初級(jí)電腦培訓(xùn)教程

1、第第 一一 堂堂 內(nèi)內(nèi) 容容 計(jì)算機(jī)外部組成計(jì)算機(jī)外部組成 （主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤） 正常退出計(jì)算機(jī)的操作：?jiǎn)螕糇笙陆堑恼Ｍ顺鲇?jì)算機(jī)的操作：?jiǎn)螕糇笙陆堑摹伴_始開始”，再，再 單擊單擊“關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉系統(tǒng)”命令，出現(xiàn)一小窗口后，單擊命令，出現(xiàn)一小窗口后，單擊“是是” ，最后按一下顯示器上的開關(guān)按鈕，將其關(guān)閉。，最后按一下顯示器上的開關(guān)按鈕，將其關(guān)閉。 * 一、一、鍵鍵 盤：盤：a、主鍵盤區(qū)；b、功能鍵區(qū)；c、數(shù)字小鍵盤區(qū) ；d、光標(biāo)移動(dòng)控制鍵區(qū) a 主鍵盤區(qū)如下：主鍵盤區(qū)如下： 控制鍵：alt（轉(zhuǎn)換鍵）；ctrl（控制鍵）；shift（上檔鍵）， 三個(gè)建左右各一個(gè)，通常左右功能;一樣。一般它

2、們都要與其他鍵配合組成組合鍵作用。 方法：要先按住其中某一個(gè) alt、ctrl、shift 鍵，再按其他鍵，然后同時(shí)松手，如：alt+f4 表示退出程序；ctrl + esc：表示打開“開始”菜單；shift 與某字母同進(jìn)按下，表示該鍵 代表的大寫字母，也可以將上檔鍵鍵入，如：，￥，！。， caps lock：大寫鎖定鍵，開關(guān)式的鍵。 enter：主要用于“確認(rèn)”，另?yè)Q一行的意思。（左右各一個(gè)） tab:：制表鍵（退格鍵），按一次，光標(biāo)向后跳過(guò) 8 個(gè)字節(jié)。 back space：刪除鍵，主要是刪除光標(biāo)左邊位置上的字符。 字母鍵：26 個(gè)。 數(shù)字鍵：共 10 個(gè)。 符號(hào)鍵：32 個(gè)，分布在 2

3、1 個(gè)鍵上，當(dāng)鍵面上分布有兩個(gè)字符時(shí)，要用 shift 鍵鍵入。 * b 功能鍵區(qū)功能鍵區(qū) 由由 f1f12 等等 12 個(gè)功能鍵和個(gè)功能鍵和 esc 鍵等。如下：鍵等。如下： esc ：逃逸鍵，通常用于某種環(huán)境或狀態(tài)。 f1 f12 ，都有相應(yīng)的功能如：f1 是幫助的意思，f10 可激活菜單。 c 數(shù)字小鍵區(qū)數(shù)字小鍵區(qū) num lock 數(shù)字鎖定鍵（開關(guān)鍵）數(shù)字鎖定鍵（開關(guān)鍵） print screen：打印屏幕鍵。 按組合鍵 alt + print screen 可將當(dāng)激活的窗口復(fù) 制到剪貼板中。 insert 插入鍵：開關(guān)式的鍵，可以進(jìn)行“改寫”和“插入”的切換操作. delete刪除鍵

4、：刪除其右邊的字符，且字符后面的其它字符向左移動(dòng)。 home行首鍵：按一下，光標(biāo)就會(huì)跳到光標(biāo)所在行的首部。 end行尾鍵：按一下，光標(biāo)就會(huì) 跳到光標(biāo)所在行的尾部。 page up：向上翻頁(yè)。 page down：向下翻頁(yè)。 光標(biāo)移動(dòng)鍵（向下、上、右、左） 二、鼠標(biāo)器（鼠標(biāo)）二、鼠標(biāo)器（鼠標(biāo)） 分類：機(jī)械鼠標(biāo)、光學(xué)鼠標(biāo)、光學(xué)機(jī)械鼠標(biāo) 操作：（1）移動(dòng)從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。 （2）單擊（左擊）：迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。 （3）雙擊快速地連續(xù)兩次迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。 （4）右單擊（右擊）迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)右鍵。 （5）拖曳（或拖動(dòng)）先將屏幕上的鼠標(biāo)指針每時(shí)向某個(gè)對(duì)象，然后按住鼠

5、標(biāo) 左鍵（或右鍵）不放，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)對(duì)象就會(huì)隨鼠標(biāo)的滑動(dòng)在屏幕上移動(dòng)，直到移 到目的地后放開鼠標(biāo)按鍵。 注意：注意：如無(wú)特殊說(shuō)明，“單擊”、“雙擊”和“拖動(dòng)”指的都是使用鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)要使 用右鍵時(shí)，會(huì)用“右單擊”、“右單擊”和“右拖動(dòng)”來(lái)明確表示。 三、主機(jī)（微機(jī)的主要部件，相當(dāng)于人體中的大腦）三、主機(jī)（微機(jī)的主要部件，相當(dāng)于人體中的大腦） 四、顯示器四、顯示器 完畢！完畢！ 2002 、8、5 桌面桌面整個(gè)屏幕。改變桌面的方法：在桌面的任意處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)整個(gè)屏幕。改變桌面的方法：在桌面的任意處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí) 會(huì)出現(xiàn)一下拉列表，這時(shí)點(diǎn)擊會(huì)出現(xiàn)一下拉列表，這時(shí)點(diǎn)擊“屬性屬性”

6、，出現(xiàn)一對(duì)話框，選擇，出現(xiàn)一對(duì)話框，選擇“背景背景”，選擇，選擇 “壁紙壁紙”中的任意一個(gè)背景，按回車鍵或中的任意一個(gè)背景，按回車鍵或“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。 、圖標(biāo)、圖標(biāo)、 任務(wù)欄任務(wù)欄用于應(yīng)用程序之間的轉(zhuǎn)換。用于應(yīng)用程序之間的轉(zhuǎn)換。 從左向右依次有：從左向右依次有：“開始開始”菜單，日期、語(yǔ)言指示器、時(shí)間。菜單，日期、語(yǔ)言指示器、時(shí)間。 打開圖標(biāo)的方法：打開圖標(biāo)的方法：1、雙擊該圖標(biāo)；2、單擊以后按一下鼠標(biāo)右鍵，選擇打開命令。 打開任意的一個(gè)圖標(biāo)以后，呈現(xiàn)在用戶面前的就是一個(gè)窗口，窗口一般由這樣幾部分組成： 1、 邊框：它在窗口的最外邊。 2、 標(biāo)題欄：在窗口的最上方，呈現(xiàn)藍(lán)色。

7、3、 標(biāo)題：在標(biāo)題欄上的漢字，就叫做標(biāo)題，一般是對(duì)該窗口的解釋。 4、 最小化、最大化/還原、關(guān)閉：在標(biāo)題欄的右上角。 5、 標(biāo)題欄圖標(biāo)：在標(biāo)題欄的左上角，當(dāng)你左擊時(shí)，它會(huì)出現(xiàn)一些列表，比如：關(guān)閉、最大、 最小化命令；當(dāng)你雙擊時(shí)，就會(huì)關(guān)閉此窗口。 6、 菜單欄：在標(biāo)題欄的下方。 7、 工具欄：在菜單欄的下方。 8、 工作區(qū)域：一般在工具欄的下方。 9、 狀態(tài)欄：在工作區(qū)域的下方。 10、窗口的移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖著標(biāo)題欄。 11、窗口大小的改變： 12、垂直和水平滾動(dòng)條：用來(lái)瀏鑒信息。 在桌面的最下方呈現(xiàn)灰色狀態(tài)的條狀物叫做任務(wù)欄，任務(wù)欄上有“開始” 菜單。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，“開始”菜單就會(huì)相應(yīng)打開，

