學(xué)校社團(tuán)協(xié)會(huì)招新策劃書

1、湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)2012年度招新策劃書舉辦單位: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間: 2012年9月24日-2012年9月26日(08:00-18:00)舉辦地點(diǎn): 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院狀元樓前坪 第一部分 活動(dòng)概述一、活動(dòng)背景新的一學(xué)期，新的希望冉冉升起，乒乓球協(xié)會(huì)隊(duì)伍的壯大需要新生力量的加入,在新學(xué)年的開始階段,本協(xié)會(huì)需要從新生中挑選更多乒乓球愛好者,希望借此機(jī)會(huì)吸納更多的同學(xué)加入本協(xié)會(huì)。在此，乒乓球協(xié)會(huì)同校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)一同召開納新工作。二、活動(dòng)主題弘揚(yáng)國(guó)球精神，擴(kuò)大乒乓球在我校的影響，為有共同愛好的同學(xué)提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，吸引更多的乒乓球愛好者的加入，壯大乒乓球運(yùn)動(dòng)

2、的群眾基礎(chǔ)。三、活動(dòng)目的1、宣傳我社團(tuán)的核心文化，讓廣大新老同學(xué)更多的認(rèn)識(shí)和了解我們社團(tuán)。2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力，增添新的力量。同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái)，讓有共同愛好的同學(xué)能夠走到一起，方便大家的交流，增進(jìn)互相之間的友誼。3、本著“團(tuán)結(jié)友愛、頑強(qiáng)拼搏”的宗旨共同進(jìn)步。4、 給想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，在社團(tuán)活動(dòng)中學(xué)習(xí)，提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動(dòng)手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活，完善自我，同時(shí)也豐富了他們的課余生活四、活動(dòng)名稱2012年湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)納新五、活動(dòng)地點(diǎn)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院狀元樓前坪六、活動(dòng)對(duì)象

3、湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆新生七、舉辦單位湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乒乓球協(xié)會(huì)八、活動(dòng)時(shí)間2012年9月24日-2012年9月26日(08:00-18:00)第二部分 活動(dòng)內(nèi)容一、前期準(zhǔn)備1.宣傳部做好本次活動(dòng)前期的宣傳。利用橫幅、海報(bào)、噴繪、社團(tuán)微博、qq群等途徑對(duì)此次招新活動(dòng)進(jìn)行宣傳。2.在招新前安排老社員將球館衛(wèi)生打掃干凈。3.外聯(lián)部需要在招新前期充分了解協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，以便在招新期間能更好的為同學(xué)們服務(wù)。4.會(huì)員部負(fù)責(zé)本次招新會(huì)員資料的統(tǒng)計(jì)和管理。5.組織部對(duì)本次招新的全權(quán)策劃，負(fù)責(zé)人員的安排，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)中的突發(fā)事件進(jìn)行處理。二、活動(dòng)中具體分工總指揮：

4、曹冉 副總指揮：鄒佳、周贊 組織部：負(fù)責(zé)人：陳興 組 員：周文、 付密密、楊漢芝、唐海兵負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的全權(quán)策劃，并組織、安排活動(dòng)的有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的人員安排；負(fù)責(zé)跟進(jìn)此次活動(dòng)并及時(shí)做好總結(jié)；加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，確?；顒?dòng)的進(jìn)程順利；負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，由于本次活動(dòng)中，需要所有干部相互之間協(xié)調(diào)，所以，具體工作安排由組織部部長(zhǎng)陳興進(jìn)行臨時(shí)或緊急調(diào)配。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)人：王魁 副部長(zhǎng)，董彩紅組 員：況蹬、楊小葉、蔣林娟、蔣東負(fù)責(zé)本次招新活動(dòng)向外宣傳、贊助及贊助物品的交接。讓更多的同學(xué)了解乒乓球，加深對(duì)乒乓球協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)人：朱珺文 副部長(zhǎng)：陳一組 員：劉丹、張玉蘭統(tǒng)計(jì)并

