高職學院專業(yè)文獻館藏結(jié)構(gòu)分析

1、高職學院專業(yè)文獻館藏結(jié)構(gòu)分析higher institute of structural analysis of the specialized literature collection【摘要】結(jié)合本校辦學方向完善資源特色建設是提高知識服務水平的有力支持，更使有限的經(jīng)費得到合理、有效的利用。本文根據(jù)多年來高職學生利用文獻資源情況，從讀者需求與文獻符合度關(guān)系的角度，分析了專業(yè)文獻館藏結(jié)構(gòu)，揭示館藏文獻與讀者之間的有效利益關(guān)系，據(jù)此提出了高職院校圖書館優(yōu)化館藏、如何突出資源特色的建議。【關(guān)鍵詞】專業(yè)文獻；館藏結(jié)構(gòu)；優(yōu)化措施abstract：unifies this school directio

2、n consummation resources characteristic construction is raises the knowledge service level the powerful support，enables the limited funds to obtain, the effective use reasonably.this article according to for many years the quality student to use the literature resources situation，from reader demand

3、and literature degree of conformity relations angle，has analyzed the specialized literature collection structure，between revelation collection literature and readers effective interest relations，according to the above proposed the quality colleges and universities library optimization collection, ho

4、w the prominent resources characteristic suggestion .key word：specialized literature；collection structure；optimized measure 利用有限的經(jīng)費，最大限度地滿足讀者對文獻信息需求，是圖書館資源建設的難點，所以藏書結(jié)構(gòu)是否合理，考核出采選質(zhì)量的優(yōu)劣，并直接影響到圖書館資源建設的發(fā)展和讀者對館藏文獻的利用效率，特別是在目前圖書出版量劇增、購書經(jīng)費緊缺的困境下，怎樣利用有限的經(jīng)費采購到讀者需要的高質(zhì)量圖書，是擺在圖書館工作者面前的一大課題。本文通過對我院圖書館中文圖書近年來外借情況、

5、圖書入藏、流通率等相關(guān)指標的統(tǒng)計分析，探尋讀者需求和藏書結(jié)構(gòu)之間的有效利益關(guān)系，探討建立適合本館讀者需求的最佳藏書結(jié)構(gòu)。1.圖書館文獻收藏概況及讀者構(gòu)成情況1.1 中文圖書入藏結(jié)構(gòu)概況我館的紙質(zhì)圖書51萬冊，由于藏書的歷史沿革悠久，一部分較早期的流通量低的圖書，未進入計算機管理系統(tǒng)，截至2009年底，已建入數(shù)據(jù)庫的圖書30萬冊，并采用全開架的借閱模式，面向讀者的查詢、借閱服務實現(xiàn)了計算機化管理。在表2中可以看到，2007年至2009年間，各類專業(yè)圖書平均入藏比例基本情況如下：a（馬列毛鄧）0.68%，b（哲學）4.57%，c（社會科學總論）2.62%，d（政治、法律）5.27%，e（軍事）0.

6、91%，f（經(jīng)濟）11.77%，g（文化、科學、教育、體育）3.85%，h（語言、文字）5.23%，i（文學）14.06%。j（藝術(shù)）3.37%，k（歷史、地理）5.84%，n（自然科學總論）0.55%，o（數(shù)理科學和化學）3.98%，p（天文學、地球?qū)W）0.3%，q（生物科學）0.28%，r（醫(yī)藥、衛(wèi)生）1.96%，s（農(nóng)業(yè)科學）0.63%，t（工業(yè)技術(shù)）30.95%，u（交通運輸）2.01%，v（航空、航天）0.14%，x（環(huán)境科學、安全科學）0.47%，z（綜合性圖書）0.58%。從以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，f類（經(jīng)濟）、i類（文學）、t類（工業(yè)技術(shù)）這三類圖書的入藏量占較大比例，其中t類

7、（工業(yè)技術(shù)）圖書入藏量占30.95%，其館藏量位居第一，符合我院以工科為主，多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的辦學宗旨，用以滿足學生專業(yè)學習的需求。f類（經(jīng)濟）圖書，既是公共基礎用書，又是專業(yè)用書，入藏量占比達11.77%，具有較大的館藏量。i類（文學）圖書的入藏比例，高于大部分學科的專業(yè)類圖書，以滿足讀者休閑、娛樂，豐富課余文化生活的閱讀需求。1.2 讀者群的構(gòu)成情況我院的辦學方向以工科為主，主干專業(yè)涵蓋電氣工程、機械工程、建筑工程、計算機與信息工程、汽車工程等領域的多個專業(yè)，此外還設有企業(yè)管理、電子商務、會計統(tǒng)計等管理類部分專業(yè)。2007年至2009年三年間，在校學生讀者人數(shù)稍呈連年上升趨勢，分別為：111