8、在所打開的列表中 以一個(gè)向右指的小三角，它表明在該菜單的后面還有下一級(jí)菜單。 語(yǔ)言指示器：在狀態(tài)欄的右下角，有一藍(lán)色底紋白色字體（en）的標(biāo)志， 它主要用來(lái)輸入漢字。 注意：當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該語(yǔ)言的標(biāo)志時(shí)，它就會(huì)相應(yīng) 的變成一個(gè)大“a”，表示當(dāng)前狀態(tài)下就是英文輸入狀態(tài)； 半角全角：半角表示，輸入的字符占一個(gè)字節(jié)，而全角則表示占兩個(gè) 字節(jié) 中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)換：當(dāng)以空心圓狀態(tài)展現(xiàn)時(shí)就是中文狀態(tài)；用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一 下就會(huì)相應(yīng)的變成實(shí)心的符號(hào)，一般英文狀態(tài)下使用。 語(yǔ)言指示器的最右邊就是一個(gè)鍵盤.它相當(dāng)于真實(shí)的鍵盤. 開始程序附件寫字板 菜單的約定：菜單的約定： 1、 菜單名旁帶有“”符號(hào)的意思是：當(dāng)你點(diǎn)擊

9、它時(shí)，會(huì)相應(yīng)的彈出一 個(gè)對(duì)話框。 2、 帶有向右指的黑色小三角時(shí)，表明會(huì)彈出下一級(jí)子菜單。 3、 帶對(duì)號(hào)的菜單命令表示，當(dāng)前狀態(tài)下正在使用它，當(dāng)再次點(diǎn)擊一下時(shí)， 就會(huì)失去，表示當(dāng)前狀態(tài)下沒(méi)有使用該菜單。 4、 灰色字符表示當(dāng)前狀態(tài)下用戶不能使用該命令. 對(duì)話框的操作：對(duì)話框的操作： 對(duì)話框：用戶與計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行交流的一個(gè)工具。 組成：標(biāo)題欄、標(biāo)題、關(guān)閉、幫助、標(biāo)簽、單選框（每次只能選擇一個(gè)）、 復(fù)選框（一次可以同時(shí)選擇多個(gè)）、按鈕、下拉列表框、文本框。 幾個(gè)常用快捷鍵的用法： ctrl + 空格鍵：表示中文字體與英文字體進(jìn)行切換。 ctrl + shift ：表示各語(yǔ)言之間進(jìn)行切換。 中文中文

10、 windows95 的資源管理器的資源管理器 開始開始程序程序windows 資源管理器資源管理器 驅(qū)動(dòng)器：驅(qū)動(dòng)器：a： c： d： e： 在資源管理器窗口中有兩個(gè)小窗口，左邊的一個(gè)叫做文件夾樹窗口，主要用來(lái)在資源管理器窗口中有兩個(gè)小窗口，左邊的一個(gè)叫做文件夾樹窗口，主要用來(lái) 顯示文件夾的位置、內(nèi)容，有兩個(gè)符號(hào)：顯示文件夾的位置、內(nèi)容，有兩個(gè)符號(hào)：“+”（ 折疊）、折疊）、“-” （展開）右邊（展開）右邊 窗口主要用來(lái)顯示左邊窗口中的內(nèi)容。窗口主要用來(lái)顯示左邊窗口中的內(nèi)容。 文件夾（倉(cāng)庫(kù)文件夾（倉(cāng)庫(kù)/信封）：信封）：黃色小標(biāo)志的叫做文件夾，當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，它就黃色小標(biāo)志的叫做文件夾，當(dāng)你

11、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，它就 會(huì)相應(yīng)的在右邊的窗口中顯示出它的內(nèi)容。此時(shí)文件夾呈現(xiàn)打開狀態(tài)。會(huì)相應(yīng)的在右邊的窗口中顯示出它的內(nèi)容。此時(shí)文件夾呈現(xiàn)打開狀態(tài)。 1 文件夾或文件的選定：文件夾或文件的選定：a、同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的文件時(shí)，要按住、同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的文件時(shí)，要按住 ctrl 鍵鍵 的同時(shí)，不要松手，然后選擇其它的文件或者文件夾。的同時(shí)，不要松手，然后選擇其它的文件或者文件夾。 b、同時(shí)選擇多個(gè)連續(xù)的對(duì)象時(shí)，要按住、同時(shí)選擇多個(gè)連續(xù)的對(duì)象時(shí)，要按住 shift 鍵的同時(shí)，不要松手，然后鍵的同時(shí)，不要松手，然后 單擊最后一個(gè)對(duì)象。單擊最后一個(gè)對(duì)象。 2 文件夾的移動(dòng)和復(fù)制文件夾的移動(dòng)和復(fù)制： 移

12、動(dòng)：移動(dòng)：一種方法是用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)（同一個(gè)一種方法是用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)（同一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”中），到目的地后釋放鼠中），到目的地后釋放鼠 標(biāo)即可；另一種方法單擊標(biāo)即可；另一種方法單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“剪切剪切”命令（此時(shí)已經(jīng)把該文命令（此時(shí)已經(jīng)把該文 件暫存在一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的一個(gè)后臺(tái)），找到目的地后，點(diǎn)擊件暫存在一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的一個(gè)后臺(tái)），找到目的地后，點(diǎn)擊“粘貼粘貼” 命令（不同的命令（不同的“倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”中）。前題是必須選擇對(duì)象。中）。前題是必須選擇對(duì)象。 復(fù)制：首先選定一個(gè)對(duì)象，然后按一下常用工具欄中的復(fù)制：首先選定一個(gè)對(duì)象，然后按一下常用工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕（

13、或單擊按鈕（或單擊“編編 輯輯”中的中的“復(fù)制復(fù)制”），此時(shí)對(duì)象已經(jīng)被放到了一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的后臺(tái)），然），此時(shí)對(duì)象已經(jīng)被放到了一個(gè)剪貼板中（計(jì)算機(jī)的后臺(tái)），然 后，點(diǎn)擊工具欄中的后，點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼粘貼”按鈕，將對(duì)象從剪貼板中粘貼到目的地。按鈕，將對(duì)象從剪貼板中粘貼到目的地。 完完 畢！畢！ 8 月月 21 號(hào)號(hào) 文件夾的操作：文件夾的操作： 新建文件夾：新建文件夾：1、單擊“文件”菜單中的“新建”命令，選擇 “文件夾”選項(xiàng)，此時(shí)就已經(jīng)建立了一個(gè)新的文件夾。且內(nèi)容 為空； 2、在空白的工作區(qū)域右單擊，選擇“新建”/“文件夾” 。 重命名重命名：選擇要改名的文件夾，單擊“文件”菜單中的

