項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理指南

1、項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理指南一 概述：項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理是指對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部全部活動(dòng)過程中涉及到的工程建設(shè)信息所進(jìn)行的收集、接收、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞使用等一系列工作。通過信息的流通，使參加項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)各方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得信息，進(jìn)而完成相應(yīng)的工作。信息管理工作的好壞，直接影響到項(xiàng)目監(jiān)理部工作水平的高低，在一定程度上還會(huì)關(guān)系到具體工作的成敗。按照我公司的規(guī)定，項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理工作在項(xiàng)目總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)專職或兼職信息員負(fù)責(zé)。主要工作內(nèi)容是：按監(jiān)理合同規(guī)定的范圍，收集和接受項(xiàng)目法人方、各承包單位有關(guān)文件、資料；在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部按要求進(jìn)行傳閱、辦理；向有關(guān)方傳遞項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)送的文件資料，并跟蹤關(guān)閉；

2、文件資料的動(dòng)態(tài)整理加工、編目保管；向公司定期傳送簡(jiǎn)報(bào)和整理竣工資料歸檔；向項(xiàng)目法人方交付監(jiān)理竣工資料等成品。為了勝任信息管理工作，信息員應(yīng)具有以下基本工作技能和基本素質(zhì)：1、了解電力建設(shè)項(xiàng)目的基本程序和文件資料歸檔整理規(guī)范，掌握公司有關(guān)信息管理工作的規(guī)定和要求。2、熟悉項(xiàng)目監(jiān)理部工作程序和各階段的監(jiān)理工作，了解各監(jiān)理崗位的工作內(nèi)容。3、掌握監(jiān)理工作所使用的各類文件格式，能按編、審、批規(guī)定和程序在內(nèi)部傳閱和辦理文件。4、掌握文件資料的收發(fā)登記、跟蹤閉環(huán)催辦、文件整理、編目、保管等日常管理工作方法。5、具有一定的文秘常識(shí)、寫作能力和編寫監(jiān)理文件的能力。6、熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握word、excel等

3、常用辦公自動(dòng)化軟件使用方法。7、監(jiān)理工程師所具有的基本素質(zhì)。信息管理工作從表面上看貌似簡(jiǎn)單，打字復(fù)印、收發(fā)登記、傳遞歸檔，實(shí)際上有其很深的內(nèi)涵。如果不了解項(xiàng)目建設(shè)的全過程，不了解基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，不知道項(xiàng)目監(jiān)理部的工作，這樣的信息管理工作肯定做不好。因此，從公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總監(jiān)到專業(yè)監(jiān)理人員和信息員，都必須給予高度重視，并不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)，以促進(jìn)整個(gè)監(jiān)理工作水平的提高。為了提高項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理工作水平，使信息管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；為了使新項(xiàng)目工地新聘用的信息管理員和各專業(yè)監(jiān)理人員能盡快適應(yīng)崗位，做好信息工作，達(dá)到事半功倍的目的；特組織調(diào)查研究，編寫此信息管理工作指南。二、項(xiàng)目監(jiān)理部

4、成立初期進(jìn)點(diǎn)前的信息工作：本階段的信息工作主要為項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)點(diǎn)做全面準(zhǔn)備，主要的工作對(duì)象在監(jiān)理公司內(nèi)部，收集本項(xiàng)目的工作依據(jù)性文件，包括：1、監(jiān)理合同、公司批準(zhǔn)成立項(xiàng)目監(jiān)理部的文件、即將到工地的監(jiān)理人員上崗資格證書等。2、公司現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件（手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件）、內(nèi)部有關(guān)管理制度3、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)公司出版的“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定目錄匯編”，填寫“文件資料需用計(jì)劃（程序文件中表b012）”、報(bào)公司質(zhì)保部領(lǐng)取，一般各專業(yè)需用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)見附件01。4、工地需要的計(jì)量器具，填寫“計(jì)量器具需用計(jì)劃（程序文件中表b015）”。5、領(lǐng)取常用的辦公用品及物品（參考附件02）。6、

