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文檔簡介
1、建筑施工項目管理第十五章 施工項目信息管理15.1 一般規(guī)定15.1.1 信息管理旨在適應(yīng)項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實現(xiàn)項目管理信息化。15.1.2 項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息,并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。15.1.3 項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成與工程相關(guān)的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。15.1.4 項目信息應(yīng)由專人或兼職擔任項目信息管理員,負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息,建立健全相關(guān)登記臺帳、文書管理檔案和計算機管理檔案。15.1.5 項目經(jīng)理應(yīng)定期組織檢查
2、項目信息的收集、整理和管理情況,并進行簽字認可。認可后的項目信息要及時進行存儲。15.1.6 項目信息收集和整理應(yīng)隨工程的進展及時進行,要保證信息的真實與準確。15.2 項目信息的內(nèi)容15.2.1 基本信息(1) 法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息;(2) 市場信息;(3) 自然條件信息。15.2.2 工程概況信息(1) 工程實體概況;(2) 場地與環(huán)境概況;(3) 參與建設(shè)的各外部兄弟單位和內(nèi)部參戰(zhàn)單位概況;(4) 施工合同;(5) 工程造價計算書。15.2.3 施工信息(1) 施工記錄信息;(2) 施工技術(shù)資料信息。15.2.4 項目管理信息(1) 項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息;(2)
3、 項目進度控制信息;(3) 項目質(zhì)量控制信息;(4) 項目安全控制信息;(5) 項目成本控制信息;(6) 項目現(xiàn)場管理信息;(7) 項目合同管理信息;(8) 項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息;(9) 項目人力資源管理信息;(10) 項目機械設(shè)備管理信息;(11) 項目資金管理信息;(12) 項目技術(shù)管理信息;(13) 項目組織協(xié)調(diào)信息;(14) 項目竣工驗收信息;(15) 項目考核評價信息。15.3 項目信息管理系統(tǒng)15.3.1 項目信息管理程序(1) 項目經(jīng)理部各職能部室應(yīng)對項目過程中,與項目有關(guān)的本部門職能范圍內(nèi)的,來自業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、參與工程建設(shè)的兄弟單位和其它相
4、關(guān)部門以及項目經(jīng)理部作業(yè)隊、分包單位的相關(guān)信息進行收集。(2) 收集到的信息由項目信息管理員定期進行整理、文書歸檔和計算機歸檔。(3) 項目經(jīng)理應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查經(jīng)信息管理員收集、歸納、整理后的信息,并由項目經(jīng)理進行簽字認可。(4) 項目信息管理員應(yīng)按照目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴密的原則,及時將經(jīng)簽字確認后的信息存入計算機,并制作成光盤編號保存。(5) 及時將項目信息納入建設(shè)公司信息管理系統(tǒng)渠道。15.3.2 應(yīng)利用計算機對項目信息進行管理,并建立項目信息管理系統(tǒng)。項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能使項目管理層與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。 15.3.3 項目信息管理系統(tǒng)基本構(gòu)成圖: 建設(shè)公司信息管理中心 項目部信息管理系統(tǒng)項目部各部門分包單位及作業(yè)隊參與工程建設(shè)兄弟單位監(jiān)理機構(gòu)業(yè)主15.3.4 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求: (1) 應(yīng)方便項目信息輸入、整理和存儲;(2) 應(yīng)有利于用戶提取信息;(3) 應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔;(4) 應(yīng)能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù);(5) 信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要;(6) 應(yīng)能使設(shè)計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結(jié)算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。 15.3.5 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)保證與下列關(guān)系的連接:(1) 項目經(jīng)理部各職能部門;(2) 項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層;(
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