14、“重命 名”命令，此時(shí)用戶就可以對(duì)其進(jìn)行改名了。 或選擇文件夾后，右擊此文件夾，會(huì)彈出一個(gè)列表，選擇“重 命名”即可。 刪除：刪除：選擇要?jiǎng)h除的文件夾后，（1）單擊“文件”中的“刪 除”命令；（2）單擊工具欄中的“刪除”按鈕；（3）右擊鼠 標(biāo)，選擇列表中的“刪除”命令。 文件夾的還原：文件夾的還原：首先打開“回收站”的圖標(biāo)，選中你要還原的 文件夾，然后單擊“文件”菜單中的還原命令。 1、在在 c 盤根目錄下建立兩個(gè)文件夾：盤根目錄下建立兩個(gè)文件夾：“培訓(xùn)培訓(xùn) 1”、 “培訓(xùn)培訓(xùn) 2”； 2、再在再在“培訓(xùn)培訓(xùn) 1”中建立兩個(gè)子文件夾：中建立兩個(gè)子文件夾：“微機(jī)微機(jī)”、 “英語(yǔ)英語(yǔ)”； 3、將將

15、“英語(yǔ)英語(yǔ)”復(fù)制到復(fù)制到“培訓(xùn)培訓(xùn) 2”中；中； 4、將將“培訓(xùn)培訓(xùn) 1”改名為改名為“綜合培訓(xùn)綜合培訓(xùn)”； 5、 最后將最后將“綜合培訓(xùn)綜合培訓(xùn)”移動(dòng)到移動(dòng)到 d 盤根目錄下盤根目錄下 中文中文 word97 的使用的使用 office97:（美國(guó) microsoft 公司所研制） word(字處理程序)、 excel ( 電子表格)、powerpoint(演示文稿程序)、 outlook(信息處理程序) 位置：“開始”中的“程序”中的“microsoft word”?；蛘咧彪p擊桌 面上的“microsoft word” 功能有：字處理、表格處理、圖形處理。 退出 word 的方法 ：1、單

16、擊“文件”中的“退出” 2、單擊標(biāo)題欄右上角的“x”按鈕； 3、快捷鍵：alt +f 4 用用 word 寫信的過(guò)程寫信的過(guò)程： 1、打開打開 word，新建一個(gè)文檔（一張紙）（系統(tǒng)一般給提供）；，新建一個(gè)文檔（一張紙）（系統(tǒng)一般給提供）； 2、在此文檔（這張紙）中用鍵盤輸入內(nèi)容。在此文檔（這張紙）中用鍵盤輸入內(nèi)容。 3、輸入完畢后，要把此文檔保存起來(lái)（將信裝入信封中）。步驟：?jiǎn)螕糨斎胪戤吅?，要把此文檔保存起來(lái)（將信裝入信封中）。步驟：?jiǎn)螕?“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你讓你輸入文件名。命令。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你讓你輸入文件名。 文件名輸入完以后，點(diǎn)擊文件名輸入完以

17、后，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕。此時(shí)已退出。按鈕。此時(shí)已退出。 4、將文檔關(guān)閉即可。將文檔關(guān)閉即可。 5、當(dāng)你下次再打開看時(shí)，步驟：首先打開當(dāng)你下次再打開看時(shí)，步驟：首先打開 word（將信封打開），單（將信封打開），單 擊擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令，找到文件名以后，用鼠標(biāo)雙擊，命令，找到文件名以后，用鼠標(biāo)雙擊， 或點(diǎn)擊一下，按一下或點(diǎn)擊一下，按一下“打開打開”按鈕。按鈕。 菜單欄下方的工具隱藏與打開的操作：菜單欄下方的工具隱藏與打開的操作：“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命命 令，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，帶有對(duì)號(hào)的命令表示當(dāng)前狀態(tài)下正在使令，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，

18、帶有對(duì)號(hào)的命令表示當(dāng)前狀態(tài)下正在使 用，沒(méi)有對(duì)號(hào)的表明當(dāng)前狀態(tài)下不被使用。用，沒(méi)有對(duì)號(hào)的表明當(dāng)前狀態(tài)下不被使用。 新建一個(gè)文檔：?jiǎn)螕粜陆ㄒ粋€(gè)文檔：?jiǎn)螕簟拔募募辈藛沃械牟藛沃械摹靶陆ㄐ陆ā泵睢４藭r(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)一個(gè)對(duì)話模型。讓用戶選擇相應(yīng)的模板。比如說(shuō)：個(gè)命令。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)一個(gè)對(duì)話模型。讓用戶選擇相應(yīng)的模板。比如說(shuō)：個(gè) 人簡(jiǎn)歷、信函的一般格式等。人簡(jiǎn)歷、信函的一般格式等。 快捷鍵的用法：快捷鍵的用法： 新建：新建：ctrl + n 保存：保存：ctrl +s 關(guān)閉：關(guān)閉：alt + f4 打開：打開：ctrl + o 當(dāng)輸入文本時(shí)，一行滿了以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的另起一行，叫做軟回車，此時(shí)

19、該行的后方?jīng)]有回車符；如果一行沒(méi)有輸入完，但是當(dāng)輸入文本時(shí)，一行滿了以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的另起一行，叫做軟回車，此時(shí)該行的后方?jīng)]有回車符；如果一行沒(méi)有輸入完，但是 想再另起一行，這時(shí)，只要按一下想再另起一行，這時(shí)，只要按一下 enter（回車）鍵就可以了，叫做硬回車，此時(shí)在該行的后方產(chǎn)生一個(gè)回車符。（回車）鍵就可以了，叫做硬回車，此時(shí)在該行的后方產(chǎn)生一個(gè)回車符。 當(dāng)你在輸入文字時(shí)，不小心輸錯(cuò)了，這時(shí)你可以將光標(biāo)放到錯(cuò)別字的前方或后方，再按一下當(dāng)你在輸入文字時(shí)，不小心輸錯(cuò)了，這時(shí)你可以將光標(biāo)放到錯(cuò)別字的前方或后方，再按一下 back space 或或 detele 鍵就可以鍵就可以 了。了。 完完

20、畢！畢！ 2002 年年 8 月月 22 日日 文字的選定文字的選定：將光標(biāo)放到文字開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松開，直到選擇完：將光標(biāo)放到文字開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松開，直到選擇完 畢為止，此時(shí)被選中的文字以黑色底紋呈現(xiàn)。畢為止，此時(shí)被選中的文字以黑色底紋呈現(xiàn)。 一次性選擇多行的小技巧：首先將光標(biāo)指針?lè)诺皆搮^(qū)一次性選擇多行的小技巧：首先將光標(biāo)指針?lè)诺皆搮^(qū) 域的第一行的第一個(gè)字符處，此時(shí)按住域的第一行的第一個(gè)字符處，此時(shí)按住 shift 鍵不要鍵不要 松開，找到該區(qū)域的最后一個(gè)字用鼠標(biāo)單擊一下，此松開，找到該區(qū)域的最后一個(gè)字用鼠標(biāo)單擊一下，此 時(shí)可松開時(shí)可松開 shift 鍵，這時(shí)已經(jīng)選擇了一個(gè)文字塊。

21、鍵，這時(shí)已經(jīng)選擇了一個(gè)文字塊。 字體的修飾字體的修飾：首先要用鼠標(biāo)選中文字，然后單擊菜單欄中的首先要用鼠標(biāo)選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式格式”菜單，在其下拉列表中選擇菜單，在其下拉列表中選擇“字體字體”命令，然后對(duì)命令，然后對(duì) 該文字進(jìn)行該文字進(jìn)行“字體字體”、“字形字形”、“字號(hào)字號(hào)”及及“顏色顏色”的一些設(shè)置。文字效果可以在下方的預(yù)覽框中看到。的一些設(shè)置。文字效果可以在下方的預(yù)覽框中看到。 字號(hào)：字號(hào)：字體的字號(hào)有兩種形式，一種就是用大寫的一、二、三等表示，這種字號(hào)數(shù)值越大，它所表示的字體就越??；另一種字體的字號(hào)有兩種形式，一種就是用大寫的一、二、三等表示，這種字號(hào)數(shù)值越大，它所表示的

