說明書排版要求規(guī)范印刷版

1、Version ：說明書排 版 規(guī)特殊標(biāo)識(shí)符： 表示阿拉伯?dāng)?shù)字。_：表示一個(gè)空格。： 表示箭頭為箭尾的子菜單，且為箭尾的下一步操作。： 表示詞匯表中詞匯與解釋的連接。說明：此規(guī)隨著使用會(huì)發(fā)生變動(dòng)和不斷完善，此版僅供參考 ? 2008 Neware. 所有，翻印必究。2008 年 10 月version 1.0目錄第 1 章 說明 4.第 2 章 排版規(guī) 5.2.1 封面 52.2 目錄 52.3 正文容與附錄 5標(biāo)題 6段落 6句子 6表格與圖標(biāo) 7軟件界面圖片 8標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 10注、注意、警告 102.4 詞匯表 112.5 索引 122.6 其他方面 12頁面設(shè)置 13頁眉與頁腳 13附錄

2、14漢語寫作的相關(guān)規(guī)定 14“的、地、得”用法 14第 1 章 說明本文此文檔主要用于規(guī)說明書排版， 統(tǒng)一說明書格式， 為提高說明書質(zhì)量提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。 檔只適用于 word2003 。公司所有產(chǎn)品說明書必須按照此規(guī)來進(jìn)行撰寫。第 2 章 排版規(guī)說明書應(yīng)該依次包括封面、目錄、正文容、附錄、詞匯表、索引幾個(gè)部分，下面分別介紹這 幾部分的編排規(guī)及其他方面的設(shè)置規(guī)則。2.1 封面說明書的封面應(yīng)遵循以下規(guī)則：1. 封面有兩頁；2. 第一頁封面的信息應(yīng)該包括說明書名稱、 設(shè)備版本號(hào)。 名稱的中文字體屬性為華文宋體、 小二、加粗、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為Times New Roman 、 18pt

3、、加粗、半角字符，段落屬性為右對(duì)齊；設(shè)備版本號(hào)的格式為： “ Version：版本號(hào)”，英文、數(shù)字字體 屬性為 Times New Roman 、 10pt、加粗、半角字符，段落屬性為兩端對(duì)齊；3. 第二頁封面的信息包括說明書中特殊標(biāo)識(shí)符的定義及聲明、 說明書版本?！疤厥鈽?biāo)識(shí)符” 中文字體屬性為黑體、 五號(hào)、加粗、全角字符，英文字體屬性為 Times New Roman 、10.5pt 、 加粗、半角字符；特殊標(biāo)識(shí)符定義的格式為“特殊標(biāo)識(shí)符：解釋” ，中文字體屬性為黑 體、小五、全角字符， 特殊標(biāo)識(shí)符加粗， 英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、9pt、 半角字符、 特殊標(biāo)識(shí)

4、符加粗， 冒號(hào)格式與特殊標(biāo)識(shí)符相同。 聲明及說明書版本中文字體 屬性為黑體、小五、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman、 9pt、半角 字符。2.2 目錄說明書的目錄應(yīng)遵循以下規(guī)則：1. 目錄頁面的標(biāo)題中文字體屬性為華文宋體、小三、加粗、全角字符，英文字體屬性為Times New Roman 、 15pt、加粗、半角字符；2. 目錄最多三層；3. 一級(jí)目錄的中文字體屬性為黑體、 四號(hào)、加粗、全角字符， 英文、 數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、 14pt、加粗、半角字符；4. 二級(jí)目錄的中文字體屬性為黑體、 五號(hào)、加粗、全角字符， 英文、 數(shù)字字體屬性