8、37人、11263人、11388人。按學科專業(yè)設置統(tǒng)計，攻讀工科類專業(yè)的學生人數(shù)占90%以上，從專業(yè)學習的角度來說，這部分讀者對科技類，尤其是工業(yè)技術(shù)類的文獻需求量較大，因此，我館的館藏比例構(gòu)成應側(cè)重于工業(yè)技術(shù)、交通運輸?shù)瓤萍碱愖x物。2.統(tǒng)計指標本文以中國圖書館分類法(第四版)22個學科大類為標準，以我館2007年至2009年底，三年來圖書入藏統(tǒng)計、借閱量、流通率及符合度作為統(tǒng)計分析的對象進行分析研究。統(tǒng)計指標分別為：文獻入藏比例=（某一類文獻的館藏數(shù)館藏總冊數(shù)）100借閱比=（某一類文獻借閱冊數(shù)借閱總冊數(shù)）100符合程度= 某一類文獻入藏比借閱比3. 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析保加利亞圖書館學家m.斯坦切

9、夫的館藏評價理論:“各類學科讀者群的需求比例應該與館藏各類文獻信息資料所占比例相符。符合程度的絕對值越小，權(quán)值越接近，則說明該類館藏文獻與讀者需求之間相符合的程度越佳，館藏結(jié)構(gòu)合理，反之亦然”。根據(jù)此理論，我們可以得知，符合程度體現(xiàn)的是館藏文獻與讀者需求的切合度。當符合程度大于1時，說明該類館藏文獻比例大于讀者需求比例，應考慮減少該類文獻館藏數(shù)；當符合程度等于1時，說明該類館藏文獻比例與讀者需求比例相符合，是最佳的館藏與需求比例狀態(tài)；當符合程度小于1時，則說明館藏文獻比例低于需求比例，應盡快對該類文獻加以補充?？梢姺铣潭仍浇咏戎?，則說明該類館藏文獻與讀者需求之間相符的程度越佳，反之亦然。

10、符合程度是館藏學科文獻結(jié)構(gòu)合理與否的晴雨表，是我們優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要參考依據(jù)?，F(xiàn)在我們根據(jù)上述m.斯坦切夫相符合理論，結(jié)合表1、表2 、表3的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行具體分析。表1. 圖書借出情況統(tǒng)計表（2007-2009年）借出類別借書年份合借 a- b- c- d- e- f- g- h- i- j- k- n- o- p- q- r- s- t- u- v- x- z- 其它2007106889 241 5763 2861 2777 821 11080 3774 10213 30393 4411 5480 383 486 43 198 1192 359 23545 2026 109 431 303

11、0 2008100968 192 5955 2488 2559 551 9867 4171 9415 27500 4591 5993 213 487 35 135 1148 329 22791 1781 69 382 316 0 200978395 223 4995 1900 2368 450 8807 3485 730917100 3772 4775 165 420 14 105 994 22119131 1491 62 384 224 0 合計286252 656 16713 7249 7704 1822 29754 11430 2693774993 12774 16248 761 139

12、3 92 438 3334 909 65467 5298 240 1197 843 0表2. 中文圖書入藏統(tǒng)計表（2007-2009年）類 目年 度館 藏冊 數(shù)入藏比例（%）平均入藏比例（%）類 目年 度館 藏冊 數(shù)入藏比例（%）平均入藏比例（%）a200718860.72待添加的隱藏文字內(nèi)容20.68n200713950.540.55200818930.68200815800.56200919190.63200916070.54b2007118324.524.57o2007110584.233.992008130144.632008111793.982009135844.5520091123

13、53.77c200769122.642.62p20077310.280.30200874192.6420088460.30200977372.5920099180.31d2007134475.145.27q20077360.280.282008151945.4120088230.292009156415.2420098440.28e200723570.900.91r200750231.921.96200826420.94200855111.96200926830.90200959792.00f20073065811.7211.77s200716160.620.6320083286111.692

14、00817530.6720093549311.89200918020.61g2007102053.903.85t20078076930.8730.952008108543.8620088579230.522009113343.8020099389631.46h2007139785.345.23u200750271.922.012008144495962009155045.20200963922.14i20073790114.4914.06v20073590.140.1420083964314.1020083950.1420094055113.5920094520.15

15、j200782763.163.37x200612100.460.47200897103.46200713240.472009103953.48200814130.48k2007147785.655.84z200714970.570.582008169876.04200816820.602009174065.83200917180.58表3. 中文圖書流通率及符合度（2007-2009年）類目年 度借閱比（%）平 均借閱比（%）符合度平 均符合度類目年度借閱比（%）平 均借閱比（%）符合度平 均符合度a20070.230.243.132.96n20070.360.261.502.2520080.

16、193.5820080.212.6720090.292.1720090.212.57b20075.405.890.840.74o20070.460.499.208.1620085.900.7920080.488.2920096.370.7220090.546.98c20072.682.530.991.04p20070.040.037.0010.0020082.471.0720080.047.5020092.431.0720090.0215.50d20072.602.721.981.95q20070.190.161.481.8520082.542.1320080.142.0720093.021.

