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文檔簡介
1、you must do what others dont want to do today, so that tomorrow you can have things that others cant.同學互助一起進步(頁眉可刪)關于采購計劃10篇 采購計劃 篇1采購計劃是為了維持正常的產銷活動,對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的采購質量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。二 采購原則1.整體效
2、應原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標,制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。2.適用性原則。采購并不只應該作為服務職能起作用,采購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對于內部用戶提出的采購申請,采購部門應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務,采購部門應該能夠提出現(xiàn)有的產品設計、所使用的原料或部件的備
3、選方案和備選的供應商。三 學院背景沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學校從20_年起獨立面向全國招生,現(xiàn)設有機械與運載學院、經(jīng)濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。四 文化用品類型用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙
4、硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產品,例如,碎紙機等等。五 我校選擇的文化用品1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務賬本、憑證,墨盒及u盤等。六 采購方式文化用品原則上實行按計劃集中采購,各部門須在教務處統(tǒng)一規(guī)定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用
5、部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務處負責人批準,特批品經(jīng)校長批準;批準后的申購單交教務處執(zhí)行購買,未填寫申購單及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。采購計劃 篇2隨著進入數(shù)字化時代,電腦越來越廣泛的應用于我們生活的角角落落,而對于作為大學生的我們而言,電腦更是一個大學生活、學習以及工作的利器。它可以滿足c程序或java程序設計課程的需要;工作需要時可以用來制作視頻、flash等;同樣的,在休息時它可以用作適當娛樂,聽音樂、看電影。一個沒有經(jīng)濟收入的大學生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦:聯(lián)想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g
6、/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦參考價格:¥3827cpu系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(ivy bridge)cpu型號:intel 酷睿i5 3210mcpu主頻:2.5ghz最高睿頻:3100mhz總線規(guī)格:dmi 5 gt/s三級緩存:3mb核心類型:ivy bridge核心/線程數(shù):雙核心/四線程制程工藝:22nm指令集:avx,64bit功耗:35w存儲設備內存容量:2gb內存類型:ddr3插槽數(shù)量:2xso-dimm最大內存容量:16gb硬盤容量:500gb光驅類型:dvd刻錄機設計類型:光驅內置它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬
7、像素攝像頭、杜比認證音效、內置揚聲器、抗噪麥克風。在我了解各類電腦的過程中,我關注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應。推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學生本,適合大學生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。其次,nvidia geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數(shù)量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求而作為學生機,其配置可以很好地滿足學習需要以及c程序或java
8、程序設計課程的需要最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學生的身份。采購計劃 篇3因股份公司辦公樓內裝結束,現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、節(jié)約的原則,根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求,電腦采購細節(jié)及安排如下。一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門財務室 1臺采購部 1臺成本部3臺二、需采購品牌電腦1、股份公司二樓總經(jīng)理室 1臺總工辦 1臺總助辦 1臺廠長辦 1臺設備科 1臺技術部 3臺計劃部 3臺人事勞資部 1臺一樓主任辦 1臺綜合部 3臺共16臺2、集團公司三樓副總辦 1臺財務總監(jiān)室 1臺財務室 1臺采購部 2臺調度經(jīng)理 1臺調度部 1臺共7臺四樓副總辦 1臺部門負責人辦 4臺五樓秘書室 1臺門衛(wèi)
9、監(jiān)控 1臺共7臺其中品牌一體機5臺,組裝機25臺,共計30臺。三、電腦配置及價格組裝機amd 三核425/4g內存/500g硬盤/21.5led顯示器 2399元 amd 三核425/4g內存/500g硬盤/19.5led顯示器 2299元 品牌一體機聯(lián)想 c470g2957/4g/500g/1g獨顯/22led顯示器 3999元妥否請領導批示。采購計劃 篇4隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質量管理工作不斷細化、完善,質量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質量管理力度,不斷提高管理水平。1物資采購質量管理在石化工程中存在的
10、問題11設計對采購質量制約較大設計是龍頭,是上道工序,設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設周期,業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短生產廠家趕進度產品質量風險增加。另一方面,由于上道工序設計考慮不周全,有些參數(shù)、技術要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不
11、同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。12采購人員專業(yè)技術知識欠缺采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,缺乏相應的采
12、購經(jīng)驗及專業(yè)技術知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。13采購物資質量監(jiān)管失當石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應重點加強質量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質量監(jiān)管大多由相關采購人員代管,缺乏實質的質量檢驗內容。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應商,簽訂技術協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質量問題。主要原因是供應商在生產的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應
13、的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質物資,在項目采購初期對特殊材質的物資應制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內容及主要質量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質量控制,防止問題發(fā)生。2加強石化工程物資采購質量管理的對策21采購單位需做好與設計單位的溝通協(xié)調工作物質采購首要目標是滿足項目需求,在技術上就是要滿足項目設計要求,這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,重點關注催交項目,包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應,使其