5、配合總監(jiān)做好監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件的編寫、審批和出版工作。7、拷貝必要的文件電子表格格式，以方便現(xiàn)場(chǎng)使用（參考附件05）。領(lǐng)取常用表格（差旅報(bào)銷單據(jù)、工地費(fèi)用清單、廉政愛崗責(zé)任書等）三、項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)點(diǎn)初期的信息工作：本階段的主要工作是協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)建立以項(xiàng)目監(jiān)理部為核心的文件資料傳遞交流制度；收集項(xiàng)目法人和各承包單位的工作依據(jù)性文件；建立項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部的文件資料工作制度。1、協(xié)助總監(jiān)制定工地各參建單位共同遵守的工程各參建單位之間文件資料傳遞管理規(guī)定（參考附件03）。統(tǒng)一各參建單位的信息傳遞工作。2、向項(xiàng)目法人收集有關(guān)監(jiān)理委托合同服務(wù)范圍內(nèi)的：項(xiàng)目法人與承包方簽定的承包合同及合同附件，施工圖

6、紙及有關(guān)技術(shù)資料，需要建設(shè)各方共同遵守的規(guī)章制度（詳見附件04 ）；合同規(guī)定由項(xiàng)目法人方提供的辦公用房和辦公用具、通訊設(shè)施等，并按規(guī)定做好顧客提供財(cái)產(chǎn)驗(yàn)證記錄登記和保管；向項(xiàng)目法人方逐步提交：項(xiàng)目監(jiān)理部成立文件，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。3、向施工承包方收集：項(xiàng)目部成立文件；質(zhì)量管理體系文件、安全保證體系文件；施工組織總設(shè)計(jì)和工地試驗(yàn)室報(bào)審文件；提交施工單位向監(jiān)理提交的主要文件和申報(bào)表格目錄（參考附件05）以及相應(yīng)的電子表格供對(duì)方使用。4、協(xié)助總監(jiān)建立項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部的日常信息傳遞工作程序：信息員建立文件資料發(fā)放記錄、接收及辦理登記表等（見附件06）；專業(yè)監(jiān)理人員建立編寫及發(fā)出、接收及審核和四級(jí)驗(yàn)

7、收項(xiàng)目登記臺(tái)帳（見附件07）。編制和建立項(xiàng)目監(jiān)理部文件資料組卷總目錄，并逐步裝盒管理（參考附件08）。5、協(xié)助總監(jiān)組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度及崗位培訓(xùn)：質(zhì)量管理體系文件、項(xiàng)目監(jiān)理部工作制度及工作程序、信息工作程序等：按照iso9000質(zhì)量管理體系（2000版）和公司質(zhì)保體系的規(guī)定，項(xiàng)目監(jiān)理部在審核完成施工單位上報(bào)的各類技術(shù)資料的基礎(chǔ)上，制定自編文件及審核文件的編、審核、批準(zhǔn)制度及傳遞辦法，以便及時(shí)填寫監(jiān)理內(nèi)部的表格，如在審核完成施工單位上報(bào)的施工技術(shù)方案或作業(yè)指導(dǎo)書后填寫自己的文件審核記錄表等，確保監(jiān)理工作隨時(shí)留有證據(jù)。每位監(jiān)理人員均按要求建立文件接收、審核臺(tái)帳，（凡是接收并審核的

8、各類施工技術(shù)資料的內(nèi)容、編號(hào)、接收審核時(shí)間均一一登記，每周四中午下班前、每月25日各專業(yè)監(jiān)理人員分別將本周、本月監(jiān)理工作數(shù)據(jù)填寫上報(bào)信息員，信息員匯總編制監(jiān)理周月報(bào)），并由每一監(jiān)理工程師填寫“廉正愛崗承包責(zé)任書?！?、協(xié)助總監(jiān)準(zhǔn)備工地第一次交底發(fā)言和有關(guān)會(huì)議文件資料。7、配合業(yè)主組織設(shè)計(jì)院、相關(guān)施工單位進(jìn)行第一次設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審。四、工程項(xiàng)目建設(shè)中的信息工作：1、項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部各類監(jiān)理文件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、整改通知單、監(jiān)理主持的會(huì)議紀(jì)要等）的打印、文字修改，發(fā)送。并跟蹤及時(shí)關(guān)閉。2、接收施工單位報(bào)來的施工技術(shù)資料，交相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師辦理完成后，轉(zhuǎn)至電廠，待文件從電廠返回后分發(fā)施工單位，監(jiān)理