22、字體就越??；另一種 就是小寫的就是小寫的 1、2、3 等，這種等，這種字號(hào)所表示的和上述字號(hào)正好相反。字號(hào)所表示的和上述字號(hào)正好相反。 上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式格式”命令，選擇命令，選擇“字體字體”中的中的“上標(biāo)上標(biāo)”或或“下標(biāo)下標(biāo)”命令。命令。 h2o 783 102 “常用常用”工具欄工具欄“和和“格式格式”欄的位置：欄的位置：“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”中。中。 字字間間距距：首首先先要要選選中中文文字字，然然后后單單擊擊菜菜單單欄欄中中的的“格格式式”，在在下下拉拉 列列表表中中選選擇

23、擇“字字體體”命命令令，彈彈出出“字字體體”對(duì)對(duì)話話框框后后，選選擇擇“字字符符間間 距距”標(biāo)標(biāo)簽簽。 注意：注意：字符間距有三種情況：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、縮緊。一般以字符間距有三種情況：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、縮緊。一般以“磅磅”為基本單位，為基本單位， 磅值越大，間距越大。磅值越大，間距越大。 特殊字符的輸入：特殊字符的輸入：?jiǎn)螕舨藛螜谥械膯螕舨藛螜谥械摹安迦氩迦搿敝械闹械摹胺?hào)符號(hào)”命令，命令， 這時(shí)就可以插入不同的字符。這時(shí)就可以插入不同的字符。 同時(shí)一次性刪除多處文字時(shí)，用鼠標(biāo)選中后，按一下同時(shí)一次性刪除多處文字時(shí)，用鼠標(biāo)選中后，按一下 deletedelete 鍵，鍵， 將其刪除即可將其刪除即可 移動(dòng)

24、移動(dòng)：一種方法是：選擇文字以后，按住鼠標(biāo)不要松手，直接把其拖動(dòng)到目的地就可以了；另一種方法：首先必須選擇文字，然：一種方法是：選擇文字以后，按住鼠標(biāo)不要松手，直接把其拖動(dòng)到目的地就可以了；另一種方法：首先必須選擇文字，然 后單擊后單擊“編輯編輯”中的中的“剪切剪切”命令，此時(shí)被選中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再單擊命令，此時(shí)被選中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命命 令即可；令即可；“常用常用”工具欄中都有相應(yīng)的按鈕。工具欄中都有相應(yīng)的按鈕。 復(fù)制命令的操作：復(fù)制命令的操作：首先選擇要復(fù)制的文本，單擊首先選擇要復(fù)制的文本，單擊“編輯

25、編輯”菜單中的菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令，找到目的地以后，點(diǎn)擊命令，找到目的地以后，點(diǎn)擊“編輯編輯”中的中的“粘貼粘貼” 命令；或單擊命令；或單擊“常用常用” 工具欄中的相應(yīng)按鈕。工具欄中的相應(yīng)按鈕。 復(fù)制過(guò)程中的小技巧：首先選中要復(fù)制的文字，復(fù)制過(guò)程中的小技巧：首先選中要復(fù)制的文字， 然后按住然后按住 ctrl 鍵不要松手，最后將該文字拖動(dòng)到鍵不要松手，最后將該文字拖動(dòng)到 目的地。目的地。 撤消命令的用法：撤消命令的用法：如果不小心刪除了一部分文字，想讓其再恢復(fù)，這時(shí)如果不小心刪除了一部分文字，想讓其再恢復(fù)，這時(shí) 單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消清除撤消清除”命令就可以了；或單擊命令

26、就可以了；或單擊“常用常用”工工 具欄中的具欄中的“撤消撤消”按鈕。按鈕。 每一行的行首每一行的行首/尾：尾：home / end. 將光標(biāo)一次性移動(dòng)到整篇文章的開頭或末尾：將光標(biāo)一次性移動(dòng)到整篇文章的開頭或末尾：ctrl + home ctrl +end. 幾個(gè)常用的快捷鍵幾個(gè)常用的快捷鍵: ctrl + c :復(fù)制復(fù)制 ctrl + v：粘貼：粘貼 ctrl + x：剪切：剪切 段落：段落：每硬回車（人為的按一下回車符）一次，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落（自然段），末尾以回車每硬回車（人為的按一下回車符）一次，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落（自然段），末尾以回車 符為標(biāo)志。符為標(biāo)志。 關(guān)于回車符：關(guān)于回車符

27、：每一個(gè)回車符前方才可以輸入文本，沒(méi)有回車符的地方不能輸入。（位置：每一個(gè)回車符前方才可以輸入文本，沒(méi)有回車符的地方不能輸入。（位置：“視圖視圖” 菜單中的菜單中的“顯示段落標(biāo)記顯示段落標(biāo)記”） 對(duì)齊方式：對(duì)齊方式：左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊。左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊。 位置：位置：“格式格式”欄中的對(duì)齊方式；欄中的對(duì)齊方式；“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”選項(xiàng)中的選項(xiàng)中的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”。 當(dāng)對(duì)一段文字進(jìn)行排版時(shí)，只要把光標(biāo)放到該段的任意位置就可以了。當(dāng)對(duì)一段文字進(jìn)行排版時(shí)，只要把光標(biāo)放到該段的任意位置就可以了。 段落縮進(jìn)和間距的排版（段落縮進(jìn)和間距

28、的排版（“格式格式”中的中的“段落段落”）：）： 左縮進(jìn)：左縮進(jìn)：整個(gè)的段落整個(gè)的段落向右移動(dòng)；（數(shù)值必須大于向右移動(dòng)；（數(shù)值必須大于 0） 右縮進(jìn)：右縮進(jìn)：整個(gè)的段落整個(gè)的段落向左移動(dòng)；（數(shù)值必須大于向左移動(dòng)；（數(shù)值必須大于 0） 首行縮進(jìn)：只對(duì)該段落的第一行起作用首行縮進(jìn)：只對(duì)該段落的第一行起作用 懸掛縮進(jìn)：在該段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用懸掛縮進(jìn)：在該段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用 視圖的方式：視圖的方式：普通、聯(lián)機(jī)版式、大綱、頁(yè)面、主控文普通、聯(lián)機(jī)版式、大綱、頁(yè)面、主控文 檔檔 首字下沉：首字下沉：“格式格式”菜單欄中的菜單欄中的“首字下沉首字下沉”命令，該命令只

29、是對(duì)某一命令，該命令只是對(duì)某一 段中的第一個(gè)字起一定的作用。段中的第一個(gè)字起一定的作用。 文字方向：文字方向：“格式格式”中的中的“文字方向文字方向” 完畢完畢 ！ 2002 年年 8 月月 23 間間 距距 段前段前：該段與上一段之間的距離，一般以磅為單位；：該段與上一段之間的距離，一般以磅為單位； 段后段后：該段與下一段之間的距離，一般以磅為單位；：該段與下一段之間的距離，一般以磅為單位； 行距行距：?jiǎn)伪缎芯?、：?jiǎn)伪缎芯唷?.5 倍行距、倍行距、2 倍行距、多倍行距、最小值、固定值。倍行距、多倍行距、最小值、固定值。 1.5 倍行距倍行距：指在該段落中最大字體的：指在該段落中最大字體的 1

