工程技術(shù)學(xué)院畢業(yè)典禮策劃書1

1、工程技術(shù)學(xué)院2011屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮策劃書主辦單位：工程技術(shù)學(xué)院承辦單位：工程技術(shù)學(xué)院大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì) 時(shí) 間：2011年4月 目錄一、 活動(dòng)背景1二、 活動(dòng)目的1三、 活動(dòng)主題1四、 活動(dòng)時(shí)間1五、 活動(dòng)地點(diǎn)：2工程樓11052六、 活動(dòng)對(duì)象2七、 活動(dòng)流程6（一） 活動(dòng)前期6（二） 活動(dòng)主要內(nèi)容和具體安排6（三） 后期工作：8八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：9九、 注意事項(xiàng)和應(yīng)急措施9十、 附件11一、 活動(dòng)背景 2011年，工程技術(shù)學(xué)院第一屆畢業(yè)生就要踏入社會(huì)，開創(chuàng)自己的事業(yè)和生活了。這四年來，有過歡笑，有過淚水，有過成功，有過失敗，有很多值得借鑒的經(jīng)歷，有很多值得銘記在心的回憶。二、 活動(dòng)目的美好的

2、大學(xué)四年即將過去，我們工程技術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造，工程技術(shù)學(xué)院舉辦這次畢業(yè)活動(dòng)，讓師生們共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福，為他們的大學(xué)生活生活留下一個(gè)美好的尾聲。通過本次活動(dòng)，慶祝工程技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)子踏入社會(huì)，回憶他們大學(xué)四年的心路歷程，展望未來，表達(dá)對(duì)母校、對(duì)老師深深的感激之情。同時(shí)，也促進(jìn)新老生交流，提供給在校學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、工作等各方面經(jīng)驗(yàn)和忠告。三、 活動(dòng)主題暢想成功似水流年四、 活動(dòng)時(shí)間5月14日五、 活動(dòng)地點(diǎn)：工程樓1105，工程樓1103六、 活動(dòng)對(duì)象工程技術(shù)學(xué)院2011屆畢業(yè)生備注：1.錄制視頻時(shí)，對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行宿舍隨機(jī)采訪（最少采訪六個(gè)人，時(shí)間不

3、限，男女生都要采訪）；對(duì)曾任課老師進(jìn)行采訪（最少五個(gè)）：對(duì)低年級(jí)學(xué)生進(jìn)行宿舍或工程樓隨機(jī)采訪（最少六個(gè)）2.視頻的內(nèi)容包含畢業(yè)生的四年回顧和祝福、老師的祝福、低年級(jí)學(xué)生祝福3.當(dāng)天的ppt有兩份，一份是開始前的感人ppt，內(nèi)容為畢業(yè)生提供的照片加煽情的音樂；另一份是07級(jí)回顧ppt。4.邀請(qǐng)嘉賓有安寶生，顏亨梅，袁劍鋒，陳超，趙偉，陶冠奇5.海報(bào)只粘貼在工程一、二棟門口的柱上。6.借教室要借兩個(gè)，另一個(gè)為工作室（1103）7.打印校友會(huì)信息表為220份，畢業(yè)生為199人8.彩排當(dāng)晚的具體內(nèi)容：音響等各種設(shè)備的試用，主持人全過程的彩排，當(dāng)天要用的視頻、ppt的試播（歌手彩排） 七、 活動(dòng)流程（1

4、） 活動(dòng)前期1 5月13日14:00到圖書館拿取學(xué)士服，并通知07級(jí)班長(zhǎng)安排畢業(yè)生16:00在工程1號(hào)樓門口領(lǐng)取，并通知畢業(yè)生在5月14日早上8:15到場(chǎng)。5月13日下午15:00在陶冠奇老師處搬花，15:30分插彩旗、鋪紅地毯。2、活動(dòng)開始前五十分鐘即7:40工作人員要到場(chǎng)并檢查相關(guān)設(shè)備是否完善和有無損壞，如出現(xiàn)問題立刻和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并及時(shí)解決。3、活動(dòng)前一小時(shí)即7:30分品牌部要設(shè)置黑板報(bào)和會(huì)場(chǎng)布置（包括橫幅的披掛5月13日完成），以及主持人要進(jìn)行講座前的對(duì)稿，以防出現(xiàn)講座過程中出現(xiàn)溝通問題，使講座能夠圓滿結(jié)束。4、活動(dòng)開始前相關(guān)工作人員的工作崗位要落實(shí)。5、活動(dòng)開始前2分鐘，主持人要維

5、持現(xiàn)場(chǎng)次序，提醒觀眾將手機(jī)調(diào)成靜音或處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，并告訴畢業(yè)生填寫校友會(huì)信息，工作人員會(huì)在典禮準(zhǔn)備結(jié)束時(shí)收取。6、活動(dòng)開始前十五分鐘即8:15分主持人讓工作成員播放7、1105只開一個(gè)門進(jìn)行入場(chǎng)（2） 活動(dòng)主要內(nèi)容和具體安排 07:40 開場(chǎng)前：所有人員統(tǒng)一著裝到場(chǎng)，并帶齊活動(dòng)所需資源。 禮儀人員在門口為每個(gè)畢業(yè)生發(fā)校友會(huì)信息表。 布置場(chǎng)內(nèi)嘉賓座。08:15 2011屆畢業(yè)生著學(xué)士服進(jìn)場(chǎng)。工作人員播放感人ppt。08:25 提醒大家填寫資料 08:28 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)后，主持人提示典禮即將開始（提前2分鐘）。08:3008:35 主持人開場(chǎng)白，宣布典禮正式開始，介紹到場(chǎng)的嘉賓。08:3508:4