9、留一份登記，編入監(jiān)理文件盒存檔；接收項(xiàng)目法人方的文件函件，呈總監(jiān)批示辦理。接收公司內(nèi)部文件呈總監(jiān)批示后辦理。3、編寫周報(bào)、月報(bào)，經(jīng)總監(jiān)審批后，分別以oa形式發(fā)相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)打印簽屬三份，分別發(fā)施工單位、業(yè)主和自留一份存檔。參加監(jiān)理主持召開的工程協(xié)調(diào)會(huì)，信息員負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要，總監(jiān)簽發(fā)后分別發(fā)各參加會(huì)議單位，由相關(guān)監(jiān)理工程師督促實(shí)施、落實(shí)情況。4、協(xié)助總監(jiān)組織質(zhì)量活動(dòng)，編制“質(zhì)量剖析活動(dòng)記錄（程序文件中b041）”、“過程的監(jiān)視和測(cè)量自查記錄（程序文件b047）”、“項(xiàng)目監(jiān)理部考核評(píng)比表（作業(yè)文件項(xiàng)目監(jiān)理部考核辦法）”5、作好文件資料的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)編制目錄組卷裝盒，定期檢查文件關(guān)閉情況，

10、督促按期關(guān)閉。6、內(nèi)部文件資料、辦公及生活用品領(lǐng)用、發(fā)放、保管、回收等登記。7、受總監(jiān)授權(quán)逐日對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部人員進(jìn)行考勤并上報(bào)，堅(jiān)持“勤筆免思、逐日填妥”，不尋私舞弊。8、項(xiàng)目建設(shè)中，信息員負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目工地的后勤服務(wù)工作及因工地需要回公司辦理一般性事務(wù)：如負(fù)責(zé)回公司報(bào)銷差旅費(fèi)、報(bào)銷工地費(fèi)用、領(lǐng)取勞保等。五、項(xiàng)目建設(shè)后期的信息工作1、監(jiān)理的項(xiàng)目竣工時(shí)，按附件04表整理從項(xiàng)目法人方領(lǐng)取的文件資料，連同施工過程中借閱的資料交還業(yè)主方；將借用的辦公用房用具用品交還業(yè)主，簽署或索回借條。 2、按約定協(xié)助項(xiàng)目法人整理項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)理歸檔資料，交項(xiàng)目法人方。 3、在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下編寫監(jiān)理工作總結(jié)。4、編制、裝訂

11、“監(jiān)理工作成果”，包括：監(jiān)理工作總結(jié)；監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)；會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理工作聯(lián)系單及反饋單；整改通知單及整改報(bào)驗(yàn)單；開工報(bào)告；工作聯(lián)系單；工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單；竣工驗(yàn)收單。編制成初稿，報(bào)總監(jiān)和監(jiān)理公司部室主任審核修改后，按規(guī)定內(nèi)容和范圍歸檔。5、填寫 “監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)”，對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的工作及工程總體評(píng)價(jià)做評(píng)語并經(jīng)項(xiàng)目法人方簽署意見。6、填寫“產(chǎn)品交付記錄”（見程序文件中表b036）將“監(jiān)理工作總結(jié)”送至業(yè)主。附件01各專業(yè)監(jiān)理工作需用主要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄序號(hào)名 稱標(biāo)準(zhǔn)號(hào)土建專業(yè)01現(xiàn)行建筑施工規(guī)范大全02砼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范gb50204-200203現(xiàn)澆砼框架-剪力墻、框支剪支墻結(jié)構(gòu)00g10104

