倉庫各類操作流程圖大全

1、倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 1 收貨流程收貨流程 倉管人員確認貨物外包裝是否良好 開箱、點數(shù)、貼標簽 N 有問題嗎？ 填寫供應(yīng)商到貨清單 交采購開具檢驗申請單 將檢驗申請單與物料 一并送檢驗部門簽收 將具體破損情況通知采購， 并拍照留證 在收貨記錄表上登記 參照供應(yīng)商到貨 簽收規(guī)范 標簽上應(yīng)注明物料編碼、數(shù)量、 點貨日期、IQC編號及是否樣 品等特殊備注信息(樣品用紅筆 填寫在標簽備注欄中） Y 是否需要檢驗 N Y 直接將物料上架 在金蝶系統(tǒng)中錄入采購入庫單 檢驗完畢后進入 檢驗入庫程序 如隨貨附有檢驗 報告或測試片應(yīng) 交質(zhì)量部門 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人

2、員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 2 檢驗入庫流程檢驗入庫流程 倉管人員根據(jù)IQC檢驗結(jié)果 到檢驗部門拿取合格物料及不良品 將合格物料上架 N 核對物料品名、數(shù)量 IQC編號是否與IQC 結(jié)果一致 與檢驗部門負責(zé)人再次確認 上架時再次確認 標簽上是否注明 物料編碼、數(shù)量、 入庫日期、IQC 編號等重要信息 Y 在金蝶系統(tǒng)中錄入檢驗入庫單 質(zhì)量部門開IQC STOCK IN 將不良品放入退貨庫 在金蝶系統(tǒng)中錄入退貨單 將不良品打包發(fā)給供應(yīng)商 退貨打包請參見退 貨包裝注意事項 供應(yīng)商開發(fā)票 將退貨信息登記 在退貨登記表上 國內(nèi)退貨國外退貨 核對供應(yīng)商是否 已開出增值稅發(fā)票 I/E開DEBIT N

3、OTE 準備報關(guān)單證 Y 將發(fā)票退回供應(yīng)商 N 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 3 產(chǎn)成品入庫流程產(chǎn)成品入庫流程 到生產(chǎn)部門拿取完工產(chǎn)品 將完工產(chǎn)品上架 N 核對物料品名、數(shù)量 工單編號是否與入庫 結(jié)果一致 與生產(chǎn)部門負責(zé)人再次確認 上架時再次確認 標簽上是否注明 物料編碼、數(shù)量、 入庫日期、工單 編號等重要信息 Y 在金蝶系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品入庫單 生產(chǎn)部門開出FINISHED PARTS FOR STOCK IN 在入庫單備注欄用FSI （Final Stock In)或PSI (Partial Stock In)注明工 單是否全部完成 收貨時應(yīng)特別注意標簽備注欄上

4、的信息 （如系列號、發(fā)徠卡或其他特別事項等） 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 4 廢品處理流程廢品處理流程 裝配部門操作員在報廢產(chǎn)品上 貼黃標簽標注物料編碼、工單號 及報廢原因 未裝配物料是否可用？ 將廢品拿回倉庫廢品庫存放 N 質(zhì)量部門在入庫單備注欄 填寫物料編碼及可用數(shù)量 填寫格式為: 641931_10 x for re-stock in 上架時在外包裝 盒上貼標簽，注 明物料編碼、數(shù) 量等重要信息 Y 裝配部門操作員完成一張工單后 將不良品進行分類 收貨時倉庫員應(yīng)核對黃標簽上 物料編碼、工單號、報廢原因 是否與入庫單一致 將可用物料拿回倉庫 上架并在金蝶系

5、統(tǒng) 錄入其它入庫單 倉庫定期向公司申請 將廢品庫產(chǎn)品報廢處理 裝配部門操作員在未裝配的 可用物料上貼白標簽標注 物料編碼、工單號、數(shù)量 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 5 其他入庫流程其他入庫流程 倉管將物料上架 在金蝶系統(tǒng)中錄入其他入庫單 供應(yīng)商贈送物料 在生產(chǎn)環(huán)節(jié)報廢的物料 重新檢驗后入庫 是否需要檢驗 檢驗完畢,質(zhì)量部門開出 OIQC STOCK IN給倉庫 Y 填寫供應(yīng)商到貨清單 交采購開具其他檢驗申請單 與檢驗部門 負責(zé)人再次確認 將其他檢驗申請單與物料 一并送檢驗部門簽收 庫管核對物料品名、 數(shù)量或OIQC編號是 否與檢驗結(jié)果一致 N Y N 倉管根據(jù)

