【精品】專業(yè)論文文獻(xiàn) 淺談檔案網(wǎng)絡(luò)化

1、淺談檔案網(wǎng)絡(luò)化淺談檔案網(wǎng)絡(luò)化 摘要：檔案網(wǎng)絡(luò)化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理、開發(fā)和提供利用服務(wù)的過程。同國外一些發(fā)達(dá)國家相比，我國目前檔案信息服務(wù)的可獲得性水平還有待于提高。因此，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)理應(yīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)。 關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化 abstract: archives network, is in the national archives administration department under the unified planning and organizatio

2、n of the archives management activities in the comprehensive application of modern information and network technology, disposal and management of archives information resources in the use, development, and service process. compared with some developed countries abroad, our country at present the lev

3、el of archives information service availability needs improving. construction of archives informatization and networking, therefore, should be a strategic focus in the development of archival undertaking. key words: file management; the network 中圖分類號：g271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號：2095-2104(2013) 檔案網(wǎng)絡(luò)化，就是在國家檔案行政管理

4、部門的統(tǒng)一規(guī)劃組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理、開發(fā)和提供利用服務(wù)的過程。同國外一些發(fā)達(dá)國家相比，我國目前檔案信息服務(wù)的可獲得性水平還有待于提高。因此，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)理應(yīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)。 一檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的必備條件 實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須具備如下條件才可以實(shí)現(xiàn)：一要有儲存和傳輸信息把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案并傳輸上網(wǎng)的硬件設(shè)備，二要有檔案信息上網(wǎng)、利用、組織等系統(tǒng)的法律 、法規(guī)和規(guī)章，三要有過硬的編輯和操作檔案信息的高技術(shù)人才?，F(xiàn)具體分析如下： 首先，檔案信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的配置。檔案信息上網(wǎng)，一要有輸入、輸出

5、的終端設(shè)備計(jì)算機(jī)；二要有儲存、管理檔案信息的中央處理器；三要有編輯檔案信息的管理軟件；四要有將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的掃描輸入器。這四個基本設(shè)備配置的關(guān)鍵就是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識、重視和檔案管理員的自覺與主動意識。領(lǐng)導(dǎo)重視，就是要建立健全相關(guān)的檔案管理制度，尤其是考核制度與群眾的監(jiān)督制度。管理員的自覺與主動，主要是體現(xiàn)在能夠及時(shí)地將相關(guān)檔案處理成電子文檔并科學(xué)歸類與收存。 其次，是制定統(tǒng)一的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理規(guī)范。第一，檔案信息是一個內(nèi)容十分豐富，形式極其復(fù)雜的信息源。要保證人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。否則，形式各異的檢索目錄就會影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。第二，

6、檔案具有保密性，必須建立一個完整的管理體系，對文件的產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期應(yīng)進(jìn)行全程管理，涉及到文件的流程、管理規(guī)劃、管理方法以及質(zhì)量要求。對重要的、保密的程序和數(shù)據(jù)要加密并備份，隨時(shí)進(jìn)行病毒檢測、制定系統(tǒng)運(yùn)行安全管理和電子文件管理制度。規(guī)范重要的場所(如機(jī)房、庫房等)的出入規(guī)則，制定保護(hù)政策、管理規(guī)劃、管理方法以及質(zhì)量要求，從而建立一個涵蓋檔案信息資源、計(jì)算機(jī)全部管理活動的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系。第三，檔案信息資源保管單位利益的保護(hù)也應(yīng)有一定的規(guī)則。因此，檔案信息的編輯、保管、轉(zhuǎn)載等都需要大量的人力和物力的投入。由于網(wǎng)上用檔、利用者與管理者不直接接觸，該收取的一切費(fèi)用就

7、只好在網(wǎng)上進(jìn)行，這樣就應(yīng)該建立檔案信息利用收費(fèi)網(wǎng)站。國家制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和自動計(jì)費(fèi)軟件。這樣才能保證利用和管理人雙方利益均等或不受損失。 二實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的對策 待添加的隱藏文字內(nèi)容1隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及，檔案部門還有許多工作要做。針對網(wǎng)上用檔的條件，我們還必須做好以下幾方面工作，為檔案實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 首先，加強(qiáng)網(wǎng)上用檔管理理論研究。為了更好地開展網(wǎng)上工作，保證提供系統(tǒng)、完整、真實(shí)的電子文件信息給利用者，我們必須加強(qiáng)歸檔電子文件的理論研究，主要包括：(1)用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料；(2)用掃描儀等設(shè)備獲得的

8、圖像電子文件，用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究；(3)檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究；(4)檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。 其次，加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)。人才確定事業(yè)成敗。檔案事業(yè)發(fā)展與否，關(guān)鍵在人才。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理人才必須重新更新自己的知識，爭做檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的編輯開發(fā)人才，爭做網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理人才，爭做網(wǎng)絡(luò)檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。 此外，加強(qiáng)網(wǎng)上用檔的法律、制度的制定與優(yōu)化。面對日新月異的新新情況、新問題，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)上用檔工作立法和制度的建設(shè)，用法律來保障檔案資源。為此，需要從以下幾方面進(jìn)行規(guī)范：(

9、1)加強(qiáng)網(wǎng)上用檔的立法規(guī)定，對那些非授權(quán)訪問，冒充合法用戶破壞數(shù)據(jù)完整性、干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行、利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒、線路竊聽等形式的犯罪分子，要以法律為武器進(jìn)行堅(jiān)決的打擊；(2)制定應(yīng)急計(jì)劃，進(jìn)行安全檢查和審計(jì)，撰寫安全情況匯報(bào)的規(guī)定；(3)嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限管理，包括授予完成工作所需最小特權(quán)、回收特權(quán)的規(guī)定；(4)網(wǎng)上查閱檔案信息目錄的規(guī)定；(5)定期進(jìn)行安全評估,不斷改進(jìn)、優(yōu)化系統(tǒng)的規(guī)定。 三如何保障檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)安全 作為開放的信息交流平臺，internet的某些特殊屬性對檔案信息服務(wù)的安全性、可靠性也具有一定的威脅。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響檔案信息服務(wù)安全的主要因素有三個方面：操作系統(tǒng)因素、硬件設(shè)備因素以及“網(wǎng)絡(luò)黑客”因素。其中操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的最