30、.5 倍。倍。 最小值與固定值是以最小值與固定值是以“磅磅”為基本單位。為基本單位。 邊框和底紋邊框和底紋：首先要選中文字，單擊：首先要選中文字，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”命令。命令。 當(dāng)給整個(gè)文章加邊框時(shí)當(dāng)給整個(gè)文章加邊框時(shí)：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟案袷礁袷健辈藛沃械牟藛沃械摹斑吙蚝偷准y邊框和底紋”命令，命令，“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”中的中的“藝術(shù)型藝術(shù)型”。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的排版項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的排版：如果要輸入：如果要輸入 1、2、3的編號(hào)時(shí)，只要在第一行中輸入一個(gè)的編號(hào)時(shí)，只要在第一行中輸入一個(gè) 1、 ，然后緊跟按一下空格鍵，這樣項(xiàng)目，然后緊跟按一下空格鍵，這樣項(xiàng)目 編號(hào)就

31、產(chǎn)生了。（編號(hào)就產(chǎn)生了。（a b c 的操作全是一樣的）的操作全是一樣的）(輸入內(nèi)容前使用輸入內(nèi)容前使用) 在菜單欄中的具體位置是：在菜單欄中的具體位置是：“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)。（輸入文字后使用）選項(xiàng)。（輸入文字后使用） 分欄分欄：首先要選中文字，然后單擊：首先要選中文字，然后單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“分欄分欄”命令，此時(shí)最多能分命令，此時(shí)最多能分 11 欄，如果取消格式的設(shè)定，可欄，如果取消格式的設(shè)定，可 再選中該文字，讓其變?yōu)樵龠x中該文字，讓其變?yōu)椤盁o(wú)無(wú)”即可。即可。 注意：注意：在分欄時(shí)，若沒(méi)有相應(yīng)的效果，可能就是在你選擇文本時(shí)，把最后

32、一個(gè)回車符給選中了。在分欄時(shí)，若沒(méi)有相應(yīng)的效果，可能就是在你選擇文本時(shí)，把最后一個(gè)回車符給選中了。 替換與查找：替換與查找：?jiǎn)螕魡螕簟熬庉嬀庉嫛辈藛沃械牟藛沃械摹安檎也檎摇泵?，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“替換與查找替換與查找”的對(duì)話框，這時(shí)可在的對(duì)話框，這時(shí)可在“查找查找”文文 本框中輸入你想找的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊本框中輸入你想找的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“替換替換”標(biāo)簽，輸入要改的內(nèi)容即可。標(biāo)簽，輸入要改的內(nèi)容即可。 頁(yè)碼：頁(yè)碼：“插入插入”菜單中的菜單中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令。命令。 頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉和頁(yè)腳：?jiǎn)螕魡螕簟耙晥D視圖”中的中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。命令。 刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳：刪除頁(yè)眉

33、和頁(yè)腳：只要雙擊要改變的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。只要雙擊要改變的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。 頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在“頁(yè)面頁(yè)面”視圖下才能夠看到。視圖下才能夠看到。 圖片插入圖片插入：“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”中的中的“剪貼畫剪貼畫” 藝術(shù)字體：藝術(shù)字體：“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”中的中的“藝術(shù)字藝術(shù)字”； “視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”中的中的“藝術(shù)字藝術(shù)字”。 頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置：“文件文件”菜單中的菜單中的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”，可以設(shè)置紙張的大小和頁(yè)邊距的大小，可以設(shè)置紙張的大小和頁(yè)邊距的大小 。 紙張大小紙張大?。篴（a4，a3）、）、b（b5，b4）

34、保存文件的小技巧：保存文件的小技巧：首先打開首先打開“我的電腦我的電腦”，打開，打開 c、或、或 d 盤，盤， 建立一新文件夾，然后雙擊該文件夾打開它，在這個(gè)空文件夾下建立一新文件夾，然后雙擊該文件夾打開它，在這個(gè)空文件夾下 右擊，出現(xiàn)一下拉列表，選擇右擊，出現(xiàn)一下拉列表，選擇“新建新建”命令，此時(shí)會(huì)彈出下一級(jí)命令，此時(shí)會(huì)彈出下一級(jí) 菜單，這時(shí)點(diǎn)擊菜單，這時(shí)點(diǎn)擊“microsoft word”建立一建立一 word 文檔，輸入好文檔，輸入好 文件名后，打開直接輸入文字即可。文件名后，打開直接輸入文字即可。 間隔保存：間隔保存：“工具工具”中的中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令中的命令中的“保存保存”中的中的

35、“自動(dòng)自動(dòng) 保存時(shí)間間隔保存時(shí)間間隔”，可以設(shè)為，可以設(shè)為 1 分鐘。分鐘。 密碼設(shè)置：密碼設(shè)置：“工具工具”中的中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”中的中的“保存保存”，在，在“打開權(quán)限打開權(quán)限 密碼密碼”中輸入密碼。中輸入密碼。 文件夾的隱藏文件夾的隱藏：建立好文件夾以后，選擇該文件夾，點(diǎn)擊右鍵，在彈出：建立好文件夾以后，選擇該文件夾，點(diǎn)擊右鍵，在彈出 的對(duì)話框中選擇的對(duì)話框中選擇“屬性屬性”，將，將“隱藏隱藏”打上對(duì)號(hào)碼。打上對(duì)號(hào)碼。 然后，單擊然后，單擊“開始開始”/ “設(shè)置設(shè)置”/“文件夾選項(xiàng)文件夾選項(xiàng)”/“查看查看”/“隱藏文件隱藏文件” /“不顯示隱藏文件或文件夾不顯示隱藏文件或文件夾”。 下次再讓

36、其顯示時(shí)，可按照同樣的步驟進(jìn)行，就是最后一步只要選擇下次再讓其顯示時(shí)，可按照同樣的步驟進(jìn)行，就是最后一步只要選擇 “顯示隱藏文件顯示隱藏文件”即可。即可。 word 表格的使用表格的使用 一、一、表格的插入表格的插入 1、 “常用常用”工具欄中的工具欄中的“插入表格插入表格”； 2、 “表格表格”菜單中的菜單中的“插入表格插入表格” 3、 “表格表格”菜單中的菜單中的“繪制表格繪制表格” 4、 先輸入文字，最后將其轉(zhuǎn)換為表格，關(guān)鍵就是用先輸入文字，最后將其轉(zhuǎn)換為表格，關(guān)鍵就是用 tab 鍵或鍵或 空格鍵將其隔開。空格鍵將其隔開。 二、行高與列寬的調(diào)整二、行高與列寬的調(diào)整 1、將光標(biāo)放在某兩行（

37、列）的交界線上，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松手，直到滿意、將光標(biāo)放在某兩行（列）的交界線上，拖動(dòng)鼠標(biāo)不要松手，直到滿意 為止，或用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整都可以。為止，或用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整都可以。 2、單擊、單擊“表格表格”中的中的“單元格高度和寬度單元格高度和寬度”進(jìn)行等高（寬）的調(diào)整。進(jìn)行等高（寬）的調(diào)整。 三、行列的插入與刪除三、行列的插入與刪除 插入（刪除）一行時(shí)可以不選擇，直接在該行中右擊，選擇插入（刪除）一行時(shí)可以不選擇，直接在該行中右擊，選擇“插入行插入行” （刪除行），就會(huì)自動(dòng)地在該行的上方插入一行（刪除一行）；插入（刪除行），就會(huì)自動(dòng)地在該行的上方插入一行（刪除一行）；插入 （刪除）列時(shí)必需要選中某一列，