6、OTHER STOCK IN 結(jié)果 去檢驗部門領(lǐng)取檢驗合格的良品 檢驗完畢,質(zhì)量部門開出 OTHER STOCK IN給倉庫 倉管清點物料數(shù)量 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 6 生產(chǎn)任務(wù)單物料領(lǐng)用流程生產(chǎn)任務(wù)單物料領(lǐng)用流程 倉管人員根據(jù)STOCK OUT LIST 按照先進先出原則將物料從貨架中取出 相同產(chǎn)品、不同的 WO編號的領(lǐng)料單備 料時應(yīng)分開擺放 生產(chǎn)領(lǐng)用人員在 STOCK OUT LIST 上簽字 生產(chǎn)部門開STOCK OUT LIST 將備好物料送到 生產(chǎn)車間指定區(qū)域 將備好的物料貼上標簽 注明物料編碼、數(shù)量、入庫 日期、IQC編號等重要信息 在金蝶系

7、統(tǒng)中錄入物料領(lǐng)用單 因質(zhì)量原因 生產(chǎn)部門需要更換物料 因人為原因?qū)е挛锪蠐p壞 生產(chǎn)部門需要補發(fā)物料 進入生產(chǎn)單已領(lǐng)用物料更換流程進入生產(chǎn)單物料補領(lǐng)流程 不同的IQC物料 應(yīng)分開擺放 如有766516領(lǐng)用需通知 質(zhì)量部門IQC編號 備料時應(yīng)在STOCK OUT LIST 上將有IQC編號的物料 記錄下來備查。 格式為IQC編號_數(shù)量X 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 7 生產(chǎn)任務(wù)單已領(lǐng)用物料更換流程生產(chǎn)任務(wù)單已領(lǐng)用物料更換流程 如果因質(zhì)量原因生產(chǎn)部門需要更換物料 生產(chǎn)部門各車間負責(zé)人在換貨登記本上登記 倉管人員根據(jù)登記本上需求備料 發(fā)放給換貨申請人 確保登記本上換貨

8、時間、成 品編碼、工單號、原材料編 碼、IQC編號、數(shù)量、申請人、 換貨原因等重要信息完整 倉管人員將不良物料放入換貨庫 倉管人員將不良物料做調(diào)撥單 調(diào)撥到換貨庫里 倉管每周將換貨庫 清單發(fā)給質(zhì)量部門 質(zhì)量部門根據(jù)到貨情況將不良物料 計入下批IQC檢驗不良品中 倉管將不良物料打包退還供應(yīng)商 是否屬于IQC檢驗物料 Y 倉管將換貨情況通知采購 并根據(jù)采購?fù)ㄖ獩Q定是否與 下批到貨更換 N 在金蝶系統(tǒng)中錄入調(diào)撥單 將新到物料與換貨庫不良物料 進行更換 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 8 生產(chǎn)任務(wù)單物料補領(lǐng)流程生產(chǎn)任務(wù)單物料補領(lǐng)流程 如果因人為原因已領(lǐng)用物料被損壞，生產(chǎn)部

9、門 各車間負責(zé)人在補領(lǐng)登記本上登記 倉管人員根據(jù)登記本上需求備料 發(fā)放給補領(lǐng)申請人 倉管人員當天將物料領(lǐng)用單 錄入金蝶系統(tǒng) 確保登記本上領(lǐng)用時間、 成品編碼、工單號、原材 料編碼、申請人、數(shù)量等 重要信息完整 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 9 借貨流程借貨流程 如果因重檢、生產(chǎn)準備、返工、測試等原因 需要借用倉庫庫存物料的，各部門負責(zé)人 須在GOODS TRANSFER登記本上登記 倉管人員根據(jù)登記內(nèi)容 將物料備好后發(fā)放給申請人 倉管人員當天將借出物料調(diào)撥到 其他倉庫相應(yīng)的成本中心里 （14采購/31拋光/41鍍膜/71裝配/81檢驗） 確保登記本上借用日期、

10、物料編號、IQC/WO編 號、數(shù)量、原因類別、 成本中心、申請人等重 要信息完整 當申請人將物料歸還給倉庫后 倉管人員確認數(shù)量 倉管人員當天將借出物料 做調(diào)撥單調(diào)撥回主倉庫 相應(yīng)庫位 如借出物料因重檢、返工 測試等原因未能如數(shù)歸還 如數(shù)歸還 如借出用于生產(chǎn)準備的 物料直接用于生產(chǎn)裝配 而不再歸還倉庫 倉管人員當天將借出物料 以物料領(lǐng)用單的形式出庫 （領(lǐng)用庫位為其他庫） 倉管人員根據(jù)檢驗部門指令 做其他出庫單或更改檢驗結(jié)果 生產(chǎn)部門開STOCK OUT LIST 參見檢驗結(jié)果變更流程 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 10 化學(xué)品、輔料領(lǐng)用流程化學(xué)品、輔料領(lǐng)用流程 生