17、7420090.142.00e20070.770.641.171.48r20071.121.181.721.6720080.551.7420081.141.7220090.581.5520091.271.58f200710.3710.461.131.13s20070.340.321.822.0120089.771.2020080.332.03200911.241.0620090.282.18g20073.534.041.110.97t200722.0323.011.401.3520084.130.94200822.571.3520094.450.86200924.411.29h20079.56

18、9.440.560.56u20071.901.871.011.0820089.330.5520081.771.1120099.330.5620091.901.13i200728.4425.830.510.55v20070.100.081.401.76200827.240.5220080.072.00200921.810.6320090.081.88j20074.137.480.630.75x20070.410.431.121.1220084.550.3920080.381.2420094.810.6820090.490.99k20075.135.721.101.03z20070.290.301

19、.971.9720085.941.0220080.311.9420096.090.9620090.292.00從表3中的符合程度我們可以看出，符合程度接近數(shù)值1的文獻類別有c、f、g、k、t、u、x共七類，我們稱之為一類文獻，根據(jù)m.斯坦切夫的館藏評價理論，一類文獻的收藏量與讀者的需求量相符，能滿足當前讀者需求，藏書結(jié)構(gòu)比較合理。其中t類文獻，雖然在入藏量中所占的比例位居館藏首位，由于流通量大，其符合程度卻接近于數(shù)值1，說明其館藏量與讀者的需求量僅基本相當，今后進書時或可酌情增加。a、d、e、n、o、p、q、r、s、v共十類，我們稱之分為二類文獻。二類文獻藏書比例和讀者需求比例相比的數(shù)值，即符

20、合程度皆大于，其主要原因是該類文獻與本院某些專業(yè)雖有一定的交叉關(guān)系，讀者對此類文獻的需求量不大，說明該類文獻在充分滿足用戶需求的同時，館藏文獻比例還略顯偏大，使得部分文獻資源呆滯。其中的a、n、o、p、s類的文獻，雖然入藏比例較?。ㄇ遥齩類），而符合程度數(shù)值卻較高，尤其o、p類文獻符合程度數(shù)值遠大于，見(表2、表3)，對此類圖書在今后購置時應注意適當壓縮數(shù)量，提高質(zhì)量。b、h、i、j共四類，我們稱之為三類文獻，三類文獻的符合程度數(shù)值均小于，說明此類館藏文獻不能滿足讀者的需求，特別是h(語言、文字)、i(文學)，這兩類圖書的符合程度數(shù)值較小，流通量都較高，尤其是i(文學)類文獻，其入藏量（14

21、.06%）僅次于t（工業(yè)技術(shù)）類文獻的入藏量（30.95%），但其借閱比（25.83%）卻高居榜首。從這個統(tǒng)計數(shù)據(jù)上也反映出一些學生讀者過多地將時間和精力花費在休閑、娛樂上，影響基礎知識和專業(yè)知識的學習。所以筆者認為，雖然此類圖書需求比例過大，但應適當控制采購數(shù)量，注意提高圖書質(zhì)量，也可以通過縮短借閱周期、減少借閱冊數(shù)等措施來滿足讀者借閱需求。4優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，構(gòu)建資源特色的幾點建議4.1 跟蹤文獻出版發(fā)行動態(tài)，收集完整系統(tǒng)的文獻資料圖書館在制定文獻資源建設發(fā)展政策時，應以學院發(fā)展的總體目標為指導，圍繞學院的辦學模式、人才培養(yǎng)規(guī)格，充分結(jié)合本院的專業(yè)設置及專業(yè)發(fā)展趨勢，區(qū)別辦學的重點學科與一般學

22、科，并組織有關(guān)專家參與制定藏書發(fā)展規(guī)劃，確定文獻資源建設的側(cè)重點，如：以收集本院的精品專業(yè)、示范性專業(yè)的文獻為重點，或以收集某一專業(yè)領域的文獻為重點。在文獻積累的過程中，盡最大可能完整收集到本專業(yè)的行業(yè)發(fā)展的文獻資料，建立具有學科專業(yè)特色的館藏，并保證其系統(tǒng)性、完整性、新穎性和權(quán)威性，做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特，獨具一格”1。這要求采訪工作的人員，隨時關(guān)注學科專業(yè)研究成果，跟蹤文獻出版現(xiàn)狀，通過市場調(diào)研、考察、溝通等方式，掌握最新的學科專業(yè)研究發(fā)展動態(tài)和文獻出版發(fā)行信息，及時搜集、補充前沿的文獻資料，為教學科研提供最新、最全、最快的文獻信息來源，滿足讀者對文獻信息的需求。4.2 合理分配購置經(jīng)費，實現(xiàn)藏書特色化圖書購置經(jīng)費短缺一直是高校圖書館的最大困擾，近年隨著高校招生規(guī)模的擴大，專業(yè)學科點不斷增長，使館藏文獻的數(shù)量、學科內(nèi)容一直處于不斷變動調(diào)整之中，因此，館藏建設只有緊緊圍繞學校發(fā)展的總目標，正確選定館藏的重點收藏方向，合理分配重點學科和一般學科文獻的購置比例及經(jīng)費分配比例，才能實現(xiàn)文獻特色化目標。同時，在持續(xù)的館藏建設過程應當保證重