學(xué)位信息管理系統(tǒng)學(xué)生用戶填報說明

1、學(xué)位信息管理系統(tǒng) ”學(xué)生用戶填報說明“學(xué)位信息管理系統(tǒng) ”所要求填報的學(xué)位信息是學(xué)位授予審核的 依據(jù)，同時也是上報國務(wù)院學(xué)位辦的原始數(shù)據(jù)。在填報學(xué)位信息前， 請仔細(xì)閱讀以下填報說明，認(rèn)真填寫每一項(xiàng)信息。一、登錄系統(tǒng)“學(xué)位信息管理系統(tǒng) ”學(xué)生用戶的填報權(quán)限由各培養(yǎng)單位研究生 教育管理部門負(fù)責(zé)，開通學(xué)生的填報權(quán)限后，即可登錄。為保證數(shù)據(jù) 安全，首次登陸系統(tǒng)后，請先修改密碼，如忘記密碼，請向本單位研 究生教育管理部門的老師申請設(shè)置新密碼。二、學(xué)位信息的填報要求所有數(shù)據(jù)項(xiàng)中數(shù)字均使用半角字符填報。（一）基本信息的填寫1個人信息（1）學(xué)號、考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、培養(yǎng)單 位：以上個人信息

2、系統(tǒng)已從學(xué)籍電子注冊庫中導(dǎo)出，其中：學(xué)號、考 生號、姓名、培養(yǎng)單位，學(xué)生本人不能修改，如果有誤，請向培養(yǎng)單 位提出，報研究生院學(xué)位辦予以更正。（2）姓名拼音：填寫姓名漢語拼音， 來華留學(xué)生填寫護(hù)照上的英 文姓名。（3）國家和地區(qū)： 港澳臺人士填寫所在地區(qū)，華僑填寫 “中國 ”（4）民族： 來華留學(xué)生選擇 “其他”。（5）政治面貌： 港澳臺學(xué)生、來華留學(xué)生選擇 “其他”。（6）出生日期： 應(yīng)填寫與身份證件上一致的日期。（7）身份證件類型和身份證件號碼： 內(nèi)地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人 民共和國居民身份證證件，證件號碼為 15位或 18位。軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人

3、（含武裝警察、 軍校學(xué)員） 填寫軍人證件。 證件號碼須以漢字開頭， 如“參字第 1446707號”、“海 字第 140832 號”、“武總字第 017523 號”等。港澳臺身份證件：港澳人士填寫 “港澳居民來往內(nèi)地通行證 ”， 臺灣人士填寫 “臺灣居民來往大陸通行證 ”。華僑身份證： 海外華僑填寫其持有的華僑身份證， 無華僑身份 證者在證件號碼字段中填寫中國護(hù)照號碼。外籍護(hù)照：外籍人員填寫外籍護(hù)照號碼。（8）前置學(xué)位信息： 指學(xué)位申請人入學(xué)前獲得的最高學(xué)位信息。（9）前置學(xué)位授予單位、大學(xué)畢業(yè)院校、獲學(xué)士單位、碩士畢 業(yè)院校、獲碩單位 ：獲得學(xué)位的學(xué)位授予單位或畢業(yè)院校， 如因合并、 更名等原

4、因使原名稱改變的， 請?zhí)顚懽钚碌拿Q； 如院?；騿挝涣斜?中沒有，請選擇列表中的 “其他 ”；境外教育機(jī)構(gòu)請選擇列表中的 “境 外教育機(jī)構(gòu) ”，并在“學(xué)習(xí)信息 ”欄目內(nèi)的 “備注”里具體注明畢業(yè)院校 名稱。（注：我所碩博連讀研究生 碩士畢業(yè)院校、獲碩單位 請選擇列 表中“其他”中的“碩博連讀 ”）（10）獲學(xué)士學(xué)科專業(yè)、 獲碩士學(xué)科專業(yè) ：因?qū)I(yè)調(diào)整、 境外學(xué)位等原因，獲得學(xué)位的專業(yè)名稱在專業(yè)代碼庫中無法找到對應(yīng)代碼 的，選擇相似專業(yè)填寫。（注：我所碩博連讀研究生 獲碩士學(xué)科專業(yè)、 獲碩學(xué)科門類 請選擇列表中的 “其他 ”中的“碩博連讀”）（11）畢業(yè)去向、就業(yè)單位類別、就業(yè)單位省市、工作性質(zhì)

5、 ：表明獲學(xué)位后的去向和從事工作的性質(zhì)，來華留學(xué)生選擇 “其他 ”。（12）對于碩博連讀生和提前攻博生 ： 碩士畢業(yè)院校、獲碩單位、獲碩專業(yè)和獲碩門類選擇列表中的 “碩博連讀 ”和“提前攻博 ”； 獲碩日期填轉(zhuǎn)博日期。（13）數(shù)碼照片上傳 ：上傳照片須與本人學(xué)位證書上粘貼的照片一致。學(xué)歷博士、學(xué)歷碩士為本人學(xué)歷電子注冊數(shù)碼照片（參加京 區(qū)學(xué)歷電子注冊數(shù)碼照片采集的， 由研究生院統(tǒng)一上傳。 ），其他人員 數(shù)碼照片參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：圖片尺寸（像素）：寬 150、高 210大?。?3;頭部寬度21mmK24mm,頭部長度28mm-33mm;下顎到頭頂 25mm-35mm;像素 35mr 45mm 被