5、為 Times New Roman 、 10.5pt、加粗、半角字符；5. 三級(jí)目錄的中文字體屬性為黑體、小五、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為Times NewRoman、9pt、半角字符；6. 一級(jí)目錄無縮進(jìn)， 二級(jí)目錄比一級(jí)目錄縮進(jìn) 2 個(gè)字符， 三級(jí)目錄比二級(jí)目錄縮進(jìn) 2個(gè)字 符；7. 一級(jí)標(biāo)和二級(jí)目錄的段落屬性為兩端對(duì)齊，單倍行距，段前間距為 0.5 行、段后間距為 0 行。三級(jí)目錄段落屬性為兩端對(duì)齊，單倍行距，段前間距為 0 行，段后間距為 0.1 行。2.3 正文容與附錄正文容主要是向用戶介紹產(chǎn)品功能、 指導(dǎo)用戶如何正確使用產(chǎn)品； 附錄是用來對(duì)產(chǎn)品使用的相關(guān)補(bǔ)充、售后服務(wù)及責(zé)任聲明

6、等。對(duì)于正文容與附錄部分，從以下幾方面進(jìn)行規(guī)定。標(biāo)題說明書中的標(biāo)題，遵循以下規(guī)則：1. 高一級(jí)標(biāo)題下不應(yīng)只有一個(gè)次級(jí)標(biāo)題，同時(shí)避免孤立的章節(jié)和標(biāo)題存在；2. 標(biāo)題要避免孤立編號(hào)，正文不要有孤立二、三標(biāo)題，孤立的Block Label 樣式；3. 說明書中最多出現(xiàn)三級(jí)標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題前中文說明書編號(hào)為“第章” ，英文說明書編 號(hào)表示為“Chapter ”；二級(jí)標(biāo)題前中文與英文說明書編號(hào)同表示為 “ .”；其中“” 為章節(jié)數(shù)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從 1 開始。標(biāo)題編號(hào)采用項(xiàng)目編號(hào)方式。三級(jí)標(biāo)題前中 文與英文說明書都無編號(hào)；4. 編號(hào)與標(biāo)題間空一格；5. 一級(jí)標(biāo)題的中文字體屬性為華文宋體、四號(hào)、加粗、全

7、角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、 14pt、半角字符；6. 二級(jí)標(biāo)題的中文字體屬性為華文宋體、小四、加粗、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、 12pt、加粗、半角字符；7. 三級(jí)標(biāo)題的中文字體屬性為華文宋體、五號(hào)、加粗、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為Times New Roman 、 10.5pt、加粗、半角字符；8. 標(biāo)題段落屬性均為無縮進(jìn)， 兩端對(duì)齊， 單倍行距， 段前間距為 0.5 行、段后間距為 0 行。段落說明書中的段落，遵循以下規(guī)則：段落的中文、 符號(hào)字體屬性為華文宋體、 小五、全角字符， 英文、數(shù)字字體屬性為 Tim

8、es New Roman、 9pt、半角字符；段落屬性為無縮進(jìn)，兩端對(duì)齊，單倍行距，段前間距為0 行、段后間距為 0.1 行。句子說明書中的句子，遵循以下規(guī)則：1. 正文中若需項(xiàng)目列表， 一級(jí)列表編號(hào)中英文同為阿拉伯?dāng)?shù)字， 二級(jí)列表編號(hào)使用項(xiàng)目符 號(hào)“”，其下不可再嵌入子項(xiàng)目列表；2. 句子中可以出現(xiàn)圖形，但不能改變行間距；3. 講述產(chǎn)品的操作時(shí)， 句子中出現(xiàn)的產(chǎn)品相關(guān)詞匯需加引號(hào)并加粗顯示， 但不得改變字體 大小和字體種類， 引號(hào)格式與詞匯相同。 當(dāng)用產(chǎn)品相關(guān)詞匯描述一連串的操作動(dòng)作， 后 者是前者的下一步同時(shí)是其子菜單時(shí)，則詞匯之間用“”連接，但若詞匯之間有文字 性描述，則不用其連接， “

9、”的格式與詞匯相同。如：例1，點(diǎn)擊 Windows “開始”“所有程序”“ neware ”“ TC52 ”“ BTSDA ”，啟動(dòng)軟件；例 2，點(diǎn)擊“導(dǎo) 出”，選擇 “TXT 、EXCEL 或 PDF ”中任意一種。表格與圖標(biāo)對(duì)于說明書中的表格和圖像遵循以下規(guī)則：1. 表格一行中的單元要求不跨頁；2. 表格的題注在緊接表格的上方， 中文文檔格式為 “表_名稱”，英文文檔格式為 “ Table_ _名稱”。其中“ _”為一個(gè)空格， “”為阿拉伯?dāng)?shù)字，從 1開始，全文統(tǒng)一編號(hào)，中 文字體屬性為華文宋體、小五、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、 9pt、半角字符。段