12、鋼筋砼用熱軋帶肋鋼筋gb1499-9105鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)gb5011-200106建筑防腐蝕工程施工及驗(yàn)收規(guī)范gb50212-9107煙囪工程施工及驗(yàn)收規(guī)范gbj78-8508建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范gb50202-200209通風(fēng)及空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范gb50203-200210建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范gb50303-2002汽機(jī)專業(yè)11電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范（汽輪機(jī)機(jī)組篇）dl5011-9212電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范（管道篇）dl5031-94焊接專業(yè)13電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范（焊接篇）dl5007-9214電力工業(yè)鍋爐壓力容器監(jiān)察規(guī)程dl612-199

13、615電力行業(yè)焊工技術(shù)考核規(guī)程dl/t679-9916鋼結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范gb50205-200117現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備工業(yè)管道焊接工程施工及驗(yàn)收規(guī)范gb50236-9818工業(yè)金屬管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范gb50235-9719火力發(fā)電廠焊接熱處理技術(shù)規(guī)程dl/t819-200220管道焊接接頭超聲波檢驗(yàn)篇dl/t5048-9521鋼熔化焊對(duì)接接頭射線照相和質(zhì)量分級(jí)gb3323-8722鋼管環(huán)縫熔化焊對(duì)接接頭射線透照工藝及質(zhì)量分級(jí)gb/t12605-9023鍋爐和鋼制壓力容器對(duì)接焊縫超聲波探傷jb1152-81調(diào)試24火電工程調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)25火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)驗(yàn)收規(guī)程實(shí)施方法魯

14、電基1996236安全26防止電力生產(chǎn)重大事故的二十五項(xiàng)重點(diǎn)要求2000-9-28發(fā)布27電力建設(shè)安全工作規(guī)程（第一部分：火力發(fā)電廠）dl5009.1-9228電力設(shè)備典型消防規(guī)程dl5027-9329電氣專業(yè)30電力建設(shè)施工驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編（電氣部分）中國(guó)電力出版社編31電氣儀表校驗(yàn)規(guī)程32發(fā)電機(jī)檢修規(guī)程鍋爐專業(yè)33電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范（管道篇）dl5031-9434電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范（火力發(fā)電廠化學(xué)篇）dlj58-8135機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（一）tj231（一）-7536機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（四）tj231（四）-7837機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收

15、規(guī)范（五）tj231（五）-7838機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范（六）tj231（六）-7839鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)度螺栓連接的設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收規(guī)程jgj82-9140燃煤電廠電除塵器dl/t514-9341通用耐火磚形狀尺寸gb2992-8242黏土質(zhì)和高鋁質(zhì)耐火澆注料gb3712-8343耐火制品堆放、取樣、驗(yàn)收、保管和運(yùn)輸規(guī)則gb10325-8844火力發(fā)電廠熱力設(shè)備和管道保溫材料技術(shù)條件和檢驗(yàn)方法sdj66-8245火力發(fā)電廠鍋爐化學(xué)清洗導(dǎo)則sd135-86熱控專業(yè)46火力發(fā)電廠熱工儀表及控制裝置技術(shù)監(jiān)督規(guī)定國(guó)電安運(yùn)199848347火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)在線驗(yàn)收測(cè)試規(guī)程dl/t659-199

16、848火力發(fā)電廠模擬量控制系統(tǒng)在線驗(yàn)收測(cè)試規(guī)程dl/t657-199849火力發(fā)電廠順序控制系統(tǒng)在線驗(yàn)收測(cè)試規(guī)程dl/t658-199850汽輪機(jī)調(diào)節(jié)控制系統(tǒng)試驗(yàn)導(dǎo)則dl/t711-199951火力發(fā)電廠鍋爐爐膛安全監(jiān)控系統(tǒng)在線驗(yàn)收測(cè)試規(guī)程dl/t655-1998附件02項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)用物品清單序 號(hào)名 稱數(shù) 量回 收備 注借用物品1.計(jì)算機(jī)1臺(tái)2.打印機(jī)1臺(tái)3.傳真機(jī)1臺(tái)4.照相機(jī)1部5.電源插座2個(gè)6.訂書機(jī)1個(gè)7.計(jì)算器1個(gè)8.工程印章（帶印臺(tái)）1套9.三角板1套10.直尺1個(gè)11.手電筒x個(gè)14膠卷x卷15項(xiàng)目監(jiān)理部牌1個(gè)16安全帽x個(gè)消耗物品17監(jiān)理日志x本18軟皮本x本20鋼筆x支2