14、盡快調整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,充分了解設計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術要求需要設計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。22采購單位需提升采購人員專業(yè)技術知識筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術知識:(1)自學?,F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應多向他們學習,通過技術交流、電話溝通、座談等,了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,
15、以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家,他們具有豐富的實物生產經(jīng)驗,知道生產的重難點,能準確把握產品質量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領先的供應商技術負責人進行產品專業(yè)知識宣講。23采購單位應加大物資質量檢驗力度針對采購物資應設立專門的質量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側重,根據(jù)材料設備的不同,采取不同的質量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術要求及其危害性,將采購物資大致分為a、b、c三類。a類為制造技術復雜、對質量的要求
16、較高,購買成本較高的重要材料設備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產過程中進行質量抽查的方式保證物資質量;b類為生產周期較長,質量要求較高的設備材料,對于這種材料設備,要在生產流程的最終環(huán)節(jié)以及生產過程中進行質量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質檢方式保證其質量。24采購單位需建立完善的供應商管理體系物資采購供應商_復雜,供應商質量參差不齊,為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產等特點制定資格審查標準及內容,資格審查內容包括資質審查和現(xiàn)場審查,審
17、查合格的供應商在有效期內有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質、履約、綜合(服務等)方面進行評價,各項考評結果計入供應商檔案中,以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結果,按著物質類別和品種評定供應商的星級,對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。3結語總之,要保障石化工程采購物資的質量,必須要制定全面的物資質量
18、檢驗計劃,加強對供應商生產制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應商管理體系,首選優(yōu)秀的供應商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,做好采購和設計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術指導下有效進行。作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司參考文獻:1王曉對石化設備采購過程供貨商與檢驗管理j現(xiàn)代商業(yè),20_,(11):179,1782甘泉石化工程建設項目采購管理存在的問題及改善措施j現(xiàn)代商業(yè),20_,(2):148150采購計劃 篇5玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?1、分時間段制定庫存9-1
19、0月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。目前多數(shù)大集團也在產區(qū)設點設庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛??赡茉诩Z源越來越趨緊張預期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū)
20、,也有采用期貨交割策略的。2、如何選擇和開發(fā)供應商a、產區(qū)化:爭取產區(qū)化采購,比質比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產區(qū);b、廠家化:廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿易商只作為應急采購供應商。c、大客戶化:供應商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應商,有利于履約,有利于降低成本。d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產區(qū)、華北產區(qū)、西北產區(qū)和南方產區(qū)相結合;國產玉米和進口玉米相結合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結合;正常采購和竟拍采購相結合;產區(qū)大供應商與銷區(qū)貿易商相結合;產區(qū)設庫直購與貿易商采購
21、相結合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應商。3、如何詢價、比價作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產區(qū)的供應商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質量不一樣,得相應加減相應質
22、量成本,付款方式不一樣也得有財務費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產,這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。4、采購計劃的制定和庫存的規(guī)劃對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產就好;但是若因價格漲得太多,提防供應商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?、制定采購計劃的注意事項:制定采購計劃,需注
23、意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調整采購計劃,或改變采購策略。6、當行情波動時,如何調整采購計劃行情發(fā)生波動,或與預期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調移出部分合同,轉給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。7、采購中質量的把控:1、質量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應該在13%左
24、右,就不會發(fā)生霉爛;第二是雜質,玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質量越好,反之就差。2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務糾紛。3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。4、自身公司的玉米保管問題。5、選擇有經(jīng)濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。6、產品質量要求應作為采購的首要條件,其次是重量結算,首款付比例尾款結算辦法等合同約定內容要嚴格審定。采購計劃 篇6一、
25、采購原則與方法1) 采購原則:適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。適時:充分掌握進貨時間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫存。適量:根據(jù)上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定采購數(shù)量。2)采購方法 ? 按環(huán)節(jié)分:直接采購 ? 按時間分:非固采購(不隨時間變化,需要時就采購)固定采購(采購時間基本保持不變)緊急采購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出采購行為)二、采購目的 :1. 進行常規(guī)性的補貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫存量;2. 根據(jù)消費者的需求進行采購新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);3. 增加商品多樣性、提高營業(yè)收入和圈內競爭。三、銷售情況分析:由于貴州民族學院人文科技學院坐落