10、落屬性為居中。無邊框表格不需題注，不按此規(guī)則；3. 每個(gè)表格的下方都要空一行， 這一空行的樣式為正文。 在遇換頁的特殊情況下， 若表格 后的空行為頁面第一行，空行需刪除。無邊框表格不需按此規(guī)則，隨使用單獨(dú)規(guī)；4. 禁止使用第三方的商標(biāo)、圖標(biāo)、圖形；5. 所有VISIO繪制的組網(wǎng)圖一律另存為 *.WMF 格式，才能在 WORD中插入；6. 圖中的文本：中文華文宋體，小五，全角字符；字母與數(shù)字Times New Roman ， 9pt，半角字符；7. 圖形的題注緊接圖形的下方， 中文文檔格式為 “圖 _名稱”，英文文檔格式為 “Figure_ _名稱”。其中“ _”為一個(gè)空格， “”為阿拉伯?dāng)?shù)字，

11、從 1開始，全文統(tǒng)一編號(hào)，中 文字體屬性為華文宋體、小五、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、 9pt、半角字符。段落屬性為居中；8. 若要介紹圖形中的某些部分名稱，可對(duì)這些部分分別加標(biāo)注，標(biāo)注形式為阿拉伯?dāng)?shù)字， 從 1 開始，若要解釋的部分在圖形中不清晰， 可引出圖形放大部分與原圖形一起進(jìn)行標(biāo) 注；對(duì)標(biāo)注從 1 開始進(jìn)行解釋，有兩種情況，一是簡單解釋其名稱，緊接圖形題注的下 方使用無邊框表格來描述，居中顯示，中文字體屬性為黑體、五號(hào)、全角字符，英文與 數(shù)字字體屬性為 Times New Roman 、10.5pt、加粗、 半角字符； 一是要一并介紹其功能， 緊接

12、圖形題注下方使用表格來描述。標(biāo)號(hào)與解釋之間空一格，兩種情況格式如下：情況一：解釋名稱圖 1 機(jī)箱外形1 電源及狀態(tài)指示燈 2 電源開關(guān)3 通道工作指示燈 （ 共八個(gè) ）4 164插座情況二：解釋名稱與介紹功能：表 1 表格示例1 電源及狀態(tài)指示燈用于顯示電源及狀態(tài)。2 電源開關(guān)控制電源打開關(guān)閉。3 通道工作指示燈共8個(gè)，用于表示通道的工作狀態(tài)。4 164 插座用來連接鱷魚夾具。9. 圖形解釋（使用無邊框表格的情況一）下方需空一行，這一空行的樣式為正文。在遇換 頁的特殊情況下，若表格后的空行為頁面第一行，空行需刪除。軟件界面圖片在描述上位機(jī)和中位機(jī)軟件界面時(shí)，容遵循以下規(guī)則 :1. 包含軟件啟動(dòng)

13、的主界面圖片；:電2. 包含相關(guān)功能的主界面圖片，如上位機(jī) BGS 客戶端功能性主界面的當(dāng)前界面 常規(guī)顯示、列表顯示、工步顯示、容量分選、電池配組、大小圖標(biāo)切換顯示、小圖標(biāo)里 壓顯示、電流顯示、容量顯示、時(shí)間顯示；歷史界面的顯示。3. 界面圖片的描述方式： 方式一：通過箭頭引出說明。圖 2 BTSDA.exe 軟件主界面方式二：通過在表格中圖片加文字描述說明。表 2 工步參數(shù)設(shè)置記錄條件 包括 時(shí)間間隔 、電壓變化 及 電流 變化三個(gè)選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多項(xiàng)有效。各項(xiàng)記 錄條件之間是 邏輯或 的關(guān)系， 只要其中任意一 項(xiàng)滿足，就記錄一次數(shù)據(jù)。恰當(dāng)?shù)剡x擇記錄條件 可使數(shù)據(jù)文件盡可能小， 但卻不漏掉