17、2鉛筆x支23訂書機(jī)（帶訂書針）1個(gè)24a4打印紙x包25稿紙x本26膠水2瓶28空白軟盤適量29刀片適量30墨水 適量31膠帶適量32電池適量36回形針1盒37橡皮適量40裁紙刀1個(gè)主任： 領(lǐng)用人： 日期：附件03工程各參建單位之間文件資料傳遞管理規(guī)定為加快本工程各參建單位之間的文件資料傳遞和辦理速度，避免丟失，保障和促進(jìn)工程全面進(jìn)展，特制定此規(guī)定。1、建設(shè)、施工、監(jiān)理等參建單位都要建立內(nèi)部文件資料管理制度，保證有關(guān)工程建設(shè)的文件資料可靠、有效、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞和辦理，并按規(guī)定完整關(guān)閉。2、工程實(shí)施過程中，施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位各委派一名專職信息管理員，負(fù)責(zé)工程文件資料的收集、傳遞工作

18、，約定時(shí)間和地點(diǎn)，每天至少集中交換辦理一次文件。確保文件資料的及時(shí)傳遞和可靠管理。3、各單位之間的所有文件資料均只通過各單位信息員進(jìn)行傳遞，信息員對(duì)接收到的文件，經(jīng)單位內(nèi)部辦理完畢再返饋至相關(guān)單位。信息傳遞中實(shí)行簽收制度，簽收單中包括文件名稱、份數(shù)/頁數(shù)、簽收人、簽收時(shí)間等內(nèi)容。4、文件編寫時(shí)注意文字?jǐn)⑹鲆宄?zhǔn)確不引起異議，選擇的文件格式要恰當(dāng)，避免空文周轉(zhuǎn)不解決問題。涉及單位和人員多的事項(xiàng)不宜簡(jiǎn)單的發(fā)文件，而由事項(xiàng)的主張方先通過約定幾方當(dāng)事人當(dāng)面商討后再辦理文件。5、文件制作應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和有關(guān)科技檔案資料規(guī)定的要求：書寫時(shí)必須使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，紙張一般采用a4標(biāo)準(zhǔn)打

19、印紙。 6、單位之間發(fā)送的文件，除質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表按規(guī)定簽署外，其余文件應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任最終簽署，并加蓋公章方為有效。7、工程文件資料采用書面形式傳遞，一般一式三份原件文件，各相關(guān)方存檔。電子郵件的打印件不能存檔，可做為輔助手段及時(shí)傳遞。8、文件在單位內(nèi)部的傳遞：建議各單位文件在內(nèi)部的辦理傳遞中采用以下做法：信息員接收文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后交專業(yè)人員，專業(yè)人員負(fù)責(zé)編審批全過程辦理，辦理完畢后交信息員登記和收發(fā)傳遞。9、專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書和措施、開工報(bào)告等文件審批周期較長(zhǎng)，施工單位要提前一周以上報(bào)送，對(duì)審核意見的修改和補(bǔ)充資料要迅速，提高工作效率和質(zhì)量；四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目必須在24小時(shí)之前以“

20、工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單”的形式報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，單位工程驗(yàn)收應(yīng)在一周前申報(bào)。10、各參建單位要對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)做好各種文件資料的收集、驗(yàn)證、整理、編目和保管工作，不得丟失。11、竣工資料如需原發(fā)文單位整理，工程進(jìn)展過程中發(fā)出的文件資料原件接收單位必須如數(shù)歸還發(fā)文單位，由其整理成冊(cè)，移交建設(shè)單位。附件04業(yè)主方向項(xiàng)目監(jiān)理部提供文件資料清單序號(hào)名 稱備 注1初步設(shè)計(jì)最終版2勘測(cè)設(shè)計(jì)資料、說明書等相關(guān)資料3施工圖紙4施工招標(biāo)、投標(biāo)文件5委托監(jiān)理范圍內(nèi)的施工合同6委托監(jiān)理范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)合同等7業(yè)主方制定的有關(guān)本工程管理制度同時(shí)送施工單位8需要各參加建設(shè)方遵守的其他制度同時(shí)送施工單位9業(yè)主方參與