26、在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學生食堂,并且設置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20_份左右。同時,鵬程超市離操場、籃球場、食堂比較近,這也同時吸引了一些來運動的單身男生,他們平時都喜歡在運動后來購買飲料解渴,而農夫山泉在消費者眼中是屬于既經(jīng)濟又實惠的飲料,從我們上了一個月的實訓后才發(fā)現(xiàn)飲料是每
27、天都會上一次架的,可見飲料的銷售量是很大的,而農夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。對于筆芯的購買,基本上都是快考試的時候賣得比較好,一個月大概能賣100支左右。四、采購成本預算與控制消費數(shù)量預算:按自然月進行預測相應的單價,供應能力以及速度。常規(guī)性補貨預算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)新增商品預算:為適應季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應適量采購冬季產品。其他費用:車費,飲食費五、預算依據(jù):1. 采購商品預計,根據(jù)上個月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎上多加72. 新商品預算:根據(jù)市場需求調查,顧客所問進行新增商品,并控制數(shù)量;3. 財務預算:在上個月(星期)的
28、基礎乘以120%; 成本控制:多渠道詢價,議價。六、供應商的選擇:供應商分析:1. 三橋:供應商較多,貨物種類齊全,貨物價格一般,但能精確到個數(shù)量,路途較遠產生不便和物流成本較高。2.市西路:供應商數(shù)量中,貨物種類一般、價格較低,必須以件為單位,路途較遠產生不便和物流成本較高。3. 中曹司:供應商少,貨物種類少,價格較高、路途近,物流成本低。采購部根據(jù)貨物分析表計算出貨物需求量,并向經(jīng)理申請采購費用,采購費用單一定要寫上部長的名字。七、質量技術要求及驗收方法1. 乙方提供產品合格證、質量保證書、質量檢驗報告及經(jīng)設計師確認的材料封樣樣板。2. 特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。
29、3. 驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。八、供貨方式1. 交貨時間:20_年x月5日。2. 交貨地點:貴州民族大學人文科技學院3. 送貨人:4. 收貨人5. 運輸方式及費用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。九、雙方責任(一)甲方責任1.甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。2.甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。(二)乙方責任1.所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。2.產品包裝不符合合同規(guī)定時,乙方應負責重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產品數(shù)量交貨
30、,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。4.乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。十、糾紛解決方法甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時,應首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。 十一、本合同一式兩份,經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權的委托代理人,必須將授權書附后,方可簽訂合同。)甲方: 乙方:法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 電話: 電話: 傳真: 傳真:采購計劃 篇7我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點。堅持同等質量比價格,
31、同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質量管理
32、體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、形成監(jiān)督機制。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉
33、的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行 采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作
34、細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。采購成本核算一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購計劃及說明,結合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其_問題。根據(jù)公司的生產計劃:從_年11月正式投入生產開始,計劃到_年11
35、月,生產量達6300萬雙,則需要189000kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量是6300kg,結合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產線設備一臺8900元,第一年的預計采購成本為456200元。前3年需設備一臺,故后兩年無需購買新設備,以此類推,從_年11月到_年11月,計劃生產量達8100萬雙,預計采購成本是575100元;從_年11月到_年11月,計劃生產量達10800萬雙,預計采購成本是766800元。第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產設備,從_年11月到20_年11月,計劃生產量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷
36、子,13200萬雙普通包裝筷子,預計采購成本是1262900元;從20_年11月到20_年11月,計劃生產量達21600萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預計采購成本為1641600元。其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據(jù)市場情況有所浮動,可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術壁壘,制造設備的價格不會有大的浮動。至于主要原料,因為是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價值,由于是新型技術企業(yè),供應商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數(shù)量能得到有力保證。采購計劃 篇8摘要:采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關鍵環(huán)節(jié)之一
37、,_以福建中煙工業(yè)有限責任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,對精益采購的計劃管理環(huán)節(jié)進行了初步探索。關鍵詞:煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化一、背景概述20_年,國家局出臺了煙草企業(yè)采購管理規(guī)定,對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃,從采購實施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求;20_年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉型升級的關鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環(huán)精益采購,提出了更為明確的方向:煙
38、草企業(yè)應以質量、價格、技術和服務為依據(jù),以降低采購成本、提高采購效率為切入點,建立健全物資采購保障體系,實施科學決策和有效控制,著力推進精準預測、精準采購與精準供應。因此,精準預測采購需求,科學合理編制采購計劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關鍵一步。二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以管理委員會工作規(guī)則及其實施細則為流程核心,
39、以采購管理程序為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中,對確實因為生產經(jīng)營需要調整的項目,采購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實煙草企業(yè)采購管理規(guī)定電視電話會議精神為指導,嚴格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及