14、關(guān)鍵性的數(shù) 據(jù)。提高數(shù)據(jù)處理的速度。“安全保護(hù)” 主要是針對(duì)測(cè)試過程中， 電池電流、 電壓采樣異常的通道進(jìn)行硬件保護(hù)。 具體設(shè)置以 鋰電為例，通常鋰電放電電壓為2.75V，充電電壓為 4.20V，安全保護(hù)參數(shù)上下限電壓可參考設(shè) 置為 2.54.3V。本系統(tǒng)定義充電電流為“ + ”，放 電為“ -”，設(shè)置安全保護(hù)時(shí)務(wù)必注意， 如設(shè)置充、 放電電流為 700mA，“安全保護(hù)”中“電流圍” 數(shù)值應(yīng)大于 700mA，不是電流偏差。備注信息 的容會(huì)自動(dòng)存入數(shù)據(jù)文件，以備查詢 或打印。方式三：通過注釋，放大界面中的主要標(biāo)簽、結(jié)構(gòu)、圖樣等。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)說明書中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)遵循以下規(guī)則：1. 如果是中文說明書， 使

15、用中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)， 不論句子的結(jié)束文字是英文或是中文； 如果 是英文說明書，使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；2. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無論中英文下均為半角字符；3. 半字線常用于漢字和數(shù)字（字母）之間：鈾235、惠普 5000；4. 一些外來的詞匯中常用短劃線： E-Mail 、 CD-ROM 、 ITU-T 、 8-bit；5. 浪紋符用于表示數(shù)量的圍： 1 3；6. 長橫常用于地名之間：。注、注意、警告 說明書中要添加注、注意、警告三種提示語，以便用戶更好地理解使用產(chǎn)品。它們遵循以下 規(guī)則：1. 注：表示可以幫助用戶更好地使用產(chǎn)品，圖標(biāo)為“” ；2. 注意：表示可能會(huì)損壞硬件或?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，并告訴用戶如何避免該問題

16、，圖標(biāo)為“” ；3. 警告：表示可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害甚至死亡，圖標(biāo)為“” ；4. 圖標(biāo)從本文檔中復(fù)制使用，三種圖標(biāo)大小均設(shè)置為高0.56cm ，寬 0.56cm；5. 三種提示中文說明書表示形式為 “圖標(biāo) _注/注意 /警告：容”，英文說明書表示形式為 “圖 標(biāo) _Note/Notice/Caution:_ 容”，其中“ _ ”為一個(gè)空格， “容”為提示容；6. 三種提示（含提示容）中文字體屬性為黑體、小五、加粗、全角字符，英文與數(shù)字字體 屬性為 Times New Roman 、 9pt、加粗、半角字符。7. 注、注意、警告的圖標(biāo)及其容放在無邊框表格中。圖片格式和表格屬性請(qǐng)參看下例。

17、例：注意：循環(huán)序號(hào) / 過程序號(hào) / 記錄序號(hào)為必須顯示的容，不可選。 注：循環(huán)序號(hào) / 過程序號(hào) / 記錄序號(hào)為必須顯示的容，不可選。警告：循環(huán)序號(hào) / 過程序號(hào) / 記錄序號(hào)為必須顯示的容，不可選。2.4 詞匯表詞匯表用來提供術(shù)語的解釋。詞匯表應(yīng)遵循以下規(guī)則：1. 詞匯表只有一級(jí)標(biāo)題，即詞匯表頁面的標(biāo)題，中文字體屬性為華文宋體、小三、加粗、 全角字符，英文字體屬性為 Times New Roman 、15pt 、加粗、半角字符。標(biāo)題前無編號(hào)；2. 英文說明書的詞匯按字母升序排列。 中文說明書的詞匯表， 若有中英文兩種詞匯， 則分 為“英文”、“中文”，分別進(jìn)行升序排序，“中文”再分為“A、