38、點(diǎn)擊右鍵選擇（刪除）列時(shí)必需要選中某一列，點(diǎn)擊右鍵選擇“插入列插入列”（“刪除列刪除列” ）即可。）即可。 在某一行的下方插入一行：將光標(biāo)移動(dòng)到該表格某一行的結(jié)束符處回車，在某一行的下方插入一行：將光標(biāo)移動(dòng)到該表格某一行的結(jié)束符處回車， 可直接在該行的下方插入一行?？芍苯釉谠撔械南路讲迦胍恍小?在表格的某一行內(nèi)，按一下回車符，該行就會(huì)自動(dòng)加高。在表格的某一行內(nèi)，按一下回車符，該行就會(huì)自動(dòng)加高。 四、表格的合并與拆分四、表格的合并與拆分 選擇要合并的單元格，單擊選擇要合并的單元格，單擊“表格表格”中的中的“合并單元格合并單元格” 拆分的方法是一樣的。拆分的方法是一樣的。 五、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式五

39、、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式 首先要選擇文字，然后點(diǎn)擊首先要選擇文字，然后點(diǎn)擊“視圖視圖”工具欄中的工具欄中的“居中居中”（水平居中），（水平居中）， “表格和邊框表格和邊框”中的中的“垂直居中垂直居中”（“表格和邊框表格和邊框”的位置：的位置：“視圖視圖” 菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”/“表格和邊框表格和邊框”） 六、整個(gè)表格的對(duì)齊方式六、整個(gè)表格的對(duì)齊方式 關(guān)鍵在于有多少行選擇多少行，選擇的過(guò)程中要把每一行的結(jié)束符選中。關(guān)鍵在于有多少行選擇多少行，選擇的過(guò)程中要把每一行的結(jié)束符選中。 2002 年年 8 月月 25 完畢完畢 excel 97 的使用的使用 一、一、excel 窗口的組成：窗口

40、的組成： 1、microsoft excel 窗口：窗口：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、名稱框標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、名稱框 （主要存放內(nèi)容地址）、編輯欄（主要存放單元格的內(nèi)容）（主要存放內(nèi)容地址）、編輯欄（主要存放單元格的內(nèi)容） 2、book1 窗口：窗口：也稱為工作簿（電話本），而每一個(gè)工作簿又由若干個(gè)也稱為工作簿（電話本），而每一個(gè)工作簿又由若干個(gè) 工作表（電話本中的每一頁(yè)）組成，系統(tǒng)一般默認(rèn)每個(gè)工作簿由工作表（電話本中的每一頁(yè)）組成，系統(tǒng)一般默認(rèn)每個(gè)工作簿由 3 個(gè)個(gè) 工作表組成，分別為：工作表組成，分別為：sheet1,sheet2,sheet3. 工作表的組成：工作表的組

41、成： 單元格：?jiǎn)卧瘢盒校ㄓ缮戏降男校ㄓ缮戏降?a，b，c），列（左側(cè)的），列（左側(cè)的 1，2，3）交匯處）交匯處 產(chǎn)生一個(gè)單元格。產(chǎn)生一個(gè)單元格。 單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚盒刑?hào)和列號(hào)交匯處就產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)單元格內(nèi)容的地址。如行號(hào)和列號(hào)交匯處就產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)單元格內(nèi)容的地址。如 f4，表示第，表示第 f 列和第列和第 4 行的交界地址。行的交界地址。 一個(gè)工作表由一個(gè)工作表由 65536 行和行和 256 列組成。列組成。 每一個(gè)單元格的右下角都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)實(shí)心的小方框，當(dāng)將光標(biāo)放到此方每一個(gè)單元格的右下角都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)實(shí)心的小方框，當(dāng)將光標(biāo)放到此方 框位置時(shí)，光標(biāo)指針會(huì)相應(yīng)的變成一個(gè)框位置時(shí)，光標(biāo)指

42、針會(huì)相應(yīng)的變成一個(gè)“十十”字狀，這個(gè)小方框叫做字狀，這個(gè)小方框叫做填填 充柄充柄。 單元格的選擇：?jiǎn)卧竦倪x擇：1、多個(gè)不連續(xù)單元格的選擇，必須按住、多個(gè)不連續(xù)單元格的選擇，必須按住 ctrl 鍵；鍵；2、多、多 個(gè)連續(xù)單元格的選擇，必須按住個(gè)連續(xù)單元格的選擇，必須按住 shift 鍵進(jìn)行選擇。鍵進(jìn)行選擇。 行高與列寬的調(diào)整：行高與列寬的調(diào)整：1、直接拖動(dòng)行號(hào)（列號(hào)）與行號(hào)（列號(hào)）交界處的、直接拖動(dòng)行號(hào)（列號(hào)）與行號(hào)（列號(hào)）交界處的 交界線即可；交界線即可；2、如果要求比較標(biāo)準(zhǔn)，可選擇一定的區(qū)域，單擊、如果要求比較標(biāo)準(zhǔn)，可選擇一定的區(qū)域，單擊“格式格式” /“行行”（列）（列）/“行高行高”（

43、列寬），自定義大?。唬袑挘?，自定義大??；3、如果對(duì)行進(jìn)行同高、如果對(duì)行進(jìn)行同高 的設(shè)置，關(guān)鍵是選擇左側(cè)的行號(hào)，然后拖動(dòng)選擇區(qū)域內(nèi)的任意兩個(gè)行號(hào)的設(shè)置，關(guān)鍵是選擇左側(cè)的行號(hào)，然后拖動(dòng)選擇區(qū)域內(nèi)的任意兩個(gè)行號(hào) 之間的交界線，這時(shí)所有選擇的行都會(huì)變成同高了。之間的交界線，這時(shí)所有選擇的行都會(huì)變成同高了。 輸入長(zhǎng)字符串時(shí)：輸入長(zhǎng)字符串時(shí)：1、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串的超寬部分就會(huì)一直延伸下去；、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串的超寬部分就會(huì)一直延伸下去；2、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容不為空，、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容不為空， 則字符串的超寬部分就會(huì)隱藏在該單元格地址的下方。則字符串的超寬部分就會(huì)隱藏在該單元格地址

44、的下方。 輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)時(shí)：會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)時(shí)：會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如 10000000000=1e+10 a1：f4：可以在名稱框中輸入：可以在名稱框中輸入 a1：f4 回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將這個(gè)區(qū)域選擇?；剀?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將這個(gè)區(qū)域選擇。 智能填充功能：智能填充功能： 1、 填充相同內(nèi)容時(shí)，只要將光標(biāo)放到該單元格內(nèi)容中，拖動(dòng)右下角的填充相同內(nèi)容時(shí)，只要將光標(biāo)放到該單元格內(nèi)容中，拖動(dòng)右下角的 填充柄，向任意一個(gè)方向拖動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相同的內(nèi)容。填充柄，向任意一個(gè)方向拖動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相同的內(nèi)容。 2、 填充不同數(shù)據(jù)時(shí)，只要輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)，此填充不同數(shù)據(jù)時(shí)，只要輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)