11、產(chǎn)部門各車間負責(zé)人 在化學(xué)品、輔料領(lǐng)用登記本上登記 倉管根據(jù)登記本上需求備料 發(fā)放給領(lǐng)用申請人 倉管當天將物料領(lǐng)用單 錄入金蝶系統(tǒng) 確保登記本上領(lǐng)用時間、 物料編碼、單位、數(shù)量、 申請人、成本中心等重 要信息完整 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 11 銷售出庫流程銷售出庫流程 內(nèi)銷 根據(jù)HGWH發(fā)貨計劃按照 先進先出原則將產(chǎn)品備好 制作COC交檢驗部門簽字 出口 根據(jù)出口發(fā)貨計劃按照 先進先出原則將產(chǎn)品打包 在金蝶系統(tǒng)中錄入銷售出庫單 核對銷售出庫單、COC上的品名、數(shù)量、 WO編號是否與備好的物料完全相符 將銷售出庫單白聯(lián)給財務(wù)部 開具增值稅專用發(fā)票 將包裝數(shù)量

12、及規(guī)格通知I/E I/E根據(jù)實際裝箱情況訂艙、準備報關(guān)單證 通知代理提貨 I/E將發(fā)貨信息郵件通知收貨方 并跟進報關(guān)及運輸進度 并開具出口發(fā)票 將發(fā)票送到HGWH財務(wù)部 將物料送到HGWH指定收貨區(qū)域 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 12 HGWH銷售換貨流程銷售換貨流程 HGWH銷售退貨 填寫MRB申請單與物料調(diào)換申請表 及不良物料一并發(fā)檢驗 1.稅務(wù)局開具沖紅發(fā)票(跨月) 2.發(fā)票直接沖紅(當月) 核對是否已開出 增值稅發(fā)票給客戶 Y N 重新開具發(fā)票給客戶 倉管根據(jù)MRB結(jié)果做其他出庫單 并將庫存良品發(fā)給客戶 將退回物料做調(diào)撥單調(diào)撥到檢驗81 檢驗一周內(nèi)給

13、出MRB結(jié)果 倉管到HGWH裝配現(xiàn)場 領(lǐng)取退貨及物料調(diào)換申請表 其他出庫單備注上寫 HGWH退貨，MRB編號 收貨時應(yīng)確認物料調(diào)換申請表 上的物料編號、數(shù)量、工單號 及缺陷類型是否填寫完整 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 13 國外銷售退貨流程國外銷售退貨流程 國外銷售退貨 填寫MRB申請單與不良物料一并發(fā)檢驗 I/E開具Credit Note給客戶 (如客戶已開Debit Note給我方， 則無須再開Credit Note給客戶） 檢驗完畢，根據(jù)MRB結(jié)果 做其他出庫單 I/E提前一周通知財務(wù) 辦理稅務(wù)證明 一般貿(mào)易出口加工貿(mào)易出口 以退運貨物的形式 報關(guān)的退貨

14、 以快件形式報關(guān)的退貨 以進料成品退換的形式 報關(guān)的退貨 倉管清點數(shù)量是否與形式發(fā)票一致 在金蝶系統(tǒng)沖紅銷售出庫單，庫位選81 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 14 其他出庫流程其他出庫流程 報廢處理 在金蝶系統(tǒng)中錄入其他出庫單 倉管人員將報廢產(chǎn)品打包 放入報廢庫 環(huán)境測試樣品寄送 MRB結(jié)果 建議報廢的物料 化學(xué)品過期 質(zhì)量部門開 OTHER STOCK OUT 樣品打包、發(fā)出 倉管確認數(shù)量后 將物料交給申請人 新項目 備注上一定要注明出庫原因 （如有項目編號應(yīng)注明） 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 15 盤點作業(yè)流程盤點作業(yè)流程 每月最后一個工作日倉管人員 從金蝶系統(tǒng)中打印盤點報告 倉管根據(jù)倉位順序 對倉庫物料依次進行清點 倉管確認點數(shù)無誤后將盤點信息 登記在盤點報告上交財務(wù)復(fù)核 財務(wù)復(fù)核 倉管人員及財務(wù)人員在盤點報告 上簽字確認盤點結(jié)果 將盤點結(jié)果報送經(jīng)理審批 如有差異，在金蝶系統(tǒng)中進行賬務(wù)調(diào)整 倉庫社區(qū)倉庫社區(qū)倉庫管理人員必上的