18、B ”，將中文詞匯按字母順序進(jìn)行分類并升序排序；若無英文詞匯，則分為“A、B ”，將詞匯分類并升序排序。“英文”、“中文” 字體屬性為華文宋體、 四號(hào)、加粗、全角字符，“ABCD ” 字體屬性為 Times New Roman 、 12pt、加粗、半角字符；3. 詞匯表中的詞匯中文字體屬性為華文宋體、五號(hào)、加粗、全角字符，數(shù)字與英文字體屬性為 Times New Roman 、 10.5pt、加粗、半角字符；4. 詞匯表中關(guān)于詞匯的解釋中文字體屬性為華文宋體、五號(hào)、 全角字符， 數(shù)字與英文字體屬性為 Times New Roman 、10.5pt 、半角字符；5. 詞匯與解釋之間用符號(hào)“”連接

19、，其格式與詞匯相同；6. 整個(gè)詞匯表（包括標(biāo)題與全部容）的段落屬性為無縮進(jìn)，兩端對(duì)齊，單倍行距，段前間 距為 0行、段后間距為 0.5行。例：中文說明書詞匯表（含英文詞匯）圖 3 中文說明書詞匯表示例2.5 索引索引是把文檔等資料中的項(xiàng)目或容摘記下來， 每條下標(biāo)注出處頁碼， 按一定的次序排列， 供 人查閱的資料。對(duì)于說明書中的索引，遵循以下幾條規(guī)則：1. 索引只有一級(jí)標(biāo)題，即索引頁面的標(biāo)題，中文字體屬性為華文宋體、小三、加粗、全角 字符，英文字體屬性為 Times New Roman 、 15pt、加粗、半角字符。標(biāo)題前無編號(hào)；2. 索引的排序與詞匯表一致，參照 2.4 節(jié)第 2點(diǎn)；3. 索引

20、最多兩層；4. 一級(jí)索引加粗顯示，二級(jí)索引不加粗；一級(jí)索引無縮進(jìn)，二級(jí)索引比一級(jí)索引縮進(jìn) 2 個(gè)字符；5. 索引項(xiàng)中文字體屬性為華文宋體、五號(hào)、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman、 10.5pt、半角字符；6. 整個(gè)索引（包括標(biāo)題與全部容）的段落屬性為兩端對(duì)齊，單倍行距，段前間距為 0 行、 段后間距為 0.5 行。2.6 其他方面頁面設(shè)置頁面統(tǒng)一國際標(biāo)準(zhǔn) A5 型紙排版，上下頁邊距為 2.41cm，左右頁邊距為 1.45cm。頁眉與頁腳說明書中的頁眉頁腳遵循以下規(guī)則：1. 說明書封面的第二頁無頁眉頁腳，目錄無頁眉；2. 頁眉中的中文字體屬性為華文宋體、 五號(hào)、全角

21、字符， 英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman、 10.5pt、半角字符；3. 頁眉的段落格式為兩端對(duì)齊；4. 頁眉左端插入公司的商標(biāo)，高 0.58cm，寬 1.72cm，右端為該說明書的名稱；5. 頁腳的中文字體屬性為華文宋體、小五、全角字符，英文、數(shù)字字體屬性為 Times New Roman、9pt、半角字符；6. 第一頁封面的頁腳段落格式為居中； 其他頁面頁腳的段落格式奇數(shù)頁為右對(duì)齊， 偶數(shù)頁 為左對(duì)齊；7. 第一頁封面的頁腳依次插入公司名稱、 公司網(wǎng)址、 公司； 其他頁面的頁腳中英文文檔格 式奇數(shù)頁為“該章標(biāo)題 _該頁頁號(hào)”，偶數(shù)頁為“該頁頁號(hào) _該章標(biāo)題”，其中“ _” 為一個(gè)空格；頁號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字。附錄漢語寫作的相關(guān)規(guī)定為了提高中文說明書的質(zhì)量，讓字、詞、句的用法更加符合現(xiàn)在漢語表達(dá)的規(guī)定和習(xí)慣，現(xiàn) 在做出如下規(guī)定，介于漢語表達(dá)的靈活性和復(fù)雜