45、，然后選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)，此 時(shí)拖動(dòng)右下角的填充柄向任意一個(gè)地方拖動(dòng)，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系列的時(shí)拖動(dòng)右下角的填充柄向任意一個(gè)地方拖動(dòng)，此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系列的 數(shù)據(jù)，它們共同的規(guī)律：以前兩個(gè)數(shù)據(jù)的差為基本單位，每出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)，它們共同的規(guī)律：以前兩個(gè)數(shù)據(jù)的差為基本單位，每出現(xiàn)一個(gè) 數(shù)據(jù)都會(huì)依次加上這個(gè)等差值。數(shù)據(jù)都會(huì)依次加上這個(gè)等差值。 3、 填充不同序列時(shí)：填充不同序列時(shí)：“工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“自定義序列自定義序列”/“新序列新序列” /“輸入序列輸入序列”/“確定確定” 在填充序列時(shí)應(yīng)該注意：在填充序列時(shí)應(yīng)該注意：1、必須輸入完一個(gè)內(nèi)容回一次；、必須輸入完一個(gè)內(nèi)容回一次；2、序列不能、序列不能

46、 以數(shù)據(jù)開頭。以數(shù)據(jù)開頭。 單元格的格式化：具體位置：?jiǎn)卧竦母袷交壕唧w位置：“格式格式”/“單元格單元格”，可以對(duì)數(shù)字、邊框、，可以對(duì)數(shù)字、邊框、 圖案等進(jìn)行修飾。圖案等進(jìn)行修飾。 工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名：在某個(gè)工作表的標(biāo)簽處右工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名：在某個(gè)工作表的標(biāo)簽處右 擊鼠標(biāo)可以完成相應(yīng)的不同操作。擊鼠標(biāo)可以完成相應(yīng)的不同操作。 表達(dá)式：表達(dá)式： =表達(dá)式表達(dá)式 表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)組成。表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)組成。 在輸入表達(dá)式時(shí)應(yīng)該注意：只有單元格地址可以進(jìn)行公式復(fù)制，而常量在輸入表達(dá)式時(shí)應(yīng)該注意：只有

47、單元格地址可以進(jìn)行公式復(fù)制，而常量 則不能。則不能。 函數(shù)：函數(shù)：一般形式：函數(shù)名（一般形式：函數(shù)名（a1，a2，） 1、sum（a1，a2，） 求和函數(shù)。求和函數(shù)。 2、average（a1，a2，）求平均值。求平均值。 具體操作：具體操作：1、單擊、單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“函數(shù)函數(shù)”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“粘貼粘貼 函數(shù)函數(shù)”的對(duì)話框，在的對(duì)話框，在“函數(shù)分類函數(shù)分類”中選擇中選擇“常用函數(shù)常用函數(shù)”在在“函數(shù)名函數(shù)名”中中 選擇相應(yīng)的函數(shù)，按選擇相應(yīng)的函數(shù)，按“確定確定”即可。即可。 2、直接在工作表單元格中輸入：、直接在工作表單元格中輸入：=函數(shù)名（函數(shù)名（a1，a

48、2）回車即可。）回車即可。 圖表圖表 1、創(chuàng)建圖表：自先選定一定區(qū)域，單擊創(chuàng)建圖表：自先選定一定區(qū)域，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖表圖表”，在，在 彈出的彈出的“圖表向?qū)D表向?qū)А睂?duì)話框中選擇相應(yīng)對(duì)話框中選擇相應(yīng) 的圖表類型，按的圖表類型，按“下一步下一步”完完 成。成。 2、編輯圖表：在創(chuàng)建圖表的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)編輯圖表：在創(chuàng)建圖表的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在此對(duì)對(duì)話框，在此對(duì) 話框中選擇話框中選擇“標(biāo)題標(biāo)題”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”中輸入相應(yīng)的標(biāo)題，在中輸入相應(yīng)的標(biāo)題，在 “數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇相應(yīng)的單選框，然后按中選擇相應(yīng)的單選框，然后按“確定確定”按

49、鈕一步步完成。按鈕一步步完成。 用用 excel 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 1、 數(shù)據(jù)庫(kù)的大體結(jié)構(gòu)（框架）：指在操作過(guò)程中不會(huì)發(fā)生變化的內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)的大體結(jié)構(gòu)（框架）：指在操作過(guò)程中不會(huì)發(fā)生變化的內(nèi)容， 如（姓名如（姓名 年齡年齡 性別性別） 2、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的輸入：（數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的輸入：（1）直接在相應(yīng)的字段名稱下方的單元格中輸）直接在相應(yīng)的字段名稱下方的單元格中輸 入內(nèi)容；（入內(nèi)容；（2）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”/“新建新建”進(jìn)行輸入。進(jìn)行輸入。 3、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的簡(jiǎn)單修改及查詢操作：可直接在單元格中將其刪除，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的簡(jiǎn)單修改及查詢操作：可直接在單元格中將其刪除， 如果數(shù)據(jù)內(nèi)

50、容很多，可用如果數(shù)據(jù)內(nèi)容很多，可用“條件條件”命令進(jìn)行定位，然后在按命令進(jìn)行定位，然后在按“下一條下一條” 命令進(jìn)行查詢，查找到以后，可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的刪除等操作。命令進(jìn)行查詢，查找到以后，可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的刪除等操作。 篩選操作：篩選操作：1、自動(dòng)篩選；、自動(dòng)篩選；2、高級(jí)篩選、高級(jí)篩選 1、自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選：一次只能對(duì)同一字段名進(jìn)行操作，而不能同時(shí)取多個(gè)不同一次只能對(duì)同一字段名進(jìn)行操作，而不能同時(shí)取多個(gè)不同 字段名稱的內(nèi)容。字段名稱的內(nèi)容。 具體操作：具體操作：?jiǎn)螕魡螕簟皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”，此時(shí)在該數(shù)據(jù)庫(kù)的每，此時(shí)在該數(shù)據(jù)庫(kù)的每 一個(gè)字段名稱右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉

51、按鈕，這時(shí)可以單擊任意一個(gè)下拉按一個(gè)字段名稱右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，這時(shí)可以單擊任意一個(gè)下拉按 鈕，選擇相應(yīng)的條件進(jìn)行操作。鈕，選擇相應(yīng)的條件進(jìn)行操作。 取消自動(dòng)篩選：取消自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”將其前方的對(duì)號(hào)去掉就將其前方的對(duì)號(hào)去掉就 可以了?？梢粤恕?排序：排序：1、遞增：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越大；、遞增：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越大； 2、遞減：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越小、遞減：數(shù)據(jù)值從上到下越來(lái)越小 位置：位置：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“排序排序”；“常用常用”工具欄中的工具欄中的“降序降序” （遞減）和（遞減）和“升序升序”（遞增）（遞增） 完畢！完畢！20

52、02 年年 8 月月 29 日日(下午下午) “與與”和和“或或”：“與與”指有且只有一個(gè)條件同時(shí)成指有且只有一個(gè)條件同時(shí)成 立；立；“或或”指多個(gè)條件可以同時(shí)成立。指多個(gè)條件可以同時(shí)成立。 高級(jí)篩選：高級(jí)篩選：可以同時(shí)選擇多個(gè)不同的字段名。可以同時(shí)選擇多個(gè)不同的字段名。 具體操作：具體操作：在原字段名前插入三行空行，在第一行中輸入要篩選在原字段名前插入三行空行，在第一行中輸入要篩選 的字段名的名稱（必須是在相應(yīng)的原字段名的上方），再在其下的字段名的名稱（必須是在相應(yīng)的原字段名的上方），再在其下 方輸入條件，按照同樣的方法輸入多個(gè)字段和條件，然后單擊方輸入條件，按照同樣的方法輸入多個(gè)字段和條件