5、管理本次活動(dòng)的所屬的器械，整理相關(guān)資料并歸檔；落實(shí)監(jiān)督招新會(huì)費(fèi)的管理和經(jīng)費(fèi)的使用；負(fù)責(zé)管理物品的租借、購(gòu)買和歸還。宣傳部：負(fù)責(zé)人：曾凱 組 員：岳晴、 劉恒、 賀顏斌、 鐘敏做好本次活動(dòng)前期的宣傳，利用校電臺(tái)，校報(bào)，橫幅，海報(bào)，噴繪，微博等途徑對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳活動(dòng)，并協(xié)助其他各個(gè)社團(tuán)的招新工作有序進(jìn)行。技術(shù)部：負(fù)責(zé)人：謝添松 組 員：鄭晅昱協(xié)助此次活動(dòng)的有序進(jìn)行，給新入會(huì)的同學(xué)提供必要的技術(shù)知識(shí)。會(huì)員部：負(fù)責(zé)人：申陽 組 員：龔權(quán)、張迎寧、廖沫蘭、劉克輝通知本協(xié)會(huì)參與招新的會(huì)員按時(shí)到達(dá)指定的招新點(diǎn)，登記新入會(huì)會(huì)員相關(guān)資料，并協(xié)助協(xié)會(huì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。 第三部分 活動(dòng)事項(xiàng)一、 招新流程1.

6、納新前一個(gè)晚上向大一學(xué)生宣傳且發(fā)宣傳單，內(nèi)容包括乒乓球愛好者協(xié)會(huì)基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動(dòng)概述。我們制作一張招新海報(bào)，歡迎全校愛好乒乓球的同學(xué)加入?yún)f(xié)會(huì)。2. 在指定地點(diǎn)，放置兩張桌子，把我們制作的宣傳板其上有海報(bào)放在旁邊。帶幾副拍子及乒乓球。其實(shí)有條件我們想擺張乒乓球臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)pk。我們安排兩人負(fù)責(zé)回答會(huì)員的問題，兩人負(fù)責(zé)登記與收取會(huì)費(fèi)，其余的負(fù)責(zé)宣傳、招人、發(fā)會(huì)員證。3.有意參加乒乓球愛好者協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué)，在納新點(diǎn)報(bào)名，報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格（姓名、性別、專業(yè)班級(jí)、聯(lián)系電話、qq號(hào)）。并在招新完后制作會(huì)員表把所有會(huì)員發(fā)在群共享上。4.招新結(jié)束后由協(xié)會(huì)干部收拾場(chǎng)地。5.在招新完后，我們

7、會(huì)吧所有會(huì)員加在“2012乒協(xié)群”里，并在群里再次確認(rèn)會(huì)員的信息；我們?cè)谌豪锔嬖V會(huì)員在會(huì)員成立大會(huì)上會(huì)選干部，請(qǐng)有意為社團(tuán)貢獻(xiàn)者做好準(zhǔn)備。二、應(yīng)急預(yù)案1由于本次納新活動(dòng)是在室外進(jìn)行，若遇上下雨天氣，將會(huì)給整個(gè)納新工作帶來諸多困難和不便，所以在納新過程中需隨時(shí)準(zhǔn)備好雨具，特別是保護(hù)好會(huì)員的報(bào)名資料。2.鑒于往年的經(jīng)驗(yàn)，納新現(xiàn)場(chǎng)人流量將會(huì)很大，所以必須保證同學(xué)們?cè)谟兄刃虻陌踩h(huán)境下進(jìn)行報(bào)名和相關(guān)事宜的咨詢，負(fù)責(zé)納新的人員需維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.收取會(huì)費(fèi)的人員需要特別注意會(huì)費(fèi)的前點(diǎn)和管理，做到當(dāng)面及時(shí)收取好會(huì)費(fèi)。4.不安全事件發(fā)生后，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時(shí)上報(bào)至校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便快速高效的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。5.堅(jiān)持以人為本的原則。以維護(hù)社團(tuán)成員根本利益，保護(hù)社團(tuán)成員生命和財(cái)產(chǎn)安全為基本立足點(diǎn)，積極預(yù)防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的影響。6.堅(jiān)持預(yù)防為主，及時(shí)控制。爭(zhēng)取早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。第四部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算種類單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）1、器材類紅雙喜乒乓球0.5200100乒乓球桌補(bǔ)修306