21、工程管理人員的機(jī)構(gòu)及人員分工同時(shí)送施工單位10工程施工范圍內(nèi)地下設(shè)施（地下管線、電纜等）資料主送施工單位11工程建設(shè)地區(qū)及周邊地區(qū)地質(zhì)資料主送施工單位12業(yè)主方廠區(qū)安全管理規(guī)定主送施工單位13業(yè)主方文明施工管理規(guī)定主送施工單位14設(shè)備安裝圖紙及技術(shù)資料主送施工單位注：業(yè)主方提供的設(shè)備及材料其質(zhì)量保證資料必須同步提供施工單位附件05施工單位向監(jiān)理提交的主要文件和申報(bào)表格目錄申報(bào)階段序號(hào)表 格 名 稱表式編號(hào)備 注開工前的報(bào)表1本工程總承包單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有關(guān)許可證質(zhì)量管理體系文件安全保證體系文件2施工組織總設(shè)計(jì)及報(bào)審表djh-a-063施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃報(bào)審表4專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)/作業(yè)指導(dǎo)書

22、等報(bào)審表djh-a-075分包商資質(zhì)申報(bào)表djh-a-056試驗(yàn)室資質(zhì)確認(rèn)申報(bào)表djh-增057工程控制網(wǎng)測(cè)量報(bào)驗(yàn)單djh-a-208施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分申報(bào)表djh-a-23與開工報(bào)告同時(shí)申報(bào)9重要工程開工報(bào)審表djh-a-0910管理人員和技術(shù)工人統(tǒng)計(jì)表djh-增0111焊接和試驗(yàn)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表djh-a-2112主要施工機(jī)械機(jī)具統(tǒng)計(jì)報(bào)審表djh-增0313主要計(jì)量器具和試驗(yàn)儀表檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表djh-a-2214工程材料/構(gòu)件報(bào)審表djh-增0315主要材料報(bào)審及材料供應(yīng)商資格申報(bào)djh-a-1516保溫工程施工申請(qǐng)單djh-a-10施工過程報(bào)表19設(shè)備缺陷通知單djh-a-1820設(shè)備缺陷報(bào)驗(yàn)

23、單djh-a-1921土建交付安裝中間驗(yàn)收交接表djh-a-2522安裝交付調(diào)試中間驗(yàn)收交接表djh-a-2623工程質(zhì)量事故報(bào)告單djh-a-2724質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表djh-a-2825質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表djh-a-2926復(fù)工申請(qǐng)表djh-a-1427索賠報(bào)審表djh-a-32驗(yàn) 收28工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單djh-a-2429整改報(bào)驗(yàn)單djh-a-34通 用30工程聯(lián)系單djh-a-33綜合月報(bào)表共9種，見月報(bào)格式注：表中未列出的，如果需要可參考典型表式內(nèi)容選擇使用。綜合月度報(bào)表格式目錄及編制總要求序號(hào)報(bào)表名稱編 制 要 求批 準(zhǔn)封面按封面格式編制項(xiàng)目經(jīng)理首頁簡(jiǎn)要說明及目錄1建筑工程施