53、，然后單擊 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，分，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，分 別在別在“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域” 和和“條件區(qū)域條件區(qū)域”中輸入相應(yīng)的地址，按中輸入相應(yīng)的地址，按“確定確定” 即可。即可。 取消高級(jí)篩選取消高級(jí)篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“篩選篩選”/“全部顯示全部顯示” 分類匯總：?jiǎn)螕舴诸悈R總：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“分類匯總分類匯總”； 取消分類匯總：?jiǎn)螕羧∠诸悈R總：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“分類匯總分類匯總”/“全部刪除全部刪除” 第五章第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) foxpro for windows 啟動(dòng)啟動(dòng) 退出：退出：1、file 菜單中的菜

54、單中的 exit；2、單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇、單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)關(guān) 閉閉”；3、在、在 command 窗口中輸入窗口中輸入 quit. command（命令）窗口的關(guān)閉與打開：關(guān)閉時(shí)直接單擊左側(cè)的控制圖標(biāo)，（命令）窗口的關(guān)閉與打開：關(guān)閉時(shí)直接單擊左側(cè)的控制圖標(biāo)， 選擇選擇“關(guān)閉關(guān)閉”； 打開：打開：1、ctrl+f2；2、單擊、單擊“window”菜單中的菜單中的 “command”. 一、一、數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)：按照一定數(shù)據(jù)模型的組織形式，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的按照一定數(shù)據(jù)模型的組織形式，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的 相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：二、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：

55、 1、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)：由字段的個(gè)數(shù)和每個(gè)字段的名稱、類型、寬度等數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)：由字段的個(gè)數(shù)和每個(gè)字段的名稱、類型、寬度等 要素決定的。要素決定的。 （1）字段名稱：給每個(gè)字段所取的名字，長(zhǎng)度不超過(guò)字段名稱：給每個(gè)字段所取的名字，長(zhǎng)度不超過(guò) 10 個(gè)字符，以字個(gè)字符，以字 母和漢字開頭，且字段名稱是唯一的。母和漢字開頭，且字段名稱是唯一的。 （2）字段類型：字符型（字段類型：字符型（character）,數(shù)值型數(shù)值型(numeric），邏輯型），邏輯型 （l）：真（）：真（true）.t.、.t.、.y.； 假（假（false）.f.、.f.、.n.，日期型（，日期型（date）(月月/日

56、日/年年)，浮點(diǎn)型（，浮點(diǎn)型（f），）， 備注型（備注型（m）和通用型（）和通用型（g）。）。 （3）字段寬度：字段寬度：c:1254, d:8,n:120,小數(shù)為小數(shù)為 015，l：1，自動(dòng)給出。，自動(dòng)給出。 2、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的建立 （1）首先在首先在 command 窗口中輸入窗口中輸入 create,回車?；剀?。 （2）此時(shí)會(huì)出現(xiàn)此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“table structure”,在在“name”（字段名）、（字段名）、“type” (類型類型)、“width”(字段長(zhǎng)度字段長(zhǎng)度)、“dec”（小數(shù)位數(shù)）輸入相應(yīng)內(nèi)容，（小數(shù)位數(shù)）輸入相應(yīng)內(nèi)容， “ok”，此時(shí)出現(xiàn)，此時(shí)出現(xiàn)“in

57、put datarecords now?”(現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)記錄現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)記錄 嗎？嗎？)，“yes”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“append”窗口，將數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入，完畢后窗口，將數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入，完畢后 按按“ctrl + w”保存退出。保存退出。 二、數(shù)據(jù)記錄的顯示二、數(shù)據(jù)記錄的顯示 list 、 display 、 ? 、 ? 1、list: list范圍范圍fieldsforwhile 功能：如果不指定條件，所顯示的值為所有值，顯示多屏?xí)r不分屏。功能：如果不指定條件，所顯示的值為所有值，顯示多屏?xí)r不分屏。 2、display范圍范圍fieldsforwhile 功能：不指定條件時(shí)，其默認(rèn)范圍是當(dāng)前記錄，若

58、多屏?xí)r，會(huì)自動(dòng)分屏，功能：不指定條件時(shí)，其默認(rèn)范圍是當(dāng)前記錄，若多屏?xí)r，會(huì)自動(dòng)分屏， 按任意鍵繼續(xù)。按任意鍵繼續(xù)。 提示：提示：go，goto 定位語(yǔ)句；定位語(yǔ)句；clear 清屏命令；清屏命令；browse 顯示整個(gè)內(nèi)容。顯示整個(gè)內(nèi)容。 三、數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉。三、數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉。 1、打開：打開：use 2、關(guān)閉：關(guān)閉：use 四、添加記錄四、添加記錄 1、append：在尾部添加記錄：在尾部添加記錄 2、insert: 插入記錄，如：插入記錄，如：go 3 insert，表示在第，表示在第 3 條記錄下方插條記錄下方插 入記錄。入記錄。 五、數(shù)據(jù)庫(kù)的修改與刪除五、數(shù)據(jù)庫(kù)的修改與刪除

59、刪除：刪除： 1、邏輯刪除：邏輯刪除：deletefor while 功能：在指定記錄的前方加上一個(gè)功能：在指定記錄的前方加上一個(gè)“*”號(hào)，并沒(méi)有真正刪除。號(hào)，并沒(méi)有真正刪除。 3、物理刪除：物理刪除：pack：真正刪除。：真正刪除。 恢復(fù)邏輯刪除：恢復(fù)邏輯刪除：recallfor while 修改數(shù)據(jù)內(nèi)容修改數(shù)據(jù)內(nèi)容 1、修改命令：、修改命令： change fieldsfor while 功能：功能： 若沒(méi)有指定條件，則顯示所有內(nèi)容；如：若沒(méi)有指定條件，則顯示所有內(nèi)容；如：go 5 change 表示表示 修改第修改第 5 條記錄。條記錄。 2、替換：替換：replacewith，forw

60、hile 修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)：修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)： odify structue 蒀衿肇聿芃裊肆芁蕿螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袂肂羋薅螈膁莀莈蚄膁肀薄薀膀節(jié)莆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膇蝕蚆螄艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀蒞蒀蠆衿蒈莂羇袈膇薈袃袈芀莁蝿袇莂薆蚅袆肂荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃葿薃螂羃膈蒅蚈羂芁蟻薄羈莃蒄袂羀肅蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚈薀肇荿蒀衿肇聿芃裊肆芁蕿螁肅莄莁蚇肄肅薇薃肅膆莀袂肂羋薅螈膁莀莈蚄膁肀薄薀膀節(jié)莆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膇蝕蚆螄艿蒃薂螃莁蚈袁袂肁蒁螇袁膃蚇蚃袀蒞蒀蠆衿蒈莂羇袈膇薈袃袈芀莁蝿袇莂薆蚅袆肂荿薁羅膄薄袀羄芆莇螆羃葿薃螂羃膈蒅蚈羂芁蟻薄羈莃蒄袂羀肅蠆螈罿膅蒂蚄肈芇蚈薀肇荿蒀衿肇聿芃裊肆