成的真實(shí)性、及時(shí)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。空洞、套話監(jiān)理過程中我們做到監(jiān)理文件的電腦化管理，電腦文件定期整理、備份，基本上做到了監(jiān)理文件的電腦登記、處理、檢索，提高了文件整理的質(zhì)量和效率。（三）做好對(duì)承包商工程文件的督促、檢查和指導(dǎo)工作工程開工前，監(jiān)理部組織各參建單位召開了第一次工地會(huì)議并對(duì)各參單位進(jìn)行監(jiān)理交底，提出了工程檔案管理的目標(biāo)、任務(wù)和要求。明確了工程建設(shè)監(jiān)理文件和施工文件資料的管理程序，并提供符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的施工、監(jiān)理用表給各有關(guān)單位使用執(zhí)行。在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理工程師除認(rèn)真做好建設(shè)監(jiān)理形成的文件材料收集、整理、歸檔

9、，還認(rèn)真落實(shí)對(duì)施工企業(yè)所形成的工程檔案進(jìn)行督促審查的職能。凡是建設(shè)工程進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、安全大檢查的同時(shí)，也邀請(qǐng)檔案人員參加，對(duì)形成的工程文件進(jìn)行檢查。注重平時(shí)的督促檢查。監(jiān)理工程師堅(jiān)持在施工現(xiàn)場(chǎng)工作，全面掌握工程資料形成的過程。對(duì)分部分項(xiàng)工程形成的文件材料能夠隨時(shí)檢查，督促其及時(shí)收集，即使有缺失，也可以及時(shí)找到補(bǔ)齊。保證形成的工程文件準(zhǔn)確、齊全。抓好工程竣工期的審查。特別是竣工圖的設(shè)計(jì)變更，是否修改到竣工圖上是審查的重點(diǎn)，逐條按設(shè)計(jì)變更和相對(duì)應(yīng)的竣工圖逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，確保圖物相符，準(zhǔn)確可靠。工程竣工后，仍需督促施工企業(yè)按時(shí)移交裝訂成冊(cè)的合格檔案，并做最終的全面審查，在案卷的備考表上簽字，以示對(duì)工

10、程檔案的負(fù)責(zé)。至此，監(jiān)理工程師對(duì)工程監(jiān)理工作才算完成。五、工程檔案質(zhì)量審核情況各參建單位將案卷報(bào)送監(jiān)理部，監(jiān)理部根據(jù)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行審查，本工程監(jiān)理檔案組卷31卷，施工及業(yè)主方檔案組卷200卷。經(jīng)監(jiān)理部檢查，工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量符合水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法等相關(guān)要求，基本達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，內(nèi)容基本真實(shí)、準(zhǔn)確。已歸檔的資料組卷基本合理，材料排列有序，竣工圖與實(shí)物相符，竣工圖紙清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)基本完備，能真實(shí)反映工程實(shí)況。目前已經(jīng)具備合同檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件，可提請(qǐng)上級(jí)檔案部門驗(yàn)收。六、 結(jié)語本項(xiàng)目監(jiān)理工作的順利完成離不開業(yè)主的理解支持和施工單位的配合，更離不開各級(jí)部門的監(jiān)督指導(dǎo)，在此一并表示感謝。由于我們工作認(rèn)識(shí)的局限性，工