24、工作業(yè)計(jì)劃表表前有一頁文字編制說明按施工單位規(guī)定2安裝工程作業(yè)計(jì)劃表按施工單位規(guī)定3施工總計(jì)劃完成情況跟蹤橫道圖用project跟蹤甘特圖表示，當(dāng)月進(jìn)度與總進(jìn)度進(jìn)行比較按施工單位規(guī)定4設(shè)備到貨情況統(tǒng)計(jì)表設(shè)備精確到臺(tái)按施工單位規(guī)定5設(shè)備需求計(jì)劃表按施工單位規(guī)定6圖紙到位情況統(tǒng)計(jì)表按施工單位規(guī)定7圖紙需求計(jì)劃表按施工單位規(guī)定8質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目登記表四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目要逐一填寫按施工單位規(guī)定9質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目匯總表按施工單位規(guī)定10質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目計(jì)劃表四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目要逐一填寫按施工單位規(guī)定11勞動(dòng)力使用統(tǒng)計(jì)表按施工單位規(guī)定12勞動(dòng)力使用計(jì)劃表按施工單位規(guī)定13施工機(jī)械使用統(tǒng)計(jì)表按施工單位規(guī)定14施工機(jī)械使用計(jì)劃表按施

25、工單位規(guī)定15完成工程量及進(jìn)度款申報(bào)表封面及編制說明按現(xiàn)規(guī)定編寫按施工單位規(guī)定16工程（形象進(jìn)度）計(jì)劃申報(bào)表按施工單位規(guī)定17安全工作月度統(tǒng)計(jì)表按安全工作規(guī)定填寫按施工單位規(guī)定18安全工作月度計(jì)劃表按施工單位規(guī)定時(shí)間要求：施工單位報(bào)表截止日期為每月的25日，.報(bào)出26日12：00，26日下午監(jiān)理和電廠審核，27日前批準(zhǔn)下發(fā)制定：山東誠(chéng)信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司淄博山國(guó)電熱電工程項(xiàng)目監(jiān)理部附件06 信息員用管理文件表格樣式（一）文件資料發(fā)放記錄表序號(hào)文件名稱文件編號(hào)頁數(shù)/份數(shù)接收單位接收時(shí)間接收人（簽字）（二）文件資料接收及辦理登記表接收日期文件資料編號(hào)名 稱份數(shù)來文單位交辦理人（簽字）收回日期辦理

26、紀(jì)要（三）監(jiān)理主要工作周（月）統(tǒng)計(jì)表一 主要工程項(xiàng)目和關(guān)鍵線路工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析序號(hào)項(xiàng)目名稱計(jì)劃目標(biāo)%實(shí)際完成%偏差%原因分析二 完成主要監(jiān)理工作數(shù)據(jù)旁站項(xiàng)目四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目巡視項(xiàng)目審批開工文件審批作業(yè)指導(dǎo)書參與設(shè)備驗(yàn)收材料驗(yàn)收審核設(shè)計(jì)變更組織圖紙會(huì)審編發(fā)監(jiān)理文件三 工程質(zhì)量驗(yàn)收（四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目數(shù)量、優(yōu)良率、焊口檢驗(yàn)數(shù)及一次探傷拍片合格率），抽查情況及處理結(jié)果：四 完成其他工作：五 安全情況六 下月重點(diǎn)工作七 存在問題及建議八 對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作的建議：（四） 項(xiàng)目監(jiān)理部文件內(nèi)部閱處單 編號(hào)：來文主題來文單位原文件編號(hào)收到日期傳閱及辦理期限閱處批示： 總監(jiān)理師： 年 月 日傳閱辦理人員記事簽 署備 注辦理完畢日期： 信息員簽署： 注：此單用于典型表式以外的一般來往函件傳閱辦理，辦理結(jié)果請(qǐng)寫在此單上。此單與原文件一并交信息員保存。附件07 專業(yè)監(jiān)理工程師用工作臺(tái)帳（一）專業(yè)監(jiān)理人員編寫和發(fā)出的文件登記臺(tái)帳序號(hào)文件名稱文件 編號(hào)頁數(shù)/份數(shù)發(fā)往單位發(fā)出 時(shí)間信息員（簽字）（二）專業(yè)監(jiān)理人員接收及審核的文件登記臺(tái)帳序號(hào)接收(審核)文件名稱主要內(nèi)容收 到日 期來文單位對(duì)方聯(lián)系人辦理記事備 注（三）專業(yè)監(jiān)理人員四級(jí)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收登記臺(tái)帳記錄表號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目名稱驗(yàn)收時(shí)間參加驗(yàn)收人員驗(yàn)收