6、攝人服裝：白色或淺色系照片背景：單一藍(lán)色 數(shù)碼照片為免冠、頭頂距頂部約占照片高度的 3/10 照片文件名為本人身份證件號碼。2、碩 /博導(dǎo)信息導(dǎo)師姓名： 請?zhí)顚懸晃粚?dǎo)師姓名，如果有第二導(dǎo)師，請在 “學(xué)習(xí) 信息”欄目內(nèi)的 “備注”里說明。3、學(xué)習(xí)信息（1）學(xué)分（申請碩士學(xué)位人員需填報） ：“總學(xué)分 ”包括課程學(xué)習(xí) 學(xué)分和必修環(huán)節(jié)學(xué)分。 其中 “課程學(xué)習(xí)總學(xué)分 ”指課程學(xué)習(xí)所獲學(xué)分。（2）是 否按一級學(xué)科授予 ： 請咨詢本單位負(fù)責(zé)學(xué)位管理工作的 老師后再填寫。（我所填寫 否）（3）研究方向 ： 請?zhí)顚懲暾?，不能只寫編號。?）學(xué)習(xí)年限 ： 請根據(jù)實(shí)際在學(xué)學(xué)習(xí)年限填寫。（5）畢業(yè)年月：春季畢業(yè)生請?zhí)?/p>

7、寫當(dāng)年的 1月 10日；夏季畢業(yè) 生請?zhí)顚懏?dāng)年的 7月 1日4、主要簡歷（1）從大學(xué)開始填寫。（2）獲學(xué)位情況 ：如果是在學(xué)期間，請?zhí)顚?“攻讀學(xué)位 ”。（3）行政職務(wù) ： 如果是在學(xué)期間，請?zhí)顚?“學(xué)生 ”。（二）課程學(xué)習(xí)信息的填寫1. 學(xué)分 ： 不能為空。2成績 ： 可以填寫漢字，如 “優(yōu)秀”。3課程類型： 請?zhí)顚憽肮脖匦蕖被颉肮策x修”（三）必修環(huán)節(jié)信息的填寫 包括開題報告、中期綜合考核和學(xué)術(shù)報告；必修環(huán)節(jié)的總學(xué)分 不低于 5 學(xué)分。（開題學(xué)分 2分者成績優(yōu)秀、 1 分者成績良好；中期中期綜合考核及社會實(shí)踐合計 4 分者成績優(yōu)秀、 3 分以下成績良好。）（四）發(fā)表論文信息的填寫1發(fā)表論

8、文：發(fā)表論文應(yīng)填寫申請學(xué)位的有效論文，即為本單 位學(xué)位評定委員會規(guī)定的核心期刊目錄內(nèi)的論文。2收錄情況：指發(fā)表論文被國際檢索系統(tǒng) SCI、EI、ISTP 收錄。 如同一篇論文同時被兩個以上的國際檢索系統(tǒng)收錄， 只填寫本單位認(rèn) 可的級別最高的一個。3發(fā)表類型：包括已公開發(fā)表或已正式接收，已正式接收指已 經(jīng)收到正式錄用函，需上傳錄用函。4作者列表、作者排名：排名在前 5 名的情況下填寫作者列表。 導(dǎo)師排名不計在內(nèi)（如第一作者為導(dǎo)師、第二為學(xué)生本人時， “作者 排名” 欄內(nèi)填寫“1”）。（注：我所只認(rèn)可提供以第一作者發(fā)表的文 章）（五）出版專著信息的填寫排名在前 5 名的情況下填寫作者列表，導(dǎo)師排名

9、不計在內(nèi)。（六）科研獎勵信息的填寫科研獎勵是指在學(xué)術(shù)上獲得的獎勵；排名在前 5 名的情況下填寫 獲獎?wù)吡斜?，?dǎo)師排名不計在內(nèi)。（七）獲得專利信息的填寫排名在前 5 名的情況下填寫獲專利者列表，導(dǎo)師排名不計在內(nèi)。 （注：我所只認(rèn)可提供以第一作者發(fā)表的文章）（八）學(xué)位論文信息的填寫學(xué)位論文的信息請詳細(xì)認(rèn)真填寫。 “論文信息 ”中的論文關(guān)鍵詞， 每個關(guān)鍵詞之間用 “， ”隔開。（九）論文評閱、論文答辯信息的填寫 論文評閱人與論文答辯委員會成員列表請?zhí)顚懲暾?。（十）論文網(wǎng)上提交學(xué)生在通過學(xué)位論文答辯后， 需向中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館提 交學(xué)位論文電子版一份。學(xué)位申請人需登錄 “系統(tǒng) ”內(nèi)的 “論文網(wǎng)上提交 ”欄目提交本人學(xué) 位論文電子版一份。具體要求如下：1. 學(xué)位論文電子版格式應(yīng)為 PDF 文件，文件請不要設(shè)密碼控制， 亦不得上傳壓縮格式文件。2. 學(xué)位論文必須完整，包括封面、目錄、正文及參考文獻(xiàn)等信 息，并統(tǒng)一成一個 PDF 文件予以提交。（十一）意見反饋 如在填報過程中有任何問題請將意見在此反饋， 培養(yǎng)單位的老師 將會迅速查閱并答復(fù)。（十二）打印表格系統(tǒng)可生成 “學(xué)位申請書 ”和“論文答辯情況和學(xué)位授予決議書 ”。1. 首次使用表格打印功能，需安裝“