6、0 邀請(qǐng)安寶生院長(zhǎng)和顏亨梅書記上臺(tái)致辭以及對(duì)即將畢業(yè)的大四學(xué)生送上最后的畢業(yè)祝福。一回顧環(huán)節(jié)：08:4008:50 播放07級(jí)學(xué)生ppt.視頻。 （1）播放大四學(xué)生在大學(xué)四年中學(xué)習(xí)、生活及參加各 種校內(nèi) 外活動(dòng)的照片ppt、視頻。 （2）播放畢業(yè)典禮前錄制的視頻。視頻內(nèi)容包括學(xué)院 四個(gè)年級(jí)學(xué)生對(duì)大四學(xué)生的祝福。 08:5009:00 請(qǐng)兩名畢業(yè)生代表（譚之揚(yáng)、候小靜）上臺(tái)發(fā)言，作一個(gè)畢業(yè)演講。演講內(nèi)容可以簡(jiǎn)要回顧一下自己大學(xué)四年的學(xué)習(xí)，工作，生活、考研等各個(gè)方面的情況及對(duì)畢業(yè)后展望未來和對(duì)工程學(xué)院的祝福。09:0009:10 07屆十大歌手代表（兩位代表）獻(xiàn)唱歌曲。09:1009:20 全體老

7、師給畢業(yè)生授學(xué)位。工作人員指引學(xué)生先上場(chǎng)，后老師由禮儀上場(chǎng)。學(xué)生輪流上場(chǎng)，授完后回座位。（三）祝福環(huán)節(jié)09:2009:25 播放工程學(xué)院大一至大三學(xué)弟學(xué)妹的祝福寄語。（四）謝師環(huán)節(jié)09:2509:30 邀請(qǐng)學(xué)生代表廖京城學(xué)長(zhǎng)對(duì)未來的展望以及對(duì)教師的感謝。號(hào)召大家起立向老師致謝（鞠躬）。（五）離別環(huán)節(jié)09:3009:35 1.離別詩 2.離別擁抱09:35 活動(dòng)結(jié)束。通知全體畢業(yè)生集體去勵(lì)耘樓孔子像處拍畢業(yè)照。 10:00 孔子像集合。 （3） 后期工作：1部門人員維持現(xiàn)場(chǎng)次序，同學(xué)們有序離場(chǎng)（之前一棟門口的禮儀人員到1105的另一個(gè)門口接待，禮儀人員要提醒畢業(yè)生交校友會(huì)信息表）2講座后的清理場(chǎng)

8、地，各部門人員及時(shí)收回宣傳海報(bào)。3.人資部負(fù)責(zé)整理校友會(huì)信息表,如果當(dāng)天沒有出席的畢業(yè)生，人資部負(fù)責(zé)電話聯(lián)系，詢問信息4.制作07級(jí)回憶錄光盤-“足跡”（6月拿畢業(yè)照前完成）八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)礦泉水22040卡紙21020彩筆12112橫幅海報(bào)216其他（備注）合計(jì)九注意事項(xiàng)和應(yīng)急措施1.如果出現(xiàn)嘉賓晚到的情況，為了保持現(xiàn)場(chǎng)觀眾的安靜，播放一些相關(guān)的視頻。如果出現(xiàn)騷動(dòng),安排娛樂游戲, ,安撫聽眾的情緒.（主持人負(fù)責(zé)）2.活動(dòng)開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由工作人員負(fù)責(zé)讓在座的同學(xué)往教室中間坐，然后適當(dāng)撇去縱排最兩邊的座位；相反，如果出現(xiàn)同學(xué)太多，座位太少的情況，由部分同學(xué)去搬

9、板凳，其他工作人員協(xié)助。（主要由人資和公關(guān)負(fù)責(zé)）3.活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，工作人員必須負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。4.準(zhǔn)備一至兩臺(tái)備用電腦，電腦上要有不同版本的軟件防止出現(xiàn)媒體平臺(tái)故障以及播放問題。（調(diào)研部）5. 活動(dòng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)超時(shí)或者時(shí)間縮短的情況需要主持人適當(dāng)把握流程6若停電無法播放視頻、dv，就安排一些小游戲和大家一起娛樂九、 附件附錄一：現(xiàn)場(chǎng)座位安排講臺(tái)工作人員工作人員代領(lǐng)畢業(yè)證代表坐前五排，同班的坐在一起第一排坐院長(zhǎng)和老師，二三四五排做低年級(jí)學(xué)生代表前兩排坐主持人和頒獎(jiǎng)禮儀附件二：主持人稿附件三：校友會(huì)信息表建立微博群詳細(xì)流程：1. 新建一個(gè)郵箱。2. 以郵箱的賬號(hào)申請(qǐng)一個(gè)微博，在微博中開通微博群，改名字為“北師珠工程校友會(huì)”3. 改該名字的目的為讓畢業(yè)生可以關(guān)注該微博群，從而獲得有關(guān)學(xué)校的消息以及利于學(xué)院了解工程學(xué)院畢業(yè)生的發(fā)展動(dòng)態(tài)。4. 在畢業(yè)典禮當(dāng)天，會(huì)派發(fā)一張信息表讓畢業(yè)生填寫自己的信息，便于發(fā)送郵件通知該畢業(yè)生。該表格附上微博群的名字及網(wǎng)頁，讓畢業(yè)生去關(guān)注。5. 為防止部分畢業(yè)生忘記關(guān)注微博群，我們會(huì)整理好畢業(yè)生的信息表，通過郵箱通知畢業(yè)生去加關(guān)注，同時(shí)要備注他們的姓名，便于收集信息。附表如下：工程技術(shù)學(xué)院 微博群名稱:北師珠工程校友會(huì) 微博群地址：姓名行政班級(jí)qq號(hào)手機(jī)郵箱：人人網(wǎng)名稱：微博地址：微博名稱：