[論文精品] 淺談EMIS管理系統(tǒng)的建設(shè)

1、淺談emis管理系統(tǒng)的建設(shè) 摘 要：學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化建設(shè)越來越受到教學(xué)管理者的關(guān)注。本文就當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性及存在的問題和一些尚需解決的問題三方面闡述學(xué)校emis的建設(shè)和應(yīng)用。 關(guān)鍵詞： emis 管理信息系統(tǒng)； 建設(shè)一、 學(xué)校建設(shè)emis的必要性-發(fā)表論文-發(fā)表文章-論文寫作-權(quán)威期刊 4r_2a5b1sd7t |2ss4r（1）管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過程， 是學(xué)校管理的重要輔助手段。傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作，要人工處理教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種信息，不僅工作量大、重復(fù)勞動多而

2、且效率低下。利用現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)教學(xué)管理，不僅可以改善人工教學(xué)管理模式下的弊病，消除信息傳輸過程中人為因素的影響，使信息的原始性和準確性得到保障，更可以實現(xiàn)人工方式下不能實現(xiàn)或者難以實現(xiàn)的功能。同時還可以突破時空的限制，把學(xué)校、教務(wù)、教師、學(xué)生連為一體，快捷準確地實現(xiàn)上傳下達，保證教學(xué)管理工作的高效率和高質(zhì)量的目標的實現(xiàn)。因此，如何建立一套高效可行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，把教學(xué)管理者從繁重的日常事務(wù)中解放出來，使他們有更多的時間去思考、研究教學(xué)管理規(guī)律顯得尤為重要而迫切。2、實現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準確， 有效提高管理質(zhì)量。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建成，實現(xiàn)了教學(xué)信息的集中管理、分散操作、信

3、息共享，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理向數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化及多元化的方向發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，教學(xué)管理確立了開放的管理服務(wù)模式。利用emis管理系統(tǒng)，管理人員與師生可以進行實時的信息交流，極大地提高了信息的實效性，實現(xiàn)了真正意義上的信息交換與互動。這樣，不僅節(jié)省了大量的人力、物力、財力，也為歷史數(shù)據(jù)的查詢及使用提供了便捷。3、促進了教學(xué)管理規(guī)范化建設(shè)。日常教學(xué)管理系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)庫中主要包括教學(xué)計劃、排課結(jié)果、學(xué)生信息、學(xué)生成績、評語等教學(xué)信息。而每個信息又與其它信息相關(guān)聯(lián)，形成了龐大的、涵蓋整個教學(xué)管理過程的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)。每個教師都能以各自的身份登錄系統(tǒng)，真正實現(xiàn)信息公開、程

4、序透明、管理規(guī)范化，有效地避免了人為因素造成的差錯，促進了教學(xué)管理工作的公開、公正和規(guī)范化。4、教學(xué)信息實現(xiàn)數(shù)字化與海量存儲。傳統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的各種教學(xué)信息盡管也都有保存，但由于管理方法與管理手段的落后，主要以紙質(zhì)方式為主，占用了大量的空間，利用也不方便，因此保存的信息利用困難和利用率不高，不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)由于采用了數(shù)字技術(shù)，可以對歷年的授課、選課、成績管理、學(xué)籍管理等大量教學(xué)資料進行數(shù)字化存儲，連續(xù)幾年的數(shù)據(jù)積累更是為學(xué)校的教學(xué)管理提供了大量參照數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的全面性和準確，通過對這些海量存儲的數(shù)據(jù)進行跨年度的統(tǒng)計分析和深層的數(shù)據(jù)挖掘，可以利用數(shù)據(jù)

5、獲得更多的信息，使得教學(xué)管理層的決策與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。二、 當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題 當(dāng)前，學(xué)校都已進行了教學(xué)管理的信息化建設(shè)，取得了明顯的效果，系統(tǒng)內(nèi)提取報表數(shù)據(jù)；查看學(xué)生成績；致家長學(xué)習(xí)成績通知書等方式都逐漸在各學(xué)校流行開來，但由于多方面的原因，各校教學(xué)管理的信息化建設(shè)都存在一些問題，阻礙著教學(xué)管理信息化建設(shè)的進程。 1.系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)與實際應(yīng)用不太相符。教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)應(yīng)一切服務(wù)于系統(tǒng)的使用者。我們管理人員技術(shù)能力欠缺，全部依賴于程序設(shè)計員來規(guī)劃和設(shè)計系統(tǒng)，這就帶來一些問題。系統(tǒng)的設(shè)計者本身并未直接參與教學(xué)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，對其內(nèi)在的聯(lián)系不甚了解，難以完全掌握使用者的

6、實際需求，由此設(shè)計出來的系統(tǒng)可能出現(xiàn)功能操作不便，導(dǎo)致使用者產(chǎn)生抵觸情緒，從而影響到整個教學(xué)管理工作的開展。比如：我們在輸入“學(xué)生現(xiàn)在住址”時，就不能直接輸入，而要從行政區(qū)劃中選；又如在輸入學(xué)生考勤和評語是，需輸入一個保存一個，不可以輸入完畢后在保存，這樣既費時又費力。2、忽視對系統(tǒng)管理員信息化管理技能的培訓(xùn)系統(tǒng)管理員作為教學(xué)管理的組織者與實施者，在教學(xué)活動中起著至關(guān)重要的作用。信息化的管理環(huán)境對系統(tǒng)管理員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。當(dāng)前許多管理員信息化素養(yǎng)偏低，不善于使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段去獲取、分析信息及處理繁雜的日常事務(wù)性工作，缺乏新技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的主動性，致使工作效率低下，難以適應(yīng)系統(tǒng)管