40、檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。三、采購計劃管理中的差距1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要
41、的部分。1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據(jù)煙草行業(yè)采購管理規(guī)定要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目(整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為:投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實
42、行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后
43、,經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關聯(lián),使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程。
44、我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作
45、人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。3.1尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上,經(jīng)過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù)。通過信息化手段預測采
46、購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。四、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案1.通過專案調整,實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現(xiàn)有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11
47、月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),項目金額,調整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調整計劃;由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,加快企業(yè)內部信息流的高效流動,以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。2.1對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環(huán)節(jié)。明
48、確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的.時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據(jù),促進各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執(zhí)行情況以發(fā)布招標公告送為項目完成節(jié)點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點;對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。2.2對采購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應
49、注意:根據(jù)采購物資、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評。3.通過優(yōu)化信息化平臺,提高工作效率和改善作業(yè)流程。3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信
50、息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關聯(lián),由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。3.2實現(xiàn)績效考評。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關聯(lián),在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進行評價,正確及時反饋考評結果。3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預測。采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產品和
51、服務,以最好的滿足企業(yè)內部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預報。為了使這些預測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值,采購管理系統(tǒng)中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持。五、結語采購計劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標框架之內提出的,應服務服從于企業(yè)的生產經(jīng)營需要,只有趨于精準、科學、合理的采購預測與采購計劃編制,才能從源頭上推進采購實施的規(guī)范與高效,為實施精準采購、精準
52、供應提供最基本的依據(jù),杜絕采購中的各種資源的浪費,從而真正實現(xiàn)精益采購。參考文獻:1孫麗.采購管理實操手冊.北京:中國電力出版社.20_.2梁雪賢等.現(xiàn)代采購管理實務.北京:科學出版社.20_.3孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購控制精細化管理全案.北京:人民郵電出版社.20_.4李育蔚.采購人員標準化工作手冊.北京:人民郵電出版社.20_.5成毅.工廠采購精細化管理手冊.北京:人民郵電出版社.20_.6程淑麗.采購部業(yè)務關鍵點控制手冊.北京:人民郵電出版社.20_.7煙草行業(yè)采購管理規(guī)定.20_.采購計劃 篇9隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適
53、應公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20_年采購工作做如下規(guī)劃:一、年度采購計劃_以上價格含稅額。二、目標計劃1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;2、適價:原材料方面在保證質量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);零星物料總體采購價格在20_年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;三、達成措施1、適時加
54、強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;開發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現(xiàn)狀,20_年著重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20_年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應關系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;提高采購員認識,視供應商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及
55、生產進度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;屬于異地采購的,做好本地供應商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;2、適價綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優(yōu)勢;與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;計劃20_年深入了解鋼材期貨,利用公司
56、用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。3、適量及適質嚴格按照物控部原材料申購計劃采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關,爭取做到采購數(shù)量準確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行iso9000質量體系管理
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