7、理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。3、管理員對管理信息化建設(shè)的認識不到位系統(tǒng)管理員由于沒有及時轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，對管理系統(tǒng)存在兩種偏向：一是過分恐懼，認為信息技術(shù)是高難度技術(shù)，自己不可能掌握，遇到問題總認為是技術(shù)問題，不能從管理上去分析問題；二是對系統(tǒng)的期望很高，認為系統(tǒng)能解決所有問題，忽略了管理軟件只是一個管理工具而已，不能代替管理本身。 4、 系統(tǒng)管理人員欠缺信息處理能力，計算機應(yīng)用能力較低 目前，中英西南項目辦開展了一些針對教師和管理人員的計算機操作培訓(xùn)等活動，但這樣的活動由于組織不夠嚴密，考核不嚴格，導(dǎo)致很多情況下都流于形式，雖然參加了培訓(xùn)，但并沒有掌握到實際的技能。管理信息化對管理人員和師資隊伍

8、的素質(zhì)提出了更高的要求，由于上述原因，我們鄉(xiāng)村教師和管理人員信息技術(shù)能力還不高，不能熟練操作計算機和網(wǎng)絡(luò)，不能很好應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行教學(xué)和管理，這些都不利于管理信息化的實施。三、加強emis管理系統(tǒng)建設(shè)的措施引進emis管理系統(tǒng)后，改進了現(xiàn)有的教學(xué)管理手段與方法，面對這樣一種變革，我們應(yīng)怎樣利用好信息化給教學(xué)管理帶來的便利？不應(yīng)將教學(xué)管理的信息化僅僅看作是對現(xiàn)有教學(xué)管理的輔助手段，而是對教學(xué)管理的一種變革，是一種思維方式的變革。信息化的采用將使教學(xué)管理變得更加方便高效，同時也為教學(xué)管理的改革與創(chuàng)新提供了新的思路，實現(xiàn)了教學(xué)全過程的質(zhì)量監(jiān)控。但是我們應(yīng)該看到的是，引進emis管理系統(tǒng)后，并不

9、是馬上就能使我們的工作量大大的減少，從一定的時間上看，可能前期的工作會更加繁重，對教務(wù)管理人員的素質(zhì)也提出更高的要求。1、加強領(lǐng)導(dǎo)，觀念先行。發(fā)展之道，觀念先行；觀念之境，科學(xué)為高。emis管理信息化將涉及學(xué)校教學(xué)管理各個部門，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)加以重視并予以支持，要成立教學(xué)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，大力宣傳學(xué)習(xí)計算機新技術(shù)的重要性和迫切性，肯定emis管理信息化在管理現(xiàn)代化中的作用與地位。另外，更重要的是學(xué)校全體師生員工必須更新觀念，從思想上主動去迎接教學(xué)管理信息化的到來，改變陳舊的管理手段，營造學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的氛圍，提高學(xué)校的管理現(xiàn)代化水平。2、加強分工，明確職責(zé)。這一龐大的信息化工程涉及面廣

10、，信息系統(tǒng)的建設(shè)也需不斷完善。要使整個系統(tǒng)能正常高效地運轉(zhuǎn)，必須分工明確，各司其職。日常管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)更新等都將要專人負責(zé)，這樣才能更有效地發(fā)揮其功能。各崗位群也要根據(jù)整理、規(guī)范以往歷史數(shù)據(jù)，又好又快建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。3、完善管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度要根據(jù)emis管理信息系統(tǒng)的要求制定規(guī)范、嚴密、并且適應(yīng)信息系統(tǒng)的教學(xué)管理規(guī)章制度。各級工作人員都應(yīng)嚴格遵守并執(zhí)行其規(guī)章制度，不應(yīng)因某些特殊或不正當(dāng)?shù)脑蜻M行系統(tǒng)的非正常操作。這樣才能保證教學(xué)管理的標準化、程序化和規(guī)范化。4、在應(yīng)用中逐步完善管理信息系統(tǒng) 學(xué)校都有符合自身實際情況的管理方式和方法，因此，設(shè)計開發(fā)的教學(xué)管理軟件要適合自身的特點。只

11、有這樣，信息技術(shù)才能更好應(yīng)用于教學(xué)管理，提高管理的效率。教學(xué)管理是一個長期的過程，這期間會產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息，在具體管理過程中，各校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計必須要立足于本校實際情況，符合和適應(yīng)本校的管理體系，只有這樣，才便于此項工作的開展和實施。同時，在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須要有一線的教學(xué)管理人員和教學(xué)管理部門負責(zé)人參與，提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計提供有力的引導(dǎo)和支持；在使用過程中需要有專門人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控和調(diào)試，隨時根據(jù)具體需求對系統(tǒng)加以改進和完善，提高系統(tǒng)的實用性、便捷性和安全性

12、。 5、提高系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì) 系統(tǒng)管理人員是教學(xué)管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低和能力的強弱直接決定了系統(tǒng)管理水平和信息化建設(shè)的成效。學(xué)校教學(xué)管理信息化進程的逐步推進，對學(xué)校教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員應(yīng)該熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識和現(xiàn)代教育管理的方法和手段，提高獲取、分析和處理信息的能力，從而適應(yīng)高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展需要。一方面，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理人員的崗位特點，有針對性地加強相關(guān)技能和知識的培訓(xùn)，提高計算機應(yīng)用水平，掃清技術(shù)和操作上的障礙，同時還可以制定一些激勵措施，積極鼓勵系統(tǒng)管理人員提高自身素質(zhì)；另一方面，系統(tǒng)管理人員要主動適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，除了更新和拓寬自己的技能